Das Wichtigste in Kürze
- Wer die Berufsbezeichnung PTA führen will, braucht nach § 1 des PTA-Berufsgesetzes eine Erlaubnis, und diese steht mit Monat und Jahr unter „Ausbildung“.
- Die Ausbildung erscheint in 2 Einträgen: 2 Jahre PTA-Schule und 6 Monate praktische Ausbildung in einer Apotheke, abgeschlossen mit der staatlichen Prüfung.
- Stichpunkte sind Substantivgruppen mit je einer Zahl, etwa 30 Rezepturen pro Woche, 70 bis 90 Kundinnen und Kunden pro Tag oder 10 bis 15 geprüfte Ausgangsstoffe im Monat.
- Ob die Aufsichtspflicht entfallen kann, hängt nach § 3 Abs. 5b der Apothekenbetriebsordnung unter anderem von Berufsjahren, Gesamtnote und einem gültigen Fortbildungszertifikat ab.
- Das Fortbildungszertifikat der Apothekerkammer gilt 3 Jahre und setzt nach den Empfehlungen der Bundesapothekerkammer mindestens 100 Punkte aus höchstens 3 Jahren voraus.
- Die Warenwirtschaft Ihrer Apotheke gehört mit Produktnamen unter „EDV-Kenntnisse“, daneben ABDA-Datenbank und securPharm.
PTA-Lebenslauf: Aufbau und worauf Apothekenleitungen achten
PTA üben pharmazeutische Tätigkeiten nach § 7 des PTA-Berufsgesetzes in der Apotheke unter der Aufsicht einer Apothekerin oder eines Apothekers aus. Wer Sie einstellt, übernimmt diese Aufsicht und will deshalb 3 Dinge schnell finden: die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, die Tätigkeitsfelder, in denen Sie Routine haben, und Ihre Fortbildung.
Sortiert wird in jedem Abschnitt rückwärts: Die jetzige Apotheke steht oben, die PTA-Schule weiter unten. Üblich ist diese Abfolge:
- Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil, falls Sie eines schreiben
- Berufserfahrung mit Apotheke, Ort und Zeitraum
- Ausbildung: praktische Ausbildung, PTA-Schule, staatliche Prüfung, Erlaubnis, Schulabschluss
- Weiterbildung: Fortbildungszertifikat, Zertifikatfortbildungen, Schulungen
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Zum Geburtsdatum: Die Bundesagentur für Arbeit zählt es zu den Angaben im Lebenslauf. Eine Pflicht besteht nicht, und manche Bewerberinnen und Bewerber verzichten bewusst darauf. Angaben zu Familienstand, Konfession oder Kindern lassen Sie ganz weg. Den Führerschein Klasse B nennen Sie, wenn die Apotheke einen Botendienst anbietet oder auf dem Land liegt.
Kurzprofil für PTA: Berufsjahre, Apothekentyp, Schwerpunkt
Ein deutscher Lebenslauf kommt ohne Kurzprofil aus. Nützlich ist es bei einer gezielten Bewerbung, etwa auf eine Stelle mit Rezepturschwerpunkt: Dann erfährt die Leitung in 3 bis 4 Zeilen, aus welcher Art von Apotheke Sie kommen und was Sie dort täglich tun.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Zahl Berufsjahren in Apothekentyp. Wichtigstes Tätigkeitsfeld mit Zahl, dazu zweites Tätigkeitsfeld. Fortbildungszertifikat mit Kammer und Gültigkeit. Nächstes Ziel: Art der Stelle.
Beispiel
PTA mit 7 Berufsjahren in einer Center-Apotheke mit langen Öffnungszeiten. Beratung von täglich rund 110 Kundinnen und Kunden in der Selbstmedikation, dazu wöchentlich 2 Defekturansätze. Fortbildungszertifikat der Apothekerkammer Nordrhein, gültig bis 2028. Nächstes Ziel: eine Stelle mit Rezepturschwerpunkt.
Als freundlich und teamfähig bezeichnet sich fast jede Bewerberin; überprüfen lässt sich das nicht. Größe der Apotheke, Arzneiformen und Mengen dagegen kann die Leitung mit dem eigenen Betrieb vergleichen.
Falsch
Freundliche und teamfähige PTA mit Freude am Umgang mit Menschen und großem Interesse an pharmazeutischen Themen.
Richtig
PTA mit 4 Berufsjahren in einer Landapotheke mit 6 Beschäftigten, Schwerpunkt Rezeptur: wöchentlich rund 20 Zubereitungen, überwiegend Salben für eine Hautarztpraxis und Kapseln für eine Kinderarztpraxis.
An Apothekentyp, Teamgröße und Rezepturmenge erkennt die Leitung, wie viel Einarbeitung Sie brauchen.
Eine PTA aus Osnabrück, deren Apotheke auch Pflegeheime beliefert, schreibt ihr Kurzprofil so:
Kurzprofil
Pharmazeutisch-technische Assistentin, Erlaubnis seit März 2021, seit gut 5 Jahren in einer Osnabrücker Apotheke mit 11 Beschäftigten und Heimversorgung. Im Wechsel in der Rezeptur und am Handverkaufstisch, feste Zuständigkeit für die Prüfung der Ausgangsstoffe. Fortbildungszertifikat der Apothekerkammer Niedersachsen, gültig bis 2027.
Berufserfahrung als PTA: Rezeptur, Abgabe und Prüfung in Zahlen
Zu jeder Stelle gehören Ihre Berufsbezeichnung, die Apotheke mit Ort und der Zeitraum mit Monat und Jahr. Darunter folgen Stichpunkte, laut Bundesagentur für Arbeit 3 bis 5 kurze. Formuliert werden sie als Substantivgruppen, ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Herstellung von …“, „Abgabe und Beratung …“, „Identitätsprüfung von …“. Aussagekräftig wird ein Stichpunkt erst durch Menge, Arzneiform oder Häufigkeit.
Falsch
Zuständig für Rezeptur, Kundenberatung und Warenwirtschaft.
Richtig
Herstellung von wöchentlich rund 25 Rezepturen nach Herstellungsanweisung, vor allem halbfeste Zubereitungen und Kapseln, jeweils mit Herstellungsprotokoll.
Menge, Arzneiform und Protokoll zeigen, dass die Rezeptur für Sie Alltag ist und kein Ausnahmefall.
Als Raster für die Stichpunkte eignet sich das Berufsbild in § 6 des PTA-Berufsgesetzes. Genannt werden dort unter anderem die Herstellung von Arzneimitteln, die Prüfung von Ausgangsstoffen und Arzneimitteln sowie die Abgabe auf Verschreibung und in der Selbstmedikation, jeweils einschließlich Information und Beratung.
Berufserfahrung
- Herstellung von wöchentlich rund 30 Rezepturen, vor allem Dermatika und Kapseln für Kinder, jeweils mit Herstellungsprotokoll.
- Abgabe und Beratung am Handverkaufstisch für 70 bis 90 Kundinnen und Kunden pro Tag, auf Rezept und in der Selbstmedikation.
- Identitätsprüfung von monatlich 10 bis 15 Ausgangsstoffen, Dokumentation im Prüfprotokoll.
Zahlen liefern die Rezepturdokumentation, die Warenwirtschaft und der Dienstplan. Diese Beispiele zeigen, wie sie in einem Stichpunkt stehen können:
| Tätigkeitsfeld | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Defektur | Defektur von 8 Hausspezialitäten, jährlich rund 140 Ansätze mit Herstellungsprotokoll. |
| Selbstmedikation | Beratung bei Erkältung, Allergie und Magen-Darm-Beschwerden, täglich rund 60 Gespräche am Handverkaufstisch. |
| Prüfung | Identitätsprüfung aller eingehenden Ausgangsstoffe, 2025 insgesamt 160 Prüfprotokolle. |
| Heimversorgung | Unter Aufsicht einer Apothekerin wöchentliches Stellen der Medikation für 85 Bewohnerinnen und Bewohner in 2 Pflegeheimen. |
| Krankenhausapotheke | Aseptische Herstellung von täglich rund 50 Zytostatika-Zubereitungen im Reinraum, unter Aufsicht eines Apothekers. |
PTA-Ausbildung, staatliche Prüfung und Erlaubnis richtig angeben
Die PTA-Ausbildung ist keine duale Ausbildung: Das Berufsbildungsgesetz gilt für sie nach § 8 des PTA-Berufsgesetzes nicht, und es gibt weder eine Kammerprüfung noch eine Berufsschule. Nach § 11 dauert sie in Vollzeit 2,5 Jahre und endet mit der staatlichen Prüfung in 2 Abschnitten. Die Einzelheiten regelt die Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für PTA.
| Teil der Ausbildung | Was heute gilt | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Schulische Ausbildung | 2 Jahre an einer staatlichen, staatlich genehmigten oder staatlich anerkannten Schule, 2.600 Stunden Unterricht | Eigener Eintrag mit dem Namen der Schule, Ort und Zeitraum |
| Erster Prüfungsabschnitt | Am Ende der Schulzeit, mit schriftlichem, mündlichem und praktischem Teil | Monat und Jahr im Eintrag der Schule |
| Praktische Ausbildung | 6 Monate in der Apotheke, davon mindestens 3 in einer öffentlichen Apotheke | Eigener Eintrag mit Apotheke, Ort und Zeitraum |
| Zweiter Prüfungsabschnitt | Mündliche Prüfung im Fach Apothekenpraxis nach der praktischen Ausbildung | Monat und Jahr, dazu die Gesamtnote |
| Erlaubnis | Auf Antrag von der zuständigen Behörde des Landes, in dem Sie die Prüfung abgelegt haben | „Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung“ mit Monat und Jahr |
Haben Sie die Ausbildung vor dem 1. Januar 2023 begonnen, wurde sie gemäß § 60 des PTA-Berufsgesetzes nach den bis dahin geltenden Vorschriften abgeschlossen. Für den Lebenslauf ändert das nichts: Auch damals folgte auf 2 Jahre Schule ein halbes Jahr in der Apotheke, und eine früher erteilte Erlaubnis gilt nach § 59 weiter.
Nach dem heutigen Muster weist das Zeugnis über die staatliche Prüfung eine Gesamtnote in Worten aus, dahinter einen Zahlenwert in Klammern. In den Lebenslauf gehört mindestens das Wort, denn darauf kommt es der Apothekenleitung an; den Zahlenwert übernehmen Sie unverändert, falls Sie ihn dazusetzen. Als Schule nennen Sie die PTA-Schule unter dem Namen, der auf Ihrem Zeugnis steht.
Falsch
2018 – 2021 Ausbildung PTA, Abschlussnote 2.
Richtig
Zweiter Abschnitt der staatlichen Prüfung 02/2021, Gesamtnote: gut. Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung „Pharmazeutisch-technische Assistentin“ 03/2021.
Prüfung, Gesamtnote und Erlaubnis stehen einzeln da, jeweils mit Datum, und lassen sich mit Zeugnis und Urkunde abgleichen.
Bei der PTA aus Osnabrück sehen die beiden Einträge so aus:
Ausbildung
Zweiter Abschnitt der staatlichen Prüfung 02/2021, Gesamtnote: gut. Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung „Pharmazeutisch-technische Assistentin“ 03/2021.
Erster Abschnitt der staatlichen Prüfung 07/2020.
Arbeiten ohne Aufsicht: Welche Angaben die Apothekenleitung dafür braucht
Nach § 3 Abs. 5b der Apothekenbetriebsordnung kann die Pflicht zur Beaufsichtigung einer PTA entfallen. Voraussetzungen sind mindestens 3 Jahre Vollzeittätigkeit in Apotheken und die Gesamtnote „gut“ oder besser in der staatlichen Prüfung, ohne diese Note mindestens 5 Jahre. Hinzu kommt ein gültiges Fortbildungszertifikat einer Apothekerkammer.
Die Entscheidung trifft die Apothekenleitung. Dafür muss die PTA mindestens 1 Jahr in deren Verantwortungsbereich gearbeitet haben, und Art und Umfang der Tätigkeiten werden schriftlich oder elektronisch festgelegt. Im ersten Jahr bei einer neuen Apothekenleitung bleibt die Aufsicht deshalb bestehen. Ihr Lebenslauf zeigt aber, ob die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind:
- Berufstätigkeit in Apotheken: jede Stelle mit Monat und Jahr.
- Gesamtnote: das Wort aus dem Zeugnis, direkt beim zweiten Prüfungsabschnitt.
- Fortbildungszertifikat: ausstellende Apothekerkammer und das Jahr, bis zu dem es gilt.
- Bisherige Festlegung: ein Stichpunkt bei der jetzigen Stelle, wenn die Aufsichtspflicht dort schon entfallen ist.
Falsch
Selbstständiges Arbeiten ohne Aufsicht in allen Bereichen der Apotheke.
Richtig
Seit 2025 Rezepturherstellung und Abgabe in der Selbstmedikation ohne Beaufsichtigung, von der Apothekenleitung schriftlich festgelegt nach § 3 Abs. 5b ApBetrO.
Die Verordnung kennt kein pauschales Arbeiten ohne Aufsicht, sondern nur festgelegte Tätigkeiten.
Für einige Tätigkeiten bleibt die Aufsicht nach derselben Vorschrift immer bestehen. Dazu zählen die Herstellung von Arzneimitteln zur parenteralen Anwendung, das patientenindividuelle Stellen oder Verblistern und die Abgabe von Betäubungsmitteln. In Stichpunkten zu diesen Aufgaben steht deshalb „unter Aufsicht“ oder gar kein Zusatz.
Weiterbildung für PTA: Fortbildungszertifikat, Praxisanleitung, Schulungen
Der wichtigste Eintrag unter „Weiterbildung“ ist das freiwillige Fortbildungszertifikat für PTA, das die Apothekerkammern der Länder ausstellen. Die Empfehlungen der Bundesapothekerkammer in der Fassung vom November 2024 sehen dafür mindestens 100 Fortbildungspunkte aus höchstens 3 Jahren vor, und das Zertifikat gilt 3 Jahre. Nennen Sie Kammer und Gültigkeit, denn ein abgelaufenes Zertifikat erfüllt die Voraussetzung der Apothekenbetriebsordnung nicht mehr.
Nach § 17 Abs. 3 des PTA-Berufsgesetzes können neben Apothekerinnen und Apothekern auch weitere Angehörige des pharmazeutischen Personals die Praxisanleitung übernehmen, wenn sie eine pädagogische Zusatzqualifikation und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung haben. Für diese Zusatzqualifikation hat die Bundesapothekerkammer im Mai 2026 ein Curriculum mit 115 Lerneinheiten zu je 45 Minuten verabschiedet. Im Lebenslauf steht sie unter „Weiterbildung“, die Anleitung selbst als Stichpunkt bei der Stelle. Schulungen im Betrieb nennen Sie mit Thema, Anbieter und Jahr.
Weiterbildung
- Fortbildungszertifikat für PTA, Apothekerkammer Niedersachsen, 2024 (gültig bis 2027)
- Anwenderschulung Kommissionierautomat, Gundelrebe-Apotheke, 2022
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf als PTA
Unter „Kenntnisse“ stehen die Arbeitsgebiete, die in der Stellenanzeige vorkommen und die Sie mit einem Stichpunkt bei einer Ihrer Stellen untermauern können. Zum Berufsbild gehört nach § 6 des PTA-Berufsgesetzes auch die Nutzung digitaler Technologien bei pharmazeutischen Leistungen. Unter „EDV-Kenntnisse“ erwartet die Leitung deshalb Produktnamen und keine Floskel wie „gute PC-Kenntnisse“.
| Kenntnis | So weisen Sie sie nach |
|---|---|
| Rezeptur und Defektur | Zubereitungen pro Woche und die Arzneiformen, die Sie am häufigsten herstellen. |
| Beratung in der Selbstmedikation | Kundinnen und Kunden pro Tag, dazu 2 oder 3 Beratungsthemen, in denen Sie besonders sicher sind. |
| Sorgfalt | Aufgaben, bei denen Fehler auffallen würden: Kontrolle der Kühlware, Verfalldaten, Dokumentation, jeweils mit Umfang. |
| EDV-Kenntnisse | Warenwirtschaft mit Namen, etwa IXOS oder WINAPO, außerdem ABDA-Datenbank, securPharm und die Abwicklung von E-Rezepten. |
Sprachen zählen am Handverkaufstisch, sobald Sie in ihnen beraten können. Geben Sie jede mit Einstufung und GER-Niveau an, etwa „Türkisch: fließend (C1)“ oder „Englisch: gute Kenntnisse (B1)“.
Lebenslauf nach der PTA-Schule, als Quereinsteiger oder mit ausländischem Abschluss
Direkt nach der staatlichen Prüfung ist das halbe Jahr in der Apotheke Ihre gesamte Berufspraxis. Führen Sie es dann unter „Berufserfahrung“ und beschreiben Sie es in 2 bis 3 Stichpunkten. Stoff liefert Ihr Tagebuch, in dem Sie laut Ausbildungs- und Prüfungsverordnung die Herstellung und Prüfung von je 4 Arzneimitteln beschrieben haben. In Ihrem eigenen Lebenslauf darf der Abschnitt „Ausbildung“ in den ersten 2 Berufsjahren über der Berufserfahrung stehen.
Berufserfahrung
- Abgabe von Arzneimitteln auf Rezept und in der Selbstmedikation unter Aufsicht einer Apothekerin, zuletzt rund 40 Beratungen pro Tag.
- Herstellung von 3 bis 5 Rezepturen pro Woche, vor allem Cremes und Kapseln.
- Tagebuch zur Herstellung und Prüfung von je 4 Arzneimitteln, dazu schriftliche Arbeiten zu 2 weiteren Gebieten der Apothekenpraxis.
Kommen Sie aus dem Beruf der pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (PKA), bleibt die erste Ausbildung als eigener Eintrag stehen, und die Jahre in der Apotheke zählen unter „Berufserfahrung“ weiter. Das Praktikum von 160 Stunden entfällt laut Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für PKA, Apothekenhelfer, Apothekenfacharbeiter und pharmazeutische Assistenten.
Mit einer Berufsqualifikation aus dem Ausland brauchen Sie ebenfalls die deutsche Erlaubnis, über die die Behörde des Landes entscheidet, in dem Sie arbeiten wollen. Im Lebenslauf steht der Abschluss so, wie er verliehen wurde, mit Schule und Land, und darüber die Erlaubnis mit Monat und Jahr.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als PTA
Braucht ein PTA-Lebenslauf ein Bewerbungsfoto?
Vorgeschrieben ist ein Foto nicht, verlangen darf es eine Apotheke auch nicht, und die Entscheidung liegt bei Ihnen. Die Bundesagentur für Arbeit legt sich nicht fest: Auf der Seite zum Lebenslauf heißt es, das Foto sei „kein Muss mehr“, während das Bewerbungstraining den Lebenslauf mit Foto vorsieht, sofern kein Deckblatt verwendet wird. Wenn Sie eines verwenden, lassen Sie es im Fotostudio aufnehmen.
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf einer PTA haben?
Die Bundesagentur für Arbeit lässt bis zu 2 DIN-A4-Seiten zu, und nach mehreren Apotheken und einigen Fortbildungen brauchen Sie diesen Platz auch. Direkt nach der staatlichen Prüfung reicht 1 Seite. Die Muster auf dieser Website umfassen 1 Seite, weil deren Gestaltung darauf ausgelegt ist.
Sollte ich die Gesamtnote der staatlichen Prüfung angeben?
Bei „gut“ oder „sehr gut“ auf jeden Fall, und zwar unabhängig davon, wie lange die Prüfung her ist. Mit dieser Gesamtnote genügen nach der Apothekenbetriebsordnung 3 statt 5 Jahre Berufstätigkeit, damit die Aufsichtspflicht entfallen kann. Eine schwächere Note dürfen Sie nach einigen Berufsjahren weglassen, dann aber auch beim Schulabschluss.
Darf ich die Vertretung der Apothekenleitung in den Lebenslauf schreiben?
In aller Regel nein. Nach § 7 Abs. 3 des PTA-Berufsgesetzes sind PTA zur Vertretung der Leitung einer Apotheke nicht befugt. Die einzige Ausnahme ist die Erprobung nach § 29 des Apothekengesetzes, für die die Behörde im Einzelfall eine Genehmigung erteilt. Haben Sie eine Apotheke in diesem Rahmen vorübergehend geführt, nennen Sie Genehmigung, Jahr und Zahl der Tage.
Gehören Referenzen früherer Apotheken in den Lebenslauf?
Nein, Namen und Telefonnummern früherer Vorgesetzter haben dort keinen Platz. Über jede beendete Stelle können Sie nach § 109 der Gewerbeordnung ein schriftliches Arbeitszeugnis verlangen, und diese Zeugnisse liest die neue Apotheke. Fügen Sie Kopien der letzten 2 bis 4 bei, das jüngste zuerst, dazu Erlaubnisurkunde und Prüfungszeugnis.
Wie gebe ich eine Familienpause als PTA an?
Als eigene Zeile mit Zeitraum, etwa „Elternzeit“, weil Unterbrechungen von mehr als 2 Monaten laut Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf stehen sollten. Haben Sie währenddessen Fortbildungspunkte gesammelt oder stundenweise ausgeholfen, steht das als Stichpunkt dabei.
Fazit
Ein PTA-Lebenslauf nennt die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, die staatliche Prüfung mit Gesamtnote und beide Teile der Ausbildung mit Datum. Die Stichpunkte beziffern Rezeptur, Abgabe und Prüfung. Mit Berufsjahren, Wochenstunden und einem gültigen Fortbildungszertifikat geben Sie der Apothekenleitung außerdem alles an die Hand, was sie für die Entscheidung über die Aufsicht wissen muss.