Das Wichtigste in Kürze
- In der Arbeitgeberzeile steht das Land mit dem Dienstort, etwa Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen, Siegen; Gerichtsart und Abteilung folgen im ersten Stichpunkt.
- Die Berufsbezeichnung lautet Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter. Wer die Ausbildung vor August 1998 begann, hat in der Regel ein Zeugnis über den Vorläuferberuf „Justizangestellte“ und lässt diese Bezeichnung stehen.
- Jeder Stichpunkt nennt im Substantivstil ein Sachgebiet und eine Mengenangabe vom eigenen Arbeitsplatz: 2 Dezernate mit 380 laufenden Verfahren, wöchentlich 2 Sitzungstage, monatlich 30 Kostenrechnungen.
- Die Abschlussprüfung nimmt ein Prüfungsausschuss der Justiz ab und keine Kammer. Ein „(IHK)“ hinter dem Beruf ist deshalb falsch.
- Teil 1 und Teil 2 der Abschlussprüfung kennt erst die Verordnung von 2025. Die Zwischenprüfung nach der Verordnung von 1998 erscheint im Lebenslauf nicht.
- Wer den Vorbereitungsdienst für den mittleren Justizdienst abgeschlossen hat, führt die Laufbahnprüfung als eigenen Eintrag unter „Ausbildung“ auf, in 13 Ländern mit der Abschlussbezeichnung Justizfachwirt oder Justizfachwirtin.
Lebenslauf als Justizfachangestellte: Aufbau und Reihenfolge der Abschnitte
Justizfachangestellte legen laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, bei Gerichten und Staatsanwaltschaften Akten an, berechnen und überwachen Fristen, führen in Verhandlungen das Protokoll und berechnen Kosten. Die Arbeit in einer Grundbuchabteilung hat mit der in einer Strafabteilung trotzdem wenig gemeinsam. Ihr Lebenslauf muss deshalb vor allem eines zeigen: in welchen Sachgebieten Sie eingearbeitet sind.
Geschrieben wird der Lebenslauf tabellarisch, und jeder Abschnitt beginnt mit dem jüngsten Eintrag. Für eine Bewerbung in der Justiz ordnen Sie die Abschnitte so:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
- Kurzprofil, wenn Sie eines voranstellen
- Berufserfahrung: je Abteilung ein Eintrag mit Land und Dienstort
- Ausbildung: Laufbahnprüfung, Berufsausbildung, Schulabschluss
- Weiterbildung: Lehrgänge und Schulungen mit Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ehrenamt und Interessen
- Ort, Datum und Unterschrift
Wer 15 Jahre in 4 Abteilungen hinter sich hat, füllt die 2 DIN-A4-Seiten, die die Bundesagentur für Arbeit als Höchstmaß angibt, und kein Gericht nimmt daran Anstoß. Vor der Ausbildung kommen Sie mit 1 Seite aus. Das Geburtsdatum zählt die Bundesagentur zu den persönlichen Daten; eine Pflichtangabe ist es nicht. Familienstand und Konfession tragen Sie nicht ein.
Land als Arbeitgeber, Gericht und Abteilung: So steht die Justiz im Lebenslauf
Gerichte und Staatsanwaltschaften sind Behörden eines Landes. Ihr Arbeitgeber ist deshalb in aller Regel das Land und nicht das Amtsgericht, in dem Ihr Schreibtisch steht. In die Arbeitgeberzeile gehört die Justiz des Landes mit dem Dienstort: „Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen, Siegen“.
Gerichtsart und Abteilung nennt der erste Stichpunkt, zum Beispiel „Serviceeinheit einer Zivilabteilung am Amtsgericht“. Daran liest ein Gericht ab, welches Verfahrensrecht Sie täglich anwenden. Die Ausbildungsverordnung von 2025 nennt 10 Sachgebiete, die sich in 6 Gruppen ordnen lassen:
| Sachgebiet | Aufgaben für die Stichpunkte |
|---|---|
| Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfahren | Haftprüfungstermine überwachen, Urteile und Strafbefehle ausfertigen, Protokoll in der Hauptverhandlung führen |
| Zivilprozess und Mahnverfahren | Ladungen und Zustellungen veranlassen, Rechtskraftbescheinigungen erstellen, Protokolle fertigen und prüfen |
| Familiensachen | Scheidungs- und Sorgerechtsverfahren bearbeiten, Aktenvermerke anfertigen |
| Nachlass und Betreuung | Letztwillige Verfügungen verwahren, Testamentseröffnungen vorbereiten, Erbscheine ausfertigen, Auskünfte aus dem Zentralen Vorsorgeregister einholen |
| Grundbuch und öffentliche Register | Eintragungen vorbereiten und vollziehen, Einsicht ins Grundbuch gewähren |
| Insolvenz und Zwangsvollstreckung | Auszüge aus der Insolvenztabelle ausfertigen, Veröffentlichungen veranlassen |
Falsch
Justizfachangestellte am Amtsgericht, 2019 – heute. Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten.
Richtig
Justizfachangestellte, Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen, Siegen, 04/2022 – heute. Serviceeinheit einer Zivilabteilung am Amtsgericht, Geschäftsstellenverwaltung für 2 Dezernate.
Erst Abteilung und Zuschnitt des Arbeitsplatzes zeigen einem anderen Gericht, wo es Sie ohne lange Einarbeitung einsetzen kann.
Kurzprofil für Justizfachangestellte: Sachgebiet, Aktenbestand, Berufsjahre
Ein deutscher Lebenslauf ist auch ohne Kurzprofil vollständig. Hilfreich ist es bei einer Bewerbung in einem anderen Gerichtsbezirk oder Bundesland, wo niemand Ihre Personalakte kennt: 3 bis 4 Zeilen nennen Land, Gerichtsart, Abteilung und die Größe Ihres Arbeitsplatzes.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung der Justiz welchen Landes, seit Jahr in welcher Abteilung welcher Behörde. Hauptaufgabe mit Menge. Davor frühere Abteilung mit Dauer. Betrauung, Prüfung oder Zusatzaufgabe mit Jahr.
Beispiel
Justizfachangestellter der Justiz des Landes Hessen, seit 2017 in der Geschäftsstelle einer Staatsanwaltschaft. Aktenführung für 3 Dezernate der allgemeinen Strafsachen, monatlich rund 160 neue Ermittlungsverfahren. Davor 4 Jahre Nachlassabteilung eines Amtsgerichts. Seit 2022 Anleitung der Auszubildenden im 2. Ausbildungsjahr.
Sorgfalt und Verschwiegenheit führt BERUFENET als Anforderungen des Berufs auf. Jede Bewerberin bringt beides mit; Sachgebiet und Aktenbestand sind dagegen bei jeder anders.
Falsch
Gewissenhafte und verschwiegene Justizfachangestellte mit schneller Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit im Team.
Richtig
Justizfachangestellter mit 11 Berufsjahren in Grundbuch- und Nachlasssachen, seit 2021 Anleitung von jährlich 2 Auszubildenden in der Grundbuchabteilung.
Berufsjahre, Sachgebiete und die Zusatzaufgabe lassen sich im Zeugnis nachlesen, Gewissenhaftigkeit erst nach der Probezeit beurteilen.
Die folgenden Textbeispiele gehören zu einer Justizfachangestellten aus Siegen, die nach der Ausbildung zunächst in Strafsachen gearbeitet hat:
Kurzprofil
Justizfachangestellte der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen, seit April 2022 in der Zivilabteilung eines Amtsgerichts. Geschäftsstellenverwaltung für 2 Dezernate mit insgesamt rund 380 laufenden Verfahren, seit 2023 als Urkundsbeamtin der Geschäftsstelle. Von 2019 bis 2022 Strafsachen mit Sitzungsdienst. Abschlussprüfung 2019, Note: gut (84 Punkte).
Berufserfahrung in der Justiz: Abteilungen, Stichpunkte und Zahlen
Jede Abteilung, in der Sie gearbeitet haben, erhält einen eigenen Eintrag mit Berufsbezeichnung, Anfangs- und Endmonat, Land und Dienstort, auch wenn Sie das Gebäude nie gewechselt haben. Zu Ihrem heutigen Arbeitsplatz gehören 3 bis 5 kurze Stichpunkte, wie es die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt. Für frühere Abteilungen genügen 1 oder 2.
Die Stichpunkte stehen im Substantivstil, so knapp wie ein Aktenvermerk: „Protokollführung in“, „Berechnung von“, „Aufnahme von“, kein „ich“ und kein Verb in Personalform. In jeden gehört eine Zahl von Ihrem eigenen Arbeitsplatz.
Falsch
Zuständig für Aktenführung, Fristen, Protokolle und Kosten.
Richtig
Vorbereitung von monatlich rund 20 Testamentseröffnungen in der Nachlassabteilung, von der Verwahrung der letztwilligen Verfügung bis zur Benachrichtigung der Beteiligten.
Die Aufzählung passt auf jede Geschäftsstelle im Land; der Stichpunkt beschreibt einen bestimmten Arbeitsplatz mit Menge und Ablauf.
Berufserfahrung
- Serviceeinheit einer Zivilabteilung am Amtsgericht, Geschäftsstellenverwaltung für 2 Dezernate mit insgesamt rund 380 laufenden Verfahren.
- Veranlassung von wöchentlich etwa 45 Ladungen und Zustellungen, Fristenkontrolle über die tägliche Wiedervorlage.
- Berechnung der Gerichtskosten in monatlich rund 30 abgeschlossenen Verfahren.
- Seit 2023 Erteilung von monatlich rund 25 vollstreckbaren Ausfertigungen als Urkundsbeamtin der Geschäftsstelle.
- Geschäftsstelle einer Strafabteilung am Amtsgericht, Protokollführung in der Hauptverhandlung an 2 Sitzungstagen pro Woche.
- Ausfertigung von monatlich rund 35 Strafbefehlen und Urteilen.
Aktenregister, Sitzungskalender und Kostenrechnungen liefern die Zahlen. Je nach Abteilung eignen sich andere Größen:
| Größe | So kann der Stichpunkt lauten |
|---|---|
| Aktenbestand | Aktenführung für 3 Dezernate einer Familienabteilung, rund 510 laufende Verfahren. |
| Sitzungsdienst | Protokollführung in Strafsachen, jährlich rund 70 Sitzungstage vor dem Strafrichter. |
| Anträge zu Protokoll | Aufnahme von wöchentlich 10 bis 15 Anträgen und Erklärungen zu Protokoll der Geschäftsstelle. |
| Grundbuch | Vollzug von monatlich rund 90 Eintragungsverfügungen, Gewährung der Grundbucheinsicht an 2 Sprechtagen pro Woche. |
| Vergütung und Entschädigung | Berechnung von monatlich rund 50 Vergütungen für Sachverständige sowie Dolmetscherinnen und Dolmetscher. |
| Nachwuchs | Anleitung von 2 Auszubildenden pro Jahrgang im Ausbildungsabschnitt Zivilsachen. |
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse: Fristen, Kostenrecht, elektronische Akte
Unter „Kenntnisse“ stehen in Stichworten die Rechtsgebiete und Arbeitstechniken, die Sie ohne Rückfrage anwenden. Jede Angabe braucht weiter oben eine Abteilung, eine Prüfung oder einen Lehrgang, der sie stützt.
| Kenntnis | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|
| Fristenberechnung und Fristenkontrolle | Stichpunkt mit der Zahl der Verfahren oder Dezernate, deren Fristen Sie überwachen |
| Protokollführung | Sitzungstage pro Woche oder Jahr, dazu die Art der Sachen, etwa Strafsachen oder Familiensachen |
| Kosten- und Entschädigungsrecht | Zahl der Kostenrechnungen oder der berechneten Vergütungen pro Monat |
| Elektronische Akte | Unter „EDV-Kenntnisse“ |
| Tastschreiben | Anschläge pro Minute, wenn eine Bescheinigung darüber vorliegt; mehrere Länder verlangen für den Vorbereitungsdienst 140 bis 180 |
| Fachverfahren der Justiz | Unter „EDV-Kenntnisse“ mit dem Namen, den das Programm in Ihrem Land hat |
Nach § 298a der Zivilprozessordnung werden die Prozessakten elektronisch geführt; Akten, die in Papierform angelegt wurden, dürfen nach Absatz 3 so weitergeführt werden. Auch die Ausbildungsverordnung von 2025 nennt das Anlegen und Führen elektronischer Akten ausdrücklich. Die elektronische Akte gehört deshalb in jede Liste.
Kenntnisse
Zivilprozess und Mahnverfahren · Fristenkontrolle · Kostenrecht · Vollstreckbare Ausfertigungen · Sitzungsdienst in Strafsachen
EDV-Kenntnisse: Elektronische Akte · Fachverfahren der Justiz für Zivilsachen · Textverarbeitung
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B1)
Ausbildung zur Justizfachangestellten: Verordnung, Abschlussprüfung und Note
Justizfachangestellte ist ein Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes. Die Verordnung sieht 3 Jahre Ausbildung vor; die Justiz in Nordrhein-Westfalen bildet in der Regel in 2,5 Jahren aus. Welche Prüfung Sie abgelegt haben, hängt vom Beginn der Ausbildung ab, denn 2025 hat eine neue Justizfachangestellten-Ausbildungsverordnung die von 1998 abgelöst.
| Beginn der Ausbildung | Verordnung und Prüfung | Im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Ab August 2025 | Verordnung von 2025: Abschlussprüfung in Teil 1 und Teil 2 mit insgesamt 5 Prüfungsbereichen, Teil 1 im 4. Ausbildungshalbjahr | Ausbildung zur Justizfachangestellten, nach bestandenem Teil 2 mit Gesamtergebnis |
| August 1998 bis Juli 2025 | Verordnung von 1998: Zwischenprüfung, danach Abschlussprüfung mit 3 schriftlichen und 2 praktischen Prüfungsfächern | Ausbildung zur Justizfachangestellten mit Abschlussprüfung und Note, ohne Zwischenprüfung |
| Vor August 1998 | In der Regel der 1957 anerkannte Vorläuferberuf Justizangestellter oder Justizangestellte | Die Berufsbezeichnung, die Ihr Zeugnis nennt |
Für die mittlere Zeile gilt eine Ausnahme: Ausbildungsverhältnisse, die am 1. August 2025 bestanden, konnten nach der neuen Verordnung fortgesetzt werden, wenn beide Seiten das vereinbarten und die Zwischenprüfung noch nicht abgelegt war. Maßgeblich ist deshalb, was auf Ihrem Prüfungszeugnis steht.
Geprüft werden Sie von einem Prüfungsausschuss der Justiz. Eine Industrie- und Handelskammer ist daran nicht beteiligt. Die Prüfungsordnungen sind Sache der Länder: Die nordrhein-westfälische von 1999 etwa bewertet mit ganzen Punkten, ordnet 81 bis 91 Punkte der Note „gut“ zu und sieht ein Zeugnis mit dem Gesamtergebnis und den Ergebnissen einzelner Prüfungsleistungen vor. Übertragen Sie Ihr Gesamtergebnis unverändert, etwa als „gut (84 Punkte)“, und rechnen Sie es nicht in eine Dezimalnote um.
Falsch
Ausbildung Justizangestellte (IHK), Note 2,0.
Richtig
Ausbildung zur Justizfachangestellten, Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen. Abschlussprüfung 2019, Note: gut (84 Punkte).
Die Bezeichnung aus der Verordnung, der richtige Ausbildende und ein Ergebnis in der Form des Zeugnisses halten dem Vergleich mit den Anlagen stand.
Unter der Berufsbezeichnung steht der Ausbildende, also das Land mit dem Ausbildungsort; die Behörden, bei denen Sie ausgebildet wurden, und die Berufsschule können Sie im Text darunter nennen. Die Note bleibt bis etwa 10 Jahre nach der Prüfung stehen. Der Abschnitt endet mit Ihrem Schulabschluss samt Schule, Ort und Jahr.
Ausbildung
Ausbildung am Amtsgericht und bei der Staatsanwaltschaft. Abschlussprüfung, Note: gut (84 Punkte).
Justizfachwirt, mittlerer Justizdienst und Weiterbildung im Lebenslauf
Ins Beamtenverhältnis führt der Vorbereitungsdienst für den mittleren Justizdienst, den jedes Land in einer eigenen Verordnung regelt. Laut BERUFENET dauert er 1,5 bis 2,5 Jahre, endet mit einer Laufbahnprüfung und lässt sich mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Justizfachangestellten je nach Land verkürzen.
| Land | Dauer | Besonderheit |
|---|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 6 Monate für Beschäftigte der Justiz | Vorausgesetzt werden mindestens ein mittlerer Schulabschluss und die Prüfung zur Justizfachangestellten |
| Baden-Württemberg | 6 Monate laufbahnqualifizierende Zusatzausbildung | Mindestens 73 Punkte in der Prüfung zur Justizfachangestellten und 1 Jahr Berufstätigkeit im mittleren Justizdienst |
| Bayern | Mindestens 1,5 Jahre | Tastschreiben mit 180 Anschlägen pro Minute, Höchstalter 45 Jahre |
| Rheinland-Pfalz | 26 Monate | Höchstalter in der Regel 39 Jahre, sportmotorischer Leistungstest |
In 13 Ländern lautet die Abschlussbezeichnung Justizfachwirt oder Justizfachwirtin; für Hamburg und Thüringen verzeichnet BERUFENET keine. Die Laufbahnprüfung ist ein neuer Abschluss und erhält unter „Ausbildung“ einen eigenen Eintrag oberhalb der Berufsausbildung, mit Zeitraum des Vorbereitungsdienstes, Land und der Prüfung, benannt wie im Zeugnis. Nach der Ernennung steht über Ihren Einträgen unter „Berufserfahrung“ die Amtsbezeichnung aus der Urkunde.
Unter „Weiterbildung“ gehören Lehrgänge der Justiz und Schulungen zu neuen Fachverfahren, jeweils mit dem Titel aus der Bescheinigung, dem Veranstalter und dem Jahr.
Lebenslauf für den Ausbildungsplatz in der Justiz, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
Für den Ausbildungsvertrag mit der Justiz ist rechtlich keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben. Von den 723 Personen, die die Ausbildung 2024 begannen, hatten laut BERUFENET 66 % die Hochschulreife, 33 % einen mittleren Bildungsabschluss und 1 % einen sonstigen Abschluss.
Als wichtige Schulfächer führt BERUFENET Deutsch, Mathematik und Recht auf: Deutsch für Protokolle und Schriftstücke, Mathematik für Gerichtskostenvorschüsse und Zeugenentschädigungen. Setzen Sie die Noten in Deutsch und Mathematik hinter den Schulabschluss.
Falsch
2020 – 2026 Realschule, Abschluss mittlere Reife.
Richtig
Mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife) 2026, Durchschnittsnote 2,3; Deutsch 2, Mathematik 2. Tastschreiben mit 170 Anschlägen pro Minute, Bescheinigung der Schule liegt bei.
Abschluss im Wortlaut des Zeugnisses, 2 Fachnoten und eine messbare Fertigkeit beantworten, was eine Ausbildungsleitung im ersten Durchgang prüft.
Ein Schülerpraktikum bei einem Gericht oder in einer Kanzlei gehört unter „Berufserfahrung“, ebenso ein Nebenjob mit Büroarbeit. Wurden Sie nach der Prüfung übernommen, beginnt der erste Eintrag im Monat danach und nennt die Abteilung, der Sie zugewiesen sind.
Kommen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte aus einer Kanzlei, zählt Ihre Ausbildung in mehreren Ländern als förderliche Berufsausbildung für den Vorbereitungsdienst. In Nordrhein-Westfalen dauert dieser dann laut BERUFENET 1 Jahr und setzt mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung voraus.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Justizfachangestellte
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Justizfachangestellte?
Kein Gericht und keine Staatsanwaltschaft darf ein Foto von Ihnen fordern; ob eines dabei ist, bestimmen Sie. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt in ihren Hinweisen zum Lebenslauf, das Foto sei „kein Muss mehr“. Das Bewerbungstraining der Bundesagentur beschreibt den Lebenslauf ohne Deckblatt dagegen weiterhin „mit Foto“. Nennt die Ausschreibung die gewünschten Unterlagen, richten Sie sich nach dieser Aufzählung.
Wie lang darf der Lebenslauf einer Justizfachangestellten sein?
Nach Seite 2 ist Schluss, so sieht es die Bundesagentur für Arbeit vor. Mit mehreren Abteilungen, einer Laufbahnprüfung und Lehrgängen brauchen Sie beide Seiten. Die Vorlagen zu diesem Beruf umfassen 1 Seite, weil sie so gestaltet sind; Ihre Bewerbung muss sich daran nicht messen lassen.
Sollte ich die Note der Abschlussprüfung angeben?
Bis etwa 10 Jahre nach der Prüfung ja, und zwar in der Form Ihres Prüfungszeugnisses, in Nordrhein-Westfalen etwa mit Punkten und Note in Worten. Danach sagen Abteilungen und Arbeitszeugnisse mehr über Sie aus. Steht die Note bei einem Abschluss aus diesen 10 Jahren, steht sie bei allen.
Gehören Referenzen in den Lebenslauf für die Justiz?
Nein, eine Richterin oder ein Geschäftsleiter als Auskunftsperson mit Telefonnummer hat in einem deutschen Lebenslauf keinen Platz. Als Tarifbeschäftigte haben Sie bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach § 109 der Gewerbeordnung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. In die Anlagen kommen Kopien Ihrer letzten 2 bis 4 Zeugnisse und des Prüfungszeugnisses, geordnet wie die Einträge im Lebenslauf.
Unterschreibe ich den Lebenslauf bei einer Bewerbung in der Justiz?
In Behörden ist das üblich, und in der Justiz erst recht. Die Bundesagentur für Arbeit stellt Ihnen die Unterschrift frei und nennt sie einen möglichen Vorteil. Ans Ende gehören Ort und Datum in der Form „Siegen, 12.10.2026“ und darunter Ihr Vor- und Nachname von Hand, in einer PDF-Bewerbung als eingescannte Unterschrift.
Wie steht eine Elternzeit im Lebenslauf einer Justizfachangestellten?
Mit Anfangs- und Endmonat und dem Wort „Elternzeit“, ebenso jede andere Pause, etwa „Pflege eines Angehörigen“ oder „arbeitsuchend“. Pausen von über 2 Monaten sollen nach dem Rat der Bundesagentur für Arbeit immer mit ihrem Grund im Lebenslauf stehen.
Fazit
Ein Lebenslauf als Justizfachangestellte nennt das Land als Arbeitgeber, die Abteilung im ersten Stichpunkt und zu jedem Arbeitsplatz Mengen aus dem eigenen Aktenbestand. Die Ausbildung steht mit der Bezeichnung und dem Ergebnis aus dem Prüfungszeugnis darin, eine Laufbahnprüfung als eigener Abschluss darüber. Namen, Aktenzeichen und erkennbare Verfahren erscheinen nirgends.