Das Wichtigste in Kürze
- Grafikdesigner ist keine geschützte Berufsbezeichnung, deshalb steht unter „Ausbildung“ Ihr tatsächlicher Abschluss, etwa ein Bachelor of Arts im Studiengang Kommunikationsdesign.
- Jede Station enthält 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil, und jeder nennt eine Zahl: Kampagnen, Seiten, Sprachversionen oder Formate.
- Software steht unter „EDV-Kenntnisse“ mit ihrem Einsatzzweck, nicht als Balken, Sterne oder Prozentwert.
- Beim Mediengestalter richtet sich die Fachrichtung nach dem Ausbildungsbeginn, und die Kammernote steht mit Punkten und Note in Worten, etwa „gut (84 Punkte)“.
- Das Portfolio zeigt Ihre Arbeiten; Referenzen gehören nicht in den Lebenslauf, als Nachweis dienen die Arbeitszeugnisse in den Anlagen.
- Bis zu 2 DIN-A4-Seiten sind normal, und die Gestaltung darf Ihre Handschrift zeigen, solange die Tabelle auf den ersten Blick lesbar bleibt.
Aufbau des Lebenslaufs als Grafikdesigner
Grafikdesigner ist weder eine geschützte Berufsbezeichnung noch ein dualer Ausbildungsberuf. Laut BERUFENET, dem Berufeportal der Bundesagentur für Arbeit, setzt die Arbeit als Kommunikationsdesigner in der Regel ein abgeschlossenes Studium voraus. Daneben führen schulische Ausbildungen an Berufsfachschulen und die Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print in den Beruf.
Weil der Titel allein nichts belegt, zählen im Lebenslauf Abschluss, Arbeitgeber und gestaltete Medien. Üblich ist der tabellarische Aufbau in antichronologischer Reihenfolge:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Schwerpunkt und Branche, wenn Sie eines schreiben
- Berufserfahrung, die neueste Station zuerst
- Ausbildung mit Abschluss und Note
- Weiterbildung mit Anbieter und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur für Arbeit bei den üblichen persönlichen Daten auf, Pflicht ist es nicht. Familienstand und Konfession lassen Sie weg.
Kurzprofil für Grafikdesigner: Schwerpunkt, Branche, Umfang
Ein Kurzprofil ist im deutschen Lebenslauf freiwillig. Für Grafikdesigner lohnt es sich, weil 3 bis 4 Zeilen klären, ob Sie vor allem Marken entwickeln, Kataloge setzen oder digitale Formate gestalten, und für welche Branchen.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Zahl Jahren Erfahrung in Agentur, Unternehmen oder Selbstständigkeit, Schwerpunkt Disziplin. Eine Arbeit mit Zahl und Branche des Auftraggebers. Abschluss.
Beispiel
Grafikdesigner mit 5 Jahren Erfahrung in der Marketingabteilung eines Lebensmittelherstellers, Schwerpunkt Verpackungsdesign. Gestaltung von 48 Verpackungen für 3 Produktlinien, jeweils bis zur Druckabnahme. Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print (IHK).
Adjektive wie kreativ oder detailverliebt stehen in fast jeder Designbewerbung und belegen nichts. Prüfen lassen sich Disziplin, Auftraggeber und Umfang.
Falsch
Kreative und leidenschaftliche Grafikdesignerin mit einem Auge fürs Detail und großer Liebe zur Typografie.
Richtig
Grafikdesignerin mit 4 Jahren Erfahrung im Editorial Design, zuletzt verantwortlich für das Layout eines Kundenmagazins mit 6 Ausgaben pro Jahr und je 64 Seiten.
Disziplin, Medium und Umfang sagen dem Leser, was ihn im Portfolio erwartet.
So liest sich das Kurzprofil einer Grafikdesignerin aus Münster:
Kurzprofil
Grafikdesignerin mit 7 Jahren Agenturerfahrung, Schwerpunkt Corporate Design für Industrieunternehmen im Mittelstand. Seit 2022 Betreuung von 9 Stammkunden, vom neuen Logo über Produktkataloge in bis zu 7 Sprachen bis zum Messestand. Bachelor of Arts im Studiengang Kommunikationsdesign. Sicher in Druckvorstufe und Reinzeichnung ebenso wie im Screendesign mit Figma.
Berufserfahrung als Grafikdesigner: Projekte und Medien beziffern
Jede Station nennt Position, Zeitraum, Arbeitgeber und Ort. Die Position übernehmen Sie aus dem Arbeitsvertrag, etwa Junior-Designerin, Grafikdesigner oder Art Director. Darunter folgen nach der Empfehlung der Bundesagentur für Arbeit 3 bis 5 kurze Stichpunkte im Substantivstil, ohne „ich“ und ohne konjugiertes Verb.
Designarbeit lässt sich zählen, auch ohne Umsatzzahl: Kampagnen, Seiten, Sprachversionen, Formate, Auflagen. Eine Zahl in jedem Stichpunkt hebt Ihre Station von den vielen ab, in denen nur „Gestaltung von Printmedien“ steht.
Falsch
Mitarbeit bei der Gestaltung von Print- und Onlinemedien für verschiedene Kunden.
Richtig
Gestaltung von 14 Kampagnen für 6 Kunden aus Handel und Gastronomie, jeweils von der Anzeige bis zu 12 Social-Media-Formaten, einschließlich Reinzeichnung und Druckdatenprüfung.
Kampagnen, Kunden und Formate zeigen in einer Zeile, wie viel Arbeit hinter „verschiedene Kunden“ steckt.
| Bereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Editorial Design | Layout des Mitgliedermagazins eines Verbands, 4 Ausgaben pro Jahr mit je 48 Seiten und einer Auflage von 35.000 Exemplaren. |
| Corporate Design | Entwicklung eines Erscheinungsbilds mit Styleguide auf 60 Seiten und Umsetzung auf 45 Anwendungen vom Briefbogen bis zur Fahrzeugbeschriftung. |
| Verpackung | Gestaltung von 32 Faltschachteln für eine Tiefkühllinie in 5 Sprachversionen, jeweils mit Druckabnahme in der Druckerei. |
| Digital | Screendesign für einen Onlineshop mit 140 Produktseiten und Aufbau einer Komponentenbibliothek mit 25 Elementen in Figma. |
Die aktuelle Station bekommt die meisten Stichpunkte, für ältere Stationen reichen 3. Bei der Grafikdesignerin aus Münster sieht das so aus:
Berufserfahrung
- Neugestaltung der Erscheinungsbilder von 4 Industriekunden, jeweils mit Styleguide und über 50 Anwendungen.
- Satz des jährlichen Produktkatalogs eines Armaturenherstellers: 180 Seiten in 7 Sprachversionen, Automatisierung über die Datenzusammenführung in InDesign.
- Aufbau einer Vorlagenbibliothek in Figma für 22 Social-Media-Formate; Produktionszeit pro Kampagnenmotiv seitdem 1 statt 3 Arbeitstage.
- Fachliche Anleitung von 2 Junior-Designern und 1 Praktikantin pro Semester.
In der Agentur interessieren die Branchen Ihrer Kunden, betreute Etats und gewonnene Pitches, inhouse eher die Marke, die Medienarten und die Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement. Kundennamen nennen Sie nur, wenn der Auftraggeber die Zusammenarbeit selbst öffentlich gemacht hat. Freiberufliche Arbeit fassen Sie in einer eigenen Station zusammen, etwa „Grafikdesigner (freiberuflich)“, mit Kundenbranchen, Stammkunden und der Zahl der Aufträge in den Stichpunkten.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse im Grafikdesign
Für Kommunikationsdesigner nennt BERUFENET als Kernkompetenzen unter anderem Entwurf, Layout, Typografie, Bildbearbeitung, Kundenberatung, Webdesign und Werbekommunikation, dazu den Umgang mit Bild- und Videogeneratoren. Unter „Kenntnisse“ stehen die Stichworte, belegt werden sie in den Stationen und im Portfolio.
Programme gehören unter „EDV-Kenntnisse“. Balken, Sterne und Prozentwerte sind in Designer-Lebensläufen verbreitet, sagen aber nichts, denn niemand weiß, was „80 % InDesign“ heißen soll.
Falsch
Photoshop 90 %, Illustrator 85 %, InDesign 80 %, After Effects 40 %.
Richtig
Adobe InDesign für Kataloge bis 240 Seiten, Illustrator für Logos und Piktogramme, Photoshop für Composings, After Effects für animierte Social-Media-Formate.
Der Einsatzzweck zeigt, was Sie mit dem Programm liefern; ein Prozentwert lässt das offen.
| Kenntnis | So belegen Sie sie |
|---|---|
| Typografie und Layout | Medium und Umfang im Stichpunkt, etwa Seitenzahl und Ausgaben pro Jahr. |
| Corporate Design | Zahl der Erscheinungsbilder, die Sie entwickelt oder weitergeführt haben, mit Styleguide und Anwendungen. |
| Druckvorstufe und Reinzeichnung | Druckdaten nach PDF/X-4, Farbmanagement und Druckabnahme als Teil der Stichpunkte. |
| Kundenberatung und Präsentation | Zahl der Stammkunden oder der Präsentationen, die Sie selbst gehalten haben. |
Laut BERUFENET ist die Arbeitssprache bei international tätigen Firmen häufig Englisch. Sprachen geben Sie mit Beschreibung und Stufe nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an.
Kenntnisse
- Gestaltung: Corporate Design, Editorial Design, Typografie, Illustration
- Produktion: Reinzeichnung, Druckdaten nach PDF/X-4, Farbmanagement, Druckabnahme
- EDV-Kenntnisse: Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, Figma
- Sprachkenntnisse: Deutsch: Muttersprache, Englisch: fließend (B2)
Ausbildung als Grafikdesigner: Studium, Berufsfachschule oder Mediengestalter
Unter „Ausbildung“ steht der Abschluss so, wie ihn Ihr Zeugnis oder Ihre Urkunde nennt. Bei schulischen Abschlüssen hängt die Bezeichnung vom Bundesland ab, denn die Ausbildung an Berufsfachschulen regeln die Länder selbst.
| Weg | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|
| Studium mit Bachelor oder Master | Bachelor of Arts, Studiengang Kommunikationsdesign, dazu Hochschule, Ort und Note |
| Studium mit Diplom | Der Grad wie auf der Urkunde, bei einer Fachhochschule immer mit dem Zusatz (FH) |
| Berufskolleg für Design in Baden-Württemberg | Staatlich geprüfter Grafik-Designer, mit Bindestrich |
| Berufsfachschule in Berlin | Staatlich geprüfter Designer mit Schwerpunkt Grafikdesign Print/Web |
| Berufsfachschule in Bayern oder Hessen | Staatlich geprüfter Kommunikationsdesigner in Bayern, Staatlich geprüfter Kommunikations-Designer in Hessen |
| Assistentenausbildung, etwa in Nordrhein-Westfalen oder Niedersachsen | Staatlich geprüfter gestaltungstechnischer Assistent, in Nordrhein-Westfalen zum Beispiel mit Schwerpunkt Grafikdesign und Objektdesign |
| Duale Ausbildung | Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print mit der Fachrichtung und der Kammer, die auf dem Prüfungszeugnis stehen |
Beim Mediengestalter entscheidet der Ausbildungsbeginn über die Fachrichtung. Bei Beginn ab August 2023 heißt sie Projektmanagement, Designkonzeption, Printmedien oder Digitalmedien, bei Beginn zwischen August 2007 und Juli 2023 Beratung und Planung, Konzeption und Visualisierung oder Gestaltung und Technik. Wer zwischen August 1998 und Juli 2007 begonnen hat, schreibt Mediengestalter für Digital- und Printmedien, etwa mit der Fachrichtung Mediendesign.
Geprüft wird vor der IHK, nach einer Ausbildung im Handwerksbetrieb des Druckergewerbes als Gesellenprüfung vor der Handwerkskammer. Das Zeugnis weist Punkte und eine Note in Worten aus, im Lebenslauf steht deshalb etwa „gut (84 Punkte)“ und keine Kommanote. Studiennoten stehen dagegen mit Komma, etwa „1,6“. In den Lebenslauf gehört die Note, solange der Abschluss nicht länger als etwa 10 Jahre zurückliegt.
Bei der Grafikdesignerin aus Münster liegt das Studium weniger als 10 Jahre zurück, deshalb steht die Note dabei:
Ausbildung
Note: 1,6. Bachelorarbeit: Erscheinungsbild und Leitsystem für ein Stadtteilmuseum.
Unter „Weiterbildung“ stehen Kurse mit Anbieter und Jahr, etwa zu UX-Design oder Motion Design. Als Aufstieg nach einer schulischen Ausbildung nennt BERUFENET die Fortbildung zum Medienfachwirt (IHK), für Führungspositionen meist ein Masterstudium.
Portfolio und Arbeitsproben: was neben den Lebenslauf gehört
Der Lebenslauf nennt Ihre Projekte, das Portfolio zeigt sie. Nennen Sie bei jeder Arbeit die Branche des Auftraggebers, das Jahr und Ihre Rolle, denn Designarbeit entsteht oft im Team. Arbeiten, die ein Kunde noch nicht veröffentlicht hat, zeigen Sie nur mit seiner Zustimmung.
Für eine Bewerbung per E-Mail oder über ein Portal gehört alles in ein PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen. Das Portfolio hängen Sie als letzten Teil an, oder Sie verlinken es, wenn die Datei sonst zu groß wird.
| Unterlage | Was hineingehört |
|---|---|
| Lebenslauf | Stationen mit Stichpunkten, Abschlüsse, Kenntnisse, am Ende Ort, Datum und Unterschrift |
| Portfolio | Ausgewählte Arbeiten mit Branche, Jahr und Ihrem Anteil |
| Anschreiben | Warum diese Stelle, welche Arbeit am besten zur Anzeige passt, der Link zum Online-Portfolio |
| Anlagen | Arbeitszeugnisse, das neueste zuerst, dazu Hochschul- oder Prüfungszeugnis in Kopie |
Gestaltung: der Lebenslauf als erste Arbeitsprobe
Bei einem Grafikdesigner lesen Personalverantwortliche das Layout mit. Raster, Schriftwahl und Weißraum dürfen Ihre Handschrift zeigen, die Tabelle aus Zeitraum, Station und Stichpunkten muss aber auf den ersten Blick lesbar bleiben.
Bewerbungsportale lesen Ihr PDF oft maschinell aus, und manchmal wird es zusätzlich ausgedruckt. Prüfen Sie die Datei deshalb vor dem Versand:
- Der Text ist markierbar und nicht in Pfade umgewandelt.
- Die Schriften sind eingebettet.
- Die Überschriften heißen so, wie ein Leser sie sucht: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse.
- Farben und Kontraste funktionieren auch im Schwarz-Weiß-Druck.
Lebenslauf als Grafikdesigner ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger
Im Studium und in der schulischen Ausbildung sammeln Sie Praxis, die in den Lebenslauf gehört: Praktika in Agenturen und Designbüros, Studienprojekte mit echten Auftraggebern, Wettbewerbe. Ein Praktikum steht unter „Berufserfahrung“, die Abschlussarbeit mit ihrem Thema unter „Ausbildung“.
Mit weniger als etwa 2 Jahren Berufserfahrung darf die Ausbildung über der Berufserfahrung stehen, weil sie dann Ihr stärkster Abschnitt ist. Ein Praktikum beschreiben Sie so genau wie eine Anstellung:
Berufserfahrung
- Gestaltung von 12 Plakaten und Programmheften für die Konzertreihe eines Kulturvereins, vom Scribble bis zur Druckfreigabe.
- Reinzeichnung und Druckdatenprüfung für 30 Etikettenvarianten einer Kaffeerösterei.
- Entwicklung von 3 Logoentwürfen für einen Handwerksbetrieb, davon 1 vom Kunden übernommen.
Kommen Sie als Mediengestalter, aus der Druckvorstufe oder aus dem Marketing, stellen Sie die gestalterischen Anteile Ihrer bisherigen Stationen nach oben und belegen Sie neue Kenntnisse unter „Weiterbildung“. Für ein Studium verlangen viele Hochschulen eine Mappe und eine Eignungsprüfung; laut BERUFENET ist es in den meisten Bundesländern bei besonderer künstlerischer Begabung auch ohne Hochschulreife möglich.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Grafikdesigner
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Grafikdesigner?
Das entscheiden Sie selbst: Ein Foto ist keine Pflicht, und kein Arbeitgeber darf es verlangen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt es auf ihrer Lebenslauf-Seite kein Muss mehr, in ihrem Bewerbungstraining sieht sie es aber weiterhin vor. In Agenturen und Start-ups verzichten Bewerber häufiger darauf als im Mittelstand oder im öffentlichen Dienst. Wenn Sie eines verwenden, dann ein professionelles Bewerbungsfoto.
Wie lang darf der Lebenslauf eines Grafikdesigners sein?
Höchstens 2 DIN-A4-Seiten empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit, und mit mehreren Stationen ist die zweite Seite normal. Die Arbeitsproben zählen nicht dazu, sie stehen im Portfolio.
Brauche ich ein Studium, um mich als Grafikdesigner zu bewerben?
Nein, die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt, und laut BERUFENET ist die Tätigkeit nicht reglementiert. Erwartet wird in der Regel ein Studium des Kommunikationsdesigns, doch auch eine schulische Ausbildung oder die Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print führt in den Beruf. Im Lebenslauf zählt dann der korrekte Name des Abschlusses.
Soll ich meine Abschlussnote angeben?
Ja, sofern Ihr Abschluss höchstens etwa 10 Jahre alt ist. Hochschulnoten stehen mit Komma, etwa „1,6“, Ergebnisse der Abschlussprüfung vor der IHK oder der Gesellenprüfung mit Punkten und Note in Worten. Nennen Sie die Note dann bei allen Abschlüssen aus diesem Zeitraum, sonst wirkt die Auswahl gezielt.
Gehören Kundenreferenzen in den Lebenslauf?
Nein. Ein deutscher Lebenslauf enthält keine Referenzen, denn nach § 109 Gewerbeordnung hat jeder Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, und diese Zeugnisse liegen als Anlagen bei. Wer freiberuflich gearbeitet hat, kann eine Auftraggeberreferenz ins Anschreiben oder in eine eigene Anlage setzen, immer mit vorheriger Zustimmung der genannten Person.
Wie erkläre ich eine Pause zwischen Aufträgen oder nach dem Studium?
Tragen Sie den Zeitraum als eigene Zeile ein und schreiben Sie dazu, womit Sie ihn verbracht haben, zum Beispiel „Aufbau des Portfolios und freie Aufträge“ oder „Weiterbildung in UX-Design“. Unterbrechungen, die länger als 2 Monate dauern, sollten laut Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf stehen und erklärt werden.
Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?
Vorgeschrieben ist es nicht. Die Bundesagentur für Arbeit hält die Unterschrift für nicht unbedingt notwendig, aber für einen möglichen Vorteil. Am Ende stehen dann Ort und Datum, etwa „Essen, 24.09.2026“, und darunter Ihre Unterschrift, bei einer Bewerbung per E-Mail oder Portal eingescannt.
Fazit
Ein Lebenslauf als Grafikdesigner überzeugt, wenn der Abschluss unter seinem richtigen Namen steht und jede Station Medien und Umfang beziffert sowie Ihren Anteil nennt. Programme stehen mit Einsatzzweck unter „EDV-Kenntnisse“, die Arbeiten selbst zeigt das Portfolio. Warum Sie gerade diese Stelle wollen, erklärt das Anschreiben.