Das Wichtigste in Kürze
- Welche Berufsbezeichnung unter „Ausbildung“ steht, entscheidet der Beginn Ihrer Ausbildung: bis Juli 2020 Kaufmann im Groß- und Außenhandel, ab August 2020 Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement.
- In dieselbe Zeile gehört die Fachrichtung Großhandel oder Außenhandel; darunter folgt das Ergebnis der Abschlussprüfung vor der IHK in der Form des Zeugnisses, etwa „gut (84 Punkte)“.
- Über jeder Station steht die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, zum Beispiel Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst, und der erste Stichpunkt der aktuellen Stelle nennt das Sortiment.
- Die Stichpunkte sind im Substantivstil geschrieben und enthalten je eine Größe aus dem Warenwirtschaftssystem: Aufträge pro Tag, betreute Kunden, Bestellvolumen oder Lieferbereitschaft.
- Jede Fremdsprache steht mit GER-Niveau unter „Sprachkenntnisse“, und wer im Außenhandel arbeitet, belegt sie in einer Station durch Länder, Korrespondenz oder Zolldokumente.
- Mehr als 2 DIN-A4-Seiten sieht die Bundesagentur für Arbeit nicht vor, und statt Referenzgebern liegen der Bewerbung Arbeitszeugnisse bei.
Lebenslauf im Groß- und Außenhandel: Aufbau und worauf Arbeitgeber achten
Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement der Fachrichtung Großhandel kaufen laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, Waren in großen Mengen ein und verkaufen sie an Einzelhandels-, Handwerks- oder Industriebetriebe weiter. Wer Ihren Lebenslauf liest, sucht deshalb 3 Angaben: Fachrichtung, Sortiment und Funktion. Welche Belege dazu erwartet werden, richtet sich nach der Fachrichtung.
| Fachrichtung | Schwerpunkt laut Ausbildungsordnung von 2020 | Das gehört in den Lebenslauf |
|---|---|---|
| Großhandel | Lagerlogistik und warenbezogene Rückabwicklungsprozesse | Warengruppen, Kundenkreis, Aufträge und Angebote, Lieferbereitschaft, Reklamationen |
| Außenhandel | Außenhandelsgeschäfte, Auslandsmärkte und internationale Berufskompetenzen | Länder, Fremdsprachen mit Niveau, Lieferbedingungen, Zoll- und Versanddokumente |
| Beide | Sortiment, Einkauf, Marketing, Verkauf, Distribution, kaufmännische Steuerung | Funktion, Zahl der Kunden oder Lieferanten, Umsatz oder Bestellvolumen, Warenwirtschaftssystem |
Der Lebenslauf ist tabellarisch aufgebaut, und jeder Abschnitt beginnt mit dem jüngsten Eintrag. Ab etwa 2 Berufsjahren ist diese Reihenfolge üblich:
- Persönliche Daten, für den Außendienst auch mit Führerschein
- Kurzprofil mit Fachrichtung, Sortiment und Funktion
- Berufserfahrung mit Arbeitgeber und Ort
- Ausbildung mit Fachrichtung und Prüfungsergebnis, als letzte Zeile der Schulabschluss
- Weiterbildung, zum Beispiel Handelsfachwirt oder Ausbildereignung
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur für Arbeit zusammen mit dem Geburtsort unter den Angaben auf, die in den Lebenslauf gehören. Vorgeschrieben ist es nicht. Familienstand und Konfession nennt heute niemand mehr.
Kurzprofil für Groß- und Außenhandelskaufleute: Fachrichtung, Sortiment, Funktion
Ein Kurzprofil ist eine freiwillige Zugabe, die kein deutscher Lebenslauf braucht. Im Großhandel lohnt es sich trotzdem: 3 bis 4 Zeilen genügen, um Fachrichtung, Sortiment und Funktion zu nennen, bevor jemand die erste Station liest.
Formel für das Kurzprofil
Berufsabschluss mit Fachrichtung, seit Zahl Jahren in Funktion bei Art und Größe des Handelsbetriebs. Kunden, Lieferanten oder Länder mit Zahl. Hauptaufgabe mit Menge oder Betrag. ERP-System, Fremdsprache mit Niveau.
Beispiel
Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Fachrichtung Außenhandel, seit 5 Jahren in der Exportabwicklung eines Industriearmaturenhändlers mit 90 Beschäftigten. Kunden in 14 Ländern, davon 6 außerhalb der EU. Wöchentlich rund 35 Sendungen einschließlich Ausfuhranmeldung und Akkreditivabwicklung. SAP S/4HANA, Englisch: verhandlungssicher (C1), Spanisch: gute Kenntnisse (B1).
Sorgfalt braucht der Beruf etwa beim Ausfertigen von Zolldokumenten, Verhandlungsgeschick in Gesprächen über Kaufpreise und Lieferkonditionen. Schreiben Sie deshalb nicht die Eigenschaft ins Kurzprofil, sondern den Vorgang, an dem sie sich zeigt.
Falsch
Engagierter Groß- und Außenhandelskaufmann mit Verhandlungsgeschick, Kundenorientierung und hoher Einsatzbereitschaft.
Richtig
Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Fachrichtung Großhandel, seit 8 Jahren im Einkauf eines Getränkefachgroßhandels: 60 Lieferanten, Bestellvolumen 9 Mio. EUR im Jahr, Jahresgespräche mit den 12 größten Brauereien und Mineralbrunnen.
Lieferanten, Volumen und Gesprächspartner zeigen das Verhandlungsgeschick, ohne dass das Wort fällt.
Die Muster auf dieser Seite gehören zu einem Kaufmann aus Ingolstadt, der im Vertriebsinnendienst eines Großhändlers für Haustechnik arbeitet. Sein Kurzprofil:
Kurzprofil
Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Großhandel, seit August 2023 im Vertriebsinnendienst eines Haustechnik-Großhändlers mit 140 Beschäftigten. Fester Ansprechpartner für rund 180 Sanitär- und Heizungsbetriebe der Region, Schwerpunkt Wärmepumpen und Heizungsmodernisierung. Angebote und Auftragsabwicklung in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ausbildereignung nach AEVO.
Berufserfahrung im Groß- und Außenhandel: Stationen mit Sortiment, Kunden und Zahlen
Jede Station beginnt mit der Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag; daneben steht der Zeitraum mit Monat und Jahr, darunter der Arbeitgeber mit Ort. Typische Bezeichnungen sind Einkäufer, Verkaufssachbearbeiter, Vertriebsassistent, Außendienstmitarbeiter oder Kalkulator. Der gelernte Beruf kommt in dieser Zeile deshalb meist gar nicht vor; sein Platz ist der Abschnitt „Ausbildung“.
Es folgen 3 bis 5 kurze Stichpunkte, wie es die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt. Geschrieben werden sie im Substantivstil, das heißt ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Angebotskalkulation für“, „Disposition von“, „Verhandlung der Jahreskonditionen mit“. Bei der aktuellen Stelle nennt der erste Stichpunkt das Sortiment.
Falsch
Mitarbeit im Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenkontakt.
Richtig
Disposition von rund 4.200 Lagerartikeln der Warengruppen Befestigungstechnik und Werkzeug bei 35 Lieferanten, Lieferbereitschaft ab Lager zuletzt 96 %.
Artikelzahl, Warengruppen und Lieferbereitschaft ergeben eine Aufgabe, über die sich im Vorstellungsgespräch reden lässt.
Welche Zahl passt, hängt von der Funktion ab. Fast alle stehen im Warenwirtschaftssystem oder in der Monatsauswertung des Vertriebs:
| Funktion | Beispiel für einen Stichpunkt |
|---|---|
| Vertriebsinnendienst | Telefonische Beratung und Auftragserfassung für 120 Gastronomiebetriebe, täglich rund 70 Aufträge mit durchschnittlich 14 Positionen. |
| Einkauf | Jahresgespräche mit 22 Lieferanten für Obst und Gemüse, Verlängerung des Zahlungsziels bei 9 dieser Lieferanten von 14 auf 30 Tage. |
| Außendienst | Betreuung von 85 Dachdecker- und Zimmereibetrieben im Verkaufsgebiet Oberfranken, Jahresumsatz rund 3,8 Mio. EUR. |
| Export | Abwicklung von monatlich rund 40 Ausfuhrsendungen in 9 Länder außerhalb der EU einschließlich Ausfuhranmeldung über ATLAS und Ursprungszeugnis. |
| Reklamationen | Bearbeitung von rund 90 Reklamationen und Retouren pro Monat, Gutschrift oder Ersatzlieferung im Mittel nach 3 Arbeitstagen. |
Die aktuelle Stelle bekommt den meisten Platz. Bei dem Kaufmann aus Ingolstadt sieht sie so aus:
Berufserfahrung
- Sortiment mit 60.000 Artikeln von der Armatur bis zur Wärmepumpe, Beratung und Auftragsabwicklung für Handwerksbetriebe in 4 Landkreisen.
- Kalkulation von täglich rund 15 Angeboten und Erfassung von 50 Aufträgen in Microsoft Dynamics 365 Business Central, davon etwa 20 aus dem Onlineshop.
- 2025 Aufbau von 12 Standardpaketen für die Heizungsmodernisierung als Angebotsvorlage, Anstieg der Auftragsquote bei diesen Angeboten von 31 auf 44 %.
Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse im Groß- und Außenhandel
Zu den Kernkompetenzen beider Fachrichtungen rechnet BERUFENET unter anderem Einkauf und Beschaffung, Vertrieb, Kalkulation, Logistik und Kundenberatung. Im Außenhandel kommen die Zollabwicklung und die Dokumentensachbearbeitung hinzu, im Großhandel die Lagerwirtschaft und die Wareneingangskontrolle. Unter „Kenntnisse“ gehört davon nur, was eine Ihrer Stationen belegt.
| Kenntnis | So belegen Sie sie |
|---|---|
| Warenkenntnis | Warengruppen und Artikelzahl in der Station, gegebenenfalls eine Produktschulung unter „Weiterbildung“ |
| Angebotskalkulation | Angebote pro Tag oder Monat und die Auftragsquote |
| Einkaufsverhandlung | Zahl der Lieferanten, Bestellvolumen und ein Verhandlungsergebnis in Prozent oder Euro |
| Zollabwicklung und Lieferbedingungen | Zahl der Sendungen, Zielländer und die Dokumente, die Sie selbst ausfertigen |
| Warenwirtschaftssystem | Produktname unter „EDV-Kenntnisse“, die Aufgabe darin in einem Stichpunkt |
Unter „EDV-Kenntnisse“ steht das Warenwirtschafts- oder ERP-System mit seinem Produktnamen, etwa SAP S/4HANA oder Microsoft Dynamics 365 Business Central, dazu das Shop- oder CRM-System, mit dem Sie arbeiten. Bei Excel ergänzen Sie den Zweck, etwa Preislisten oder Umsatzauswertungen je Kunde.
In der Fachrichtung Außenhandel ist eine Fremdsprache Prüfungsstoff: Die Ausbildungsordnung von 2020 verlangt den Nachweis, dass die Prüflinge Außenhandelsgeschäfte in einer Fremdsprache abwickeln können. Geben Sie jede Sprache mit Einstufung und dem Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an, zum Beispiel „Englisch: fließend (B2)“. „Verhandlungssicher“ schreiben Sie nur, wenn eine Station Verhandlungen in dieser Sprache oder einen längeren Auslandsaufenthalt zeigt.
Kenntnisse
Angebotskalkulation · Auftragsabwicklung · Sanitär- und Heizungssortiment · Reklamationsbearbeitung
EDV-Kenntnisse: Microsoft Dynamics 365 Business Central · Shopware · Excel (Preislisten, Umsatzauswertungen)
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B1)
Ausbildung im Groß- und Außenhandel: Berufsbezeichnung, Fachrichtung und IHK-Note
Unter „Ausbildung“ steht die Berufsbezeichnung aus Ihrem Prüfungszeugnis, und die hängt davon ab, wann Ihre Ausbildung begonnen hat. Am 1. August 2020 trat eine neue Ausbildungsordnung in Kraft und gab dem Beruf seinen heutigen Namen. Wer vorher angefangen hat, führt in aller Regel die alte Bezeichnung weiter, auch wenn die Prüfung erst 2021 oder 2022 stattfand.
| Angabe | Ausbildungsbeginn bis 07/2020 | Ausbildungsbeginn ab 08/2020 |
|---|---|---|
| Berufsbezeichnung | Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kauffrau im Groß- und Außenhandel | Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement |
| Fachrichtung | Großhandel oder Außenhandel | Großhandel oder Außenhandel |
| Prüfung während der Ausbildung | Zwischenprüfung, die in keinem Lebenslauf steht | Teil 1 der Abschlussprüfung, planmäßig im 4. Ausbildungshalbjahr; das Ergebnis macht 25 % der Gesamtnote aus |
Die Fachrichtung gehört in dieselbe Zeile wie der Beruf. Eine Nebensache ist das nicht: Laut BERUFENET begannen 2024 in der Fachrichtung Großhandel 8.922 Personen die Ausbildung, in der Fachrichtung Außenhandel 504. Wer Außenhandel gelernt hat, besitzt einen seltenen Abschluss und sollte ihn zeigen.
Das Prüfungszeugnis der IHK weist das Gesamtergebnis üblicherweise in Punkten und als ganze Note in Worten aus. Übernehmen Sie es in dieser Form, etwa „gut (84 Punkte)“, und rechnen Sie es nicht in eine Kommanote um. Liegt die Prüfung mehr als 10 Jahre zurück, dürfen Sie die Note weglassen, und zwar bei allen Abschlüssen zugleich.
Falsch
Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann, Note 1,9.
Richtig
Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Fachrichtung Außenhandel. Abschlussprüfung vor der IHK für München und Oberbayern, Note: gut (89 Punkte).
Bezeichnung laut Zeugnis, Fachrichtung, Kammer und Punkte: Diese Zeile hält dem Abgleich mit dem beigelegten Prüfungszeugnis stand.
Unter der Berufsbezeichnung nennen Sie den Ausbildungsbetrieb mit Ort. Als letzte Zeile des Abschnitts folgt der Schulabschluss mit Schule und Jahr. Der Kaufmann aus Ingolstadt hat im September 2020 angefangen und führt deshalb die neue Bezeichnung:
Ausbildung
Abschlussprüfung vor der IHK für München und Oberbayern, Note: gut (84 Punkte).
Weiterbildung für Groß- und Außenhandelskaufleute: Handelsfachwirt, Ausbildereignung, Zusatzqualifikationen
Unter „Weiterbildung“ stehen Abschlüsse und Lehrgänge mit Anbieter und Jahr, der jüngste Eintrag oben. Als naheliegenden Aufstieg nennt BERUFENET für die Fachrichtung Großhandel die Prüfung zum Handelsfachwirt, für die Fachrichtung Außenhandel die zum Fachwirt im E-Commerce. Den Titel übernehmen Sie aus dem Zeugnis; beim Handelsfachwirt lautet er „Geprüfter Handelsfachwirt“ oder „Geprüfte Handelsfachwirtin“.
Zur Prüfung lässt die Prüfungsverordnung unter anderem zu, wer eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung im Handel abgeschlossen und danach mindestens 1 Jahr Berufspraxis gesammelt hat. Ein Fachwirt im selben Jahr wie die Abschlussprüfung ist deshalb in der Regel nicht möglich, und in Personalabteilungen wird nachgerechnet. Läuft der Lehrgang noch, schreiben Sie „Fortbildung zum Geprüften Handelsfachwirt, Prüfung voraussichtlich 2027“ und nicht den Titel allein.
Wer Auszubildende betreut, nennt die Ausbildereignung nach AEVO mit prüfender Kammer und Jahr. Auch eine Zusatzqualifikation aus der Ausbildungszeit hat hier ihren Platz, etwa „Europaassistent“ oder „Internationales Wirtschaftsmanagement mit Fremdsprachen“, jeweils mit der Kammer oder Schule, von der die Bescheinigung stammt.
Weiterbildung
- Ausbildereignung nach AEVO, IHK für München und Oberbayern, 2025
- Interne Produktschulung Wärmepumpen, Zippammer Haustechnik Großhandel GmbH, 16 Stunden, 2024
Lebenslauf für den Ausbildungsplatz, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger im Großhandel
Für die Ausbildung ist laut BERUFENET rechtlich keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Die Zahlen für 2024 fallen je nach Fachrichtung verschieden aus: Im Großhandel hatten 50 % der Anfänger einen mittleren Bildungsabschluss und 42 % die Hochschulreife, im Außenhandel 64 % die Hochschulreife und 29 % einen mittleren Bildungsabschluss.
Der Lebenslauf für den Ausbildungsplatz passt auf 1 Seite. Unter „Ausbildung“ stehen die Schule, der Abschluss mit dem voraussichtlichen Datum und die letzten Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft, für den Außenhandel auch in Englisch. Ein Praktikum oder ein Ferienjob im Handel steht mit Betrieb, Ort und Dauer unter „Berufserfahrung“.
Nach der Abschlussprüfung ist die Ausbildung Ihr wichtigster Beleg. Beschreiben Sie, in welchen Abteilungen Sie wie lange waren, welches Sortiment Sie dort betreut und was Sie selbst erledigt haben.
Falsch
Einblick in alle Abteilungen des Unternehmens.
Richtig
Im 3. Ausbildungsjahr 9 Monate im Verkauf Stahl und Bauelemente: Erfassung von täglich rund 25 Aufträgen, eigenständige Betreuung von 30 Kleinkunden.
Wer das liest, weiß, an welchem Schreibtisch er Sie am ersten Tag einsetzen kann.
Kommen Sie aus dem Einzelhandel, aus dem Lager oder aus einem Handwerk, dessen Material der Großhändler führt, zählt im Großhandel vor allem dreierlei: Warenkenntnis, Kundenkontakt und Bestellwesen. Wer ohne Berufsabschluss seit Jahren im Großhandel arbeitet, kann die Abschlussprüfung als Externer ablegen. § 45 Absatz 2 des Berufsbildungsgesetzes verlangt dafür mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungsdauer als Zeit im Beruf, hier 4,5 Jahre, und lässt Ausnahmen zu.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
Schreibe ich „Groß- und Außenhandelskaufmann“ oder „Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement“?
Unter „Ausbildung“ steht die Bezeichnung aus Ihrem Prüfungszeugnis. Bei einem Ausbildungsbeginn bis Juli 2020 ist das Kaufmann oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel, ab August 2020 Kaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement. „Groß- und Außenhandelskaufmann“ ist eine verbreitete Kurzform. Im Anschreiben können Sie sie verwenden, in der Ausbildungszeile nicht.
Brauche ich ein Bewerbungsfoto für eine Stelle im Großhandel?
Nein. Ein Foto bleibt Ihre Entscheidung: Vorgeschrieben ist es nicht, und verlangen darf es kein Arbeitgeber. Bei der Bundesagentur für Arbeit heißt es auf der Seite zum Lebenslauf, ein Foto sei „kein Muss mehr“; im Bewerbungstraining der Bundesagentur gehört es dagegen weiter zum Lebenslauf, wenn das Deckblatt fehlt. In inhabergeführten Handelshäusern ist ein Foto vom Fotografen nach wie vor üblich.
Wie lang darf der Lebenslauf für Kaufleute im Groß- und Außenhandel sein?
Bei 2 DIN-A4-Seiten ist laut Bundesagentur für Arbeit Schluss. Mit mehreren Arbeitgebern, einem Fachwirt und 2 Fremdsprachen brauchen Sie die zweite Seite, und niemand legt Ihnen das als Schwäche aus. Die Beispiele auf dieser Website umfassen 1 Seite, weil die Vorlagen so angelegt sind, nicht weil es eine Regel wäre.
Gehören Referenzen von Kunden oder Lieferanten in den Lebenslauf?
Nein. Ein deutscher Lebenslauf nennt keine Referenzgeber, auch keine zufriedenen Großkunden. Den Nachweis liefert das Arbeitszeugnis, auf das Sie nach § 109 der Gewerbeordnung bei Beendigung jedes Arbeitsverhältnisses Anspruch haben. Legen Sie Ihre letzten 2 bis 4 Zeugnisse in Kopie bei, das jüngste zuerst, und dazu das Prüfungszeugnis der IHK.
Wie gebe ich an, dass ich nach der Ausbildung nicht übernommen wurde?
Im Lebenslauf gar nicht: Dort stehen die Ausbildung und die nächste Station mit ihren Daten; die Gründe gehören ins Anschreiben oder ins Gespräch. Liegen dazwischen mehr als 2 Monate, bekommt der Zeitraum eine eigene Zeile, etwa „arbeitsuchend, Zollseminar und Englischkurs“. Solche Unterbrechungen sollten laut Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf stehen, zusammen mit dem, was Sie in der Zeit gemacht haben.
Sollte ich den Lebenslauf unterschreiben?
Vorgeschrieben ist es nicht. Die Bundesagentur für Arbeit nennt die Unterschrift „nicht unbedingt notwendig“, sieht darin aber einen möglichen Vorteil. Wenn Sie unterschreiben, stehen am Fuß des Lebenslaufs der Ort und das vollständige Datum mit Punkten, etwa „Ingolstadt, 12.10.2026“, und darunter Ihre Unterschrift, bei einer Onlinebewerbung eingescannt.
Fazit
Ein Lebenslauf für den Groß- und Außenhandel nennt den Abschluss so, wie er auf dem Prüfungszeugnis steht, samt Fachrichtung und Prüfungsergebnis. Die Stationen zeigen Sortiment, Funktion und Mengen, und wer mit dem Ausland handelt, belegt seine Sprachen durch Länder und Dokumente. Wechselmotive haben ihren Platz im Anschreiben, und die Arbeitszeugnisse liegen der Bewerbung bei.