Das Wichtigste in Kürze
- Stichpunkte formulieren Sie als Substantivgruppen, die jeweils eine Zahl enthalten, etwa zu Rezepturen pro Monat, Medikationsberatungen pro Jahr oder betreuten Pflegeheimen.
- Im Praktischen Jahr lautet die Stellenbezeichnung „Pharmazeutin im Praktikum“ oder „Pharmazeut im Praktikum“, weil nach § 3 Bundes-Apothekerordnung erst die Approbation oder eine Erlaubnis zur Berufsbezeichnung „Apotheker“ berechtigt.
- Die Gesamtnote der Pharmazeutischen Prüfung übernehmen Sie wortgleich aus dem Zeugnis, etwa „gut (1,90)“.
- Bis zur Prüfung vor der Apothekerkammer steht statt des Titels Fachapotheker die laufende Weiterbildung mit dem voraussichtlichen Prüfungsjahr im Lebenslauf.
- Unter „Weiterbildung“ gehört das gültige Fortbildungszertifikat der Apothekerkammer, für das Apotheker 150 Punkte in höchstens 3 Jahren sammeln.
- Als Nachweise dienen Kopien von Approbationsurkunde, Prüfungszeugnis und Arbeitszeugnissen, denn Referenzen enthält ein deutscher Lebenslauf nicht.
Apotheker-Lebenslauf: Aufbau, Abschnitte und Approbation
Aufgebaut wird der Lebenslauf tabellarisch, und in jedem Abschnitt steht der jüngste Eintrag oben. Neben der Approbation achten Personalverantwortliche vor allem auf das Arbeitsfeld, in dem Sie tätig waren: öffentliche Apotheke, Krankenhausapotheke, Industrie oder Behörde.
Nach § 3 der Bundes-Apothekerordnung darf die Berufsbezeichnung „Apotheker“ nur führen, wer approbiert oder zur Ausübung des Berufs befugt ist. Ohne Approbation oder Erlaubnis lautet die Stellenbezeichnung deshalb nie „Apothekerin“ oder „Apotheker“; im Praktischen Jahr heißt sie Pharmazeutin oder Pharmazeut im Praktikum.
Diese Reihenfolge ist üblich:
- Persönliche Daten mit Kontakt und Geburtsdatum
- Kurzprofil (freiwillig)
- Berufserfahrung, die aktuelle Stelle oben
- Ausbildung: Studium, Praktisches Jahr, Approbation, Schulabschluss
- Weiterbildung: Fachapotheker, Zusatzbezeichnungen, Fortbildungszertifikat
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum, Unterschrift
Das Geburtsdatum steht auf der Liste persönlicher Daten, die die Bundesagentur für Arbeit für den Lebenslauf vorsieht. Gesetzlich verlangt wird es nicht, deshalb ist ein Lebenslauf ohne diese Angabe kein Mangel. Familienstand, Konfession und Kinder erwähnen Sie gar nicht.
Kurzprofil für Apotheker: Approbation, Arbeitsfeld, Schwerpunkt
Pflicht ist ein Kurzprofil nicht. Es lohnt sich aber, wenn Sie sich gezielt bewerben, etwa um eine Filialleitung oder eine Stelle als Stationsapotheker: Dann stehen Arbeitsfeld und Schwerpunkt schon in den ersten Zeilen.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung, approbiert seit Jahr, seit Jahr in Arbeitsfeld mit Größe. Schwerpunkte: 2 bis 3 Aufgaben. Fachapotheker, Zusatzbezeichnung oder laufende Weiterbildung.
Beispiel
Apotheker, approbiert seit 2020, seit 2021 in der Krankenhausapotheke eines Klinikverbunds mit 1.100 Betten. Schwerpunkte: Arzneimittelanamnese auf 2 internistischen Stationen, Antibiotic Stewardship und die Herstellung parenteraler Zubereitungen. Zusatzbezeichnung Infektiologie.
Im Kurzprofil sucht eine Apothekenleitung Angaben, die sie nachprüfen kann: Arbeitsfeld, Schwerpunkte und eine Größenordnung. „Engagiert“ und „kundenorientiert“ gehören nicht dazu.
Falsch
Engagierte Apothekerin mit fundiertem Fachwissen, ausgeprägter Kundenorientierung und Freude an der Beratung.
Richtig
Apothekerin, approbiert seit 2016, mit Schwerpunkt Heimversorgung: pharmazeutische Betreuung von 4 Pflegeheimen mit 260 Bewohnerinnen und Bewohnern, für 190 davon wöchentliche Verblisterung.
Wer das liest, weiß sofort, ob Sie in eine Apotheke mit Heimversorgung passen.
So liest sich ein Kurzprofil aus der Offizin, hier von einer Filialleiterin in Krefeld:
Kurzprofil
Apothekerin und Fachapothekerin für Allgemeinpharmazie, approbiert seit 2018, seit 2022 Leiterin einer Krefelder Filialapotheke mit 9 Beschäftigten. Schwerpunkte: erweiterte Medikationsberatung bei Polymedikation, Rezeptur für 2 dermatologische Praxen und seit der Saison 2023/24 Grippeschutzimpfungen. Ausbildung von Pharmazeutinnen und Pharmazeuten im Praktikum.
Berufserfahrung als Apotheker: Stichpunkte mit Zahlen
Jeder Eintrag nennt die Stellenbezeichnung, die Apotheke oder Firma mit Ort und den Zeitraum in Monat und Jahr. Die Aufgaben folgen darunter als Stichpunkte; die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt 3 bis 5 kurze pro Stelle. Formulieren Sie sie als Substantivgruppen ohne „ich“: „Herstellung von …“, „Betreuung der …“, „Vertretung der …“.
Rezeptur und Beratung fallen in jeder Offizin an. Aussagekräftig wird ein Stichpunkt erst durch Menge, Häufigkeit oder Ergebnis.
Falsch
Zuständig für Rezeptur und Kundenberatung.
Richtig
Herstellung von durchschnittlich 50 Rezepturarzneimitteln pro Monat, überwiegend Dermatika für 2 Hautarztpraxen, jeweils mit Plausibilitätsprüfung.
Menge, Arzneiform und Prüfung zeigen, dass Sie die Rezeptur verantworten.
Nach der Apothekenbetriebsordnung ist es Aufgabe eines Apothekers, eine Rezepturanforderung in der Plausibilitätsprüfung zu beurteilen und im Medikationsmanagement die Analyse zu bewerten. Solche Aufgaben unterscheiden Ihre Stelle von der einer PTA und gehören deshalb an den Anfang der Stichpunkte.
Berufserfahrung
- Leitung der Filialapotheke mit 9 Beschäftigten, darunter 4 PTA und 2 PKA, einschließlich Dienstplanung und Einteilung von rund 15 Notdiensten pro Jahr.
- 2025 insgesamt 38 erweiterte Medikationsberatungen bei Polymedikation, Klärung von 61 arzneimittelbezogenen Problemen in Abstimmung mit den verordnenden Praxen.
- Einführung der Grippeschutzimpfung im Herbst 2023, zuletzt 410 Impfungen in der Saison 2025/26.
Wo sich in der Apotheke Zahlen finden, zeigt diese Übersicht:
| Aufgabe | Beispiel für einen Stichpunkt |
|---|---|
| Rezeptur | Herstellung von rund 35 Kapselrezepturen pro Monat für eine kinderärztliche Praxis. |
| Pharmazeutische Dienstleistungen | Seit 2024 pharmazeutische Betreuung von 14 Patientinnen und Patienten unter oraler Antitumortherapie. |
| Heimversorgung | Pro Quartal Medikationsanalysen für 45 Bewohnerinnen und Bewohner aus 2 Pflegeheimen, Ergebnisse als Bericht an die hausärztlichen Praxen. |
| Ausbildung | Seit 2022 Anleitung von 4 Pharmazeutinnen und Pharmazeuten im Praktikum einschließlich Vorbereitung auf den Dritten Abschnitt. |
| Krankenhausapotheke | Arzneimittelanamnese bei rund 20 Neuaufnahmen pro Woche in Kardiologie und Gastroenterologie. |
Pharmaziestudium, Praktisches Jahr und Approbation im Lebenslauf
Den Weg in den Beruf regelt die Approbationsordnung für Apotheker. Im Lebenslauf fassen Sie ihn in 2 oder 3 Einträgen unter „Ausbildung“ zusammen. Die Approbation erscheint dort mit Monat und Jahr, entweder in einer eigenen Zeile oder beim Abschluss der Pharmazeutischen Prüfung.
| Stufe | Vorgabe der Approbationsordnung | Angabe im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Studium der Pharmazie | 4 Jahre an einer Universität | Studium der Pharmazie (Staatsexamen) mit Universität und Zeitraum |
| Famulatur | 8 Wochen, abzuleisten vor der Meldung zum Ersten Abschnitt; mindestens 4 davon in einer öffentlichen Apotheke | Kurz im Studieneintrag |
| Erster und Zweiter Abschnitt | nach mindestens 2 beziehungsweise 4 Jahren Studium | Mit Jahr im Studieneintrag |
| Praktisches Jahr | 12 Monate im Anschluss an den Zweiten Abschnitt, davon mindestens 6 in einer öffentlichen Apotheke | Eigener Eintrag mit Zeitraum und Ausbildungsstätte |
| Dritter Abschnitt und Approbation | mündliche Prüfung nach dem Praktischen Jahr, danach Antrag bei der zuständigen Behörde des Landes | Monat und Jahr, dazu die Gesamtnote |
Die Gesamtnote ergibt sich aus den Noten der 3 Abschnitte, die im Verhältnis 2 zu 3 zu 2 zählen, und wird auf 2 Stellen nach dem Komma berechnet. Auf dem Zeugnis über die Pharmazeutische Prüfung steht sie als Wort, dahinter der Zahlenwert in Klammern, und in dieser Form gehört sie in den Lebenslauf. Die Allgemeine Hochschulreife folgt als letzte Zeile, ohne Note, sobald das Staatsexamen vorliegt.
Im Ausbildungsteil der Filialleiterin aus Krefeld steht die Approbation im Eintrag zum Praktischen Jahr:
Ausbildung
Abschluss der Pharmazeutischen Prüfung mit dem Dritten Abschnitt 06/2018, Gesamtnote: gut (1,90). Approbation als Apothekerin 07/2018.
Erster Abschnitt der Pharmazeutischen Prüfung 2014, Zweiter Abschnitt 2017. Famulatur in einer öffentlichen Apotheke und einer Krankenhausapotheke.
Weiterbildung: Fachapotheker, Zusatzbezeichnung, Fortbildungszertifikat
Nach der Approbation spezialisieren sich Apotheker gemäß der Weiterbildungsordnung ihrer Landesapothekerkammer. Die Weiterbildung zum Fachapotheker in einem Gebiet wie „Allgemeinpharmazie“ oder „Klinische Pharmazie“ dauert in der Regel 3 Jahre an einer zugelassenen Weiterbildungsstätte und endet mit der Fachapothekerprüfung. Daneben gibt es Zusatzbezeichnungen, etwa Geriatrische Pharmazie, Onkologische Pharmazie oder Ernährungsberatung.
| Abschluss | Voraussetzung | Eintrag im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Fachapotheker für Allgemeinpharmazie | 3 Jahre in einer zugelassenen öffentlichen Apotheke, 120 Seminarstunden, Prüfung | Fachapothekerin für Allgemeinpharmazie, Apothekerkammer Nordrhein, 2021 |
| Fachapotheker für Klinische Pharmazie | 3 Jahre in einer zugelassenen Krankenhausapotheke oder krankenhausversorgenden Apotheke, 120 Seminarstunden, Prüfung | Fachapotheker für Klinische Pharmazie, Bayerische Landesapothekerkammer, 2024 |
| Zusatzbezeichnung Geriatrische Pharmazie | mindestens 12 Monate Vollzeit in einer geeigneten Einrichtung, 100 Seminarstunden, 3-tägiges Praktikum | Zusatzbezeichnung Geriatrische Pharmazie, Apothekerkammer Westfalen-Lippe, 2023 |
| Fortbildungszertifikat | 150 Fortbildungspunkte in höchstens 3 Jahren, danach 3 Jahre gültig | Fortbildungszertifikat der Apothekerkammer Nordrhein, 2025 |
Nach den Empfehlungen der Bundesapothekerkammer gilt das Fortbildungszertifikat 3 Jahre. Nennen Sie deshalb das aktuelle mit Ausstellungsjahr, denn ein abgelaufenes wirft Fragen auf.
Nach § 20c Infektionsschutzgesetz dürfen ärztlich geschulte Apotheker seit Juli 2026 in ihrer öffentlichen Apotheke Erwachsene mit allen Impfstoffen impfen, die keine Lebendimpfstoffe sind. Mit einer Schulung nach der bis Juli 2026 geltenden Fassung impfen Sie weiterhin gegen Grippe und COVID-19; für alle anderen Impfstoffe brauchen Sie eine Ergänzungsschulung. Beide Schulungen gehören mit Jahr unter „Weiterbildung“.
Die Bezeichnung Fachapotheker führen Sie erst nach bestandener Prüfung vor der Kammer. Bis dahin erscheint die Weiterbildung mit ihrem Beginn und dem geplanten Prüfungsjahr.
Falsch
Fachapothekerin für Klinische Pharmazie, seit 10/2024
Richtig
Weiterbildung zur Fachapothekerin für Klinische Pharmazie seit 10/2024, Prüfung voraussichtlich 2027
Ohne das Wort „Weiterbildung“ wirkt der Eintrag wie ein erworbener Abschluss, und die fehlende Urkunde fällt spätestens bei der Einstellung auf.
Fachliche Kenntnisse und EDV-Kenntnisse für Apotheker
In BERUFENET, dem Berufsportal der Bundesagentur für Arbeit, stehen als Kernkompetenzen des Apothekers etwa Galenik, Pharmakologie, Arzneimittelinformation, Kundenberatung und Apotheken-Management-Systeme. Welche davon Sie aufnehmen, hängt von der Stelle ab: Eine Krankenhausapotheke fragt nach anderem als eine Offizin mit Heimversorgung. Jede Kenntnis braucht einen Stichpunkt in der Berufserfahrung, der sie belegt.
| Kenntnis | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|
| Rezeptur und Defektur | Zahl und Art der Zubereitungen pro Monat, dazu die Plausibilitätsprüfung im Stichpunkt. |
| Medikationsanalyse und Arzneimitteltherapiesicherheit | Zahl der Medikationsberatungen in der Offizin oder der Analysen im Pflegeheim, dazu die gelösten arzneimittelbezogenen Probleme. |
| Arzneimittelrecht und Betäubungsmittel | Verantwortung für die BtM-Dokumentation oder die Vertretung der Apothekenleitung, jeweils mit Zeitraum. |
| Führung und Ausbildung | Größe des Teams und Zahl der Pharmazeutinnen und Pharmazeuten im Praktikum, die Sie angeleitet haben. |
| Einfühlungsvermögen in der Beratung | Beratungsschwerpunkte wie Diabetes, Palliativversorgung oder Stillzeit, jeweils mit Fallzahl. |
| EDV-Kenntnisse | Warenwirtschaft mit Namen, etwa IXOS oder WINAPO, dazu ABDA-Datenbank, securPharm und in der Klinik das Krankenhausinformationssystem. |
Sprachkenntnisse helfen in der Offizin, wenn Sie Kundinnen und Kunden in ihrer Muttersprache beraten können. Geben Sie jede Sprache mit Einstufung und GER-Niveau an, etwa „Arabisch: fließend (C1)“.
Kenntnisse
Dermatologische Rezeptur · Plausibilitätsprüfung · Medikationsanalyse bei Polymedikation · Impfen in der Apotheke · Anleitung von PTA und PhiP
EDV-Kenntnisse: IXOS · ABDA-Datenbank · securPharm
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Arabisch: fließend (C1)
Englisch: gute Kenntnisse (B2)
Lebenslauf für Krankenhausapotheke, Industrie oder Filialleitung
Welche Stichpunkte Sie in einem Eintrag nach oben setzen, hängt vom Arbeitsfeld der ausgeschriebenen Stelle ab:
- Öffentliche Apotheke: Rezeptur, Beratung in der Selbstmedikation, pharmazeutische Dienstleistungen, Heimversorgung und Notdienst.
- Krankenhausapotheke: versorgte Stationen und Betten, Arzneimittelanamnese, Herstellung, Therapeutisches Drug-Monitoring und die Arbeit in der Arzneimittelkommission.
- Pharmazeutische Industrie: Qualitätskontrolle, Herstellung nach GMP, Arzneimittelzulassung und Pharmakovigilanz.
- Öffentliche Gesundheitsverwaltung: Arzneimittelüberwachung, Inspektionen und die Bearbeitung von Zulassungsanträgen.
Die Sachkenntnis der sachkundigen Person, ohne die ein Pharmahersteller keine Herstellungserlaubnis erhält, belegen Sie nach § 15 Arzneimittelgesetz mit der Approbation und mindestens 2 Jahren praktischer Tätigkeit in der Analyse und Qualitätsprüfung von Arzneimitteln. Die Bestellung zur sachkundigen Person ist kein Lehrgang und steht deshalb als Stichpunkt in der Berufserfahrung, nicht unter „Weiterbildung“.
Für jede Filialapotheke benennt der Betreiber nach § 2 Abs. 5 Apothekengesetz einen oder zwei Apotheker als Verantwortliche, die die Pflichten der Apothekenleitung erfüllen. Bei einer Bewerbung um die Filialleitung gehören deshalb Führung, Dienstplanung und Vertretungen der Apothekenleitung in die Stichpunkte, jeweils mit Teamgröße oder Zeitraum.
Lebenslauf nach dem Praktischen Jahr oder mit ausländischem Abschluss
Nach dem Dritten Abschnitt ist das Praktische Jahr meist Ihre längste Praxisphase in einer Apotheke. Führen Sie es dann unter „Berufserfahrung“, für jede Ausbildungsstätte als eigene Stelle: Bezeichnung „Pharmazeutin im Praktikum“ oder „Pharmazeut im Praktikum“, dazu 1 bis 3 Stichpunkte. Nach einigen Berufsjahren genügt ein Eintrag unter „Ausbildung“.
Mit weniger als 2 Jahren Berufserfahrung darf der Abschnitt „Ausbildung“ über der Berufserfahrung stehen. Famulatur und Nebenjobs in einer Apotheke während des Studiums nennen Sie mit Apotheke, Ort und Zeitraum.
Berufserfahrung
- Unter Aufsicht eines Apothekers Anfertigung von monatlich rund 30 Rezepturen, vor allem Salben und Kapseln.
- Selbstmedikationsberatung für rund 25 Kundinnen und Kunden pro Tag, dabei Prüfung auf Wechselwirkungen mit der Dauermedikation.
- Vorbereitung von 6 erweiterten Medikationsberatungen bei Polymedikation einschließlich Datenerfassung im Brown-Bag-Gespräch.
Stammt Ihr Pharmaziestudium aus einem Staat außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz, erhalten Sie die Approbation nach § 4 Bundes-Apothekerordnung, wenn Ihr Ausbildungsstand gleichwertig ist, sonst erst nach einer mündlichen Kenntnisprüfung, unter anderem in Pharmazeutischer Praxis. Ihren Abschluss geben Sie so an, wie er verliehen wurde, mit Universität und Land, darüber die deutsche Approbation.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Apotheker
Braucht der Lebenslauf eines Apothekers ein Bewerbungsfoto?
Ob Sie ein Foto verwenden, entscheiden Sie selbst, denn vorgeschrieben ist es nicht, und ein Arbeitgeber darf es nicht verlangen. Die Bundesagentur für Arbeit äußert sich dazu widersprüchlich: Auf der Seite zum Lebenslauf nennt sie das Foto „kein Muss mehr“, im Bewerbungstraining sieht sie es weiterhin vor. Ein Foto für die Bewerbung entsteht im Fotostudio, ein Selfie oder Schnappschuss ist dafür ungeeignet.
Wie viele Seiten hat der Lebenslauf eines Apothekers?
Laut Bundesagentur für Arbeit darf ein Lebenslauf bis zu 2 DIN-A4-Seiten umfassen. Wer nach Approbation und Weiterbildung in mehreren Apotheken gearbeitet hat, füllt beide Seiten, ohne dass das negativ auffällt. Dass die Muster auf dieser Website einseitig sind, folgt aus ihrer Gestaltung und ist keine Vorgabe für Sie.
Gebe ich die Note der Pharmazeutischen Prüfung an?
In den ersten rund 10 Berufsjahren ja. Übernehmen Sie die Gesamtnote so, wie sie im Zeugnis steht: als Wort, dahinter den Zahlenwert mit 2 Nachkommastellen, zum Beispiel „gut (2,14)“. Wurden Prüfungen aus einem Studium im Ausland anerkannt, wird keine Gesamtnote gebildet, und im Lebenslauf steht dann nur das Bestehen.
Wo steht die Approbation im Lebenslauf?
Im Abschnitt „Ausbildung“, mit Monat und Jahr und der Bezeichnung „Approbation als Apothekerin“ oder „Approbation als Apotheker“. Im Kurzprofil reicht die Kurzform „approbiert seit 2019“. Die Approbationsurkunde selbst legen Sie in Kopie bei, zusammen mit dem Zeugnis über die Pharmazeutische Prüfung.
Brauche ich Referenzen von früheren Apothekenleitern?
Nein. Den Nachweis über frühere Stellen liefern Arbeitszeugnisse, denn beim Ende eines Arbeitsverhältnisses können Sie nach § 109 Gewerbeordnung ein schriftliches Zeugnis verlangen. Legen Sie Kopien bei, das neueste oben, und für das Praktische Jahr die Bescheinigung über die praktische Ausbildung.
Wie gebe ich Teilzeit oder Elternzeit an?
Teilzeit steht mit den Wochenstunden neben der Stellenbezeichnung, etwa „Apothekerin, 24 Stunden pro Woche“. Die Elternzeit bekommt eine eigene Zeile mit Zeitraum, weil die Bundesagentur für Arbeit rät, Lücken über 2 Monate im Lebenslauf zu erklären. Mehr als diese Zeile ist nicht nötig.
Gehört eine Promotion in den Lebenslauf eines Apothekers?
Ja, als eigener Eintrag unter „Ausbildung“ mit Thema der Dissertation, Institut, Universität und Zeitraum. Laut BERUFENET setzen Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung häufig eine Promotion voraus. Den Doktorgrad führen Sie zusätzlich vor dem Namen in den persönlichen Daten.
Fazit
Im Lebenslauf eines Apothekers stehen Approbation, Arbeitsfeld und die selbst verantworteten Aufgaben dort, wo eine Apothekenleitung sie ohne Suchen findet, und jeder Stichpunkt enthält eine Zahl. Fachapotheker, Zusatzbezeichnungen und das Fortbildungszertifikat nennen Sie unter „Weiterbildung“ mit Kammer und Jahr. Urkunden und Zeugnisse liegen der Bewerbung in Kopie bei.