Das Wichtigste in Kürze
- Unter „Ausbildung“ steht die Berufsbezeichnung mit der Fachrichtung aus Ihrem Prüfungszeugnis; die Fachrichtungen Printmedien, Digitalmedien, Designkonzeption und Projektmanagement gibt es in der Regel erst bei Ausbildungsbeginn ab August 2023.
- Die Note der IHK-Abschlussprüfung oder der Gesellenprüfung im Handwerk übernehmen Sie in der Form des Zeugnisses, also in Worten mit Punkten wie „gut (89 Punkte)“.
- Die Stichpunkte unter „Berufserfahrung“ sind im Substantivstil formuliert und nennen jeweils eine Menge: Aufträge pro Woche, Seiten, Sprachversionen, Auflagen oder Bilder.
- Unter „EDV-Kenntnisse“ stehen die Programme mit vollem Namen, während Verfahren wie Preflight, Ausschießen und Farbmanagement unter „Kenntnisse“ gehören.
- Weil Ihr Lebenslauf zugleich eine Satzprobe ist, zählen einheitliche Abstände, korrekte Striche und ein PDF mit eingebetteten Schriften hier mehr als in anderen Berufen.
- Arbeitsproben gehören ins Portfolio und Arbeitszeugnisse in die Anlagen; namentlich genannte Referenzpersonen haben in einem deutschen Lebenslauf keinen Platz.
Lebenslauf als Mediengestalter Digital und Print: Abschnitte und Reihenfolge
Ob Druckerei, Agentur oder Marketingabteilung: Erwartet wird ein Lebenslauf in Tabellenform, der mit der jüngsten Stelle beginnt und Eintrag für Eintrag weiter zurückgeht. Für eine Bewerbung mit Berufserfahrung hat sich diese Reihenfolge bewährt:
- Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil (freiwillig)
- Berufserfahrung
- Ausbildung mit Fachrichtung, Prüfung und Schulabschluss
- Weiterbildung
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Interessen oder Ehrenamt, falls vorhanden
- Ort, Datum und Unterschrift
Bei den persönlichen Daten nennt die Bundesagentur für Arbeit auch das Geburtsdatum. Vorgeschrieben ist es nicht; fehlt es, bleibt der Lebenslauf dennoch vollständig. Angaben zu Familienstand und Konfession entfallen.
Für die Länge gibt die Bundesagentur für Arbeit höchstens 2 DIN-A4-Seiten vor. Kurz nach der Abschlussprüfung füllen Ausbildung und Praktika meist 1 Seite. Mit mehreren Stellen und Weiterbildungen werden es 2, und das ist kein Mangel.
Kurzprofil für Mediengestalter: Fachrichtung, Einsatzfeld, Größenordnung
Pflicht ist das Kurzprofil in Deutschland nicht; ohne diesen Abschnitt fehlt dem Lebenslauf nichts. Nützlich ist es in diesem Beruf, weil die Berufsbezeichnung offenlässt, ob Sie Kataloge setzen, Druckdaten prüfen oder Websites umsetzen. In 3 bis 4 Zeilen nennen Sie Fachrichtung, Einsatzfeld und eine Größenordnung.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Fachrichtung laut Zeugnis, seit Jahr in Druckvorstufe, Agentur oder Marketingabteilung. Schwerpunkt Produktart: ein Auftrag oder eine Menge mit Bezugsgröße. Im täglichen Einsatz: Programme und Verfahren. Zusatz wie Ausbildereignung oder Fortbildungsabschluss.
Beispiel
Mediengestalterin Digital und Print, Fachrichtung Gestaltung und Technik, seit 2018 in der Druckvorstufe, heute in einer Bogenoffsetdruckerei mit 45 Beschäftigten. Schwerpunkt Katalogsatz mit Sprachwechsel: zuletzt ein Werkzeugkatalog mit 420 Seiten in 5 Sprachen. Im täglichen Einsatz: InDesign einschließlich GREP-Stilen und Datenzusammenführung sowie der Preflight in Acrobat. Ausbildereignung nach AEVO seit 2022.
Wörter wie kreativ und detailverliebt lassen sich an keiner Arbeit messen. Messen lassen sich Produkte, Mengen und Verfahren.
Falsch
Kreativer Mediengestalter mit Leidenschaft für gutes Design, sicherem Umgang mit allen gängigen Programmen und hoher Einsatzbereitschaft.
Richtig
Mediengestalter Digital und Print, Fachrichtung Gestaltung und Technik, mit 5 Jahren Agenturerfahrung in Reinzeichnung und Druckdatenerstellung, zuletzt wöchentlich 16 Prospektseiten für 3 Möbelhäuser.
Fachrichtung, Arbeitsschritt und Wochenmenge zeigen, wo Sie im Produktionsablauf stehen.
Wer in einer Marketingabteilung arbeitet, beschreibt statt Kundenaufträgen die Marken und Werbemittel des eigenen Hauses:
Kurzprofil
Mediengestalter Digital und Print mit 11 Jahren Berufserfahrung, davon 6 in der Marketingabteilung eines Großhändlers für Gartenbedarf. Gestaltung und Produktion aller Werbemittel für 2 Eigenmarken: jährlich 2 Kataloge, rund 40 Anzeigen und die Produktbilder des Onlineshops. Schwerpunkt Bildbearbeitung und datenbankgestützter Katalogsatz. Ausbildung in der Fachrichtung Gestaltung und Technik.
Berufserfahrung als Mediengestalter: Aufträge, Seiten und Auflagen beziffern
Zu jeder Stelle gehören die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, der Arbeitgeber mit Ort und der Zeitraum mit Monat und Jahr. Darunter folgen bei der aktuellen Stelle 3 bis 5 Stichpunkte, bei älteren weniger. Formuliert sind sie im Substantivstil, also als Wortgruppe um ein Hauptwort wie Satz, Prüfung oder Umsetzung, und jeder nennt eine Menge mit ihrer Bezugsgröße.
Falsch
Verantwortlich für die Druckvorstufe und die Betreuung der Kunden.
Richtig
Druckdatenprüfung und Prooferstellung für monatlich rund 90 Etikettenaufträge im Flexodruck, Abstimmung der Korrekturen mit 15 Stammkunden.
Verfahren, Menge und Kundenzahl machen aus einer Zuständigkeit eine Arbeit, die sich einschätzen lässt.
Berufserfahrung
- Datenprüfung und Ausschießen für wöchentlich rund 70 Aufträge im Bogenoffset und im Digitaldruck.
- Satz von 3 Kundenmagazinen mit je 4 Ausgaben pro Jahr und 32 bis 48 Seiten, einschließlich Bildbearbeitung und Korrekturumlauf.
- 2023 Einführung fester Preflight-Profile in Acrobat, Rückgang der Datenrückfragen bei Kunden von monatlich 26 auf 9.
- Anleitung von 2 Auszubildenden in der Druckvorstufe.
Mengen liefert dieser Beruf reichlich, denn Auftragstaschen, Jobtickets und Redaktionspläne halten sie fest. So werden daraus Stichpunkte:
| Arbeitsfeld | So kann der Stichpunkt lauten |
|---|---|
| Katalog und Broschüre | Satz eines Ersatzteilkatalogs mit 312 Seiten in 4 Sprachversionen aus einer gemeinsamen InDesign-Vorlage. |
| Bildbearbeitung | Freistellung und Farbkorrektur von 1.900 Produktfotos für Katalog und Onlineshop innerhalb von 6 Wochen. |
| Digitaldruck | Aufbau von 9 Mailings mit variablen Daten, Auflage zwischen 4.000 und 22.000 Stück. |
| Web | Umsetzung von 14 Landingpages in WordPress nach Layoutvorgabe, einschließlich Bildoptimierung und Test auf 3 Bildschirmbreiten. |
| Verpackung | Reinzeichnung von 58 Tragetaschen und Versandkartons nach Stanzkontur, jeweils mit Sonderfarbe. |
| Projektsteuerung | Terminplanung und Kundenabstimmung für jährlich 35 Messedrucksachen, vom Briefing bis zur Auslieferung. |
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse: Programme, Druckverfahren, Webtechnik
Unter „Kenntnisse“ stehen Verfahren und Arbeitsfelder, unter „EDV-Kenntnisse“ die Programme mit vollem Namen. In der Fachrichtung Printmedien lernen Auszubildende laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, unter anderem, Daten- und Dateiformate zu prüfen und auszugeben, Ausschießschemata passend zum Druckverfahren zu planen und automatisierte Workflows anzuwenden. In der Fachrichtung Digitalmedien kommen Skriptsprachen und funktionale Prototypen hinzu.
Wählen Sie aus, was die Anzeige verlangt und was mindestens ein Eintrag unter „Berufserfahrung“ belegt:
| Kenntnis | So belegen Sie sie |
|---|---|
| Layout und Satz | Seitenumfang, Erscheinungsweise oder Sprachversionen im Stichpunkt. |
| Bildbearbeitung | Bildmenge und Zweck, etwa Freisteller für Katalog und Onlineshop. |
| Druckdaten und Preflight | Aufträge pro Woche, das Druckverfahren und der Schritt, an dem Sie die Daten übergeben. |
| Farbmanagement | Die Profile und Proofs, mit denen Sie arbeiten, dazu ein Seminar unter „Weiterbildung“, falls Sie eines besucht haben. |
| Webumsetzung | Zahl der Seiten oder Newsletter, das Redaktionssystem und der Hinweis, ob HTML und CSS von Ihnen stammen. |
| Kundenabstimmung | Zahl der Stammkunden oder der Korrekturumläufe, die Sie selbst betreuen. |
Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print: Fachrichtung und Prüfung richtig angeben
Unter „Ausbildung“ steht die Berufsbezeichnung laut Prüfungszeugnis, einschließlich der Fachrichtung. Der Beruf wurde seit 1998 mehrfach neu geordnet. Welche Fachrichtungen es gab, hängt in der Regel vom Beginn der Ausbildung ab und nicht vom Jahr der Prüfung.
| Ausbildungsbeginn | So steht es in der Regel auf dem Zeugnis |
|---|---|
| Ab 08/2023 | Mediengestalter Digital und Print, Fachrichtung Projektmanagement, Designkonzeption, Printmedien oder Digitalmedien |
| 08/2007 bis 07/2023 | Mediengestalter Digital und Print, Fachrichtung Beratung und Planung, Konzeption und Visualisierung oder Gestaltung und Technik |
| 08/1998 bis 07/2007 | Mediengestalter für Digital- und Printmedien, Fachrichtung Medienberatung, Mediendesign, Medienoperating oder Medientechnik |
| Vor 08/1998 | Die damalige Bezeichnung, etwa Schriftsetzer, Reprograf oder Werbe- und Medienvorlagenhersteller |
Im Zweifel entscheidet Ihr Zeugnis. Eine ältere Fachrichtung wird nicht in eine heutige übertragen, auch wenn die Anzeige die neue nennt.
Falsch
Mediengestalterin Digital und Print, Fachrichtung Printmedien, Abschluss 2019.
Richtig
Ausbildung zur Mediengestalterin Digital und Print, Fachrichtung Gestaltung und Technik, 08/2016 – 06/2019.
Die Fachrichtung Printmedien gibt es erst seit der Verordnung von 2023; ein Abschluss aus dem Jahr 2019 kann sie nicht enthalten.
In den Fachrichtungen Printmedien und Digitalmedien kommt nach der Verordnung von 2023 außerdem eine von jeweils 6 Wahlqualifikationen hinzu, etwa „Erstellen von Reinzeichnungen“ oder „Produzieren von interaktiven Medien“. Zur Berufsbezeichnung gehört sie nicht. Passt sie zur ausgeschriebenen Stelle, können Sie sie im Wortlaut der Verordnung in der Zeile unter der Ausbildung nennen.
Die Verordnung spricht durchgehend von der „Abschluss- oder Gesellenprüfung“, weil in Industrie und Handel ebenso ausgebildet wird wie im Handwerk. Gehört Ihr Ausbildungsbetrieb zur IHK, haben Sie die Abschlussprüfung vor der IHK abgelegt; in einem Handwerksbetrieb war es die Gesellenprüfung. Die Zwischenprüfung bleibt im Lebenslauf unerwähnt.
Kammerzeugnisse weisen das Ergebnis in Punkten und als Note in Worten aus, und in dieser Form übernehmen Sie es, etwa „befriedigend (79 Punkte)“. Liegt die Prüfung mehr als 10 Jahre zurück, kann die Note entfallen. Als Ort der Ausbildung nennen Sie den Ausbildungsbetrieb oder die Berufsschule, jeweils mit Stadt.
Ausbildung
Abschlussprüfung vor der IHK, Note: gut (89 Punkte).
Weiterbildung: Medienfachwirt, Industriemeister Printmedien und Ausbildereignung
Unter „Weiterbildung“ stehen Fortbildungsabschlüsse und Lehrgänge mit Anbieter oder prüfender Kammer und Jahr, der jüngste Eintrag oben. Als naheliegenden Aufstieg nennt BERUFENET für die Fachrichtung Printmedien die Prüfung zum Industriemeister der Fachrichtung Printmedien und für die Fachrichtung Digitalmedien die Prüfung zum Medienfachwirt.
Die Bezeichnungen beider Abschlüsse wurden mehrfach geändert. Nach den Prüfungsverordnungen von 2020 tragen sie den Zusatz „Bachelor Professional in Print“ beziehungsweise „Bachelor Professional in Media“; Zeugnisse nach älterem Recht enthalten ihn nicht. Schreiben Sie den Abschluss deshalb Wort für Wort vom Zeugnis ab und ergänzen Sie die prüfende IHK und das Jahr.
Die Ausbildereignung nach AEVO gehört ebenfalls hierher, sobald Sie Auszubildende anleiten oder das anstreben. Seminare, etwa zu Farbmanagement oder barrierefreien PDF-Dokumenten, stehen dort mit Anbieter und Jahr.
Arbeitsproben und Gestaltung: der eigene Lebenslauf als Satzprobe
Arbeitsproben gehören in ein Portfolio, als eigenes PDF oder als Link im Anschreiben, und nicht in den Lebenslauf. Der Lebenslauf nennt, was Sie hergestellt haben, und das Portfolio zeigt es. Wählen Sie dafür Arbeiten, die zu den Stichpunkten Ihrer Stellen passen, und geben Sie zu jeder Ihren Anteil an: Entwurf, Reinzeichnung oder Umsetzung.
Den Lebenslauf selbst liest die Leitung einer Druckvorstufe oder eine Art-Direktorin mit fachlichem Blick. Geprüft wird dabei weniger die Idee als das Handwerk:
- Ein Raster mit einheitlichen Abständen zwischen Zeitraum, Bezeichnung und Stichpunkten
- Höchstens 2 Schriftfamilien in gut lesbaren Schriftgraden
- Zeiträume mit Halbgeviertstrich, deutsche Anführungszeichen und keine Trennfehler
- Ein PDF im Format DIN A4 mit eingebetteten Schriften und kleiner Dateigröße
- Ein Dateiname mit Ihrem Nachnamen und dem Wort „Lebenslauf“
Lebenslauf für die Ausbildung zum Mediengestalter und für Berufseinsteiger
Für die Ausbildung ist rechtlich keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben. Laut BERUFENET hatten 2024 in der Fachrichtung Printmedien 59 % der 969 Ausbildungsanfänger in Industrie und Handel die Hochschulreife und 31 % einen mittleren Bildungsabschluss.
Unter „Ausbildung“ stehen bei einer Bewerbung um den Ausbildungsplatz die Schule mit Ort und Zeitraum und der Abschluss, den Sie haben oder anstreben, in der Bezeichnung Ihres Bundeslandes. Nennen Sie den Notendurchschnitt und die Noten in Kunst, Mathematik, Deutsch und Englisch. Vertiefte Kenntnisse in diesen 4 Fächern gelten laut BERUFENET als gute Voraussetzung für die Ausbildung.
Praktika zählen in diesem Beruf doppelt, weil dabei Arbeiten entstehen, die Sie vorzeigen können. Tragen Sie jedes unter „Berufserfahrung“ ein und nennen Sie das Ergebnis mit Stückzahl:
Berufserfahrung
- Satz von 24 Seiten einer Vereinschronik nach vorgegebenem Raster in InDesign.
- Freistellung von 85 Produktfotos für den Onlineshop eines Fahrradhändlers.
Direkt nach der Abschlussprüfung ist die Ausbildung Ihr stärkster Abschnitt, und in Ihrem eigenen Lebenslauf darf sie dann über der Berufserfahrung stehen. Nach einigen Jahren im Beruf tauschen beide Abschnitte wieder die Plätze.
Kommen Sie als Quereinsteiger aus einem anderen Beruf, stellen Sie bei den früheren Stellen die Stichpunkte nach vorn, die mit Medienproduktion zu tun hatten, etwa die Pflege des Onlineshops oder den Satz der Hauszeitung. Fehlt der Berufsabschluss, lässt er sich über die Externenprüfung zum Mediengestalter Digital und Print nachholen. Nach § 45 Abs. 2 des Berufsbildungsgesetzes wird in der Regel zugelassen, wer mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungszeit im Beruf gearbeitet hat, hier also 4,5 Jahre.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Mediengestalter Digital und Print
Gehört ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf eines Mediengestalters?
Ob ein Foto dabei ist, bestimmen allein Sie, denn verlangen darf es kein Arbeitgeber. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt auf der Lebenslauf-Seite, ein Foto sei kein Muss mehr, plant die Unterlagen im Bewerbungstraining aber weiterhin mit Foto. In Agenturen und Digitalbetrieben wird es seltener, in Druckereien und im Mittelstand ist es verbreitet. Selfies und Passbilder scheiden aus; geeignet ist eine Studioaufnahme.
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf als Mediengestalter haben?
Bei 2 DIN-A4-Seiten ist laut der Bundesagentur für Arbeit Schluss. Für die erste Bewerbung nach der Abschlussprüfung reicht in aller Regel 1 Seite. Mit mehreren Stellen, Weiterbildungen und einer langen Programmliste sind 2 Seiten üblich und kein Nachteil.
Sollte ich die Note der Abschlussprüfung angeben?
Bis rund 10 Jahre nach der Prüfung gehört sie dazu, danach kann sie entfallen. Schreiben Sie die Note so, wie das Prüfungszeugnis sie ausweist, bei der IHK und im Handwerk in Worten mit Punkten, zum Beispiel „gut (89 Punkte)“. Mit der Prüfungsnote geben Sie auch die Ihres Schulabschlusses an, wenn er in denselben Zeitraum fällt.
Darf ich mich im Lebenslauf Grafikdesigner nennen?
Unter „Berufserfahrung“ steht die Bezeichnung aus Ihrem Arbeitsvertrag, und die kann „Grafikdesigner“, „Reinzeichner“ oder „Webdesigner“ lauten. Unter „Ausbildung“ bleibt es bei der Berufsbezeichnung aus dem Prüfungszeugnis mit Fachrichtung. Sucht die Anzeige einen Grafikdesigner, nennen Sie im Kurzprofil beides.
Brauche ich Referenzen im Lebenslauf?
Nein. Wer ein Arbeitsverhältnis beendet, kann nach § 109 der Gewerbeordnung ein schriftliches Zeugnis verlangen, und diese Arbeitszeugnisse belegen Ihre Stellen. Die letzten 2 bis 4 kommen als Kopie in die Anlagen, das neueste zuerst, zusammen mit dem Prüfungszeugnis. Kundenstimmen zu einzelnen Arbeiten passen ins Portfolio.
Wie erkläre ich die Zeit zwischen Ausbildung und erster Stelle?
Mit einer eigenen Zeile samt Zeitraum und Inhalt, etwa „Arbeitssuchend, freie Aufträge für 2 Vereine“ oder „Sprachaufenthalt in Irland“. Laut der Bundesagentur für Arbeit soll jede Pause von mehr als 2 Monaten im Lebenslauf stehen, zusammen mit dem, was Sie in der Zeit gemacht haben.
Gehört eine Unterschrift unter den Lebenslauf?
Zwingend ist sie laut der Bundesagentur für Arbeit nicht, sie kann sich aber als Vorteil erweisen. Wenn Sie unterschreiben, stehen Ort und Datum in der Form „Oldenburg, 12.10.2026“ am Fuß der letzten Seite, bei einer Bewerbung per E-Mail mit eingescannter Unterschrift.
Fazit
Ein Lebenslauf als Mediengestalter Digital und Print nennt die Fachrichtung so, wie sie auf dem Zeugnis steht, und beziffert bei jeder Stelle Aufträge, Seiten oder Auflagen. Programme und Verfahren stehen getrennt, die Arbeiten selbst im Portfolio. Weil das Dokument von Fachleuten gelesen wird, ist sein sauberer Satz der erste Beleg für alles, was darin steht.