Das Wichtigste in Kürze
- Die Abschlussprüfung nimmt die Ärztekammer ab, nicht die IHK; unter „Ausbildung“ steht deshalb „Abschlussprüfung vor der Ärztekammer“.
- Wer die Ausbildung vor August 2006 begonnen hat, schreibt in der Regel „Arzthelferin“, und zwar ohne Zusatz; „Sprechstundenhilfe“ ist kein Abschluss.
- Jede Station nennt das Fachgebiet der Praxis und enthält 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil mit Zahlen, etwa Blutentnahmen pro Vormittag oder Behandlungsfälle pro Quartal.
- Die Note übernehmen Sie in Worten, so wie das Zeugnis der Ärztekammer sie ausweist, und nie als Kommanote.
- Kenntnisse im Strahlenschutz stehen mit dem Jahr der letzten Aktualisierung unter „Weiterbildung“, denn sie müssen mindestens alle 5 Jahre aufgefrischt werden.
- Bis zu 2 DIN-A4-Seiten sind in Ordnung, Referenzen entfallen, und in die Anlagen kommen Prüfungszeugnis und Arbeitszeugnisse.
Lebenslauf als Medizinische Fachangestellte: Aufbau und Abschnitte
Der Lebenslauf ist tabellarisch und antichronologisch, die aktuelle Stelle steht oben. Die Bundesagentur für Arbeit nennt 2 DIN-A4-Seiten als Obergrenze, und wer schon in mehreren Praxen gearbeitet hat, braucht häufig auch die zweite Seite.
Für eine Bewerbung in Praxis oder Klinik hat sich diese Reihenfolge bewährt:
- Persönliche Daten mit Geburtsdatum, bei Stellen mit Hausbesuchen auch mit Führerschein Klasse B
- Kurzprofil, sofern Sie eines schreiben
- Berufserfahrung mit dem Fachgebiet jeder Praxis
- Ausbildung mit der prüfenden Ärztekammer
- Weiterbildung mit Anbieter und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Das Geburtsdatum gehört laut Bundesagentur für Arbeit zu den üblichen Angaben, Pflicht ist es aber nicht. Familienstand, Konfession und Kinder lassen Sie weg, denn für die Arbeit am Empfang oder im Labor sagen sie nichts aus.
Kurzprofil als MFA: Fachgebiet der Praxis und Ihr Schwerpunkt
Pflicht ist ein Kurzprofil in Deutschland nicht. Wenn Sie eines schreiben, nennen Sie in 3 bis 4 Zeilen das Fachgebiet Ihrer Praxis, Ihre Berufsjahre und die Untersuchungen oder Aufgaben, die Sie am häufigsten übernehmen, jeweils mit einer Zahl.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung seit Jahr in einer Art der Praxis mit Zahl der Ärztinnen und Ärzte. Schwerpunkt 2 bis 3 Untersuchungen oder Aufgaben mit Zahl pro Tag oder Woche. Außerdem zuständig für Verwaltungsaufgabe. Weiterbildung mit Jahr oder Stand.
Beispiel
Medizinische Fachangestellte seit 2020 in einer kardiologischen Praxis mit 2 Fachärztinnen. Schwerpunkt Belastungs- und Langzeit-EKG sowie Langzeit-Blutdruckmessung mit insgesamt rund 45 Untersuchungen pro Woche. Außerdem zuständig für die Privatabrechnung nach GOÄ. Seit 2025 in der Fortbildung zur Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung.
Ob Sie freundlich und belastbar sind, zeigt sich beim Probearbeiten. Im Kurzprofil überzeugen dagegen Fachgebiet, Praxisgröße und die Untersuchungen, die Sie beherrschen.
Falsch
Freundliche und belastbare MFA mit Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Patienten.
Richtig
Medizinische Fachangestellte mit 4 Jahren Erfahrung in einer gynäkologischen Praxis mit rund 1.800 Behandlungsfällen pro Quartal, Schwerpunkt Mutterschaftsvorsorge und Laborarbeiten.
Fachgebiet, Praxisgröße und Schwerpunkt lassen sich nachprüfen, die 5 Eigenschaften im schwachen Beispiel nicht.
In einer Facharztpraxis mit eigenem Röntgengerät gehören die Kenntnisse im Strahlenschutz schon ins Kurzprofil, denn davon hängt ab, ob die Praxis Sie am Gerät einsetzen kann:
Kurzprofil
Medizinische Fachangestellte mit 9 Jahren Berufserfahrung, davon 6 in einer orthopädischen Gemeinschaftspraxis mit 3 Fachärzten. Röntgen mit Kenntnissen im Strahlenschutz, zuletzt aktualisiert 2024, dazu Gips- und Kunststoffverbände und Assistenz bei Gelenkinjektionen. Zuständig für die Abrechnung von Arbeitsunfällen mit den Berufsgenossenschaften und für die Einarbeitung der Auszubildenden.
Berufserfahrung als MFA: Stichpunkte mit Zahlen aus Sprechstunde und Labor
Jede Station nennt Position, Zeitraum mit Monat und Jahr sowie die Praxis mit Ort; verrät der Name das Fachgebiet nicht, steht es im ersten Stichpunkt. Darunter folgen 3 bis 5 Stichpunkte, so empfiehlt es die Bundesagentur für Arbeit.
Die Stichpunkte sind Substantivgruppen ohne „ich“ und ohne Verb in der Personalform, etwa „Anlage von Langzeit-EKG“ oder „Organisation der DMP-Termine“. Jeder enthält eine Zahl, denn „Mitarbeit im Labor“ sagt nichts über den Umfang.
Falsch
Verantwortlich für die Abrechnung.
Richtig
Quartalsabrechnung nach EBM für rund 2.300 Behandlungsfälle und Privatabrechnung nach GOÄ für etwa 250 Patientinnen und Patienten pro Quartal.
An der Fallzahl erkennt die Praxis sofort, ob Sie die Abrechnung in ihrer Größenordnung allein übernehmen können.
So sieht eine Station aus, wenn die Ausbildungspraxis Sie übernommen hat und später Hausbesuche dazugekommen sind:
Berufserfahrung
- Blutentnahmen, Ruhe-EKG und Lungenfunktionsprüfungen in einer Praxis mit 2 Ärztinnen und durchschnittlich 110 Patientenkontakten pro Tag.
- Organisation der DMP-Termine für 340 eingeschriebene Patientinnen und Patienten mit Diabetes mellitus Typ 2 oder koronarer Herzkrankheit.
- Hausbesuche als VERAH seit 2021: 12 bis 15 pro Woche bei immobilen Patientinnen und Patienten, zu Hause und in 2 Seniorenwohnheimen.
- Einführung der Online-Terminvergabe, Rückgang der Anrufe am Vormittag um rund 30 %.
Die meisten Zahlen lassen sich aus dem Praxisverwaltungssystem oder dem Terminkalender ablesen. Diese Größen eignen sich besonders:
| Bereich | Beispiel für einen Stichpunkt |
|---|---|
| Empfang und Termine | Patientenaufnahme und Terminvergabe für durchschnittlich 90 Patientinnen und Patienten pro Tag. |
| Labor | Rund 30 Blutentnahmen pro Vormittag, Zentrifugieren und Versand der Proben an ein Fremdlabor. |
| Funktionsdiagnostik | Anlage von 15 Langzeit-EKG und 10 Langzeit-Blutdruckmessungen pro Woche. |
| Abrechnung | Privatabrechnung nach GOÄ mit rund 400 Rechnungen pro Quartal, Mahnquote unter 3 %. |
| Impfen und Vorsorge | Organisation der Grippeimpfung für rund 600 Patientinnen und Patienten pro Saison. |
| Hygiene | Aufbereitung der Medizinprodukte für 4 Behandlungsräume nach dem Hygieneplan der Praxis. |
Hausarztpraxis, Facharztpraxis oder Klinik: den Lebenslauf auf die Stelle abstimmen
Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, arbeiten Medizinische Fachangestellte in Arztpraxen aller Fachgebiete, in Krankenhäusern, Labors und betriebsärztlichen Abteilungen. Eine Hausarztpraxis sucht dabei andere Stärken als eine Orthopädie mit eigenem Röntgen.
Ordnen Sie die Stichpunkte jeder Station so, dass oben steht, was die Stellenanzeige verlangt. Diese Schwerpunkte zählen je nach Arbeitsplatz am meisten:
| Arbeitsplatz | Das gehört an den Anfang der Station |
|---|---|
| Hausarztpraxis | Blutentnahmen, EKG, Impfungen, DMP-Betreuung chronisch Kranker und Hausbesuche, dazu VERAH oder NäPa. |
| Innere Medizin und Kardiologie | Belastungs- und Langzeit-EKG, Langzeit-Blutdruckmessung, Assistenz bei Ultraschall und Endoskopie. |
| Orthopädie und Unfallchirurgie | Röntgen mit Kenntnissen im Strahlenschutz, Verbände und Schienen, Abrechnung von Arbeitsunfällen mit den Berufsgenossenschaften. |
| Gynäkologie | Mutterschaftsvorsorge, Abstriche, Laborarbeiten und die Terminplanung für Vorsorgeuntersuchungen. |
| Ambulantes Operieren | Vorbereitung des Eingriffsraums, Assistenz bei Eingriffen, Aufbereitung der Instrumente und Betreuung nach der Operation. |
| Klinik und Medizinisches Versorgungszentrum | Patientenaufnahme in der Ambulanz, Zahl der betreuten Fachabteilungen und Schichtdienst. |
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse: Behandlungsassistenz, Abrechnung, Praxissoftware
In BERUFENET stehen bei den Kernkompetenzen für Medizinische Fachangestellte unter anderem Abrechnung, medizinische Dokumentation, Laborarbeiten, Patientenbetreuung und Praxisverwaltungssysteme. Unter „Kenntnisse“ nennen Sie davon, was die Anzeige verlangt und was eine Ihrer Stationen belegt.
| Kenntnis | Art | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Blutentnahme und Injektionen | fachlich | Zahl pro Vormittag oder pro Woche im Stichpunkt der Station |
| Abrechnung nach EBM und GOÄ | fachlich | Behandlungsfälle pro Quartal und der Anteil, den Sie allein abrechnen |
| Röntgen | fachlich | Kenntnisse im Strahlenschutz mit dem Jahr der letzten Aktualisierung unter „Weiterbildung“ |
| Sorgfalt | persönlich | Eine Hygienebegehung ohne Beanstandung oder eine Quartalsabrechnung ohne Rückfragen |
| Praxissoftware | EDV | Das Praxisverwaltungssystem mit Namen unter „EDV-Kenntnisse“, dazu eAU, E-Rezept und elektronische Patientenakte |
Das Praxisverwaltungssystem nennen Sie mit Produktnamen, etwa CGM ALBIS oder medatixx, denn jeder Systemwechsel kostet Einarbeitung. Fremdsprachen helfen am Empfang und in der Beratung zur Vorsorge; geben Sie sie in Worten und mit der Stufe nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen an, etwa „fließend (C1)“.
Kenntnisse
Blutentnahme · Ruhe- und Belastungs-EKG · Wundversorgung und Verbandwechsel · Impfungen · Quartalsabrechnung nach EBM · Privatabrechnung nach GOÄ
EDV-Kenntnisse: CGM ALBIS · Telematikinfrastruktur mit eAU und E-Rezept · MS Office
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Türkisch: fließend (C1)
Englisch: Grundkenntnisse (A2)
Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und Abschlussprüfung richtig angeben
Die Ausbildung dauert nach der Ausbildungsverordnung 3 Jahre und findet in Praxis und Berufsschule statt. Zuständige Stelle ist nach § 71 Abs. 6 Berufsbildungsgesetz die Ärztekammer, nicht die IHK. Die Kammer nimmt die Abschlussprüfung ab und stellt das Prüfungszeugnis aus.
Die Berufsbezeichnung richtet sich nach dem Beginn Ihrer Ausbildung: Die Verordnung für Medizinische Fachangestellte gilt seit dem 1. August 2006. Wer vorher angefangen hat, schloss in der Regel als Arzthelferin ab und schreibt diesen Titel ohne Zusatz in den Lebenslauf; maßgeblich ist das Prüfungszeugnis.
Falsch
Ausbildung zur Arzthelferin (IHK), 2013 – 2016, Note 1,8.
Richtig
Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, 08/2013 – 06/2016, Abschlussprüfung vor der Ärztekammer Nordrhein, Note: gut.
Richtig sind der Titel dieses Jahrgangs, die prüfende Kammer und eine Note in Worten, denn eine Kommanote kommt auf dem Kammerzeugnis nicht vor.
Bewertet wird nach einem 100-Punkte-Schlüssel, bei der Ärztekammer Nordrhein etwa mit „gut“ für 81 bis unter 92 Punkte. Laut ihrer Prüfungsordnung weist das Zeugnis die Ergebnisse der Prüfungsteile aus und nur gegebenenfalls eine Gesamtnote. Übernehmen Sie, was dort steht: die Gesamtnote in Worten oder die Ergebnisse von praktischem und schriftlichem Teil.
Eine Zwischenprüfung gehört nicht in den Lebenslauf, und „Teil 1“ oder „Teil 2“ gibt es in diesem Beruf nicht. Als Station nennen Sie die Berufsschule, in Nordrhein-Westfalen das Berufskolleg, oder die Ausbildungspraxis mit Ort. Steht die Schule oben, gehört die Ausbildungspraxis in die Zeile darunter:
Ausbildung
Ausbildungspraxis: Hausarztpraxis Quittengarten, Düsseldorf. Abschlussprüfung vor der Ärztekammer Nordrhein: praktischer Teil sehr gut, schriftlicher Teil gut.
Weiterbildung für MFA: Strahlenschutz, VERAH, NäPa und Fachwirtin
Unter „Weiterbildung“ stehen Kurse und Fortbildungen mit Anbieter und Jahr, die neueste oben. Was davon zählt, hängt vom Fachgebiet ab: Wer Röntgenaufnahmen anfertigt, braucht Kenntnisse im Strahlenschutz, und für Hausbesuche in der Hausarztpraxis qualifizieren VERAH und NäPa.
| Weiterbildung | Aussteller und Voraussetzung | So steht sie im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Kenntnisse im Strahlenschutz | Kurs nach Strahlenschutzverordnung, Aktualisierung mindestens alle 5 Jahre | Aktualisierung der Kenntnisse im Strahlenschutz, 2024 |
| VERAH | Institut für Hausärztliche Fortbildung (IHF) | VERAH, Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF), 2021 |
| Nicht-ärztliche Praxisassistentin | Landesärztekammer nach dem Curriculum der Bundesärztekammer, vorher 3 Jahre Berufstätigkeit, in der Regel in einer Hausarztpraxis | Nicht-ärztliche Praxisassistentin, Sächsische Landesärztekammer, 2023 |
| Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung | Ärztekammer, Aufstiegsfortbildung nach abgeschlossener Ausbildung | Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung, Ärztekammer Nordrhein, 2022 |
Der Abschluss „Nicht-ärztliche Praxisassistentin“ heißt je nach Kammer auch „Entlastende Versorgungsassistentin (EVA)“. Bei der Fachwirtin führen manche Kammern seit 2023 den Zusatz „Geprüfte Berufsspezialistin für ambulante medizinische Versorgung“. Übernehmen Sie in beiden Fällen den Titel so, wie er auf Ihrem Zeugnis steht.
Bei der Medizinischen Fachangestellten aus der Hausarztpraxis sieht der Abschnitt so aus:
Weiterbildung
- Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung, Ärztekammer Nordrhein, 2022
- VERAH, Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF), 2021
Lebenslauf für die Ausbildung zur MFA und für den Berufseinstieg
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Von den 16.995 Auszubildenden, die 2024 begonnen haben, hatten laut BERUFENET 50 % einen mittleren Bildungsabschluss, 27 % einen Hauptschulabschluss und 19 % die Hochschulreife.
Unter „Ausbildung“ steht Ihre Schule mit dem Abschluss, den Sie haben oder anstreben, und zwar so, wie er in Ihrem Bundesland heißt: in Hessen etwa „Realschulabschluss“, in Berlin „Mittlerer Schulabschluss“. Ergänzen Sie Ihre Noten in Biologie, Chemie, Mathematik und Deutsch, denn diese Fächer nennt BERUFENET als gute Voraussetzung.
Ein Schulsanitätsdienst gehört unter „Ehrenamt“, ein Erste-Hilfe-Kurs mit Jahr unter „Weiterbildung“. Im Praktikum dürfen Sie nicht alles übernehmen, was zu den Aufgaben einer MFA gehört; nennen Sie deshalb genau, wobei Sie mitgearbeitet haben und wie oft:
Berufserfahrung
- Messen und Wiegen von rund 15 Kindern pro Tag bei den Vorsorgeuntersuchungen.
- Vorbereitung von 5 Behandlungsräumen vor jeder Sprechstunde und Auffüllen des Verbrauchsmaterials.
Für Quereinsteiger führt der Weg in den Beruf über die Ausbildung, auf Antrag auch verkürzt. Wer schon lange in einer Praxis mitarbeitet, kann laut Prüfungsordnung der Ärztekammer Nordrhein auch ohne Ausbildung zur Abschlussprüfung zugelassen werden, nach mindestens 4,5 Jahren Tätigkeit im Beruf.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Medizinische Fachangestellte
Arzthelferin oder Medizinische Fachangestellte: Was schreibe ich in den Lebenslauf?
Die Bezeichnung auf Ihrem Prüfungszeugnis. Seit dem 1. August 2006 wird zur Medizinischen Fachangestellten ausgebildet, und wer vorher begonnen hat, schloss in der Regel als Arzthelferin ab. Dieser Titel bleibt gültig und steht unverändert unter „Ausbildung“. Für Aufstiegsfortbildungen wie die zur Fachwirtin ist die Arzthelferin der MFA gleichgestellt.
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Medizinische Fachangestellte?
Vorgeschrieben ist es nicht, verlangen darf es kein Arbeitgeber, und ob Sie eines beilegen, entscheiden Sie selbst. Die Bundesagentur für Arbeit nennt das Foto auf ihrer Lebenslauf-Seite „kein Muss mehr“, sieht es in ihrem Bewerbungstraining für Unterlagen ohne Deckblatt aber weiterhin vor. In Arztpraxen ist ein Bewerbungsfoto vom Fotografen noch verbreitet, ein Selfie nicht.
Wie lang darf der Lebenslauf einer MFA sein?
Höchstens 2 DIN-A4-Seiten, das ist die Obergrenze der Bundesagentur für Arbeit. Mit mehreren Praxen, VERAH oder Fachwirtin ist die zweite Seite üblich und schadet nicht, für einen Ausbildungsplatz genügt dagegen 1 Seite.
Soll ich die Note der Abschlussprüfung angeben?
Ja, wenn Ihre Abschlussprüfung nicht mehr als etwa 10 Jahre zurückliegt. Übernehmen Sie die Note so, wie das Zeugnis der Ärztekammer sie ausweist, in Worten wie „gut“, oder nennen Sie die Ergebnisse von praktischem und schriftlichem Teil. Eine Kommanote wie 1,8 passt nicht dazu, denn die Kammer vergibt ganze Noten.
Gehören Referenzen der Praxis in den Lebenslauf?
Nein, einen Block mit Referenzen kennt der deutsche Lebenslauf nicht, denn nach § 109 Gewerbeordnung erhalten Sie beim Ausscheiden ein schriftliches Arbeitszeugnis. In die Anlagen gehören in Kopie das Prüfungszeugnis der Ärztekammer, die 2 bis 4 neuesten Arbeitszeugnisse und die Nachweise Ihrer Weiterbildungen.
Brauche ich für einen MFA-Abschluss aus dem Ausland eine Anerkennung?
Nein, der Beruf ist laut BERUFENET nicht reglementiert. Eine Feststellung der Gleichwertigkeit durch die Ärztekammer hilft Arbeitgebern aber, Ihren Abschluss einzuordnen. Im Lebenslauf steht der Abschluss mit Originalbezeichnung, Land und Jahr, darunter gegebenenfalls der Bescheid über die Gleichwertigkeit.
Wie gebe ich Elternzeit im Lebenslauf einer MFA an?
In einer eigenen Zeile mit Zeitraum und Grund, zum Beispiel „Elternzeit“. Laut Bundesagentur für Arbeit sollten Unterbrechungen von mehr als 2 Monaten im Lebenslauf stehen, zusammen mit dem, was Sie in dieser Zeit gemacht haben. Haben Sie währenddessen in Teilzeit ausgeholfen, gehört das in dieselbe Zeile.
Fazit
Ein Lebenslauf als Medizinische Fachangestellte zeigt in jeder Station das Fachgebiet der Praxis und beziffert, was Sie in Behandlungsassistenz und Verwaltung übernehmen. Unter „Ausbildung“ stehen der Titel Ihres Jahrgangs und die Prüfung vor der Ärztekammer, unter „Weiterbildung“ Kurse und Fortbildungen mit Aussteller und Jahr. Warum Sie gerade in diese Praxis wechseln möchten, erklären Sie im Anschreiben.