Das Wichtigste in Kürze
- Laut BERUFENET führt in der Regel ein Studium wie Kommunikationswissenschaft oder eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Public Relations in den Beruf.
- Jede Station trägt die Bezeichnung aus Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis, ob PR-Berater, PR-Referent oder Pressesprecher.
- In der aktuellen Station enthält jeder Stichpunkt eine Zahl, etwa Pressemitteilungen pro Jahr, Veröffentlichungen, Presseanfragen, Kontakte im Verteiler oder den Etat.
- Ein PR-Volontariat steht mit seiner Dauer in Monaten unter „Berufserfahrung“, denn es endet ohne Prüfung und ohne Abschlussbezeichnung.
- Zertifikate privater Akademien stehen im Wortlaut des Zertifikats mit Träger und Jahr unter „Weiterbildung“.
- 3 bis 5 Arbeitsproben bilden eine eigene Anlage und ersetzen im Lebenslauf jede Liste von Veröffentlichungen.
Lebenslauf für PR-Manager: Gliederung und was Kommunikationsleitungen prüfen
PR-Manager ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, arbeiten PR-Manager in PR-Beratungen sowie in den Presse- und Öffentlichkeitsabteilungen von Betrieben, Verbänden und Organisationen. Weil kein Abschluss den Beruf definiert, achtet eine Kommunikationsleitung in Ihrem Lebenslauf auf Arbeitgeber, Themen, Medien und Ergebnis.
Der Lebenslauf ist tabellarisch und beginnt mit der Gegenwart: In jedem Abschnitt steht der aktuelle Eintrag oben. Für PR-Manager ergibt sich daraus diese Gliederung:
- Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Art des Arbeitgebers, Themen und Mediengattungen
- Berufserfahrung, beginnend mit der aktuellen Station
- Ausbildung: Studium oder Berufsabschluss, zuletzt der Schulabschluss
- Weiterbildung mit Träger und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum, Unterschrift
Die Bundesagentur für Arbeit zählt Geburtsdatum und Geburtsort zu den Angaben, die in den Lebenslauf gehören. Rechtlich vorgeschrieben ist keines von beiden, und wer das Geburtsdatum streicht, lässt nichts Verlangtes aus. Familienstand, Konfession und Kinder gehen eine Pressestelle so wenig an wie eine Agentur.
Kurzprofil im PR-Lebenslauf: Formel, Beispiel und häufiger Fehler
Im deutschen Lebenslauf gehört das Kurzprofil zur Kür; auch ohne diese Zeilen fehlt nichts. PR-Managern nützt es, weil die Bezeichnung allein offenlässt, ob dahinter eine Agentur, ein Unternehmen oder ein Verband steht.
Formel für das Kurzprofil
Bezeichnung bei welchem Arbeitgeber, mit Branche und Größe, seit Dauer in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Wichtigste Aufgabe mit Zahl. Themen: 2 bis 3 Themen. Sprachen Ihrer Pressetexte.
Beispiel
PR-Referent bei einem Wohlfahrtsverband mit 2.300 Beschäftigten, seit 7 Jahren in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Bearbeitung von jährlich rund 260 Presseanfragen, dazu Redenentwürfe für den Vorstand. Themen: Pflegepolitik, Ehrenamt und Spendenkampagnen. Pressetexte auf Deutsch und Englisch.
Lassen Sie Eigenschaften weg, die sich jede PR-Bewerbung zuschreibt. „Kommunikationsstark“ und „gut vernetzt“ kann niemand nachprüfen; die Zahl Ihrer Kunden und die Höhe der Etats schon.
Falsch
Kommunikationsstarke PR-Managerin mit exzellentem Mediennetzwerk, hoher Textsicherheit und strategischem Weitblick.
Richtig
PR-Beraterin in einer Agentur für Gesundheitskommunikation, seit 5 Jahren Betreuung von 6 Kunden aus Pharma und Medizintechnik, Etats insgesamt 520.000 EUR im Jahr.
Agentur, Branchen, Kundenzahl und Etat lassen sich im Gespräch überprüfen, 4 Selbsteinschätzungen nicht.
So sieht das Kurzprofil einer PR-Managerin aus Bremen aus, die nach knapp 4 Agenturjahren in die Pressestelle eines Herstellers gewechselt ist:
Kurzprofil
PR-Managerin eines Lüftungsgeräteherstellers mit 480 Beschäftigten, seit 9 Jahren in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, davon knapp 4 Jahre in einer Kommunikationsagentur. Themen: Energieeffizienz im Gebäude, Fachkräftegewinnung und Standortkommunikation. Erfahrung in der Krisenkommunikation und in der Arbeit mit Fach-, Wirtschafts- und Regionalmedien. Pressetexte auf Deutsch und Englisch.
Berufserfahrung als PR-Manager: Themen, Medien und Ergebnisse mit Zahlen
Zu jeder Station gehören Bezeichnung, Zeitraum, Arbeitgeber und Ort. Für die Aufgaben je Station gibt die Bundesagentur für Arbeit 3 bis 5 kurze Stichpunkte als Richtwert an. Bei der aktuellen Station schöpfen Sie das aus; bei älteren genügen 1 oder 2.
Formulieren Sie im Substantivstil, etwa „Pressearbeit zu“, „Aufbau eines“, „Beantwortung von“, ohne „ich“ und ohne Verb in der Personalform. In der aktuellen Station gehört zu jedem Stichpunkt eine Zahl, denn „Pflege der Medienkontakte“ passt auf die Praktikantin so gut wie auf die Leiterin der Pressestelle.
Falsch
Verantwortlich für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege der Medienkontakte.
Richtig
Pressearbeit zu 2 Produkteinführungen pro Jahr, Anstieg der Veröffentlichungen in Fachmedien von 140 auf 210 jährlich.
Anlass, Mediengattung und Ausgangswert machen aus einer Zuständigkeit ein Ergebnis.
PR-Arbeit lässt sich an mehr Größen messen, als viele Bewerber annehmen. Nennen Sie, wo es geht, den Ausgangswert dazu; erst der Vergleich zeigt, was sich verändert hat.
| Bereich | Mögliche Formulierung |
|---|---|
| Pressearbeit | Schreiben von jährlich 60 Pressemitteilungen und 8 Namensbeiträgen für die Geschäftsführung. |
| Medienresonanz | Anstieg der Veröffentlichungen in überregionalen Wirtschaftsmedien von 22 auf 51 innerhalb von 2 Jahren. |
| Presseanfragen | Beantwortung von monatlich rund 35 Presseanfragen, in der Regel am selben Werktag. |
| Veranstaltungen | Organisation von 3 Pressereisen für jeweils 10 bis 14 Fachjournalistinnen und -journalisten zu Produktionsstandorten. |
| Etat und Dienstleister | Planung eines Jahresetats von 240.000 EUR, Auswahl und Briefing einer Agentur für Medienbeobachtung. |
| Interne Kommunikation | Redaktion des Mitarbeitermagazins mit 6 Ausgaben pro Jahr für 1.900 Beschäftigte an 4 Standorten. |
Den Anzeigenäquivalenzwert lassen Sie besser weg. Er rechnet redaktionelle Berichte in Anzeigenpreise um, und wie die Summe zustande kam, kann beim Lesen niemand nachvollziehen. Die Zahl der Veröffentlichungen in den Medien, auf die es Ihrem Arbeitgeber ankam, ist die klarere Angabe.
Die PR-Managerin aus Bremen nennt in ihrer aktuellen Station Mediengattungen, Mengen und einen Krisenfall:
Berufserfahrung
- Pressearbeit für 3 Produktbereiche in Fach- und Wirtschaftsmedien, jährlich rund 45 Pressemitteilungen und 12 Fachbeiträge.
- Aufbau eines Presseverteilers in Cision mit 620 Kontakten, monatliche Medienresonanzanalyse in Meltwater für die 3 Geschäftsführer.
- 2024 Krisenkommunikation zum Rückruf einer Geräteserie, Beantwortung von 38 Presseanfragen innerhalb von 5 Tagen.
- Organisation der Jahrespressekonferenz mit zuletzt 24 Medienvertreterinnen und -vertretern, Planung des PR-Etats von 180.000 EUR.
PR-Berater, PR-Referent, Pressesprecher: Bezeichnungen für jede Station richtig wählen
BERUFENET führt PR-Berater, PR-Referent und Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als übliche Bezeichnungen für dieselbe Tätigkeit auf. Im Lebenslauf steht bei jeder Station die Bezeichnung aus Ihrem Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis, auch wenn die Anzeige, auf die Sie sich bewerben, ein anderes Wort verwendet. Das Wort aus der Stellenanzeige hat seinen Platz im Kurzprofil.
Welche Angaben eine Station braucht, hängt davon ab, wo Sie gearbeitet haben und in welcher Rolle.
| Bezeichnung | Typischer Arbeitgeber | Das gehört in die Stichpunkte |
|---|---|---|
| PR-Berater | Kommunikationsagentur | Zahl und Branchen der Kunden, Höhe der Etats, Ihre Rolle im Kundenteam |
| PR-Referent, Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | Unternehmen, Verband, Hochschule, Behörde | Themen, Mediengattungen, Zahl der Pressemitteilungen und Anfragen |
| PR-Manager | Unternehmen | Eigener Etat, gesteuerte Dienstleister, Produkte oder Märkte |
| Pressesprecher | Unternehmen, Verband, Behörde | Wem Sie unterstellt waren, Zahl der Anfragen, Auftritte vor Kamera und Mikrofon |
| Leiter Unternehmenskommunikation | Unternehmen | Größe des Teams, Gesamtetat, verantwortete Kanäle |
In einer Agenturstation zählen Zahl und Branchen der Kunden sowie die Etats. Einen Kunden nennen Sie namentlich nur, wenn die Zusammenarbeit öffentlich bekannt ist, etwa durch eine Meldung der Agentur. Andernfalls beschreiben Sie ihn über Branche und Größe: „Medizintechnikhersteller mit 900 Beschäftigten“.
Sind Sie im selben Haus aufgestiegen, bleibt es bei einer Station, und die Bezeichnung nennt den Wechsel mit Jahr, zum Beispiel „PR-Volontärin, ab 2019 PR-Beraterin“.
PR-Volontariat, Studium und Weiterbildung im Lebenslauf
In den Beruf führt laut BERUFENET in der Regel ein Studium, etwa in Kommunikationswissenschaft, Kommunikationsmanagement oder Public Relations, oder eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Public Relations beziehungsweise im Veranstaltungswesen. Für Führungsaufgaben wird demnach meist ein Master erwartet.
Wer nach dem Studium als PR-Volontär oder Trainee eingestiegen ist, führt diese Zeit unter „Berufserfahrung“ auf, denn sie endet ohne Prüfung und ohne Abschlussbezeichnung. Weil kein Gesetz Dauer und Inhalte festlegt, nennen Sie beides im ersten Stichpunkt: die Monate sowie die Teams oder Themenfelder Ihrer Arbeit.
Bei der Bremer PR-Managerin stehen Volontariat und Beraterjahre in einer Station:
Berufserfahrung
- 18 Monate Volontariat in den Kundenteams Industrie und Gesundheit, begleitend 12 Seminartage zu Konzeption und Pressearbeit.
- Danach Kundenverantwortung für 4 Unternehmen aus Maschinenbau und Medizintechnik, Jahresetats zwischen 40.000 und 150.000 EUR.
- Entwicklung von 3 Kommunikationskonzepten für Produkteinführungen, Platzierung von 30 Interviews in Fach- und Wirtschaftsmedien.
Unter „Ausbildung“ steht das Studium mit Grad, Fach, Hochschule und Zeitraum. Die Hochschule tragen Sie so ein, wie sie auf Ihrer Urkunde heißt. Die Universität Münster etwa hieß bis Ende September 2023 Westfälische Wilhelms-Universität Münster, und ein Abschluss von 2017 behält diesen Namen.
Die Abschlussnote steht dabei, bis das Studium rund 10 Jahre zurückliegt, und zwar als Dezimalnote mit Komma. Wer die Note beim Master zeigt, zeigt sie auch beim Bachelor aus diesem Zeitraum. Der Eintrag zum Studium sieht so aus:
Ausbildung
Note: 2,1. Bachelorarbeit über die Pressearbeit kommunaler Energieversorger.
Lehrgänge privater Akademien sind laut BERUFENET durch interne Vorschriften der jeweiligen Bildungseinrichtung geregelt, und die Abschlussbezeichnungen reichen von Kommunikationsmanager bis PR-Specialist. Unter „Weiterbildung“ steht deshalb der Wortlaut Ihres Zertifikats mit Träger und Jahr. Die Deutsche Akademie für Public Relations zum Beispiel stellt nach ihrer Grundausbildung ein Teilnahmezertifikat aus und bietet dazu eine eigene Prüfung an.
Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse für PR-Manager
Als Kernkompetenzen führt BERUFENET für PR-Manager unter anderem auf: Kommunikationsstrategie, Kommunikationskonzept, Erfolgskontrolle, Kalkulation und Präsentation. Unter „Kenntnisse“ stehen solche Stichwörter nur, wenn eine Ihrer Stationen die Anwendung zeigt.
| Kenntnis | Art | Nachweis im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Kommunikationskonzepte | fachlich | Anlass und Zahl der Konzepte im Stichpunkt, etwa zu Produkteinführungen oder einer Standorteröffnung |
| Pressearbeit | fachlich | Zahl der Pressemitteilungen und Fachbeiträge, dazu die Mediengattungen |
| Krisenkommunikation | fachlich | Ein konkreter Fall mit Jahr und Zahl der Presseanfragen |
| Erfolgskontrolle | fachlich | Medienresonanzanalyse mit Turnus und Empfängerkreis |
| Sicheres Auftreten vor Medien | persönlich | Pressekonferenzen, Interviews oder Hintergrundgespräche mit Anzahl |
| Textsicherheit | persönlich | Der Lebenslauf selbst: fehlerfrei, knapp und einheitlich formuliert |
| Cision, Meltwater, WordPress | EDV | Unter „EDV-Kenntnisse“, die wichtigsten Programme zusätzlich im passenden Stichpunkt |
Sprachkenntnisse geben Sie mit Niveau und GER-Stufe an. Für PR-Manager zählt außerdem, in welcher Sprache Sie veröffentlichungsreif schreiben: „Pressetexte auf Deutsch und Englisch“ gehört ins Kurzprofil oder in einen Stichpunkt. „Verhandlungssicher“ steht nur dort, wo Studium, Auslandsaufenthalt oder Berufspraxis es decken.
Kenntnisse
Pressearbeit für Fach- und Wirtschaftsmedien · Kommunikationskonzepte · Krisenkommunikation · Medienresonanzanalyse · Organisation von Pressekonferenzen · Etatplanung
EDV-Kenntnisse: Cision · Meltwater · WordPress · Adobe InDesign
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: fließend (C1)
Französisch: Grundkenntnisse (A2)
PR-Lebenslauf ohne Berufserfahrung: Bewerbung um ein Volontariat und Quereinstieg
Für die Bewerbung um ein Volontariat zählt jede Gelegenheit, bei der Sie schon veröffentlicht oder organisiert haben: das Praktikum in einer Pressestelle, die Werkstudentenstelle in einer Agentur, die Redaktion des Hochschulmagazins, die Öffentlichkeitsarbeit für einen Verein unter „Ehrenamt“. Geben Sie auch hier Mengen an.
Falsch
Praktikum in der Unternehmenskommunikation mit Einblick in alle Bereiche.
Richtig
6 Monate Praktikum in der Pressestelle eines Energieversorgers: Entwurf von 14 Pressemitteilungen, tägliche Medienauswertung für den Vorstand, Vorbereitung von 2 Pressegesprächen.
Dauer, Art des Arbeitgebers und 3 konkrete Aufgaben zeigen, dass Sie selbst mitgearbeitet haben.
Solange Ihre PR-Praxis aus Volontariat oder Traineeprogramm besteht, dürfen Sie im eigenen Lebenslauf die Ausbildung vor die Berufserfahrung ziehen. Studienschwerpunkte, das Thema der Abschlussarbeit und Pflichtpraktika bekommen dann je eine Zeile.
Wer aus dem Journalismus wechselt, stellt die Redaktionserfahrung in den Mittelpunkt: Ressort, Medium und Zahl der Beiträge stehen in den Stichpunkten, und das Kurzprofil benennt den Wechsel offen. Wer aus dem Veranstaltungswesen kommt, stellt Pressetermine und Einladungsverteiler seiner Veranstaltungen nach vorn.
Zwischen Studienende und Volontariat oder zwischen 2 Agenturen entstehen leicht Pausen. Sobald eine Pause die Marke von 2 Monaten überschreitet, gehört sie laut Bundesagentur für Arbeit in den Lebenslauf, zusammen mit der Angabe, was Sie in der Zeit gemacht haben. Eine Zeile wie „Freie Mitarbeit für 2 Lokalredaktionen“ oder „Sprachkurs in Valencia“ reicht.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als PR-Manager
Wie lang darf ein Lebenslauf als PR-Manager werden?
Die Bundesagentur für Arbeit setzt das Maximum bei 2 DIN-A4-Seiten an. Mit Agenturjahren, Pressestelle und Leitungsaufgabe füllen Sie beide; nach Studium und Volontariat genügt eine einzige. Dass die Muster dieser Website 1 Seite umfassen, folgt aus dem Zuschnitt der Vorlagen und ist kein Maßstab für Ihren eigenen Lebenslauf.
Brauche ich ein Bewerbungsfoto für eine PR-Stelle?
Nein, vorgeschrieben ist es nicht, und kein Arbeitgeber darf eines verlangen. Die Lebenslauf-Tipps der Bundesagentur für Arbeit stufen das Foto als „kein Muss mehr“ ein; in deren Aufstellung der Bewerbungsunterlagen heißt es zum Lebenslauf ohne Deckblatt dagegen weiterhin „mit Foto“. Verbände, Behörden und Mittelstand rechnen eher mit einem Bild als Agenturen und Start-ups. Wer sich für ein Foto entscheidet, nimmt ein professionelles Porträt, kein Selfie und kein Passbild.
Gehören Arbeitsproben in den Lebenslauf?
Nein, Arbeitsproben sind eine eigene Anlage. Wählen Sie 3 bis 5 Stücke aus, die zur Stelle passen, etwa eine Pressemitteilung, einen Fachbeitrag und die Veröffentlichung, die daraus entstanden ist. Im Lebenslauf selbst steht keine Liste von Veröffentlichungen, sondern das Ergebnis als Zahl.
Sollte ich die Kunden meiner Agentur namentlich nennen?
Nur, wenn die Zusammenarbeit öffentlich bekannt ist und Ihr Arbeitsvertrag dem nicht entgegensteht. In allen anderen Fällen beschreiben Sie den Kunden über Branche und Größe. Für die Kommunikationsleitung ist ohnehin wichtiger, wie viele Kunden Sie betreut haben und wie hoch die Etats waren.
Brauche ich als PR-Manager ein Zertifikat oder einen bestimmten Abschluss?
Nein, einen vorgeschriebenen Abschluss gibt es nicht. Üblich ist als Zugang ein Studium oder eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Public Relations, und die Lehrgänge der Akademien folgen deren eigenen Regeln. Ein Zertifikat hilft vor allem Quereinsteigern, deren Studium mit Kommunikation wenig zu tun hatte; Berufspraxis ersetzt es nicht.
Kann ich Journalisten oder Kunden als Referenzen angeben?
Im Lebenslauf nicht. Jede Agentur und jede Pressestelle, die Sie verlassen, muss Ihnen nach § 109 der Gewerbeordnung ein schriftliches Zeugnis ausstellen, und 2 bis 4 dieser Arbeitszeugnisse liegen als Kopie in den Anlagen, sortiert wie die Stationen im Lebenslauf. Nur wer freiberuflich gearbeitet hat und kein Zeugnis vorweisen kann, nennt Auftraggeber im Anschreiben oder in einer eigenen Anlage, und auch das erst nach deren Zustimmung.
Gehört unter den Lebenslauf eine Unterschrift?
Notwendig ist sie nach Auskunft der Bundesagentur für Arbeit nicht unbedingt, ein Vorteil kann sie trotzdem sein. Bei Verbänden, Behörden und anderen förmlichen Arbeitgebern wird sie eher erwartet als in Agenturen. Unterzeichnet wird am Fuß der letzten Seite; davor stehen Ort und Datum, etwa „Bremen, 12.10.2026“.
Fazit
Ein PR-Lebenslauf ist stimmig, wenn jede Station beantwortet, für wen Sie kommuniziert haben, in welchen Medien und mit welchem zählbaren Ergebnis. Bezeichnungen und Zertifikate stehen im Wortlaut der Dokumente, die der Bewerbung beiliegen. Warum Sie zu diesem Haus und seinen Themen passen, erklärt das Anschreiben.