Das Wichtigste in Kürze
- Geprüft werden Sie von der Rechtsanwaltskammer Ihres Bezirks, nicht von der IHK. Unter „Ausbildung“ steht deshalb der Name dieser Kammer, etwa Rechtsanwaltskammer Köln.
- Die Berufsbezeichnung übernehmen Sie vom Prüfungszeugnis: Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, nie die Kürzel ReFa oder ReNo.
- Jede Station enthält die Rechtsgebiete der Kanzlei und 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil mit Zahlen, etwa 190 laufende Akten, 40 Vergütungsrechnungen pro Monat oder 30 Vollstreckungstitel pro Quartal.
- Mandanten und Gegner bleiben ohne Namen, denn nach § 43a der Bundesrechtsanwaltsordnung verpflichtet der Rechtsanwalt seine Beschäftigten in Textform zur Verschwiegenheit.
- Unter „EDV-Kenntnisse“ steht die Kanzleisoftware mit ihrem Namen, etwa RA-MICRO oder DATEV Anwalt classic, und daneben das beA.
- Die Fortbildung steht unter „Weiterbildung“ mit dem Titel, den das Zeugnis nennt: nach der Verordnung von 2001 „Geprüfte Rechtsfachwirtin“, nach der Verordnung vom August 2026 „Bachelor Professional im Rechtswesen, Fachrichtung Recht“.
Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte: Aufbau und Reihenfolge der Abschnitte
Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, in erster Linie in Rechtsanwaltskanzleien: in kleineren als Allroundkräfte, in größeren oft mit einem festen Aufgabenbereich wie Vergütung und Kosten. Ihr Lebenslauf muss deshalb zeigen, welche Rechtsgebiete und welche Arbeitsschritte Sie kennen.
Die Form ist tabellarisch, und jeder Abschnitt beginnt mit dem jüngsten Eintrag. Eine Kanzlei findet sich am schnellsten zurecht, wenn die Abschnitte so aufeinander folgen:
- Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil, falls Sie eines verwenden
- Berufserfahrung mit Kanzlei, Ort und Rechtsgebieten
- Ausbildung mit Abschlussprüfung und Kammer
- Weiterbildung
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ehrenamt und Interessen, soweit vorhanden
- Ort, Datum und Unterschrift
Als Obergrenze nennt die Bundesagentur für Arbeit 2 DIN-A4-Seiten. Nach 10 Jahren in 3 Kanzleien dürfen Sie diesen Platz ausschöpfen, und für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz reicht 1 Seite. Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur für Arbeit unter den persönlichen Daten auf. Vorgeschrieben ist es nicht. Familienstand und Konfession lassen Sie weg.
Kurzprofil für Rechtsanwaltsfachangestellte: Formel, Beispiel und typische Fehler
Kein deutscher Lebenslauf braucht ein Kurzprofil. Sinnvoll ist es, wenn Sie in 3 bis 4 Zeilen sagen können, in welchen Rechtsgebieten Sie arbeiten, wie groß Ihr Dezernat ist und welchen Teil der Arbeit Sie eigenständig erledigen.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Zahl Berufsjahren in Art der Kanzlei und Rechtsgebiete. Aktenzahl oder Zahl der Anwälte, für die Sie arbeiten. Schwerpunkt: 2 bis 3 Arbeitsschritte, die Sie eigenständig erledigen. Kanzleisoftware.
Beispiel
Rechtsanwaltsfachangestellte mit 5 Berufsjahren in einer Kanzlei für Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Rund 260 laufende Akten im Dezernat Räumung und Zahlungsklagen. Schwerpunkt: gerichtliches Mahnverfahren, Kostenfestsetzung und Räumungsvollstreckung. Tägliche Arbeit mit RA-MICRO und dem beA.
Sorgfalt und Verschwiegenheit verlangt der Beruf von allen, die ihn ausüben. Diese Wörter unterscheiden Sie deshalb von niemandem. Vergleichen kann eine Kanzlei dagegen Rechtsgebiete, Aktenzahlen und Arbeitsschritte.
Falsch
Zuverlässige und diskrete Rechtsanwaltsfachangestellte mit Organisationstalent, sicherem Auftreten und Freude am Umgang mit Mandanten.
Richtig
Rechtsanwaltsfachangestellte mit 4 Berufsjahren im Verkehrs- und Versicherungsrecht. Unfallregulierung in rund 35 neuen Mandaten pro Monat, von der Aktenanlage bis zur Abrechnung mit dem gegnerischen Haftpflichtversicherer.
Rechtsgebiet, Menge und Arbeitsschritte lassen sich nachprüfen, während Diskretion und Organisationstalent erst das Arbeitszeugnis bescheinigt.
So kann das Kurzprofil einer Rechtsanwaltsfachangestellten aus Bonn aussehen, die seit 2023 im Arbeitsrecht arbeitet:
Kurzprofil
Rechtsanwaltsfachangestellte, seit der Abschlussprüfung 2023 in einer Bonner Kanzlei für Arbeitsrecht mit 4 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Sachbearbeitung im Dezernat einer Fachanwältin für Arbeitsrecht mit rund 190 laufenden Akten, überwiegend Kündigungsschutzverfahren. Schwerpunkt: Fristenkalender, Kostenfestsetzung und Abrechnung mit Rechtsschutzversicherern. Kanzleisoftware: RA-MICRO, dazu beA mit eigener Mitarbeiterkarte.
Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte: Stichpunkte mit Akten, Fristen und Zahlen
Zu jeder Station gehören Ihre Position, die Kanzlei mit Ort und der Zeitraum mit Monat und Jahr. Darunter stehen 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil, ohne „ich“ und ohne konjugiertes Verb: „Führung des Fristenkalenders“ statt „Ich führte den Fristenkalender“. In jeden Stichpunkt gehört eine Zahl mit Bezugsgröße.
Falsch
Zuständig für Aktenführung, Fristen, Abrechnung und Zwangsvollstreckung.
Richtig
Zwangsvollstreckung aus rund 30 Titeln pro Quartal, vom Antrag auf die Vollstreckungsklausel über den Auftrag an den Gerichtsvollzieher bis zum Pfändungs- und Überweisungsbeschluss.
Die Aufzählung nennt nur Aufgabengebiete, der Stichpunkt zeigt Menge und Arbeitsschritte.
Berufserfahrung
- Führung von rund 190 laufenden Akten im Arbeitsrecht, von der Mandatsannahme bis zur Ablage.
- Berechnung und Notierung von etwa 25 Fristen pro Woche, Vorlage der Akten zur Vorfrist.
- Erstellung von rund 40 Vergütungsrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen pro Monat nach dem RVG, Abrechnung mit 6 Rechtsschutzversicherern.
- Versand von täglich 10 bis 15 Schriftsätzen über das beA, einschließlich Kontrolle der Eingangsbestätigung des Gerichts.
In der Kanzlei führt niemand für Sie Statistik. Aktenregister, Fristenkalender und Rechnungsausgangsbuch liefern die Zahlen trotzdem:
| Bereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Akten | Aktenführung für 3 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Familien- und Erbrecht, rund 320 laufende Akten. |
| Fristen und Termine | Führung des Fristen- und Terminkalenders für 5 Anwälte, tägliche Wiedervorlagen eingeschlossen. |
| Vergütung und Kosten | Abrechnung von durchschnittlich 55 Mandaten pro Monat nach dem RVG, dazu die Kostenfestsetzungsanträge. |
| Mahnverfahren | Bearbeitung von rund 400 gerichtlichen Mahnverfahren pro Jahr für 12 gewerbliche Mandanten, vom Mahnbescheid bis zum Vollstreckungsbescheid. |
Mandanten und Gegner ohne Namen
Namen von Mandanten, Gegnern und Verfahren haben im Lebenslauf nichts zu suchen. Nach § 43a Abs. 2 der Bundesrechtsanwaltsordnung hat der Rechtsanwalt die von ihm beschäftigten Personen in Textform zur Verschwiegenheit zu verpflichten. Beschreiben Sie Mandate deshalb über Rechtsgebiet, Art der Mandanten und Menge, etwa „Forderungseinzug für 8 Hausverwaltungen, rund 150 Verfahren pro Jahr“.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse: RVG, Zwangsvollstreckung, Kanzleisoftware und beA
Was eine Kanzlei bei Ihnen voraussetzen darf, steht in der Ausbildungsverordnung: Mandantenbetreuung, Büro- und Arbeitsorganisation mit Fristen- und Terminmanagement, Rechnungswesen sowie Zivil-, Zivilverfahrens- und Zwangsvollstreckungsrecht. Unter „Kenntnisse“ schreiben Sie, worin Sie besonders geübt sind, und jede Angabe braucht eine Station, die sie stützt.
| Kenntnis | So belegen Sie sie |
|---|---|
| Vergütung und Kosten nach dem RVG | Zahl der Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträge pro Monat in der Station. |
| Zwangsvollstreckung | Die Maßnahmen mit Namen: Auftrag an den Gerichtsvollzieher, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, Vermögensauskunft. |
| Fristen- und Terminmanagement | Zahl der Anwälte, deren Kalender Sie führen. |
| Elektronischer Rechtsverkehr | Das beA unter „EDV-Kenntnisse“, in der Station die Zahl der täglichen Sendungen. |
| Kanzleisoftware | Der Name des Programms unter „EDV-Kenntnisse“, etwa RA-MICRO, DATEV Anwalt classic, Advoware oder AnNoText. |
Das Wort „Kanzleisoftware“ allein hilft niemandem, weil die Einarbeitung in ein anderes Programm Zeit kostet. Nennen Sie das Programm und die Bereiche, in denen Sie damit arbeiten, etwa Gebührenabrechnung oder Zwangsvollstreckung. Das beA gehört in jede Liste: Seit Januar 2022 müssen Anwälte ihre Schriftsätze elektronisch bei Gericht einreichen.
Kenntnisse
Vergütung und Kosten nach dem RVG · Kostenfestsetzung · Fristen- und Terminkalender · Abrechnung mit Rechtsschutzversicherern · Arbeitsgerichtliches Verfahren
EDV-Kenntnisse: RA-MICRO · beA · MS Office
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B1)
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten: Berufsbezeichnung, Kammer und Note
Die Ausbildung dauert nach der ReNoPat-Ausbildungsverordnung 3 Jahre. Dieselbe Verordnung regelt 4 Berufe, und in den Lebenslauf gehört genau der, den Ihr Prüfungszeugnis nennt:
| Bezeichnung | So gehen Sie damit um |
|---|---|
| Rechtsanwaltsfachangestellte | „Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten“, ohne Zusatz und ohne Abkürzung. |
| Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte | Ein eigener Beruf mit eigenem Zeugnis, häufig in Kanzleien mit Anwaltsnotar. Nur wer ihn gelernt hat, gibt ihn an. |
| Rechtsanwaltsgehilfin | So hieß der Beruf laut BERUFENET, bevor er 1987 als Rechtsanwaltsfachangestellte anerkannt wurde. Steht die Bezeichnung auf Ihrem Zeugnis, bleibt sie unverändert. |
| ReFa, ReNo | Kanzleijargon, der auf keinem Zeugnis steht. Im Lebenslauf schreiben Sie den Beruf aus. |
Zuständige Stelle ist die Rechtsanwaltskammer, in deren Bezirk Ihre Ausbildungskanzlei liegt, nie die IHK. Die Bundesrechtsanwaltskammer führt 27 regionale Kammern auf, und viele heißen anders, als der Ort vermuten lässt: In Leipzig prüft die Rechtsanwaltskammer Sachsen, in Kiel die Schleswig-Holsteinische Rechtsanwaltskammer, in Hamburg die Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg. Übernehmen Sie den Namen vom Zeugnis.
Bei Ausbildungsbeginn ab August 2015 besteht die Abschlussprüfung aus 5 Bereichen: Rechtsanwendung im Rechtsanwaltsbereich sowie Vergütung und Kosten mit je 30 %, Geschäfts- und Leistungsprozesse sowie Mandantenbetreuung mit je 15 % und Wirtschafts- und Sozialkunde mit 10 %. Eine Abschlussprüfung in Teil 1 und Teil 2 kennt dieser Beruf nicht, und die Zwischenprüfung zu Beginn des 2. Ausbildungsjahres lassen Sie weg.
Auch die Note übernehmen Sie vom Prüfungszeugnis. Die Prüfungsordnung der Rechtsanwaltskammer Köln etwa bewertet mit ganzen Punkten, ordnet 81 bis 91 Punkte der Note „gut“ zu und schreibt vor, dass das Zeugnis das Gesamtergebnis mit Note und Punkten ausweist. Jede Kammer hat ihre eigene Prüfungsordnung, deshalb gilt: abschreiben, nicht umrechnen.
Falsch
Ausbildung zur ReFa, IHK-Abschluss, Note 2,0.
Richtig
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer Köln, Note: gut (89 Punkte).
Ausgeschriebener Beruf, richtige Kammer und die Note in der Form des Zeugnisses: Diese 3 Angaben vergleicht eine Kanzlei mit Ihren Anlagen.
In der Zeile unter der Berufsbezeichnung steht die Berufsschule oder die Ausbildungskanzlei mit Ort, und die jeweils andere Angabe folgt im Text darunter. Als letzte Zeile des Abschnitts kommt Ihr Schulabschluss mit Schule, Ort und Jahr.
Ausbildung
Ausbildungskanzlei: Birkenstiel & Tannhövel Rechtsanwälte PartG mbB, Bonn. Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer Köln, Note: gut (89 Punkte).
Weiterbildung: Rechtsfachwirt und Bachelor Professional im Rechtswesen im Lebenslauf
Unter „Weiterbildung“ stehen Fortbildungsprüfungen, Lehrgänge und Seminare mit Anbieter und Jahr, die jüngste Angabe oben. Der wichtigste Fortbildungsabschluss des Berufs hat 2026 seinen Namen gewechselt: Seit dem 3. September 2026 gilt die Prüfungsverordnung zum Bachelor Professional im Rechtswesen, die die Verordnung von 2001 über den Geprüften Rechtsfachwirt ersetzt.
| Prüfung | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|
| Nach der Verordnung von 2001 | Geprüfte Rechtsfachwirtin, Rechtsanwaltskammer Köln, 2019 |
| Nach der Verordnung vom 24. August 2026 | Bachelor Professional im Rechtswesen, Fachrichtung Recht oder Fachrichtung Gewerblicher Rechtsschutz, mit Kammer und Jahr |
| Prüfung steht noch aus | Vorbereitungslehrgang auf die Prüfung zum Bachelor Professional im Rechtswesen, Prüfung voraussichtlich 2028 |
Der Titel richtet sich nach der Verordnung, nach der Sie geprüft wurden, und steht im Lebenslauf so wie auf dem Zeugnis. Begonnene Prüfungen werden nach den Übergangsvorschriften bis Ende 2029 nach altem Recht zu Ende geführt. Rechtsfachwirt-Zeugnisse wird es deshalb noch einige Jahre geben.
Zur neuen Prüfung wird unter anderem zugelassen, wer die Abschlussprüfung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bestanden hat. Mit dem Bachelor Professional ist zugleich die Ausbildereignung nachgewiesen.
Lebenslauf für den Ausbildungsplatz in der Kanzlei, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
Rechtlich vorgeschrieben ist für die Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss. Von den 1.941 Personen, die 2024 die Ausbildung begannen, hatten laut BERUFENET 57 % einen mittleren Bildungsabschluss, 32 % die Hochschulreife und 8 % einen Hauptschulabschluss.
Unter „Ausbildung“ steht Ihre Schule mit Ort, Zeitraum und dem Abschluss, den Sie haben oder im Sommer erreichen. Ergänzen Sie Ihre Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch: Deutsch brauchen Sie für fehlerfreie Texte, Mathematik für Kosten und Zinsen.
Ein Schülerpraktikum in einer Kanzlei steht unter „Berufserfahrung“, auch wenn es nur 2 Wochen dauerte. Schreiben Sie auf, was Sie selbst getan haben, und lassen Sie alles weg, was Rückschlüsse auf Mandanten erlaubt:
Berufserfahrung
- Anlage von 12 neuen Akten und Sortieren der Eingangspost an 10 Arbeitstagen.
- Begleitung einer Rechtsanwältin zu 2 Verhandlungen am Amtsgericht.
Wurden Sie von Ihrer Ausbildungskanzlei übernommen, beginnt die Stelle im Monat nach der Prüfung, und die Stichpunkte nennen die Dezernate, die Sie aus der Ausbildung kennen. Kommen Sie als Quereinsteigerin aus einem anderen Büroberuf, stellen Sie Fristen, Schriftverkehr und Abrechnung aus Ihrer bisherigen Arbeit nach vorn.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte?
Vorgeschrieben ist es nicht, verlangen darf es eine Kanzlei auch nicht, und die Entscheidung liegt bei Ihnen. Die Bundesagentur für Arbeit ist selbst uneins: Auf ihrer Lebenslauf-Seite ist das Foto „kein Muss mehr“, in ihrem Bewerbungstraining gehört es weiter zu den Unterlagen. In Kanzleien ist ein Bewerbungsfoto vom Fotografen nach wie vor verbreitet.
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf einer Rechtsanwaltsfachangestellten haben?
Höchstens 2 DIN-A4-Seiten, mehr sieht die Bundesagentur für Arbeit nicht vor. Mit mehreren Kanzleien und einer Fortbildung brauchen Sie die zweite Seite, und daran stört sich keine Kanzlei. Die Muster auf dieser Website sind auf 1 Seite gesetzt, eine Vorgabe für Ihren Lebenslauf ist das nicht.
Soll ich die Note der Abschlussprüfung vor der Rechtsanwaltskammer angeben?
In den ersten rund 10 Jahren nach der Prüfung ja, danach kann sie entfallen. Schreiben Sie die Note so ab, wie sie auf dem Zeugnis der Kammer steht, bei der Rechtsanwaltskammer Köln zum Beispiel mit Punkten und Note in Worten. Wer eine Note nennt, nennt sie bei allen Abschlüssen aus diesen Jahren.
Gehören Referenzen meiner Kanzlei in den Lebenslauf?
Nein. Beim Ausscheiden steht Ihnen nach § 109 der Gewerbeordnung ein schriftliches Zeugnis zu, und dieses Arbeitszeugnis übernimmt in Deutschland die Aufgabe, die anderswo ein Referenzgeber hat. Legen Sie Ihre letzten 2 bis 4 Arbeitszeugnisse und das Prüfungszeugnis der Kammer als Kopien bei, das jüngste obenauf.
Sollte ich den Lebenslauf unterschreiben?
Zwingend ist die Unterschrift nach Auskunft der Bundesagentur für Arbeit nicht, sie kann aber ein Vorteil sein. In einer Kanzlei, in der Form zählt, spricht alles dafür. Unter den Lebenslauf kommen Ort und volles Datum, etwa „Bonn, 12.10.2026“, und darunter Ihre Unterschrift, in der PDF-Bewerbung als Scan.
Wie erkläre ich eine Lücke zwischen zwei Kanzleien?
Mit einer eigenen Zeile samt Zeitraum und einer Angabe dazu, was Sie in den Monaten getan haben, zum Beispiel „Elternzeit“ oder „Pflege eines Angehörigen“. Schon eine Unterbrechung von mehr als 2 Monaten sollte nach dem Rat der Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf stehen.
Fazit
Eine Kanzlei erkennt an Ihrem Lebenslauf, ob Sie genau arbeiten: am ausgeschriebenen Beruf, an der richtigen Kammer und an Zahlen, die zu den Stationen passen. Rechtsgebiete, Aktenzahlen und der Name der Kanzleisoftware zeigen, wie schnell Sie einsetzbar sind, und die Zeugnisse in den Anlagen belegen es. Die Gründe für den Wechsel gehören ins Anschreiben.