Das Wichtigste in Kürze
- Die Abschlussprüfung legen Sie vor der Steuerberaterkammer ab, nicht vor der IHK, und die Note übernehmen Sie genau so, wie sie auf dem Prüfungszeugnis steht.
- Jeder Stichpunkt steht im Substantivstil und enthält eine Zahl: 36 Mandate, 380 Entgeltabrechnungen pro Monat, 140 Einkommensteuererklärungen pro Jahr.
- Mandanten beschreiben Sie über Branche, Rechtsform und Größe, nie mit Namen, denn Kanzleien verpflichten ihre Beschäftigten nach § 62 Steuerberatungsgesetz zur Verschwiegenheit.
- Unter „EDV-Kenntnisse“ stehen die Programme mit Modulnamen, etwa DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder LODAS, statt nur „DATEV“.
- Steuerfachwirt und Fachassistent Lohn und Gehalt stehen mit Steuerberaterkammer und Jahr unter „Weiterbildung“, nie mit dem Zusatz „(IHK)“.
- Bis zu 2 DIN-A4-Seiten sind normal; Referenzen entfallen, weil Arbeitszeugnisse und das Prüfungszeugnis als Anlagen beiliegen.
Aufbau des Lebenslaufs für Steuerfachangestellte: Abschnitte und persönliche Daten
Üblich ist auch in der Steuerberatung der tabellarische Lebenslauf in antichronologischer Reihenfolge, die aktuelle Stelle oben. Als Obergrenze nennt die Bundesagentur für Arbeit 2 DIN-A4-Seiten; nach einem Kanzleiwechsel und 2 Fortbildungen ist die zweite Seite normal.
Diese Reihenfolge passt für eine Bewerbung in der Steuerberatung:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil, falls Sie eines voranstellen
- Berufserfahrung mit Mandaten, Steuerarten und Zahlen
- Ausbildung mit Steuerberaterkammer und Note
- Weiterbildung mit prüfender Stelle und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur für Arbeit unter den Standardangaben auf; wer es weglässt, handelt trotzdem korrekt. Angaben zu Familienstand, Konfession oder Kindern haben im Lebenslauf keinen Platz mehr.
Kurzprofil für Steuerfachangestellte: Schwerpunkt, Mandate und Programme
Ein Kurzprofil ist freiwillig. Wer eines über die Berufserfahrung stellt, braucht 3 bis 4 Zeilen: Schwerpunkt, Umfang mit einer Zahl, Fortbildung und Programme.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung seit Jahr, tätig in Art und Größe der Kanzlei. Schwerpunkt Bereich: Zahl mit Bezugsgröße. Fortbildung mit Kammer. Sicher in Programme mit Modul.
Beispiel
Steuerfachangestellter seit 2020, tätig in einer Kanzlei mit 14 Beschäftigten in Osnabrück. Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuer: laufende Betreuung von 44 Mandaten aus Handwerk und Gastronomie. Fachassistent Rechnungswesen und Controlling, Steuerberaterkammer Niedersachsen. Sicher in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online.
Eigenschaften wie zahlenaffin oder gewissenhaft liest eine Kanzlei in fast jeder Bewerbung. Steuerarten, Rechtsformen und die Zahl der Mandate dagegen lassen sich im Vorstellungsgespräch überprüfen.
Falsch
Gewissenhafte und zahlenaffine Steuerfachangestellte mit Freude am Kontakt zu Mandanten und hoher Einsatzbereitschaft.
Richtig
Steuerfachangestellte mit 6 Jahren Berufserfahrung, Schwerpunkt Jahresabschluss: jährlich 22 Abschlüsse für GmbH und GmbH & Co. KG samt den zugehörigen Steuererklärungen.
Rechtsformen und Anzahl zeigen, welche Mandate Sie ohne Einarbeitung übernehmen können.
Liegt Ihr Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung, gehören Abrechnungen und Beschäftigtenzahl in die ersten Zeilen:
Kurzprofil
Steuerfachangestellte mit 8 Jahren Berufserfahrung, seit 2022 mit Schwerpunkt Lohn. Monatliche Entgeltabrechnung für 31 Mandanten mit insgesamt rund 420 Beschäftigten in DATEV LODAS, einschließlich Lohnsteuer-Anmeldungen und Meldungen zur Sozialversicherung. Fachassistentin Lohn und Gehalt der Steuerberaterkammer Südbaden und feste Ansprechpartnerin der Mandanten bei Lohnsteuer-Außenprüfungen.
Berufserfahrung als Steuerfachangestellte: Stichpunkte mit Mandaten und Zahlen
Jede Station nennt Position, Kanzlei mit Ort und den Zeitraum mit Monat und Jahr. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt darunter 3 bis 5 Stichpunkte. Formulieren Sie diese im Substantivstil und ohne „ich“, etwa mit „Erstellung von“ oder „Prüfung der“ am Anfang. Jeder Stichpunkt enthält eine Zahl mit Bezugsgröße.
Falsch
Zuständig für Buchhaltung, Steuererklärungen und die Betreuung von Mandanten.
Richtig
Laufende Finanzbuchhaltung für 42 Mandate in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, davon 15 mit monatlicher Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Mandatszahl, Programm und Abgaberhythmus zeigen den Umfang, den „zuständig für“ offenlässt.
So sieht eine Station nach der Übernahme im Ausbildungsbetrieb aus:
Berufserfahrung
- Laufende Finanzbuchhaltung für 36 Mandate, überwiegend Handwerksbetriebe und Arztpraxen, einschließlich der Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
- Erstellung von rund 140 Einkommensteuererklärungen pro Jahr, davon 30 mit Einnahmenüberschussrechnung.
- Prüfung der eingehenden Steuerbescheide mit Fristenkontrolle, seit 2024 insgesamt 11 Einsprüche, davon 8 mit Abhilfe durch das Finanzamt.
Zahlen liefert jeder Arbeitsbereich einer Kanzlei:
| Bereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Finanzbuchhaltung | Laufende Buchhaltung für 45 Mandate mit insgesamt rund 2.600 Buchungen pro Monat. |
| Entgeltabrechnung | Monatliche Entgeltabrechnung für 380 Beschäftigte von 27 Mandanten, einschließlich der Lohnsteuer-Anmeldungen. |
| Steuererklärungen | Erstellung von 160 Einkommensteuererklärungen sowie 25 Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen pro Jahr. |
| Jahresabschluss | Vorbereitung von 20 Jahresabschlüssen nach HGB für GmbH und Personengesellschaften, einschließlich Übermittlung der E-Bilanz. |
| Digitalisierung | Umstellung von 15 Mandanten auf die digitale Belegübermittlung mit DATEV Unternehmen online. |
Mandanten beschreiben, ohne die Verschwiegenheit zu verletzen
Namen von Mandanten gehören nie in den Lebenslauf, auch nicht die bekannter Unternehmen aus der Region. Beschreiben Sie Ihre Mandate über Branche, Rechtsform und Größe.
Falsch
Betreuung bekannter Mandanten aus der Region, darunter ein großes Autohaus und 3 Zahnarztpraxen in der Innenstadt.
Richtig
Betreuung von 12 Mandaten aus dem Gesundheitswesen, überwiegend Zahnarztpraxen mit 5 bis 20 Beschäftigten.
Branche und Größe belegen Ihre Erfahrung, ohne dass jemand einen Mandanten wiedererkennt.
Welche Erfahrung in Kanzlei, Lohnbüro und Unternehmen zählt
Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, arbeiten Steuerfachangestellte vor allem in Kanzleien von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und vereidigten Buchprüfern, daneben in der Personalabrechnung, der Buchhaltung oder im Rechnungswesen größerer Unternehmen. Welcher Stichpunkt oben steht, hängt von der Anzeige ab:
| Stelle | Was in der Station zuerst steht |
|---|---|
| Kanzlei, Schwerpunkt Buchhaltung | Mandatszahl, Buchungen pro Monat, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Umstellung auf digitale Belege. |
| Lohnbüro oder Lohnabteilung | Abrechnungen pro Monat, Zahl der Beschäftigten, Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuer-Außenprüfungen. |
| Unternehmen, Rechnungswesen | Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monatsabschlüsse, Umsatzsteuer, Zuarbeit für den Jahresabschluss. |
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse: Steuerarten, DATEV und Mandantenkontakt
Unter „Kenntnisse“ stehen Steuerarten und Aufgaben, unter „EDV-Kenntnisse“ die Programme mit Modulnamen. Eine Kanzlei will wissen, ob Sie in ihrem Programm ohne Einarbeitung buchen und abrechnen können.
An persönlichen Stärken nennt BERUFENET für den Beruf Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, Sorgfalt, Flexibilität und Lernbereitschaft, Letztere, weil sich Steuergesetze ständig ändern. Jede Stärke braucht einen Beleg in einer Station:
| Kenntnis oder Stärke | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|
| Entgeltabrechnung | Abrechnungen pro Monat, dazu der Fachassistent Lohn und Gehalt unter „Weiterbildung“. |
| Jahresabschluss | Abschlüsse pro Jahr mit Rechtsform, etwa Einzelunternehmen, GmbH oder GmbH & Co. KG. |
| Sorgfalt und Fristen | Fristenkontrolle mit der Zahl der betreuten Mandate, Einsprüche mit ihrem Ergebnis. |
| Mandantenkontakt | Mandate, die Sie als feste Ansprechperson betreuen, und Ihre Rolle bei Betriebsprüfungen. |
| EDV-Kenntnisse | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, LODAS oder Lohn und Gehalt, DATEV Unternehmen online, Excel. |
Kenntnisse
Finanzbuchhaltung · Umsatzsteuer · Einkommensteuer mit Einnahmenüberschussrechnung · Jahresabschluss nach HGB · Fristenkontrolle
EDV-Kenntnisse: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen · DATEV Unternehmen online · DATEV LODAS · MS Excel
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B1)
Ausbildung und Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer richtig angeben
Die Ausbildung dauert laut Ausbildungsordnung 3 Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer, nicht vor der IHK. Der Zusatz „(IHK)“ gehört deshalb weder hinter die Berufsbezeichnung noch hinter die Prüfung.
Nennen Sie die Kammer, die für den Ort Ihrer Ausbildung zuständig war. Von den 21 Steuerberaterkammern entfallen 2 auf Bayern (München, Nürnberg), je 3 auf Nordrhein-Westfalen (Düsseldorf, Köln, Westfalen-Lippe) und Baden-Württemberg (Nordbaden, Südbaden, Stuttgart) und jeweils 1 auf die übrigen 13 Länder. Die Berufsbezeichnung richtet sich nach dem Beginn der Ausbildung:
| Beginn der Ausbildung | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|
| ab 08/2023 | Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder zum Steuerfachangestellten. Die Neuordnung von 2023 hat den Namen nicht geändert. |
| 08/1996 bis 07/2023 | Dieselbe Bezeichnung, ebenfalls mit Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. |
| vor 08/1996 | Die Bezeichnung auf Ihrem Zeugnis: Fachgehilfin oder Fachgehilfe in steuer- und wirtschaftsberatenden Berufen. Abschlüsse von 1996 bis 1999 können auch den neuen Namen tragen. „Steuerfachgehilfin“ war nie amtlich. |
Bei Ausbildungsbeginn ab 08/2023 prüft die Kammer 4 Bereiche: Steuererklärungen mit 35 %; Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung und Jahresabschluss zusammen mit 30 %; die Mandantenberatung in einer Gesprächssimulation mit 25 %; Wirtschafts- und Sozialkunde mit 10 %. Dieselben Bereiche sucht eine Kanzlei später in Ihren Stichpunkten.
Die Prüfungsordnung der Steuerberaterkammer Hessen etwa bewertet nach einem 100-Punkte-Schlüssel, ordnet 81 bis 91 Punkte der Note „gut“ zu und nennt daneben für jede Punktzahl eine Dezimalnote. Übernehmen Sie die Gesamtnote so, wie sie auf dem Zeugnis steht, und rechnen Sie Punkte nie selbst in eine Note um. Eine Zwischenprüfung gehört nicht in den Lebenslauf, eine Abschlussprüfung in Teil 1 und Teil 2 kennt dieser Beruf nicht.
Ausbildung
Ausbildungsbetrieb: Brockhinke & Veltrup Steuerberater PartG mbB, Münster. Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe, Note: gut.
Unter der Ausbildung folgt als letzte Zeile Ihr Schulabschluss, so benannt wie in Ihrem Bundesland.
Weiterbildung: Steuerfachwirt, Fachassistent und Bilanzbuchhalter im Lebenslauf
Unter „Weiterbildung“ stehen Fortbildungsprüfungen mit prüfender Stelle und Jahr, die neueste oben. Als naheliegenden Aufstieg nennt BERUFENET den Steuerfachwirt und die Steuerberaterprüfung; dazu kommen 4 Fachassistenten-Fortbildungen der Steuerberaterkammern, die sich laut Bundessteuerberaterkammer kombinieren lassen.
| Fortbildung | Prüfende Stelle und Zugang | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Steuerfachwirt | Steuerberaterkammer, nie IHK | Steuerfachwirtin, Steuerberaterkammer Hessen, 2024 |
| Fachassistent Lohn und Gehalt | Steuerberaterkammer, seit 2014; Beginn frühestens 2 Jahre nach der Abschlussprüfung | Fachassistentin Lohn und Gehalt, Steuerberaterkammer Köln, 2023 |
| Fachassistent Rechnungswesen und Controlling | Steuerberaterkammer, seit 2019; nach 2 Jahren im Steuer- und Rechnungswesen | Fachassistent Rechnungswesen und Controlling, Steuerberaterkammer Nürnberg, 2024 |
| Geprüfter Bilanzbuchhalter | IHK | Abschluss 2023: Geprüfte Bilanzbuchhalterin-Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung, IHK Frankfurt am Main. Abschluss 2019: Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK). 2021 und 2022 ist je nach Prüfungsordnung jede der beiden Formen möglich. |
Die beiden übrigen heißen Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse sowie Fachassistent Land- und Forstwirtschaft. Eine Fortbildung, die noch läuft, steht mit dem geplanten Prüfungsjahr im Lebenslauf, etwa „Fortbildung zur Steuerfachwirtin, Prüfung voraussichtlich 2027“.
Weiterbildung
- Steuerfachwirtin, Steuerberaterkammer Stuttgart, 2025
- Fachassistentin Lohn und Gehalt, Steuerberaterkammer Stuttgart, 2022
Zur Steuerberaterprüfung wird laut BERUFENET zugelassen, wer nach der Ausbildung 8 Jahre hauptberuflich im Steuerwesen gearbeitet hat, mit bestandener Prüfung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter schon nach 6 Jahren.
Lebenslauf für den Ausbildungsplatz in der Kanzlei und für Quereinsteiger
Rechtlich ist für die Ausbildung keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben. Von den 6.549 Ausbildungsanfängerinnen und -anfängern des Jahres 2024 hatten laut BERUFENET 55 % die Hochschulreife, 38 % einen mittleren Bildungsabschluss und 2 % einen Hauptschulabschluss.
Unter „Ausbildung“ steht Ihre Schule mit Zeitraum, Schulart, Ort, Abschluss und Durchschnittsnote. BERUFENET nennt vertiefte Kenntnisse in Mathematik, Wirtschaft und Recht sowie Deutsch als gute Voraussetzung, Deutsch etwa für Stellungnahmen und Einsprüche. Ihre Noten in diesen Fächern gehören deshalb in den Lebenslauf.
Auch ein Schülerpraktikum von 2 Wochen in einer Kanzlei gehört unter „Berufserfahrung“, beschrieben mit den Aufgaben, die Sie selbst übernommen haben:
Berufserfahrung
- Vorsortieren und Scannen von rund 300 Belegen eines Handwerksbetriebs für die digitale Buchhaltung.
- Erfassung von Belegen und Lohnsteuerbescheinigungen für 12 Einkommensteuererklärungen unter Anleitung.
Kommen Sie aus einer anderen kaufmännischen Ausbildung oder aus der Buchhaltung eines Unternehmens, stellen Sie die Aufgaben nach vorn, die es auch in einer Kanzlei gibt: Kreditorenbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Entgeltabrechnung.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Steuerfachangestellte
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Steuerfachangestellte?
Das entscheiden Sie selbst: Pflicht ist ein Foto nicht, und eine Kanzlei darf es auch nicht verlangen. Auf ihrer Seite zum Lebenslauf bezeichnet die Bundesagentur für Arbeit das Foto als „kein Muss mehr“; ihr Bewerbungstraining sieht es dagegen weiterhin im Lebenslauf vor, wenn kein Deckblatt verwendet wird. Wenn Sie eines verwenden, dann ein professionelles Bewerbungsfoto.
Wie lang darf der Lebenslauf als Steuerfachangestellte sein?
Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt höchstens 2 DIN-A4-Seiten. Mit mehreren Kanzleien und Fortbildungen ist die zweite Seite üblich und kein Nachteil. Für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz reicht in aller Regel 1 Seite.
Soll ich die Note meiner Prüfung vor der Steuerberaterkammer nennen?
Ja, wenn der Abschluss nicht mehr als etwa 10 Jahre zurückliegt. Übernehmen Sie die Gesamtnote so, wie das Prüfungszeugnis sie angibt, und rechnen Sie Punkte nie selbst um. Wer eine Note nennt, nennt sie auch bei den übrigen Abschlüssen aus dieser Zeit.
Gehört die Zwischenprüfung in den Lebenslauf?
Nein. Die Zwischenprüfung ermittelt nur den Ausbildungsstand und ist kein Abschluss; im Lebenslauf zählt allein die Abschlussprüfung. Anders als bei Bankkaufleuten gibt es bei Steuerfachangestellten auch keine Abschlussprüfung Teil 1, die Sie angeben könnten.
Brauche ich Referenzen aus meiner Kanzlei?
Nein, ein deutscher Lebenslauf enthält keine Referenzen. Nach § 109 Gewerbeordnung steht Ihnen beim Ausscheiden ein schriftliches Arbeitszeugnis zu, und diese Zeugnisse dienen als Nachweis. Legen Sie die 2 bis 4 jüngsten Arbeitszeugnisse in Kopie in die Anlagen, dazu das Prüfungszeugnis der Steuerberaterkammer.
Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?
Vorgeschrieben ist es nicht, die Bundesagentur für Arbeit sieht in der Unterschrift aber einen möglichen Vorteil. Am Ende stehen dann Ort und Datum, etwa „Münster, 22.09.2026“, darunter Ihre Unterschrift, bei einer Online-Bewerbung eingescannt.
Wie gebe ich eine Pause für die Prüfungsvorbereitung an?
Als eigene Station mit Zeitraum, etwa „10/2025 – 03/2026 Vorbereitung auf die Prüfung zur Steuerfachwirtin“. Die Bundesagentur für Arbeit rät, Unterbrechungen von mehr als 2 Monaten anzugeben und zu erklären, was Sie in dieser Zeit gemacht haben. Eine berufsbegleitende Fortbildung braucht keine eigene Station, sie steht unter „Weiterbildung“.
Fazit
Ein Lebenslauf als Steuerfachangestellte überzeugt mit Stationen, in denen Mandate, Erklärungen und Abschlüsse beziffert sind, ohne dass ein Mandant erkennbar wird. Dazu kommen Programme mit Modulnamen, die Abschlussprüfung vor der zuständigen Steuerberaterkammer und Fortbildungen mit Kammer und Jahr.