Das Wichtigste in Kürze
- Die Berufsbezeichnung Übersetzer ist in Deutschland nicht geschützt. Deshalb gehört Ihr Abschluss mit Sprache und prüfender Stelle in den Lebenslauf: Hochschulgrad, staatliche Prüfung oder IHK-Prüfung.
- Die Sprachrichtung steht ausgeschrieben im Kurzprofil und in den Stichpunkten, etwa aus dem Englischen ins Deutsche, denn „Englisch“ allein lässt offen, in welche Sprache Sie übersetzen.
- Jeder Stichpunkt ist im Substantivstil formuliert und enthält eine Zahl: 420.000 Wörter pro Jahr, 6.200 Terminologieeinträge, 240 Urkunden.
- Freiberufliche Arbeit bildet eine einzige Station. Die Kunden beschreiben Sie über Branche und Anzahl.
- CAT-Tools wie Trados Studio oder memoQ gehören mit Namen unter „EDV-Kenntnisse“, Ihre Fremdsprachen mit Einstufung und GER-Stufe unter „Sprachkenntnisse“.
- Eine Ermächtigung, Beeidigung oder öffentliche Bestellung übernehmen Sie wörtlich aus Ihrer Urkunde, mit Gericht, Sprache und Jahr.
Lebenslauf als Übersetzer: Aufbau und Reihenfolge
Übersetzer darf sich in Deutschland jeder nennen. Der Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ) weist darauf hin, dass die Berufsbezeichnung nicht geschützt ist, und nennt 3 Wege in den Beruf: Studium, staatliche Prüfung und IHK-Prüfung. Ihr Lebenslauf muss die Qualifikation deshalb selbst nachweisen, und zwar durch Abschluss, Sprachrichtung, Fachgebiet und Volumen.
Der Aufbau ist tabellarisch, die jüngste Station steht jeweils oben. Für eine Stelle im Übersetzungsbüro oder in der Sprachenabteilung eines Unternehmens passt diese Gliederung:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Sprachrichtung und Fachgebiet
- Berufserfahrung mit Volumen und Textsorten
- Ausbildung mit Abschluss, Sprache und Note
- Weiterbildung
- Kenntnisse und EDV-Kenntnisse mit den CAT-Tools
- Sprachkenntnisse mit Einstufung und GER-Stufe
- Ort, Datum und Unterschrift
Die Bundesagentur für Arbeit zählt das Geburtsdatum zu den Angaben, die in den Lebenslauf gehören. Vorgeschrieben ist es nicht, und Sie dürfen es ohne Nachteil weglassen. Als Obergrenze nennt die Bundesagentur 2 DIN-A4-Seiten: Mit 3 Stationen und einer langen Liste an Fachgebieten brauchen Sie die zweite Seite, und niemand legt Ihnen das als Schwäche aus.
Kurzprofil für Übersetzer: Sprachrichtung, Fachgebiet, Volumen
Pflicht ist ein Kurzprofil in Deutschland nicht, viele Lebensläufe kommen ohne aus. Für Übersetzer hat es einen praktischen Nutzen: In 3 bis 4 Zeilen steht, was eine Projektmanagerin im Übersetzungsbüro für die Zuordnung zu einem Auftrag wissen muss.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung für Fachgebiet, aus dem Ausgangssprache ins Zielsprache, seit Zahl Jahren angestellt bei oder freiberuflich für. Jahresvolumen mit Textsorten. Abschluss mit Sprache. Werkzeuge: CAT-Tools.
Beispiel
Fachübersetzer für Medizintechnik, aus dem Englischen ins Deutsche, seit 7 Jahren in der Sprachenabteilung eines Herstellers von Diagnostikgeräten. Rund 350.000 Wörter pro Jahr, vor allem Gebrauchsanweisungen und Zulassungsunterlagen. Staatlich geprüfter Übersetzer, Prüfungssprache Englisch. Werkzeuge: Trados Studio und MultiTerm.
Die Sprachrichtung schreiben Sie aus. „Englisch und Polnisch“ verrät nicht, ob Sie in beide Sprachen übersetzen oder nur aus ihnen heraus. Sprachgefühl und Sorgfalt setzt jeder Auftraggeber voraus, im Kurzprofil kosten solche Wörter nur Platz.
Falsch
Sprachbegabte Übersetzerin mit Leidenschaft für Fremdsprachen, hoher Genauigkeit und interkultureller Kompetenz.
Richtig
Fachübersetzerin für Recht, aus dem Polnischen und Englischen ins Deutsche, seit 9 Jahren freiberuflich für 6 Kanzleien und 3 Übersetzungsagenturen tätig.
Fachgebiet, Sprachrichtung und Kundenkreis lassen sich nachprüfen, Leidenschaft nicht.
So liest sich das fertige Kurzprofil einer angestellten Fachübersetzerin aus Leipzig:
Kurzprofil
Fachübersetzerin für Technik, aus dem Englischen und Französischen ins Deutsche, seit 2022 bei einem Übersetzungsdienstleister in Leipzig. Rund 420.000 Wörter pro Jahr für 14 Kunden aus Maschinenbau und Medizintechnik, vor allem Betriebsanleitungen, Wartungshandbücher und Softwaretexte. Master of Arts in Translatologie, tägliche Arbeit mit Trados Studio, MultiTerm und memoQ.
Berufserfahrung als Übersetzer: Stationen mit Wörtern, Textsorten und Kunden
Zu jeder Station gehören Position, Zeitraum mit Monat und Jahr sowie der Arbeitgeber mit Ort. Darunter stehen 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil, also ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Übersetzung von“, „Pflege der“, „Revision von“.
Die Tätigkeit selbst kennt jeder Leser. Was er nicht kennt, sind Ihr Volumen, Ihre Textsorten und Ihre Kunden, und deshalb enthält jeder Stichpunkt eine Zahl.
Falsch
Zuständig für die Übersetzung verschiedener Fachtexte.
Richtig
Übersetzung von rund 170 Betriebsanleitungen und Sicherheitsdatenblättern pro Jahr aus dem Englischen ins Deutsche, insgesamt etwa 390.000 Wörter.
Textsorte, Sprachrichtung und Volumen nennen, was „verschiedene Fachtexte“ verschweigt.
Gezählt wird in der Einheit, in der Sie abrechnen oder berichten: in Wörtern des Ausgangstextes, in Normzeilen oder in Aufträgen. Die Normzeile mit 55 Anschlägen ist die Einheit, nach der das Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz Übersetzungen für Gerichte vergütet. Bleiben Sie innerhalb eines Lebenslaufs bei einer Einheit.
| Bereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Volumen | Übersetzung von rund 2.300 Wörtern pro Arbeitstag aus dem Spanischen ins Deutsche für 9 Kunden aus der Lebensmittelindustrie. |
| Softwarelokalisierung | Lokalisierung der Benutzeroberfläche einer Lagerverwaltungssoftware ins Deutsche, 9.400 Zeichenketten in 3 Versionen. |
| Terminologie | Aufbau einer Terminologiedatenbank mit 2.800 Einträgen für einen Hersteller von Dentalgeräten. |
| Revision | Revision der Übersetzungen von 5 freiberuflichen Kolleginnen und Kollegen, rund 12.000 Wörter pro Woche. |
| Post-Editing | Post-Editing maschinell vorübersetzter Produkttexte für 2 Onlineshops, 45.000 Texte in 18 Monaten. |
| Urkunden | Beglaubigte Übersetzung von jährlich rund 240 Urkunden und Zeugnissen aus dem Türkischen für Privatkunden. |
Das Überarbeiten maschinenübersetzter Texte führt BERUFENET, die Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, unter den Aufgaben des Berufs auf. Gehört es zu Ihrer Arbeit, bekommt es einen eigenen Stichpunkt mit seinem Anteil am Volumen. Bei der Fachübersetzerin aus Leipzig steht die aktuelle Station so:
Berufserfahrung
- Übersetzung von rund 420.000 Wörtern pro Jahr aus dem Englischen und Französischen ins Deutsche für 14 Kunden aus Maschinenbau und Medizintechnik.
- Pflege der Terminologiedatenbanken von 5 Stammkunden in MultiTerm, insgesamt rund 6.200 Einträge.
- Seit 2024 Post-Editing maschineller Vorübersetzungen, inzwischen etwa 30 % des eigenen Jahresvolumens.
- Revision der Übersetzungen von 3 freiberuflichen Kolleginnen, rund 8.000 Wörter pro Woche.
Freiberufliche Übersetzer: Aufträge und Kunden im Lebenslauf
Viele Übersetzer arbeiten auf eigene Rechnung. Im Lebenslauf ist die freiberufliche Tätigkeit eine einzige Station mit Beginn und Ort, selbst wenn dahinter 300 Aufträge pro Jahr stehen. Die Stichpunkte fassen zusammen: Kundenkreis, Fachgebiete, Jahresvolumen.
Kundennamen nennen Sie nur, wenn der Kunde zugestimmt hat. Haben Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben, beschreiben Sie den Auftraggeber über Branche und Größe: „Hersteller von Verpackungsmaschinen mit 800 Beschäftigten“ sagt einem Leser mehr als ein Firmenname, den er nicht kennt.
Berufserfahrung
- Fachübersetzungen aus dem Spanischen und Englischen ins Deutsche für 4 Übersetzungsagenturen und 11 Direktkunden, rund 310.000 Wörter jährlich.
- 2025 Übersetzung von 140 Verträgen, Satzungen und Handelsregisterauszügen für 3 Wirtschaftskanzleien.
- Termingerechte Lieferung von 98 % der rund 260 Aufträge pro Jahr, Projektverwaltung und Rechnungsstellung in eigener Verantwortung.
Wechseln Sie aus der Selbstständigkeit in eine Festanstellung, fragt der Arbeitgeber nach Ihrer Auslastung. Ein Stichpunkt mit der Zahl der Stammkunden und der Dauer der Zusammenarbeit beantwortet das, bevor ein Verdacht auf Leerlauf entsteht.
Kenntnisse, CAT-Tools und Sprachkenntnisse im Übersetzer-Lebenslauf
Als Kernkompetenzen des Berufs führt die Berufsdatenbank der Bundesagentur unter anderem Computer-Aided Translation, maschinelle Übersetzung und Recherche auf, als weitere Kompetenzen Fachterminologie nach Gebieten, Lektorat, Softwarelokalisierung und Projektmanagement. Für Ihren Lebenslauf heißt das: Fachgebiete und Arbeitsweisen kommen unter „Kenntnisse“, Programme unter „EDV-Kenntnisse“.
| Kenntnis | Abschnitt | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Fachgebiet, etwa Recht, Medizin oder Technik | Kenntnisse | Textsorten und Kundenbranchen in den Stichpunkten, der Schwerpunkt des Studiums unter „Ausbildung“ |
| Terminologiearbeit | Kenntnisse | Zahl der Einträge und der Kunden, deren Datenbanken Sie pflegen |
| Revision und Lektorat | Kenntnisse | Wörter pro Woche und die Zahl der Kolleginnen und Kollegen, deren Texte Sie gegenlesen, bei Büros mit Zertifizierung auch die Norm ISO 17100 |
| Post-Editing | Kenntnisse | Anteil am eigenen Volumen oder Zahl der bearbeiteten Texte |
| CAT-Tools | EDV-Kenntnisse | Programme mit Namen: Trados Studio, memoQ, Across, Phrase |
| Termintreue | Berufserfahrung | Anteil der pünktlich gelieferten Aufträge oder die Zahl der Eilaufträge pro Monat |
Unter „Sprachkenntnisse“ steht jede Sprache mit Einstufung und Stufe des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Arbeitssprachen liegen in der Regel auf C1 oder C2. Führen Sie hier auch Sprachen auf, aus denen Sie nicht übersetzen, und stufen Sie diese nüchtern ein, denn ein Übersetzungsbüro prüft Sprachangaben genauer als die meisten anderen Arbeitgeber.
Kenntnisse
Technische Dokumentation · Softwarelokalisierung · Terminologiearbeit · Revision · Post-Editing
EDV-Kenntnisse: Trados Studio · MultiTerm · memoQ · Xbench · MS Office
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: verhandlungssicher (C2)
Französisch: verhandlungssicher (C1)
Spanisch: gute Kenntnisse (B1)
Ausbildung: Studium, staatliche Prüfung und Geprüfter Übersetzer (IHK)
Weil die Bezeichnung frei ist, liest ein Auftraggeber den Abschnitt „Ausbildung“ genauer als bei geschützten Berufen. Schreiben Sie den Abschluss so, wie er auf der Urkunde steht, und ergänzen Sie Sprache und prüfende Stelle. Ein Diplom bleibt ein Diplom: Wer das Studium als Diplom-Übersetzerin abgeschlossen hat, macht daraus keinen Master.
| Weg | Wer prüft | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Studium | Die Hochschule | Grad, Studiengang und Hochschule, etwa Master of Arts, Studiengang Translatologie, Universität Leipzig, dazu die Sprachen |
| Staatliche Prüfung | Das Prüfungsamt des Landes oder eine Fachakademie | Staatlich geprüfte Übersetzerin mit Prüfungssprache, Land und Jahr |
| IHK-Prüfung | Die Industrie- und Handelskammer | Geprüfte Übersetzerin (IHK) mit Sprache, Kammer und Jahr, unter „Weiterbildung“ |
Die staatliche Prüfung ist Ländersache. Laut BERUFENET ist sie nur in 7 Bundesländern rechtlich geregelt: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland und Sachsen. Der Abschluss lautet dort „Staatlich geprüfter Übersetzer“ oder „Staatlich geprüfte Übersetzerin“, und in Bayern darf zusätzlich die Bezeichnung „Bachelor Professional in Übersetzen“ geführt werden.
Falsch
Übersetzerdiplom Englisch, sehr gut.
Richtig
Staatlich geprüfte Übersetzerin, Prüfungssprache Englisch. Staatliche Prüfung in Hessen, 2019.
Die Bezeichnung der Urkunde, die Sprache und das Land zeigen, welche Prüfung gemeint ist.
Der bundesweit geregelte Fortbildungsabschluss heißt Geprüfter Übersetzer oder Geprüfte Übersetzerin. Grundlage ist die Übersetzerprüfungsverordnung vom 8. Mai 2017, die seit dem 1. Januar 2018 gilt und 4 Handlungsbereiche vorsieht, darunter das Übersetzen aus der Fremdsprache und in die Fremdsprache. Ein Hochschulgrad ist dieser Abschluss nicht, und im Lebenslauf steht er unter „Weiterbildung“.
Noten nennen Sie in der Form des Zeugnisses. Hochschulen vergeben Kommanoten wie 1,8, die Kammer bewertet nach Punkten. Geben Sie die Note bei einem Abschluss an, dann auch bei allen anderen aus den letzten rund 10 Jahren.
Ausbildung
Note: 1,8. Englisch, zweite Fremdsprache Französisch, Schwerpunkt Fachübersetzen.
Beeidigung und Ermächtigung: beglaubigte Übersetzungen im Lebenslauf
Wer Urkunden, Zeugnisse oder Urteile für Behörden und Gerichte übersetzt, braucht dafür in der Regel eine Ermächtigung, eine allgemeine Beeidigung oder eine öffentliche Bestellung. Welcher der 3 Begriffe für Sie gilt, bestimmt das Recht des Bundeslandes, dessen Gericht Sie bestellt hat. Die Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Landesjustizverwaltungen führt deshalb alle 3 nebeneinander.
Für den Lebenslauf folgt daraus eine einfache Regel: Übernehmen Sie die Bezeichnung Wort für Wort aus Ihrer Urkunde und nennen Sie Gericht, Sprache und Jahr. Die Bezeichnung steht im Kurzprofil und als Stichpunkt in der Station, in der Sie beglaubigte Übersetzungen anfertigen. Unter „Weiterbildung“ gehört sie nicht, denn sie ist eine Bestellung und kein Lehrgang.
Umgangssprachlich heißt es oft „vereidigter Übersetzer“. In einer Bewerbung bei einer Kanzlei oder einer Behörde fällt das auf, weil dort jemand die amtliche Bezeichnung des eigenen Landes kennt.
Lebenslauf als Übersetzer ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger
Nach dem Studium fehlt die erste Stelle, aber selten das Material. Das Praktikum im Übersetzungsbüro, die Übersetzung im Rahmen der Abschlussarbeit und ehrenamtliche Aufträge für einen Verein sind Berufserfahrung, sobald Sie Sprachrichtung und Umfang dazuschreiben.
Falsch
Mitarbeit bei Übersetzungsprojekten im Praktikum.
Richtig
Übersetzung von 38 Produktdatenblättern aus dem Englischen ins Deutsche in memoQ, rund 46.000 Wörter in 3 Monaten, jede Lieferung von einer Revisorin gegengelesen.
Auch ein Praktikum hat Textsorte, Werkzeug und Volumen.
Liegt Ihr Abschluss weniger als 2 Jahre zurück, darf der Abschnitt „Ausbildung“ über der Berufserfahrung stehen. Nennen Sie dort das Thema der Abschlussarbeit, wenn es zu Ihrem Fachgebiet passt, und einen Studienaufenthalt im Ausland mit Hochschule und Semesterzahl.
Quereinsteiger bringen mit, was vielen Absolventen fehlt: ein Fachgebiet. Eine Juristin, ein Ingenieur oder eine Pflegefachfrau mit einer zweiten Sprache auf hohem Niveau stellt die Fachausbildung in den Vordergrund und belegt das Übersetzen durch eine Prüfung. Zur IHK-Prüfung wird unter anderem zugelassen, wer eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung abgeschlossen hat und danach mindestens 1 Jahr Berufspraxis nachweist. Einen Lehrgang setzt auch die staatliche Prüfung laut BERUFENET nicht voraus.
Zwischen Abschluss und erster Stelle liegen oft einige Monate mit einzelnen Aufträgen. Fassen Sie diese als freiberufliche Station zusammen, statt die Zeit offenzulassen: Die Bundesagentur für Arbeit rät, Unterbrechungen von mehr als 2 Monaten im Lebenslauf zu erklären.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Übersetzer
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Übersetzer?
Ein Foto können Sie verwenden, müssen es aber nicht: Verlangen darf es kein Arbeitgeber, und vorgeschrieben ist es nirgends. Die Bundesagentur für Arbeit bezeichnet es auf ihrer Lebenslauf-Seite als „kein Muss mehr“, in ihrem Bewerbungstraining gehört es dagegen weiterhin zum Lebenslauf ohne Deckblatt. Behörden und größere Unternehmen erwarten es noch häufig, Übersetzungsagenturen achten bei Freiberuflern meist weniger darauf.
Wie lang darf der Lebenslauf eines Übersetzers sein?
Bei 2 DIN-A4-Seiten ist nach der Empfehlung der Bundesagentur für Arbeit Schluss. Mit mehreren Stationen, einer freiberuflichen Phase und 3 Fachgebieten füllen Sie beide Seiten, ohne dass es jemand beanstandet. Dass die Muster hier nur ein Blatt füllen, ist für Ihr eigenes Dokument kein Maßstab.
Darf ich mich ohne Abschluss Übersetzer nennen?
Ja, die Berufsbezeichnung ist in Deutschland nicht geschützt. Abschlussbezeichnungen wie „Staatlich geprüfter Übersetzer“ oder „Geprüfter Übersetzer“ führen Sie dagegen nur mit bestandener Prüfung. Ohne Abschluss belegen Sie Ihre Arbeit durch Volumen, Kundenkreis und Fachgebiet in den Stationen.
Gehören Arbeitsproben in den Lebenslauf?
Nein, in den Lebenslauf selbst gehören sie nicht. Eine Arbeitsprobe von 1 bis 2 Seiten mit Ausgangstext und Übersetzung liegt als eigene Anlage bei, wenn die Anzeige sie verlangt. Verwenden Sie dafür nur Texte, die veröffentlicht sind oder deren Auftraggeber zugestimmt hat. Viele Büros schicken ohnehin eine eigene Probeübersetzung.
Sollte ich Referenzen von Kunden oder Vorgesetzten nennen?
Im Lebenslauf nicht. Angestellte haben nach § 109 der Gewerbeordnung am Ende jedes Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, und die jüngsten 2 bis 4 davon liegen in Kopie bei den Anlagen. Freiberufler können stattdessen die schriftliche Empfehlung eines Kunden beilegen, wenn dieser einverstanden ist.
Sollte ich die Abschlussnote angeben?
Bei einem Abschluss aus den letzten rund 10 Jahren spricht alles dafür. Übernehmen Sie die Note so, wie das Zeugnis sie ausweist: bei einem Hochschulabschluss mit Komma, etwa 1,8, bei einer Kammerprüfung in der dort üblichen Form. Wer die Note des Masters nennt, nennt auch die des Bachelors.
Wie gebe ich einen längeren Auslandsaufenthalt an?
Als eigene Zeile mit Zeitraum, Ort und dem, was Sie dort gemacht haben, etwa „Aufenthalt in Valencia mit Sprachkurs auf Stufe C1“. Für Übersetzer ist das ein Pluspunkt und keine Lücke. Offen bleiben sollte kein Zeitraum von mehr als 2 Monaten, so empfiehlt es die Bundesagentur für Arbeit.
Fazit
Ihr Lebenslauf ersetzt den Titelschutz, den der Beruf nicht hat. Abschluss, Sprachrichtung und Fachgebiet stehen deshalb ausgeschrieben da, und jede Station beziffert, wie viel Sie übersetzen und für wen. Die Urkunde über Ihre Ermächtigung oder Beeidigung liegt mit den Zeugnissen bei den Anlagen.