Das Wichtigste in Kürze
- Bei jeder Station steht die Bezeichnung aus Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis, unter „Ausbildung“ der Abschluss im Wortlaut der Urkunde.
- Jeder Stichpunkt der aktuellen Station nennt im Substantivstil ein Format und eine Zahl: Gäste, Budget, Dienstleister oder ein Ergebnis aus der Nachbereitung.
- Ihre Rolle gehört in den Stichpunkt selbst: Konzeption, Projektleitung, Teilnehmermanagement oder Ablaufregie am Veranstaltungstag.
- Ein Lehrgang zum Eventmanager steht mit der Bezeichnung laut Zertifikat, dem Anbieter und dem Jahr unter „Weiterbildung“.
- Bei Abschlüssen aus den letzten rund 10 Jahren steht die Note in der Form des Zeugnisses: beim Studium als Dezimalnote, bei der IHK-Abschlussprüfung als Punkte mit Note in Worten.
- Kunden einer Agentur beschreiben Sie über Branche und Größe, solange der Auftraggeber die Zusammenarbeit nicht selbst öffentlich gemacht hat.
Lebenslauf als Eventmanager: Aufbau und was Agenturen und Unternehmen suchen
BERUFENET, das Berufslexikon der Bundesagentur für Arbeit, beschreibt die Tätigkeit so: Eventmanager planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen aller Art, werten im Nachgang den Erfolg aus und erstellen Abschlussberichte. In die Tätigkeit führt demnach in der Regel ein Studium im Eventmanagement oder eine Aus- oder Weiterbildung zum Eventmanager. Weil dieser Weg bei jedem anders aussieht, zählt im Lebenslauf, welche Formate Sie in welcher Größe betreut haben und in welcher Rolle.
Der Lebenslauf ist tabellarisch gegliedert, und jeder Abschnitt beginnt mit dem jüngsten Eintrag. Für Eventmanager mit Berufserfahrung ergibt sich diese Abfolge:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, falls vorhanden Führerschein
- Kurzprofil (freiwillig)
- Berufserfahrung mit Formaten, Größenordnungen und Ihrer Rolle
- Ausbildung: Studium oder Berufsausbildung, Schulabschluss
- Weiterbildung: Lehrgänge und Zertifikate
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse
- Ehrenamt und Interessen
- Ort, Datum, Unterschrift
Für die Länge nennt die Bundesagentur für Arbeit höchstens 2 DIN-A4-Seiten. Wer seit Jahren Veranstaltungen verantwortet, darf beide füllen; im ersten Berufsjahr kommt selten mehr als 1 Seite zusammen.
Das Geburtsdatum zählt die Bundesagentur für Arbeit zu den persönlichen Daten; gesetzlich verlangt ist es nicht. Familienstand, Konfession und Kinder lassen Sie weg.
Kurzprofil für Eventmanager: Formel und Beispiel
Ein Kurzprofil verlangt in Deutschland niemand. Bei Eventmanagern hilft es trotzdem, weil die Berufsbezeichnung offenlässt, ob dahinter Konzerte, Kongresse oder Messeauftritte stehen. Mit 3 bis 4 Zeilen ist das geklärt, bevor jemand die Stationen liest.
Formel für das Kurzprofil
Bezeichnung laut Arbeitsvertrag, seit Zahl Jahren im Beruf, bei welcher Art von Arbeitgeber. 2 bis 3 Formate mit Gästezahl oder Budget. Ihre Rolle, etwa Konzeption oder Projektleitung. Abschluss oder Fremdsprache mit Niveau.
Beispiel
Eventmanager, seit 5 Jahren im Beruf, in einer Agentur mit 30 Beschäftigten. Produktpräsentationen und Roadshows mit 150 bis 1.200 Gästen und Budgets bis 380.000 EUR. Projektleitung einschließlich Kundenbriefing und Endkalkulation. Bachelor of Arts in Veranstaltungsmanagement, Englisch fließend (B2).
Lassen Sie Eigenschaften weg, die in der Branche als selbstverständlich gelten. Dass Sie belastbar und flexibel sind, nimmt jeder an, der Veranstaltungen kennt; welche Formate Sie bei welchem Budget geleitet haben, erfährt eine Personalabteilung nur von Ihnen.
Falsch
Begeisterungsfähiger Eventmanager mit Auge fürs Detail, großem Netzwerk und der Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
Richtig
Eventmanager, seit 4 Jahren in einer Agentur für Mitarbeiterveranstaltungen, zuletzt Projektleiter für 8 Sommerfeste und Jubiläen pro Jahr mit 300 bis 2.500 Gästen.
Agenturtyp, Rolle und Größenordnung lassen sich im Arbeitszeugnis nachlesen, Begeisterung nicht.
Die folgenden Textbeispiele gehören zu einer Eventmanagerin aus Bielefeld, die in der Unternehmenskommunikation eines Herstellers arbeitet. Den Anfang macht das Kurzprofil:
Kurzprofil
Eventmanagerin, seit 9 Jahren im Beruf: 4 Jahre in einer Agentur für Live-Kommunikation, seit 2021 in der Unternehmenskommunikation eines Bielefelder Armaturenherstellers mit 850 Beschäftigten. Dort Händlertagung und Messeauftritte in eigener Budgetverantwortung, einschließlich Konzeption und Erfolgskontrolle. Englisch verhandlungssicher (C1), Arbeitssprache auf den Auslandsmessen.
Berufserfahrung als Eventmanager: Formate, Gästezahlen und Budgets
Jede Station beginnt mit Ihrer Bezeichnung laut Arbeitsvertrag, dem Arbeitgeber samt Ort und den Monaten von Eintritt und Austritt. Die Bundesagentur für Arbeit rät zu wenigen kurzen Stichpunkten je Station und nennt 3 bis 5 als Maß. Die aktuelle Station darf dieses Maß ausschöpfen, ältere kommen mit weniger aus.
Stichpunkte stehen im Substantivstil, ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Konzeption einer“, „Leitung von“, „Vergabe an“. Zu jedem gehören das Format und eine Zahl, weil „Organisation von Events“ ein Sommerfest für 60 Kolleginnen und Kollegen ebenso meinen kann wie einen Kongress mit 2.000 Teilnehmenden.
Falsch
Erfolgreiche Durchführung der Jahreskonferenz.
Richtig
Leitung der Jahreskonferenz mit 520 Teilnehmenden, Abrechnung 2 % unter dem Budget von 190.000 EUR, Weiterempfehlungsquote in der Nachbefragung 87 %.
Was „erfolgreich“ heißt, zeigen erst Teilnehmerzahl, Budget und das Ergebnis der Befragung.
Die Zahlen dazu stehen in Unterlagen, die Sie ohnehin führen: Kostenplan, Gästeliste, Ablaufplan und Abschlussbericht.
| Bereich | So kann der Stichpunkt lauten |
|---|---|
| Gäste | Gästemanagement für eine Produktpräsentation mit 340 geladenen Fachhändlern, Zusagequote 72 %. |
| Budget | Budgetplanung für eine 3-tägige Roadshow durch 5 Städte, Gesamtkosten 165.000 EUR. |
| Einkauf | Verhandlung der Verträge mit 2 Locations und 9 Dienstleistern für ein Mitarbeiterfest, Einsparung von 11 % gegenüber den Erstangeboten. |
| Sponsoring | Gewinnung von 12 Sponsoren für einen Stadtlauf, Erlöse von 48.000 EUR. |
| Parallele Projekte | Betreuung von bis zu 4 Kundenprojekten gleichzeitig, Vorlaufzeiten von 6 Wochen bis 10 Monaten. |
| Erfolgskontrolle | Nachbefragung von 280 Teilnehmenden eines Fachkongresses, Auswertung im Abschlussbericht für den Auftraggeber. |
Bei der Bielefelder Eventmanagerin sieht die aktuelle Station so aus:
Berufserfahrung
- Konzeption und Projektleitung der jährlichen Händlertagung mit 420 Gästen aus 11 Ländern, Budget 280.000 EUR.
- Planung von 6 Messeauftritten pro Jahr in 4 Ländern, Standflächen von 60 bis 240 m², Übergabe von jeweils 250 bis 400 erfassten Kontakten an den Vertrieb.
- Vergabe von Standbau, Catering und Veranstaltungstechnik an 17 Dienstleister nach Angebotsvergleich, Einkaufsvolumen jährlich 540.000 EUR.
- Erfolgskontrolle und Abschlussbericht zu jeder Veranstaltung für die Geschäftsführung, Rücklaufquote der Gästebefragung zuletzt 61 %.
Projektleitung oder Teilaufgabe: Ihre Rolle bei jeder Veranstaltung benennen
An einer Veranstaltung arbeiten viele mit, und ein Lebenslauf, der nur das Ereignis nennt, schreibt Ihnen entweder zu viel oder zu wenig zu. Benennen Sie deshalb in jedem Stichpunkt, welcher Teil bei Ihnen lag.
| Ihr Anteil | So benennen Sie ihn |
|---|---|
| Konzeption | Entwicklung des Veranstaltungskonzepts mit Ziel, Zielgruppe und Programm, dazu die Präsentation beim Kunden |
| Projektleitung | Projektleitung mit Budget- und Terminverantwortung und der Zahl der Beteiligten |
| Teilbereich | Der Teilbereich mit seinem Namen: Teilnehmermanagement, Ausstellerbetreuung, Künstlerbuchung |
| Einkauf | Angebotsvergleich, Verhandlung und Beauftragung mit der Zahl der Dienstleister |
| Veranstaltungstag | Ablaufregie vor Ort mit der Zahl der Programmpunkte und der eingesetzten Hilfskräfte |
| Nachbereitung | Endkalkulation, Erfolgskontrolle und Abschlussbericht |
Wer als Projektassistenz oder Junior einen Teilbereich allein betreut hat, schreibt genau das. Ein klar abgegrenzter Teilbereich mit Zahl wiegt im Lebenslauf mehr als die vage Beteiligung an einer bekannten Veranstaltung.
Falsch
Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Kundenevents.
Richtig
Teilnehmermanagement für 3 Kundentage mit je 180 Gästen: Einladung, Anmeldung über eine Eventplattform, Hotelkontingente und Namensschilder in eigener Verantwortung.
Der Stichpunkt grenzt den eigenen Anteil ab und nennt Anzahl und Größe der Veranstaltungen.
Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse im Eventmanagement
Als Kernkompetenzen der Tätigkeit führt BERUFENET unter anderem Projektmanagement, Kalkulation, Veranstaltungssicherheit und Vertragsgestaltung auf. Unter „Kenntnisse“ gehören die 5 bis 7 Begriffe, die Ihre Stationen belegen und die in der Stellenanzeige wiederkehren.
| Kenntnis | Art | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Veranstaltungskonzeption | fachlich | Format und Zielgruppe der Veranstaltung, deren Konzept von Ihnen stammt |
| Budgetplanung und Endkalkulation | fachlich | Budgetsumme und Abweichung im Stichpunkt der Station |
| Veranstaltungssicherheit und Genehmigungen | fachlich | Besucherzahl und Art der Veranstaltung, für die Sie Genehmigungen eingeholt haben |
| Sponsoring | fachlich | Zahl der Sponsoren und Höhe der Erlöse in EUR |
| Auftreten vor Kunden | persönlich | Zahl der Konzeptpräsentationen oder der gewonnenen Aufträge |
| Improvisation am Veranstaltungstag | persönlich | Ausfall oder Programmänderung samt Gästezahl und Ihrer Lösung |
| MS Excel, Eventplattformen, Projektwerkzeuge | EDV | Das Programm mit Namen unter „EDV-Kenntnisse“, der Einsatzzweck im Stichpunkt |
Sprachkenntnisse geben Sie mit Einstufung und Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an, etwa „fließend (B2)“. „Verhandlungssicher“ setzt voraus, dass eine Station es zeigt: Auslandsmessen, internationale Gäste, Verträge auf Englisch.
Kenntnisse
Veranstaltungskonzeption · Budgetplanung und Endkalkulation · Messeauftritte · Dienstleistersteuerung · Erfolgskontrolle
EDV-Kenntnisse: MS Excel · MS PowerPoint · Asana · Eventbrite · Microsoft Teams
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: verhandlungssicher (C1)
Französisch: gute Kenntnisse (B1)
Studium, Lehrgang oder Ausbildung: Ihren Weg zum Eventmanager richtig angeben
Einen einheitlichen Abschluss zum Eventmanager gibt es nicht. Ein Studium im Eventmanagement endet laut BERUFENET je nach Studiengang mit dem Bachelor of Arts oder dem Bachelor of Science, bei einer Regelstudienzeit von 6 bis 8 Semestern. Lehrgänge zum Eventmanager dauern demnach je nach Bildungsangebot unterschiedlich lang, und auch die Abschlussbezeichnung richtet sich nach dem Angebot.
Für den Lebenslauf folgt daraus eine einfache Regel: Jeder Abschluss steht im Wortlaut seiner Urkunde, zusammen mit der Einrichtung, die ihn vergeben hat. Ein Lehrgangszertifikat wird dadurch nicht zum Studium, und ein Bachelor in Tourismusmanagement nicht zum Bachelor in Eventmanagement.
| Ihr Weg | Was es ist | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Studium im Event- oder Veranstaltungsmanagement | Hochschulstudium mit dem Abschluss Bachelor of Arts oder Bachelor of Science | Grad und Studiengang laut Urkunde, Hochschule und Zeitraum unter „Ausbildung“ |
| Lehrgang zum Eventmanager | Lehrgang eines Bildungsanbieters, Dauer und Abschlussbezeichnung je nach Angebot | Bezeichnung laut Zertifikat, Anbieter und Jahr unter „Weiterbildung“ |
| Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann | Anerkannter Ausbildungsberuf seit August 2001 mit Abschlussprüfung vor der IHK | Berufsbezeichnung laut Prüfungszeugnis, Ausbildungsbetrieb und Zeitraum unter „Ausbildung“ |
| Geprüfter Veranstaltungsfachwirt | Fortbildungsabschluss der IHK nach der Prüfungsverordnung von 2008 | Titel laut Zeugnis, prüfende IHK und Jahr unter „Weiterbildung“ |
| Betriebswirt der Fachschule | Laut BERUFENET in Berlin und Rheinland-Pfalz geregelt: Staatlich geprüfter Betriebswirt, Fachrichtung Veranstaltungs- und Eventmanagement | Abschlussbezeichnung laut Zeugnis, Fachschule und Zeitraum |
Die Note steht dabei, bis der Abschluss rund 10 Jahre alt ist, und zwar in der Form des Zeugnisses: bei Hochschulen als Dezimalnote, etwa „1,9“, bei der IHK-Abschlussprüfung als Punkte mit Note in Worten, etwa „gut (83 Punkte)“. Wer eine Note nennt, nennt sie bei allen Abschlüssen aus diesem Zeitraum.
So trägt ein Absolvent aus Hannover sein Studium ein:
Ausbildung
Note: 1,9, Vertiefung: Messen, Ausstellungen und Kongresse
Lebenslauf als Eventmanager ohne Berufserfahrung und für Quereinsteiger
Im ersten Berufsjahr besteht Ihre Erfahrung aus Praxissemester, Werkstudententätigkeit und Projekten aus dem Studium. Behandeln Sie diese Einträge wie Arbeitsstationen: mit Arbeitgeber, Zeitraum und Stichpunkten, die Format, Zahl und Ihren Teilbereich nennen.
Berufserfahrung
- Ablaufplanung für die Abendveranstaltung eines Firmenjubiläums mit 260 Gästen, Abstimmung der Zeiten mit 7 Dienstleistern.
- Recherche und Vorauswahl von 14 Locations für eine Vertriebstagung, Besichtigung der 3 Favoriten zusammen mit der Projektleitung.
Mit weniger als 2 Jahren Berufserfahrung darf „Ausbildung“ vor „Berufserfahrung“ rücken. Auch ein Ehrenamt zählt, wenn es Veranstaltungsarbeit war: das Festival des Kulturvereins, der Stadtlauf des Sportvereins, die Absolventenfeier. Tragen Sie es unter „Ehrenamt“ mit Besucherzahl und Ihrer Aufgabe ein.
Quereinsteiger aus Hotellerie, Marketing oder Assistenz bringen fast immer Veranstaltungsarbeit mit; sie steht nur unter einer anderen Bezeichnung. Suchen Sie in jeder früheren Station nach dem Anteil, der Eventarbeit war, und setzen Sie ihn an den Anfang der Stichpunkte: die Bankettplanung, den Messestand, den Kundenabend, jeweils mit Gästezahl oder Budget.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Eventmanager
Welche Berufsbezeichnung gebe ich an, wenn in meinem Arbeitsvertrag nicht „Eventmanager“ steht?
Tragen Sie die Bezeichnung so ein, wie Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis sie nennen, etwa „Projektmanagerin Live-Kommunikation“ oder „Referent Veranstaltungen“. Dass es sich um Eventarbeit handelt, zeigen die Stichpunkte darunter und, falls vorhanden, das Kurzprofil. Eine abweichende Bezeichnung im Lebenslauf fällt beim Vergleich mit dem Zeugnis auf.
Gehört ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf eines Eventmanagers?
Vorgeschrieben ist es nicht, und verlangen darf es kein Arbeitgeber; ob Sie eines verwenden, bleibt Ihre Entscheidung. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt in den Hinweisen zum Lebenslauf, ein Foto sei „kein Muss mehr“, und führt es im Bewerbungstraining trotzdem als Teil des Lebenslaufs, sofern kein Deckblatt beiliegt. Verbreitet ist es noch in Industrieunternehmen und im öffentlichen Dienst, in Agenturen und Start-ups seltener. Infrage kommt nur ein professionelles Bewerbungsfoto, kein Schnappschuss von einer Veranstaltung.
Wie lang darf ein Lebenslauf als Eventmanager sein?
Bei 2 DIN-A4-Seiten zieht die Bundesagentur für Arbeit die Obergrenze, und nach mehreren Stationen in Agentur und Unternehmen dürfen Sie diese ausnutzen. Die Muster auf dieser Website umfassen 1 Seite; das liegt an den Vorlagen und taugt nicht als Maßstab für Ihren eigenen Lebenslauf.
Darf ich Kundennamen und Fotos von Veranstaltungen in der Bewerbung verwenden?
Nur mit Vorsicht: Kundennamen nennen Sie, wenn der Auftraggeber die Veranstaltung selbst öffentlich gemacht oder der Nennung zugestimmt hat. Fotos von Veranstaltungen haben im Lebenslauf keinen Platz. Wer Arbeitsproben zeigen möchte, legt eine kurze Projektübersicht als eigene Anlage bei, mit Format, Gästezahl und eigener Rolle je Veranstaltung.
Brauche ich Referenzen von Kunden oder früheren Vorgesetzten?
Nein, in den Lebenslauf gehören keine Referenzgeber. Jede Agentur und jedes Unternehmen, das Sie verlassen, schuldet Ihnen nach § 109 der Gewerbeordnung ein schriftliches Zeugnis; die letzten 2 bis 4 legen Sie in Kopie bei, das neueste obenauf. Für freiberufliche Aufträge gibt es kein Arbeitszeugnis. Dann kann ein Auftraggeber im Anschreiben oder in einer eigenen Anlage genannt werden, sofern er vorher zugestimmt hat.
Wie gebe ich eine Lücke zwischen 2 Projektverträgen an?
Mit einem eigenen Eintrag samt Zeitraum und der Angabe, was Sie getan haben: Lehrgang, freie Mitarbeit bei einzelnen Veranstaltungen, Arbeitssuche. Laut Bundesagentur für Arbeit sollten Unterbrechungen im Lebenslauf stehen, sobald sie 2 Monate überschreiten, zusammen mit dem, was Sie in dieser Zeit gemacht haben.
Sollte ich die Abschlussnote meines Studiums nennen?
Ja, bis der Abschluss rund 10 Jahre zurückliegt. Die Note steht als Dezimalnote hinter dem Abschluss, zum Beispiel „Note: 1,9“. Wer sie nennt, nennt sie auch bei jedem weiteren Abschluss aus diesem Zeitraum; später genügt der Grad ohne Note.
Sollte ich den Lebenslauf unterschreiben?
Eine Pflicht dazu besteht nicht: Laut Bundesagentur für Arbeit ist die Unterschrift nicht unbedingt notwendig, kann jedoch ein Vorteil sein. Wer sich dafür entscheidet, setzt ans Ende Ort und vollständiges Datum, etwa „Bielefeld, 12.10.2026“, und den Namenszug, in einer Online-Bewerbung als Scan.
Fazit
Ein Lebenslauf als Eventmanager braucht zu jeder Veranstaltung 3 Angaben: Format, Größe und Ihre Rolle. Abschlüsse stehen im Wortlaut der Urkunde, Arbeitszeugnisse liegen als Anlagen bei. Warum Sie zu genau dieser Agentur oder diesem Unternehmen wollen, erklärt das Anschreiben.