Das Wichtigste in Kürze
- In der Kopfzeile jeder Station steht die Stellenbezeichnung aus Ihrem Arbeitsvertrag, etwa Disponentin Materialwirtschaft, während der gelernte Beruf unter „Ausbildung“ und im Kurzprofil genannt wird.
- Jeder Stichpunkt steht im Substantivstil und enthält eine Menge, einen Betrag oder eine Quote: Aufträge im Monat, Bestellvolumen im Jahr, Termintreue in Prozent.
- Die Ausbildungszeile nennt den Ausbildungsbetrieb mit Ort, das Einsatzgebiet und das Ergebnis der Abschlussprüfung vor der IHK in der Form des Zeugnisses, etwa „gut (87 Punkte)“.
- Teil 1 und Teil 2 der Abschlussprüfung nennt nur, wer die Ausbildung ab August 2024 begonnen hat; eine Zwischenprüfung steht in keinem Lebenslauf.
- Unter „EDV-Kenntnisse“ steht das ERP-System mit Modul, zum Beispiel SAP MM oder SAP SD, statt eines bloßen „SAP“.
- Bei der Länge zieht die Bundesagentur für Arbeit die Grenze bei 2 DIN-A4-Seiten.
Lebenslauf als Industriekaufmann: Aufbau und Reihenfolge
Industriekaufmann ist laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel. Die Datenbank beschreibt kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben in Vertrieb, Logistik, Beschaffung und Marketing sowie im Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, und das in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche. Ihr Lebenslauf muss deshalb vor allem eines klären: in welcher Abteilung Sie arbeiten und in welchem Umfang.
Aufgebaut ist der Lebenslauf tabellarisch, und in jedem Abschnitt steht der jüngste Eintrag oben. Ab rund 2 Berufsjahren kommt die Berufserfahrung vor der Ausbildung:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und, wenn Sie möchten, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Abteilung, Branche und ERP-System
- Berufserfahrung mit Stellenbezeichnung, Arbeitgeber und Ort
- Ausbildung mit Einsatzgebiet und Prüfungsergebnis, darunter der Schulabschluss
- Weiterbildung, etwa der Industriefachwirt
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Geburtsdatum und Geburtsort zählt die Bundesagentur für Arbeit zu den Angaben, die in den Lebenslauf gehören. Gesetzlich verlangt ist beides nicht, und Familienstand oder Konfession lassen Sie in jedem Fall weg. Die Unterschrift nennt die Bundesagentur „nicht unbedingt notwendig“, hält sie aber für einen möglichen Vorteil.
Kurzprofil für Industriekaufleute: Abteilung, Umfang, System
Ein deutscher Lebenslauf kommt ohne Kurzprofil aus. Industriekaufleuten nützt es dennoch, weil 3 oder 4 Zeilen am Anfang beantworten, was der Berufsabschluss offenlässt: Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Buchhaltung?
Formel für das Kurzprofil
Gelernter Beruf, seit Zahl Jahren Stellenbezeichnung in Abteilung bei Art und Größe des Betriebs. Hauptaufgabe mit Menge oder Betrag. Fortbildung, falls vorhanden. ERP-System mit Modul, Fremdsprache mit Niveau.
Beispiel
Industriekaufmann, seit 4 Jahren Sachbearbeiter im Einkauf eines Kunststoffverarbeiters mit 260 Beschäftigten. Beschaffung von Granulaten und Normteilen bei 35 Lieferanten, Bestellvolumen 3,1 Mio. EUR im Jahr. SAP MM, Englisch: fließend (B2).
Für den Beruf nennt BERUFENET Anforderungen wie kaufmännisches Denken, Sorgfalt und Verhandlungsgeschick. Im Kurzprofil werden sie nicht behauptet, sondern gezeigt: durch ein Bestellvolumen, eine Angebotszahl oder eine Quote, nach der im Vorstellungsgespräch jemand fragen kann.
Falsch
Motivierter Industriekaufmann mit Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Umgang mit Zahlen.
Richtig
Industriekaufmann, seit 6 Jahren im Vertriebsinnendienst eines Pumpenherstellers, rund 140 Angebote im Monat, davon etwa 45 auf Englisch für Kunden in Skandinavien.
Abteilung, Angebotszahl und Sprache lassen sich im Gespräch überprüfen, Teamgeist nicht.
Die folgenden Muster gehören alle zu einer Disponentin aus Magdeburg. Das Kurzprofil beginnt mit dem gelernten Beruf und kommt dann zur heutigen Aufgabe:
Kurzprofil
Industriekauffrau, seit 7 Jahren Disponentin in der Materialwirtschaft eines Getriebeherstellers mit 310 Beschäftigten. Disposition von rund 1.800 Kaufteilen und Rohmaterialien für 2 Montagelinien, Bestellvolumen 6,2 Mio. EUR im Jahr. Geprüfte Industriefachwirtin (IHK). SAP S/4HANA mit den Modulen MM und PP, Englisch: gute Kenntnisse (B2).
Berufserfahrung als Industriekaufmann: Stationen mit Mengen, Beträgen und Quoten
Über jeder Station stehen Stellenbezeichnung, Zeitraum in Monat und Jahr, Arbeitgeber und Ort. Als Bezeichnung übernehmen Sie die aus Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis. BERUFENET führt als berufliche Einsatzmöglichkeiten für Industriekaufleute unter anderem Einkäufer, Verkaufssachbearbeiter, Vertriebsassistent, Personalsachbearbeiter und Kontokorrentbuchhalter auf.
Das Wort „Industriekaufmann“ kommt in keiner dieser Bezeichnungen vor, es steht bei Ihnen unter „Ausbildung“. Unter der Kopfzeile folgen je Station 3 bis 5 kurze Stichpunkte, eine Empfehlung der Bundesagentur für Arbeit. Üblich ist der Substantivstil ohne „ich“ und ohne Verb in Personalform: „Disposition von“, „Abstimmung der“, „Einführung einer“.
Kaufmännische Arbeit in der Industrie hinterlässt in jeder Abteilung Zahlen, und die meisten davon stehen im ERP-System. Nennen Sie in jedem Stichpunkt eine, sonst liest sich die Station wie die Stellenanzeige, auf die Sie sich einmal beworben haben.
Falsch
Zuständig für die Auftragsbearbeitung und die Kundenbetreuung.
Richtig
Bearbeitung von rund 130 Kundenaufträgen im Monat von der Anfrage bis zur Rechnung, Terminzusage innerhalb von 24 Stunden bei 95 % der Anfragen.
Die Auftragszahl zeigt das Pensum, die Quote die Verlässlichkeit gegenüber den Kunden.
Je nach Abteilung bieten sich andere Größen an:
| Abteilung | Beispiel für einen Stichpunkt |
|---|---|
| Vertrieb | Erstellung von rund 120 Angeboten im Monat für Kunden in 9 Ländern, Auftragsquote 38 %. |
| Einkauf | Einholung und Vergleich von jährlich rund 200 Angeboten für Guss- und Drehteile, Senkung des Einstandspreises in 3 Warengruppen um 4 %. |
| Versand | Versandabwicklung für 45 Sendungen pro Woche einschließlich der Ausfuhranmeldungen für Lieferungen nach Norwegen und in die Türkei. |
| Auftragssteuerung | Einplanung von wöchentlich rund 60 Fertigungsaufträgen auf 12 Maschinen, Termintreue zuletzt 93 %. |
| Personal | Vorbereitung der Entgeltabrechnung für 180 Beschäftigte und Begleitung von jährlich 25 Bewerbungsverfahren für gewerbliche Stellen. |
| Rechnungswesen | Buchung von rund 900 Eingangsrechnungen im Monat und Vorbereitung von 2 Zahlungsläufen pro Woche. |
Die aktuelle Stelle darf am ausführlichsten sein, ältere kommen mit weniger Stichpunkten aus. Für die Disponentin sieht das so aus:
Berufserfahrung
- Disposition von rund 1.800 Kaufteilen und Rohmaterialien für 2 Montagelinien in SAP S/4HANA, Bestellvolumen 6,2 Mio. EUR im Jahr.
- 2022 Einführung einer wöchentlichen Reichweitenliste für 240 Engpassteile, Rückgang der Fehlteile an den Linien von 21 auf 6 im Monat.
- Abstimmung der Liefertermine mit 28 Lieferanten in Deutschland, Tschechien und Italien, bei 9 davon auf Englisch.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse für Industriekaufleute: ERP-Modul, Excel, Englisch
Als Kernkompetenzen des Berufs listet BERUFENET unter anderem Einkauf und Beschaffung, Vertrieb, Logistik, Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Buchführung und Personalwesen auf. Nach einigen Berufsjahren beherrscht niemand alle gleich gut. Unter „Kenntnisse“ gehören deshalb die Themen Ihrer Abteilung, und zwar nur solche, die eine Station belegt.
| Was Sie angeben | Woran man es im Lebenslauf erkennt |
|---|---|
| Disposition und Bestandsführung | Zahl der disponierten Teile, Bestandswert oder Lagerreichweite in der Station |
| Angebotskalkulation | Angebote im Monat und die Auftragsquote |
| Kosten- und Leistungsrechnung | Zahl der nachkalkulierten Aufträge oder der betreuten Kostenstellen |
| Verhandlungsgeschick | Ein Verhandlungsergebnis in Euro oder Prozent, etwa bei Einkaufspreisen oder Zahlungszielen |
| ERP-System | Unter „EDV-Kenntnisse“ mit Modul, im Stichpunkt mit der Aufgabe, etwa Bestellanforderungen in SAP MM |
| Englisch | Niveau unter „Sprachkenntnisse“, dazu Korrespondenz oder Verhandlungen mit ausländischen Partnern in einer Station |
Bei den EDV-Kenntnissen zählt das Modul. „SAP“ kann alles heißen, während SAP MM für die Materialwirtschaft steht, SAP SD für den Vertrieb und SAP FI für die Finanzbuchhaltung. Zu Excel schreiben Sie, was Sie damit tun, etwa Pivot-Tabellen und SVERWEIS für Bestandsauswertungen.
Englisch ist in diesem Beruf Prüfungsstoff: Die Ausbildungsordnung von 2024 verlangt in einem schriftlichen Prüfungsbereich, englischsprachige Informationen und Fachbegriffe situationsbezogen anzuwenden. Geben Sie die Einstufung mit dem Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an, etwa „gute Kenntnisse (B2)“. „Verhandlungssicher“ schreiben Sie nur, wenn eine Station es stützt.
Kenntnisse
Materialdisposition · Reichweiten- und Bestandsanalyse · Terminverfolgung bei Lieferanten · Englische Geschäftskorrespondenz
EDV-Kenntnisse: SAP S/4HANA (MM, PP) · Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS) · Microsoft Teams
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B2)
Ausbildung zum Industriekaufmann im Lebenslauf: Einsatzgebiet, Prüfung und IHK-Note
Unter „Ausbildung“ steht die Berufsbezeichnung aus Ihrem Prüfungszeugnis: Industriekaufmann oder Industriekauffrau. Dazu kommen Zeitraum, Ausbildungsbetrieb mit Ort, das Einsatzgebiet und das Ergebnis der Abschlussprüfung vor der IHK. Als letzte Zeile des Abschnitts folgt Ihr Schulabschluss mit Schule und Jahr.
Das Einsatzgebiet legt der Ausbildungsbetrieb fest. In diesem Gebiet bearbeiten Sie für die Abschlussprüfung eine betriebliche Fachaufgabe. Es zeigt, wo Sie schon selbstständig gearbeitet haben, und gehört deshalb in die Zeile. Was sonst zur Prüfung im Lebenslauf steht, hängt vom Beginn Ihrer Ausbildung ab, denn seit dem 1. August 2024 gilt eine neue Ausbildungsordnung:
| Angabe | Ausbildungsbeginn bis 07/2024 | Ausbildungsbeginn ab 08/2024 |
|---|---|---|
| Berufsbezeichnung | Industriekaufmann, Industriekauffrau | Unverändert |
| Einsatzgebiet | Vom Betrieb festgelegt, zum Beispiel Vertrieb, Export, Lagerlogistik, Logistik oder Controlling | Vertrieb, Marketing, Beschaffung, Logistik, Personalwirtschaft, Leistungserstellung oder kaufmännische Steuerung und Kontrolle; der Betrieb darf ein anderes festlegen |
| Prüfung während der Ausbildung | Zwischenprüfung, die nicht in den Lebenslauf gehört | Teil 1 der Abschlussprüfung, in der Regel im 4. Ausbildungshalbjahr, mit 25 % Anteil am Gesamtergebnis |
| Betriebliche Fachaufgabe | Prüfungsbereich „Einsatzgebiet“ mit Report, Präsentation und Fachgespräch | Prüfungsbereich „Fachaufgabe im Einsatzgebiet“ mit Dokumentation, Präsentation und Fachgespräch, Anteil 30 % |
Die Note geben Sie so an, wie das Prüfungszeugnis der IHK sie ausweist. In aller Regel ist das eine Punktzahl mit einer ganzen Note in Worten, zum Beispiel „gut (87 Punkte)“, und eine selbst errechnete Kommanote ersetzt diese Angabe nicht. Nach rund 10 Jahren im Beruf darf die Note entfallen, dann aber bei allen Abschlüssen aus dieser Zeit.
Die Disponentin hat ihre Ausbildung 2016 begonnen, in ihrer Zeile steht deshalb kein Prüfungsteil:
Ausbildung
Einsatzgebiet: Logistik. Abschlussprüfung vor der IHK Magdeburg, Note: gut (87 Punkte).
Weiterbildung für Industriekaufleute: Industriefachwirt und Zusatzqualifikationen
Als naheliegenden Aufstieg nennt BERUFENET die Prüfung zum Industriefachwirt. Der Abschluss heißt nach der Prüfungsverordnung „Geprüfter Industriefachwirt“ oder „Geprüfte Industriefachwirtin“ und steht genau so unter „Weiterbildung“, mit dem Zusatz „(IHK)“ oder dem Namen der prüfenden Kammer und dem Jahr. Anders als bei der Ausbildung enthält das Fachwirt-Zeugnis eine Kommanote, wenn Sie sich ab Oktober 2020 erstmals zur Prüfung angemeldet haben.
Mit einer abgeschlossenen 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung lässt die Prüfungsverordnung Sie sofort zur ersten Teilprüfung zu, für die zweite verlangt sie in der Regel mindestens 1 Jahr Berufspraxis. Läuft der Lehrgang noch, schreiben Sie „Fortbildung zur Geprüften Industriefachwirtin, Prüfung voraussichtlich 2027“ und nicht den Titel allein. Die Ausbildereignung ist kein Bestandteil des Fachwirts: Die Verordnung sieht dafür eine zusätzliche Prüfung auf Antrag vor, die im Lebenslauf eine eigene Zeile bekommt.
Zusatzqualifikationen aus der Ausbildungszeit gehören ebenfalls in diesen Abschnitt. BERUFENET führt für Industriekaufleute etwa „Europaassistent“, „Forderungsmanagement“ und „Internationales Wirtschaftsmanagement mit Fremdsprachen“ auf. Nennen Sie jeweils die Stelle, die die Qualifikation bescheinigt hat, und das Jahr.
Betriebliche Schulungen führen Sie mit Anbieter, Umfang und Jahr auf, die neueste Zeile steht oben:
Weiterbildung
- Geprüfte Industriefachwirtin (IHK), 2024, Note: 2,4
- Anwenderschulung Materialbedarfsplanung in SAP S/4HANA, Eberraute Getriebebau GmbH, 16 Stunden, 2021
Lebenslauf für den Ausbildungsplatz, nach der Ausbildung und als Quereinsteiger
Für die Ausbildung zum Industriekaufmann ist laut BERUFENET rechtlich keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Dieselbe Datenbank zeigt, wer tatsächlich beginnt: Von den 15.282 Ausbildungsanfängern des Jahres 2024 hatten 61 % die Hochschulreife und 35 % einen mittleren Bildungsabschluss.
Bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz reicht 1 Seite völlig. Der Lebenslauf nennt dann den Schulabschluss mit dem voraussichtlichen Datum, die letzten Zeugnisnoten in Mathematik, Wirtschaft, Englisch und Deutsch sowie jedes Praktikum mit Betrieb, Ort und Dauer. Diese 4 Fächer hebt BERUFENET als gute Voraussetzungen für die Ausbildung hervor.
In den ersten 2 Jahren nach der Prüfung dürfen Sie in Ihrem eigenen Lebenslauf die Ausbildung vor die Berufserfahrung stellen. Beschreiben Sie dann die Abteilungen, die Sie durchlaufen haben, mit Dauer und mit einer Aufgabe, die Sie selbst erledigt haben.
Falsch
Durchlauf aller kaufmännischen Abteilungen.
Richtig
Einsatz in 5 Abteilungen, davon 8 Monate im Einkauf: Anlage von rund 400 Bestellungen in SAP MM und Pflege von 1.200 Materialstammsätzen.
Dauer, Abteilung und Stückzahlen zeigen, wo Sie ohne lange Einarbeitung anfangen können.
Auch die betriebliche Fachaufgabe aus der Abschlussprüfung eignet sich als Stichpunkt, solange Sie wenig anderes vorweisen können: Thema, Einsatzgebiet und Ergebnis in einer Zeile.
Wer ohne Berufsabschluss seit Jahren kaufmännisch in einem Industriebetrieb arbeitet, kann den Abschluss über die Externenprüfung nachholen. § 45 Absatz 2 des Berufsbildungsgesetzes verlangt dafür in der Regel das Eineinhalbfache der Ausbildungsdauer als Zeit im Beruf, das sind bei 3 Jahren Ausbildung 4,5 Jahre. Im Lebenslauf steht der Abschluss danach unter „Ausbildung“ als „Externenprüfung zum Industriekaufmann“ mit Kammer, Jahr und Note.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Industriekaufmann
Wie lang darf der Lebenslauf eines Industriekaufmanns sein?
Höchstens 2 DIN-A4-Seiten sieht die Bundesagentur für Arbeit vor. Direkt nach der Ausbildung reicht 1 Seite, mit mehreren Arbeitgebern und einer Fortbildung sind 2 Seiten üblich. Die Muster auf dieser Website umfassen jeweils 1 Seite, für Ihren eigenen Lebenslauf folgt daraus nichts.
Gehört ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf eines Industriekaufmanns?
Das entscheiden Sie selbst, denn ein Foto ist keine Pflicht und ein Arbeitgeber darf keines verlangen. Auf ihrer Seite zum Lebenslauf schreibt die Bundesagentur für Arbeit, ein Foto sei „kein Muss mehr“. Im Bewerbungstraining derselben Behörde gehört es dagegen weiterhin zum Lebenslauf, sofern kein Deckblatt verwendet wird. In Industriebetrieben des Mittelstands ist ein professionelles Bewerbungsfoto nach wie vor verbreitet.
Schreibe ich „Industriekaufmann“ oder meine Stellenbezeichnung in die Station?
In die Station gehört die Bezeichnung aus Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis, zum Beispiel „Sachbearbeiter Einkauf“ oder „Disponentin“. Den gelernten Beruf nennen Sie unter „Ausbildung“ und, wenn Sie eines schreiben, im Kurzprofil. Lautet Ihr Vertrag tatsächlich auf „Industriekaufmann“, ergänzen Sie die Abteilung im ersten Stichpunkt.
Sollte ich die Note der IHK-Abschlussprüfung angeben?
In den ersten rund 10 Jahren nach der Prüfung ist das üblich, vor allem bei einem guten Ergebnis. Übernehmen Sie die Angabe vom Prüfungszeugnis, in der Regel Punkte und eine Note in Worten wie „gut (87 Punkte)“. Nennen Sie die Note bei einem Abschluss, dann auch bei den anderen aus diesem Zeitraum, etwa beim Fachwirt.
Gehört die Zwischenprüfung oder Teil 1 der Abschlussprüfung in den Lebenslauf?
Die Zwischenprüfung nicht, denn sie ist kein Abschluss. Teil 1 der Abschlussprüfung gibt es bei Industriekaufleuten erst bei einem Ausbildungsbeginn ab August 2024. Solange Sie noch in der Ausbildung sind, können Sie ihn mit Monat und Jahr als „abgelegt“ nennen. Nach der Abschlussprüfung steht nur noch das Gesamtergebnis im Lebenslauf.
Brauche ich Referenzen im Lebenslauf?
Nein, Referenzgeber nennt ein deutscher Lebenslauf nicht. Als Nachweis über frühere Stellen dienen Arbeitszeugnisse: Nach § 109 der Gewerbeordnung haben Sie am Ende jedes Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Legen Sie Kopien Ihrer letzten 2 bis 4 Arbeitszeugnisse bei, das neueste zuerst, dazu das Prüfungszeugnis der IHK.
Wie erkläre ich die Monate zwischen Ausbildungsende und erster Stelle?
Mit einer eigenen Zeile samt Zeitraum, etwa „arbeitsuchend, Englischkurs B2 an der Volkshochschule“. Die Bundesagentur für Arbeit rät, Unterbrechungen von mehr als 2 Monaten im Lebenslauf anzugeben und dazuzuschreiben, was Sie in dieser Zeit gemacht haben.
Fazit
Ein Lebenslauf als Industriekaufmann beantwortet vor allem die Frage nach der Abteilung und belegt die Arbeit dort in jeder Station durch Mengen, Beträge oder Quoten. Die Ausbildung steht mit Einsatzgebiet und Kammerergebnis so da, wie es das Prüfungszeugnis ausweist. Die Gründe für Ihren Wechsel gehören ins Anschreiben, die Arbeitszeugnisse in die übrigen Bewerbungsunterlagen.