Lebenslauf als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung: 3 Beispiele und Anleitung (2026)

Lebenslauf für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung: Aufbau und Abschnitte

Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, organisieren Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung Versand, Umschlag und Lagerung von Gütern und verkaufen Verkehrs- sowie logistische Dienstleistungen. Weil sich dahinter sehr verschiedene Arbeitsplätze verbergen, will eine Niederlassungsleitung vor allem wissen, welchen Verkehrsträger und welche Mengen Sie kennen.

Die Stationen stehen in Tabellenform und laufen von heute rückwärts. Für eine Bewerbung in der Spedition hat sich diese Abfolge bewährt:

1. Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
2. Kurzprofil mit Verkehrsträger und Abteilung, falls Sie eines schreiben
3. Berufserfahrung mit 3 bis 5 Stichpunkten je Station
4. Ausbildung mit Abschlussprüfung, Kammer und Note, am Ende der Schulabschluss
5. Weiterbildung mit Jahr, die jüngste oben
6. Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
7. Ort, Datum und Unterschrift

Als Obergrenze nennt die Bundesagentur für Arbeit 2 DIN-A4-Seiten. Wer mehrere Niederlassungen, Abteilungen und Lehrgänge aufzuführen hat, schöpft sie aus, ohne dass das ein Mangel wäre. Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur unter den persönlichen Angaben auf; eine Vorschrift dazu gibt es nicht.

Kurzprofil für Speditionskaufleute: Verkehrsträger, Abteilung, Mengen

Ein Kurzprofil ist im deutschen Lebenslauf eine Zugabe und keine Pflicht. In der Spedition lohnt es sich, weil die Berufsbezeichnung allein offenlässt, ob Sie Lkw disponieren, Container buchen oder Luftfracht abfertigen.

„Flexibel“, „stressresistent“ und „kommunikativ“ liest eine Disposition in vielen Bewerbungen, und überprüfen lässt sich davon nichts. Nennen Sie stattdessen, woran sich die Eigenschaft zeigt: die Zahl der Lkw, die Verkehrsart, die Relation.

So liest sich das Kurzprofil einer Kauffrau aus Ulm, die seit der Ausbildung im Landverkehr disponiert:

Berufserfahrung in der Spedition: Stationen mit Sendungen, Touren und Relationen

Eine Station besteht aus der Position, dem Zeitraum mit Monat und Jahr und dem Arbeitgeber mit Ort. Als Position übernehmen Sie die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, etwa Disponent, Sachbearbeiterin Seefracht Import oder Zolldeklarant. Darunter folgen 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil, das heißt ohne ich und ohne gebeugtes Verb, jeder mit einer Menge und ihrer Bezugsgröße.

Die Berufsdatenbank beschreibt den Auftrag als Kette: Preise kalkulieren, Transportunternehmen beauftragen, Fracht- und Zollpapiere ausfertigen, Schäden regulieren, Leistungen abrechnen. Zu jedem dieser Schritte gibt es eine Zahl, die Ihr Speditionsprogramm ohnehin erfasst.

Die aktuelle Station der Disponentin aus Ulm:

Landverkehr, Seefracht, Luftfracht, Zoll, Lager: den Lebenslauf auf die Abteilung abstimmen

Das Berufsbild der Ausbildungsordnung zählt unter den speditionellen und logistischen Leistungen 5 Felder auf: Güterversendung und Transport, Lagerlogistik, Sammelgut- und Systemverkehre, internationale Spedition und logistische Dienstleistungen. Stellen Sie deshalb in jeder Station die Stichpunkte nach oben, die zur ausgeschriebenen Abteilung passen.

Haben Sie die Abteilung gewechselt, bekommt jeder Abschnitt beim selben Arbeitgeber eine eigene Station mit eigenem Zeitraum. So bleibt sichtbar, wie lange Sie tatsächlich in der Seefracht gearbeitet haben und wie lange im Landverkehr.

Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Englisch im Lebenslauf für Speditionskaufleute

Als Kernkompetenzen führt BERUFENET für den Beruf unter anderem Disposition im Güterverkehr, Kalkulation, Tourenplanung, Transportversicherung, das Erstellen von Versandpapieren sowie Zollvorschriften und Zollabwicklung auf. Unter „Kenntnisse“ gehört davon, was Sie in einer Station durch eine Aufgabe belegen können.

Englisch ist in diesem Beruf Ausbildungsinhalt: Die Verordnung führt „Anwenden der englischen Sprache bei Fachaufgaben“ als eigene Position des Berufsbilds. Unter „Sprachkenntnisse“ steht die Einstufung in Worten, dahinter in Klammern das Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). „Verhandlungssicher“ schreiben Sie nur, wenn eine Station das belegt, etwa durch die tägliche Abstimmung mit Agenten in Übersee.

Ausbildung und IHK-Prüfung: Speditionskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung ist ein anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel mit 3 Jahren Ausbildungsdauer. Die Ausbildungsordnung gilt seit dem 1. August 2004, und mit ihr wurde der Beruf Speditionskaufmann aufgehoben. In den Lebenslauf gehört die Bezeichnung, die Ihr Prüfungszeugnis nennt.

Am Ende der Ausbildung steht eine Abschlussprüfung vor der IHK mit 4 Prüfungsbereichen: Leistungserstellung in Spedition und Logistik, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie ein fallbezogenes Fachgespräch. Einen Teil 1 und Teil 2 gibt es in dieser Verordnung nicht, und die Zwischenprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres bleibt im Lebenslauf unerwähnt.

Für das Fachgespräch ist der betriebliche Ausbildungsschwerpunkt maßgeblich, auf dem Zeugnis erscheint aber kein Schwerpunkt. Ein Zusatz wie „Schwerpunkt Luftfracht“ hinter der Berufsbezeichnung wäre deshalb erfunden. Das Ergebnis weist die Kammer in Punkten und als Note in Worten aus, und so schreiben Sie es ab, etwa „befriedigend (79 Punkte)“, statt es in eine Kommazahl umzurechnen.

Unter der Bezeichnung steht der Ausbildungsbetrieb mit Ort, eine Zeile tiefer folgen Prüfung, Kammer und Note. Den Abschnitt schließt Ihr Schulabschluss ab, benannt wie im Schulzeugnis.

Weiterbildung für Speditionskaufleute: Fachwirt für Güterverkehr und Logistik, Ausbildereignung, Zoll

Unter „Weiterbildung“ stehen Lehrgänge und Prüfungen mit Jahr, bei Kammerprüfungen zusätzlich mit der prüfenden IHK. Als naheliegenden Aufstieg nennt BERUFENET die Prüfung zum Fachwirt für Güterverkehr und Logistik.

Wer die Prüfung nach der Verordnung vom 21. September 2023 besteht, führt hinter der Bezeichnung „Geprüfter Fachwirt für Güterverkehr und Logistik“ den Abschluss Bachelor Professional in Transport Management and Logistics. Ein älteres Zeugnis ohne diesen Zusatz übernehmen Sie unverändert und ergänzen nichts, was dort nicht steht.

Dieselbe Verordnung befreit nach bestandener Prüfung vom schriftlichen Teil der Prüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung. Einen Lehrgang, dessen Prüfung noch aussteht, tragen Sie als Lehrgang mit dem voraussichtlichen Prüfungsjahr ein und nie als fertigen Titel.

Lebenslauf für die Ausbildung in der Spedition, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

Wer die Ausbildung beginnen will, braucht rechtlich keinen bestimmten Schulabschluss. Laut BERUFENET begannen 2024 insgesamt 3.951 Personen die Ausbildung: 48 % mit mittlerem Bildungsabschluss, 40 % mit Hochschulreife und 7 % mit Hauptschulabschluss.

In die Bewerbung um den Ausbildungsplatz gehören diese Angaben:

• Die Schule mit Zeitraum, Schulart, Name, Ort und dem erreichten oder angestrebten Abschluss
• Die Noten in Mathematik, Englisch und Erdkunde: Die Berufsdatenbank nennt diese Fächer neben Deutsch und Wirtschaft als gute Voraussetzung, Mathematik etwa für die Berechnung von Laufzeiten und Frachttarifen
• Ein Praktikum in einer Spedition oder im Versand eines Industriebetriebs unter „Berufserfahrung“
• Ein Ehrenamt mit Organisationsaufgaben, etwa die Fahrtenplanung für die Jugendmannschaft eines Sportvereins

Auch 2 Wochen Praktikum bekommen Stichpunkte mit Zahlen:

Bis etwa 2 Jahre nach der Abschlussprüfung darf die Ausbildung in Ihrem eigenen Lebenslauf vor der Berufserfahrung stehen. Nennen Sie dort die Abteilungen, die Sie durchlaufen haben.

Kommen Sie als Quereinsteiger aus dem Lager, vom Lkw oder aus dem Versand eines Industriebetriebs, stellen Sie die Aufgaben nach vorn, die schon Speditionsarbeit waren: Frachtpapiere, Avisierung, Tourenabstimmung, Reklamationen. Den Berufsabschluss können Sie über die Externenprüfung nachholen. Nach § 45 Abs. 2 des Berufsbildungsgesetzes wird in der Regel zugelassen, wer das Eineinhalbfache der Ausbildungsdauer im Beruf gearbeitet hat, hier 4,5 Jahre.