Das Wichtigste in Kürze
- Unter „Ausbildung“ steht der 2-jährige Vorbereitungsdienst mit der Laufbahnprüfung und nie eine „Ausbildung (IHK)“, denn Steuerbeamte werden von keiner Kammer geprüft.
- Die Note der Laufbahnprüfung geben Sie bis etwa 10 Jahre nach der Prüfung als Gesamtnote in Worten an, etwa „Prüfungsgesamtnote: gut“.
- Als Arbeitgeber steht die Steuer- oder Finanzverwaltung Ihres Landes mit dem Dienstort; das Arbeitsgebiet gehört in die Bezeichnung der Station.
- Die Laufbahn heißt je nach Land mittlerer Dienst, Laufbahngruppe 1 mit zweitem Einstiegsamt oder zweite Qualifikationsebene; maßgeblich ist der Wortlaut Ihres Landes.
- Stichpunkte stehen im Substantivstil und enthalten eine Zahl aus dem eigenen Arbeitsgebiet, aber nichts, woran sich ein einzelner Steuerpflichtiger erkennen ließe.
- Beamte legen der Bewerbung ein Dienstzeugnis bei; Referenzpersonen nennt der Lebenslauf nicht.
Lebenslauf als Finanzwirt: Aufbau und Reihenfolge der Abschnitte
Ein Finanzwirt schreibt seinen Lebenslauf für einen von 2 Lesern. Eine Personalstelle im öffentlichen Dienst kennt Laufbahnen und Besoldungsgruppen und sucht nach Ihrer Laufbahnbefähigung und Ihren Arbeitsgebieten. Eine Steuerkanzlei oder eine Lohnbuchhaltung will wissen, welche Steuerarten Sie in welcher Menge bearbeitet haben.
Aufgebaut wird der Lebenslauf als Tabelle, in der jeder Abschnitt beim jüngsten Eintrag ansetzt. Die Berufserfahrung steht vor der Ausbildung; nur in den ersten 2 Dienstjahren nach der Laufbahnprüfung darf es umgekehrt sein. Die Abschnitte folgen so aufeinander:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Laufbahn, Arbeitsgebiet und Steuerarten
- Berufserfahrung mit Dienstherr, Dienstort und Arbeitsgebiet
- Ausbildung mit Vorbereitungsdienst und Laufbahnprüfung
- Weiterbildung mit Lehrgängen der Verwaltung
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum, Unterschrift
Bei 2 DIN-A4-Seiten zieht die Bundesagentur für Arbeit die Grenze; nach 15 Dienstjahren in mehreren Arbeitsgebieten ist die zweite Seite gut gefüllt. Zu den persönlichen Daten zählt die Bundesagentur auch das Geburtsdatum. Rechtlich verlangt ist es nirgends, und Angaben zu Familienstand, Konfession oder Kindern lassen Sie weg.
Dienstherr, Laufbahn und Amtsbezeichnung: Was beim Arbeitgeber steht
Finanzwirte sind in aller Regel Beamte eines Landes. Dienstherr ist dann das Land und nicht das einzelne Finanzamt. Als Arbeitgeber nennen Sie deshalb die Steuer- oder Finanzverwaltung Ihres Landes mit dem Dienstort; das Arbeitsgebiet steht in der Bezeichnung darüber, etwa „Sachbearbeiterin Veranlagung“.
3 Bezeichnungen werden leicht verwechselt. Finanzwirtin oder Finanzwirt ist die Berufsbezeichnung, die Sie nach § 3 des Steuerbeamtenausbildungsgesetzes mit der Laufbahnbefähigung führen dürfen. Die Amtsbezeichnung steht in Ihrer Ernennungsurkunde, im Eingangsamt lautet sie „Steuersekretärin“ oder „Steuersekretär“. Die Laufbahn schließlich heißt je nach Land anders; BERUFENET, die Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, führt diese Bezeichnungen auf:
| Bezeichnung der Laufbahn | Länder |
|---|---|
| Mittlerer Dienst | Baden-Württemberg, Brandenburg, Hessen, Saarland, Thüringen |
| Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt | Berlin, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein |
| Leistungslaufbahn, zweite Qualifikationsebene | Bayern |
| Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene | Sachsen |
| Zweites Einstiegsamt | Rheinland-Pfalz |
Bewerben Sie sich in einem anderen Land oder beim Bund, behalten Sie die Laufbahn im Wortlaut Ihres Landes bei. Verwendet die Ausschreibung den Begriff „mittlerer Dienst“, setzen Sie ihn in Klammern dahinter. Für eine Kanzlei genügt die Berufsbezeichnung Finanzwirt, denn mit Ämtern und Besoldungsgruppen kann dort kaum jemand etwas anfangen.
Kurzprofil für Finanzwirte: Formel und Beispiel
Ein Kurzprofil gehört in Deutschland nicht zwingend zum Lebenslauf. Nützlich ist es für Finanzwirte vor allem beim Wechsel aus der Verwaltung, weil 3 oder 4 Zeilen dann erklären, welche Arbeit sich hinter dem Wort „Finanzamt“ verbirgt.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung in der Steuerverwaltung des Landes, seit Jahr im Arbeitsgebiet Veranlagung, Erhebung, Vollstreckung oder Außenprüfung. Was Sie dort bearbeiten, mit Steuerart und Größenordnung. Zusatzaufgabe oder Lehrgang. Ziel: gesuchte Tätigkeit im Raum.
Beispiel
Finanzwirt in der hessischen Steuerverwaltung, seit 2019 in der Vollstreckungsstelle. Bearbeitung eines Bezirks mit rund 380 offenen Fällen, von der Vollstreckungsankündigung bis zur Kontenpfändung. Seit 2023 Ansprechpartner des Sachgebiets für Insolvenzverfahren. Ziel: Wechsel ins Forderungsmanagement eines Unternehmens im Raum Fulda.
Dass Sie sorgfältig und verschwiegen arbeiten, setzt jeder Leser bei einem Steuerbeamten voraus. Ins Kurzprofil gehören Angaben, die Sie von anderen Finanzwirten unterscheiden: Arbeitsgebiet, Steuerarten und Fallzahl.
Falsch
Zuverlässiger und gewissenhafter Finanzwirt mit langjähriger Erfahrung im Finanzamt und fundierten Kenntnissen im Steuerrecht.
Richtig
Finanzwirt, seit 9 Jahren in der Veranlagung von Gewerbetreibenden und Freiberuflern: jährlich rund 1.400 Fälle zur Einkommen- und Umsatzsteuer.
Zu Arbeitsgebiet und Fallzahl kann die Kanzlei im Gespräch Fragen stellen; zu „fundierten Kenntnissen“ fällt niemandem eine ein.
So liest sich das Kurzprofil einer Finanzwirtin aus Krefeld, die nach 8 Dienstjahren in eine Steuerkanzlei wechseln möchte:
Kurzprofil
Finanzwirtin, seit 2018 in der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen, zunächst in der Erhebungsstelle, seit 2022 in der Veranlagung von Arbeitnehmern und Rentnern. Dort auch Bearbeitung der Einsprüche aus dem eigenen Bezirk, zuletzt rund 180 im Jahr. Seit 2024 Anleitung von Steueranwärterinnen und Steueranwärtern. Nächstes Ziel: Mitarbeit in einer Steuerkanzlei am Niederrhein.
Berufserfahrung im Finanzamt: Arbeitsgebiete mit Fallzahlen
Jede Station in der Steuerverwaltung besteht aus Bezeichnung, Zeitraum mit Monat und Jahr, Dienstherr und Dienstort. Wechseln Sie innerhalb des Finanzamts das Arbeitsgebiet, beginnt eine neue Station, denn Veranlagung, Erhebung und Vollstreckung verlangen jeweils andere Kenntnisse.
Pro Station hält die Bundesagentur für Arbeit 3 bis 5 kurze Stichpunkte für angemessen; bei älteren Stationen dürfen es weniger sein. Geschrieben werden sie im Substantivstil, also ohne „ich“ und mit einem Substantiv statt eines Verbs: „Bearbeitung von“, „Entscheidung über“, „Anleitung von“. In jeden Stichpunkt gehört eine Zahl aus Ihrem eigenen Arbeitsgebiet.
Falsch
Zuständig für die Bearbeitung von Steuererklärungen im Veranlagungsbezirk.
Richtig
Festsetzung der Einkommensteuer in jährlich rund 2.100 Fällen von Arbeitnehmern, einschließlich der Einspruchsbearbeitung.
Steuerart, Menge und der Hinweis auf die Einsprüche zeigen, wie selbstständig Sie arbeiten.
Woher die Zahl kommt, hängt vom Arbeitsgebiet ab. Für 5 Einsatzbereiche des mittleren Dienstes kann ein Stichpunkt so aussehen:
| Arbeitsgebiet | So kann der Stichpunkt lauten |
|---|---|
| Veranlagung | Prüfung von jährlich rund 1.900 Einkommensteuererklärungen mit Einkünften aus Vermietung oder selbstständiger Arbeit. |
| Rechtsbehelfe | Bearbeitung von monatlich 25 Einsprüchen gegen Einkommensteuerbescheide, Erledigung von rund 70 % ohne Abgabe an die Rechtsbehelfsstelle. |
| Finanzkasse | Erstattung zu viel gezahlter Steuern in monatlich rund 200 Fällen und Klärung nicht zuordenbarer Zahlungseingänge. |
| Vollstreckung | Als Vollziehungsbeamter Vollstreckung in einem Bezirk mit rund 450 offenen Fällen, wöchentlich 3 Tage im Außendienst. |
| Lohnsteuer-Außenprüfung | Durchführung von jährlich rund 45 Lohnsteuer-Außenprüfungen bei Arbeitgebern mit bis zu 250 Beschäftigten. |
Bei der Finanzwirtin aus Krefeld ergeben 2 Arbeitsgebiete im selben Finanzamt 2 Stationen:
Berufserfahrung
- Veranlagung von jährlich rund 2.600 Arbeitnehmern und Rentnern, von der Prüfung der über ELSTER übermittelten Daten bis zum Bescheid.
- Entscheidung über monatlich 30 bis 40 Anträge auf Fristverlängerung oder auf Änderung eines Bescheids.
- Monatlich 2 Tage Auskunftsdienst im Bürgerbüro, durchschnittlich 35 Vorsprachen pro Tag.
- Seit 2024 Anleitung von 3 Steueranwärterinnen und Steueranwärtern im Ausbildungsabschnitt Veranlagung.
- Zuordnung von wöchentlich rund 40 ungeklärten Zahlungseingängen zu den Steuerkonten.
- Entscheidungsvorschläge zu monatlich rund 60 Anträgen auf Stundung oder Ratenzahlung.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse: Steuerarten, Abgabenordnung, ELSTER
Zu den Kernkompetenzen des Berufs zählt BERUFENET unter anderem Abgabenordnung, Bescheiderstellung, Bewertungsrecht und Steuerrecht. Unter „Kenntnisse“ führen Sie die Rechtsgebiete auf, in denen Sie täglich entscheiden, und jede Angabe braucht eine Station, die sie stützt.
| Kenntnis | Wo der Beleg steht |
|---|---|
| Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer | In der Station: welche Steuerart Sie in welcher Fallzahl bearbeitet haben. |
| Abgabenordnung und Bescheiderstellung | Einsprüche, Änderungsanträge und Fristverlängerungen, jeweils mit der Anzahl pro Monat oder Jahr. |
| Buchführung und Bilanzwesen | Prüfungsfach der Laufbahnprüfung; im Dienst sichtbar an Fällen mit Gewinnermittlung oder an Lohnsteuer-Außenprüfungen. |
| Vollstreckung und Kassenwesen | Größe des Bezirks, Zahl der Stundungsanträge oder der geführten Steuerkonten. |
| Auskunft und Gesprächsführung | Dienst im Bürgerbüro oder am Servicetelefon mit Vorsprachen oder Anrufen pro Tag. |
| ELSTER und Fachverfahren | Unter „EDV-Kenntnisse“; die Fachverfahren mit dem Namen, den sie in Ihrem Land tragen. |
Für eine Kanzlei zählen die Programme, die dort im Einsatz sind. DATEV oder eine Lohnsoftware führen Sie nur auf, wenn Sie damit gearbeitet haben, etwa in einer früheren Ausbildung oder in einem Kurs. Sprachen geben Sie mit Einstufung und GER-Niveau an, etwa „Englisch: gute Kenntnisse (B1)“.
Kenntnisse
Einkommensteuer · Abgabenordnung · Bescheiderstellung · Einspruchsbearbeitung · Auskunft im Bürgerbüro
EDV-Kenntnisse: ELSTER · elektronische Akte · MS Office
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B1)
Vorbereitungsdienst und Laufbahnprüfung im Abschnitt Ausbildung
Finanzwirt wird niemand über eine duale Ausbildung mit Kammerprüfung. Nach § 3 des Steuerbeamtenausbildungsgesetzes dauert der Vorbereitungsdienst 2 Jahre: 8 Monate fachtheoretische Ausbildung an einer Bildungsstätte für Steuerbeamte und 16 Monate berufspraktische Ausbildung. Am Ende steht die Laufbahnprüfung.
Der Eintrag heißt deshalb „Vorbereitungsdienst“ mit der Laufbahn Ihres Landes. Darunter stehen Dienstherr und Ausbildungsort, dazu die Landesfinanzschule oder Akademie, an der Sie den theoretischen Teil absolviert haben. Ihre Dienstbezeichnung aus dieser Zeit, in Nordrhein-Westfalen Steueranwärterin oder Steueranwärter, können Sie in Klammern ergänzen.
Falsch
Ausbildung zum Finanzwirt (IHK), Abschlussnote 2,3.
Richtig
Vorbereitungsdienst für den mittleren Dienst der Steuerverwaltung. Laufbahnprüfung, Prüfungsgesamtnote: befriedigend.
Keine Kammer prüft Steuerbeamte, und das Prüfungszeugnis nennt die Gesamtnote in Worten.
Die Steuerbeamtenausbildungs- und -prüfungsordnung von 2022 ordnet der Endnotenpunktzahl eine Prüfungsgesamtnote zu; „gut“ beginnt bei 440 von 600 Punkten. In den Lebenslauf gehört die Gesamtnote in Worten, wie Ihr Prüfungszeugnis sie nennt, und keine selbst errechnete Dezimalnote. Üblich ist die Angabe, bis die Prüfung etwa 10 Jahre zurückliegt.
Bei einem Berufseinsteiger aus Wuppertal, der im August 2025 geprüft wurde, sieht der Eintrag so aus:
Ausbildung
Fachtheoretische Ausbildung an der Landesfinanzschule NRW in Wuppertal. Laufbahnprüfung, Prüfungsgesamtnote: gut. Berufsbezeichnung: Finanzwirt.
Lehrgänge der Verwaltung stehen unter „Weiterbildung“ mit Titel, Bildungsstätte und Jahr. Der Aufstieg in den gehobenen Dienst richtet sich nach Landesrecht. Führt er über eine Einführungszeit, dauert diese nach § 6 des Steuerbeamtenausbildungsgesetzes in der Regel 3 Jahre und endet wieder mit einer Laufbahnprüfung. Die Einführungszeit steht dann unter „Ausbildung“, mit dem Abschluss im Wortlaut der Urkunde.
Bewerbung um den Vorbereitungsdienst und Wechsel in die Steuerkanzlei
Lebenslauf für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz im Finanzamt
Eingestellt werden kann nach § 3 des Steuerbeamtenausbildungsgesetzes, wer eine Realschule mit Erfolg besucht hat oder einen gleichwertigen Bildungsstand nachweist. Wer einen mindestens guten Hauptschulabschluss hat, braucht zusätzlich zum Beispiel eine förderliche abgeschlossene Berufsausbildung. Im Lebenslauf stehen deshalb Schule, Schulart und der erreichte oder angestrebte Abschluss ganz oben, dazu die letzten Zeugnisnoten in Mathematik, Deutsch und Wirtschaft.
Schülerinnen und Schüler kommen mit 1 Seite aus. Ein Praktikum im Büro, ein Ferienjob an der Kasse oder das Amt des Kassenwarts im Sportverein zeigen, dass Sie mit Zahlen, Belegen und fremdem Geld sorgfältig umgehen.
Aus dem Finanzamt in die Kanzlei oder ins Unternehmen
Beim Wechsel bleibt der Aufbau gleich, die Wortwahl ändert sich. Übersetzen Sie Verwaltungsbegriffe in Tätigkeiten, die eine Kanzlei aus der Gegenperspektive kennt: Erklärungen prüfen, Bescheide erlassen, über Einsprüche und Stundungen entscheiden.
Falsch
Mitarbeit im Veranlagungsbezirk und Wahrnehmung der anfallenden Aufgaben.
Richtig
Prüfung von jährlich rund 2.200 Einkommensteuerfällen, davon rund 300 mit Einnahmenüberschussrechnung, und Erlass der Bescheide.
Eine Kanzlei erkennt darin die Arbeit, die sie selbst von der anderen Seite des Schreibtischs aus erledigt.
Als Nachweise liegen der Bewerbung das Prüfungszeugnis und ein Dienstzeugnis bei. Warum Sie den Dienst verlassen möchten, erklären Sie im Anschreiben; im Lebenslauf endet die Station schlicht mit Monat und Jahr.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Finanzwirt
Wie lang darf der Lebenslauf eines Finanzwirts sein?
Über 2 DIN-A4-Seiten sollte er nach dem Rat der Bundesagentur für Arbeit nicht hinausgehen. Wer nach der Laufbahnprüfung erst 1 oder 2 Arbeitsgebiete kennt, braucht nur 1 Seite; nach vielen Dienstjahren mit Wechseln zwischen Veranlagung, Erhebung und Außendienst ist die zweite angemessen. Die Muster zu diesem Beruf umfassen 1 Seite, weil die Vorlagen dafür ausgelegt sind; Ihr Lebenslauf muss sich daran nicht halten.
Gehört ein Foto in den Lebenslauf eines Finanzwirts?
Eine Pflicht zum Foto besteht nicht; weder Dienstherr noch Kanzlei dürfen eines verlangen, und ob Sie eines verwenden, bleibt Ihre Sache. In den Lebenslauf-Tipps der Bundesagentur für Arbeit steht, ein Foto sei „kein Muss mehr“; das Bewerbungstraining der Bundesagentur führt es dagegen als Teil des Lebenslaufs, sofern kein Deckblatt verwendet wird. Behörden und Kanzleien bekommen nach wie vor viele Bewerbungen mit Foto. Passbild und Selfie sind dafür ungeeignet.
Schreibe ich „Finanzwirt“ oder „Steuersekretär“ in den Lebenslauf?
Beides hat seinen Platz. Finanzwirt ist die Berufsbezeichnung aus der Laufbahnbefähigung und steht im Kurzprofil und unter „Ausbildung“. Die Amtsbezeichnung, im Eingangsamt Steuersekretär, können Sie bei der Station ergänzen, wenn Sie sich im öffentlichen Dienst bewerben, weil die Personalstelle daran Ihre Besoldungsgruppe ablesen kann. Übernehmen Sie die Amtsbezeichnung aus der letzten Ernennungsurkunde.
Wie gebe ich die Note der Laufbahnprüfung an?
Als Gesamtnote in Worten, zum Beispiel „Prüfungsgesamtnote: gut“. Ein Prüfungszeugnis nach der Ordnung von 2022 nennt daneben die Endnotenpunktzahl; im Lebenslauf brauchen Sie die Punktzahl nicht, und in eine Dezimalnote rechnen Sie nichts um. Nach etwa 10 Dienstjahren darf die Note wegfallen.
Bekomme ich als Beamter ein Arbeitszeugnis?
Nein, das Arbeitszeugnis nach § 109 der Gewerbeordnung steht Arbeitnehmern zu. Beamte können ein Dienstzeugnis beantragen. Bei Bundesbeamten gibt das Dienstzeugnis nach § 85 des Bundesbeamtengesetzes Auskunft über Art und Dauer der wahrgenommenen Ämter, auf Verlangen auch über Tätigkeit und Leistungen; in Nordrhein-Westfalen ist es in § 92 des Landesbeamtengesetzes geregelt. Im Lebenslauf selbst erscheinen weder Zeugnisse noch Referenzpersonen.
Sollte ich den Lebenslauf unterschreiben?
Für eine Behörde ja. Unbedingt notwendig ist die Unterschrift laut Bundesagentur für Arbeit nicht, sie kann aber ein Vorteil sein, und in der Verwaltung ist sie üblich. Ort und Datum stehen davor, das Datum mit Tag und Punkten, etwa „Krefeld, 12.10.2026“. Verlangt die Ausschreibung den Weg über ein Bewerbungsportal, setzen Sie die eingescannte Unterschrift in die PDF-Datei.
Wie stehen Elternzeit oder Beurlaubung im Lebenslauf?
Als eigene Zeile mit Zeitraum, zum Beispiel „Elternzeit, 04/2021 – 03/2022“. Ab einer Pause von gut 2 Monaten erwartet die Bundesagentur für Arbeit eine Angabe im Lebenslauf, samt dem, was Sie in dieser Zeit getan haben. Die Station in der Steuerverwaltung behält das Anfangsdatum, und die zusätzliche Zeile erklärt, warum für diese Monate Fallzahlen fehlen.
Fazit
Ein Lebenslauf als Finanzwirt überzeugt, wenn er die Begriffe des Dienstrechts richtig setzt und trotzdem für Außenstehende lesbar bleibt: Vorbereitungsdienst und Laufbahnprüfung im Wortlaut des Zeugnisses, das Land als Dienstherr, jedes Arbeitsgebiet als eigene Station mit Steuerart und Fallzahl. Was über einen einzelnen Steuerfall Auskunft gäbe, bleibt draußen.