Das Wichtigste in Kürze
- Die Ausbildungszeile nennt die Bezeichnung aus dem Zeugnis, beide Wahlqualifikationseinheiten und das Ergebnis der Abschlussprüfung vor der IHK, etwa „Note: gut (83 Punkte)“.
- Jeder Stichpunkt der Berufserfahrung steht im Substantivstil und enthält eine Zahl: Wohneinheiten, Eigentümergemeinschaften, Abrechnungen, Neuvermietungen oder Leerstand.
- Mit abgeschlossener Ausbildung sind Sie nach § 7 der Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt und brauchen dafür keine eigene IHK-Prüfung.
- In der gewerbsmäßigen WEG-Verwaltung und in der Mietverwaltung für Dritte gilt eine Weiterbildungspflicht von 20 Stunden in 3 Kalenderjahren, die für Immobilienkaufleute 3 Jahre nach dem Abschluss beginnt.
- Der Geprüfte Immobilienfachwirt steht unter „Weiterbildung“ mit prüfender IHK, Jahr und Note laut Zeugnis, ohne den Zusatz „Bachelor Professional“.
- Referenzen stehen nicht im Lebenslauf, weil Ihre Arbeitszeugnisse der Bewerbung als Anlagen beiliegen.
Lebenslauf für Immobilienkaufleute: Aufbau und was Arbeitgeber zuerst suchen
Immobilienkaufleute arbeiten laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, unter anderem in Wohnungsgesellschaften und -genossenschaften, bei Bauträgern sowie bei Immobilienmaklern und -verwaltern. Je nach Arbeitgeber bedeutet das Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Vermietung oder Vertrieb. Ihr Lebenslauf muss deshalb sofort zeigen, in welchem Bereich Sie welchen Bestand betreut haben.
Der Lebenslauf ist eine Tabelle mit dem Zeitraum links und der Angabe rechts, und jeder Abschnitt beginnt mit dem jüngsten Eintrag. Mehr als 2 DIN-A4-Seiten sieht die Bundesagentur für Arbeit nicht vor; nach mehreren Stationen dürfen Sie beide füllen.
- Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Arbeitsbereich und Bestand
- Berufserfahrung, die aktuelle Station oben
- Ausbildung mit Wahlqualifikationseinheiten und Note
- Weiterbildung, etwa Immobilienfachwirt und Verwalterschulungen
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum, Unterschrift
Zu den persönlichen Daten zählt die Bundesagentur für Arbeit auch Geburtsdatum und Geburtsort. Eine Pflichtangabe ist keines von beiden, und ohne sie fehlt Ihrem Lebenslauf nichts. Familienstand und Konfession lassen Sie weg. Den Führerschein Klasse B nennen Sie, wenn zu Ihrer Arbeit Wohnungsabnahmen, Besichtigungen oder Objektbegehungen gehören.
Kurzprofil für Immobilienkaufleute: Bereich, Bestand, Schwerpunkt
Ein Kurzprofil verlangt in Deutschland niemand; der Lebenslauf ist auch ohne diesen Abschnitt vollständig. Sinnvoll ist es für Immobilienkaufleute, weil die Berufsbezeichnung allein nicht verrät, ob Sie vermieten, verwalten oder verkaufen.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Zahl Berufsjahren in Arbeitsbereich bei Art des Arbeitgebers. Zuständig für Bestand in Einheiten oder Objekten in Ort oder Region, wichtigste Aufgaben. Schwerpunkte: 2 bis 3 Fachthemen. EDV: Branchensoftware.
Beispiel
Immobilienkaufmann mit 9 Berufsjahren in der Mietverwaltung eines kommunalen Wohnungsunternehmens. Zuständig für 1.260 Wohnungen in 3 Kasseler Stadtteilen, von der Neuvermietung bis zur Betriebskostenabrechnung. Schwerpunkte: Mietrecht, Mietanpassungen und Wohnungsabnahmen. EDV: Wodis Yuneo und MS Excel.
Streichen Sie Eigenschaftswörter, die sich nicht nachprüfen lassen. Bereich, Bestand und Rechtsgebiet kann ein Arbeitgeber mit seiner Ausschreibung vergleichen, „zuverlässig“ und „serviceorientiert“ nicht.
Falsch
Zuverlässige Immobilienkauffrau mit Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und selbstständiger Arbeitsweise.
Richtig
Immobilienkauffrau mit 4 Berufsjahren in der Mietverwaltung einer Wohnungsgenossenschaft, zuständig für 890 Wohnungen und jährlich rund 70 Mieterwechsel.
Arbeitsbereich, Bestand und Mieterwechsel lassen sich mit der ausgeschriebenen Stelle abgleichen; für Organisationstalent fehlt jeder Maßstab.
Eine Verwalterin aus Hannover, deren Lebenslauf hier als Muster dient, fasst 7 Jahre in der WEG-Verwaltung so zusammen:
Kurzprofil
Immobilienkauffrau und Geprüfte Immobilienfachwirtin, seit 2019 in der WEG-Verwaltung in Hannover tätig. Aktuell 31 Eigentümergemeinschaften mit insgesamt 742 Einheiten in eigener Verantwortung, von der Jahresabrechnung bis zur Eigentümerversammlung. Schwerpunkte: Wohnungseigentumsrecht, Sanierungen im Bestand und hybride Versammlungen.
Berufserfahrung in Verwaltung und Vermietung: Stationen mit Zahlen
Zu jeder Station gehören Bezeichnung, Arbeitgeber mit Ort sowie der Zeitraum mit Monat und Jahr. Für die Aufgaben darunter rät die Bundesagentur für Arbeit zu 3 bis 5 kurzen Stichpunkten.
Formulieren Sie im Substantivstil, ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Verwaltung von“, „Neuvermietung von“, „Abnahme von“. In jeden Stichpunkt gehört eine Zahl mit Bezugsgröße, denn „Betreuung von Mietern“ beschreibt 40 Wohnungen ebenso wie 1.400.
Falsch
Zuständig für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und die Bearbeitung von Mieteranfragen.
Richtig
Betriebskostenabrechnung für 640 Mietverhältnisse in 23 Wohnanlagen, Versand jeweils bis Ende Mai, Bearbeitung von rund 45 Einwendungen pro Abrechnungsjahr.
Menge, Termin und Einwendungen zeigen, wie groß die Aufgabe war und wie verlässlich sie erledigt wurde.
Welche Größe Sie nennen, richtet sich nach dem Arbeitsbereich. Fast jede Aufgabe lässt sich in Einheiten, Vorgängen oder EUR ausdrücken:
| Arbeitsbereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Mietverwaltung | Verwaltung von 1.150 Wohnungen und 14 Gewerbeeinheiten eines kommunalen Wohnungsunternehmens in 2 Stadtteilen. |
| Vermietung | Jährlich rund 85 Neuvermietungen einschließlich Bonitätsprüfung, Rückgang der Leerstandsquote von 3,8 auf 2,1 % innerhalb von 3 Jahren. |
| WEG-Verwaltung | Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung für 18 Eigentümergemeinschaften mit insgesamt 410 Einheiten. |
| Mietenbuchhaltung | Mahnwesen für 1.150 Mietkonten, Rückgang der Mietrückstände um 27 % in 2 Jahren. |
| Instandhaltung | Vergabe von monatlich rund 20 Kleinreparaturen an 12 Rahmenvertragspartner, Jahresbudget 180.000 EUR. |
| Wohnungsabnahme | Abnahme und Übergabe von 8 bis 10 Wohnungen pro Monat, Kautionsabrechnung binnen 6 Wochen nach dem Auszug. |
Namen von Mietern und Eigentümern sowie Anschriften einzelner Objekte gehören nicht in den Lebenslauf; Ort und Größe der Anlage reichen. Bei der Verwalterin aus Hannover sieht die aktuelle Station so aus:
Berufserfahrung
- Verwaltung von 31 Wohnungseigentümergemeinschaften in Hannover und Langenhagen, darunter 4 Gemeinschaften mit jeweils mehr als 60 Einheiten.
- Seit 2023 Leitung hybrider Eigentümerversammlungen in 12 Gemeinschaften, Versand der Niederschrift jeweils innerhalb von 14 Tagen.
- Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan in Immoware24 für alle 742 Einheiten, Vorlage bis Ende April.
- 2025 Ausschreibung einer Fassadensanierung für eine Anlage mit 48 Einheiten: 5 Angebote, Auftragswert 386.000 EUR.
Zertifizierter Verwalter und Weiterbildungspflicht: Was Immobilienkaufleute angeben
Nach § 26a des Wohnungseigentumsgesetzes darf sich als zertifizierter Verwalter bezeichnen, wer seine Kenntnisse in einer Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer nachgewiesen hat. Mit abgeschlossener Ausbildung brauchen Sie diese Prüfung nicht: § 7 der Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung stellt Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann einem zertifizierten Verwalter gleich. Dasselbe gilt für Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft und für Geprüfte Immobilienfachwirte.
Im Lebenslauf steht deshalb keine eigene Prüfungszeile. Bewerben Sie sich in der WEG-Verwaltung, genügt ein Halbsatz in der Ausbildungszeile oder im Kurzprofil.
Falsch
Zertifizierter Verwalter (IHK), 2023.
Richtig
Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Abschlussprüfung 2021 vor der IHK; damit einem zertifizierten Verwalter nach § 7 ZertVerwV gleichgestellt.
Die erste Zeile behauptet eine Prüfung, die Sie mit Ihrem Abschluss gar nicht ablegen mussten.
Wer gewerbsmäßig Wohnungseigentum oder für Dritte Mietwohnungen verwaltet, muss sich nach § 34c Abs. 2a der Gewerbeordnung in 3 Kalenderjahren 20 Stunden weiterbilden. Das gilt auch für Beschäftigte, die unmittelbar an der Verwaltung mitwirken. Nach § 15b der Makler- und Bauträgerverordnung beginnt die Pflicht für Immobilienkaufleute erst 3 Jahre nach dem Abschluss, und auch betriebsinterne Schulungen zählen.
Arbeiten Sie in einer solchen Verwaltung, können Sie die Stunden unter „Weiterbildung“ aufführen: Thema, Anbieter, Umfang und Jahr. Betreuen Sie in einem Wohnungsunternehmen nur dessen eigene Mietwohnungen, verwalten Sie nicht für Dritte; ein Hinweis auf die Pflicht wäre dann fehl am Platz.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse für Immobilienkaufleute
Als Kernkompetenzen des Berufs führt BERUFENET unter anderem Abrechnung, Immobilienverwaltung, Immobilienvermietung, Immobilienrecht und Vertragsgestaltung auf. Unter den weiteren Kompetenzen stehen Hausgeldabrechnung, Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht und Buchführung.
Wählen Sie daraus, was die Anzeige verlangt und was eine Ihrer Stationen zeigt. Ein Stichwort unter „Kenntnisse“, zu dem es im ganzen Lebenslauf weder eine Zahl noch einen Kurs gibt, bleibt eine Behauptung.
| Kenntnis | Art | Beleg im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Betriebs- und Heizkostenabrechnung | fachlich | Zahl der Abrechnungen pro Jahr und Versandtermin im Stichpunkt |
| Wohnungseigentumsrecht | fachlich | Zahl der Gemeinschaften und Versammlungen, außerdem die Wahlqualifikationseinheit Wohnungseigentumsverwaltung unter „Ausbildung“ |
| Mietrecht und Vertragsgestaltung | fachlich | Zahl der selbst vorbereiteten Mietverträge, Mietanpassungen oder Kündigungen pro Jahr |
| Mietenbuchhaltung und Mahnwesen | fachlich | Zahl der Mietkonten und Entwicklung der Rückstände |
| Verhandlungsgeschick | persönlich | Ergebnis einer Ausschreibung oder eines Rahmenvertrags mit Betrag |
| Umgang mit Beschwerden | persönlich | Zahl der Schadensmeldungen oder Einwendungen und die Bearbeitungszeit |
| Immobilienmanagement-Software | EDV | Mit Produktnamen unter „EDV-Kenntnisse“, etwa Wodis Yuneo, Immoware24 oder SAP RE-FX |
Sprachen stehen unter „Sprachkenntnisse“ mit dem Niveau in Worten und der Stufe des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens in Klammern. In der Vermietung zählt jede Sprache, in der Sie einen Mietvertrag erklären können; „verhandlungssicher“ schreiben Sie aber nur, wenn eine Station es belegt.
Kenntnisse
Wohnungseigentumsrecht · Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan · Leitung von Eigentümerversammlungen · Ausschreibung und Vergabe von Sanierungen
EDV-Kenntnisse: Immoware24 · MS Excel
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B2)
Ausbildung und Weiterbildung: Wahlqualifikationen, Note und Immobilienfachwirt
Die Ausbildung dauert nach der Ausbildungsverordnung 3 Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der IHK. Im Ausbildungsvertrag werden 2 Wahlqualifikationseinheiten festgelegt. Zur Auswahl stehen 5: Steuerung und Kontrolle im Unternehmen, Gebäudemanagement, Maklergeschäfte, Bauprojektmanagement und Wohnungseigentumsverwaltung.
Nennen Sie beide in der Ausbildungszeile. Daran lässt sich ablesen, ob Ihr Ausbildungsbetrieb eher verwaltet, gebaut oder vermittelt hat, und auf eine der beiden bezog sich Ihre mündliche Prüfung.
Die Note gehört dazu, solange die Prüfung noch kein Jahrzehnt zurückliegt. Übernehmen Sie sie so, wie das IHK-Zeugnis sie ausweist, mit Punktzahl und Note in Worten. Geben Sie eine Note an, dann bei allen Abschlüssen aus diesem Zeitraum.
Ausbildung
Abschlussprüfung vor der IHK, Note: gut (83 Punkte). Wahlqualifikationseinheiten: Wohnungseigentumsverwaltung und Gebäudemanagement.
Bei der Berufsbezeichnung entscheidet das Zeugnis, nicht der heutige Sprachgebrauch. So stehen die Abschlüsse der Branche im Lebenslauf:
| Abschluss | So steht er im Lebenslauf |
|---|---|
| Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau | Ausbildungsbetrieb mit Ort, Zeitraum, beide Wahlqualifikationseinheiten, Abschlussprüfung vor der IHK mit Punkten und Note in Worten |
| Kaufmann oder Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft | So lautet die Bezeichnung in der Regel bei Ausbildungsbeginn bis Juli 2006; maßgeblich ist Ihr Zeugnis |
| Geprüfter Immobilienfachwirt | Unter „Weiterbildung“ mit prüfender IHK, Jahr und Gesamtnote laut Zeugnis, ohne den Zusatz „Bachelor Professional“ |
| Studium der Immobilienwirtschaft | Unter „Ausbildung“ mit Grad, Studiengang, Hochschule und Dezimalnote, etwa „2,1“ |
| Schulungen für Verwalter | Unter „Weiterbildung“ mit Thema, Anbieter, Stundenzahl und Jahr |
Als naheliegende Fortbildung nennt BERUFENET die Prüfung zum Immobilienfachwirt. Die Prüfungsverordnung lässt unter anderem zu, wer nach einer Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mindestens 1 Jahr Berufspraxis nachweist. Unter „Weiterbildung“ steht der jüngste Eintrag oben:
Weiterbildung
- Geprüfte Immobilienfachwirtin, IHK Hannover, 2024, Note: gut (1,9)
- Interne Schulung „Jahresabrechnung in der WEG-Verwaltung“, Firstwerk Hausverwaltung GmbH, 6 Stunden, 2022
Lebenslauf ohne Berufserfahrung: Ausbildungsplatz, Berufseinstieg und Quereinstieg
Für die Ausbildung zum Immobilienkaufmann ist rechtlich keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben. Als gute Voraussetzung gelten laut BERUFENET vertiefte Kenntnisse in Mathematik, Wirtschaft und Deutsch. Führen Sie die Zeugnisnoten dieser Fächer deshalb neben Schulart, Abschluss und Durchschnittsnote auf. Ein Praktikum in einer Hausverwaltung oder ein Ferienjob mit Kundenkontakt bekommt eine eigene Station mit Zeitraum.
Direkt nach der Abschlussprüfung besteht Ihre Berufserfahrung aus der Ausbildung selbst. Schreiben Sie zu den Abteilungen, die Sie durchlaufen haben, je einen Stichpunkt mit Zahl. Solange Sie noch keine 2 Jahre im Beruf sind, darf die Ausbildung in Ihrem eigenen Lebenslauf über der Berufserfahrung stehen.
Falsch
Mitarbeit in der Vermietungsabteilung während der Ausbildung.
Richtig
Im 2. Ausbildungsjahr 5 Monate in der Vermietung: Vorbereitung von 34 Mietverträgen und selbstständige Durchführung von 21 Wohnungsbesichtigungen.
Dauer, Abteilung und 2 Zahlen machen aus einer Durchlaufstation Berufserfahrung.
Quereinsteiger aus Bank, Büro oder Handwerk arbeiten oft jahrelang in einer Verwaltung, ohne den Abschluss zu haben. Stellen Sie die Aufgaben heraus, die zum Berufsbild gehören, etwa Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung oder die Beauftragung von Handwerkern, jeweils mit Zahl.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Immobilienkaufmann
Wie lang darf der Lebenslauf für Immobilienkaufleute sein?
Bei 2 DIN-A4-Seiten zieht die Bundesagentur für Arbeit die Obergrenze für jeden Lebenslauf, auch in der Immobilienwirtschaft. Direkt nach der Ausbildung reicht 1 Seite; mit mehreren Stationen, Fachwirt und Schulungen brauchen Sie die zweite, und niemand wertet das als Mangel. Dass die Beispiele dieser Website 1 Seite umfassen, liegt an deren Gestaltung und ist kein Maßstab für Ihren Lebenslauf.
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Immobilienkaufmann?
Ein Foto bleibt freiwillig: Kein Wohnungsunternehmen und keine Hausverwaltung darf es verlangen, und ob Ihr Lebenslauf eines zeigt, bestimmen Sie. Bei der Bundesagentur für Arbeit stehen 2 Aussagen nebeneinander: Die Seite zum Lebenslauf nennt das Foto „kein Muss mehr“, das Bewerbungstraining führt den Lebenslauf ohne Deckblatt weiterhin „mit Foto“ auf. Wenn Sie eines verwenden, dann ein Bild aus dem Fotostudio.
Soll die Note der IHK-Abschlussprüfung im Lebenslauf stehen?
In den ersten rund 10 Jahren nach der Prüfung ja, und zwar in der Form des Zeugnisses: Punktzahl und Note in Worten. Eine Dezimalnote weist das IHK-Zeugnis der Abschlussprüfung nicht aus. Beim Geprüften Immobilienfachwirt sieht die geltende Prüfungsverordnung dagegen eine Gesamtnote als Dezimalzahl und in Worten vor; übernehmen Sie, was auf Ihrem Zeugnis steht.
Wie nenne ich meine Tätigkeit, wenn im Arbeitsvertrag nur „Sachbearbeiterin“ steht?
Übernehmen Sie die Bezeichnung aus Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis und ergänzen Sie den Bereich in Klammern, zum Beispiel „Sachbearbeiterin (Mietverwaltung)“. So stimmt der Lebenslauf mit dem Zeugnis in den Anlagen überein, und der Arbeitsbereich ist trotzdem sofort erkennbar. Den Ausbildungsberuf nennen Sie unter „Ausbildung“ und im Kurzprofil.
Gehören Referenzen von Eigentümern oder Beiräten in den Lebenslauf?
Nein. Namen und Telefonnummern von Referenzgebern sind im deutschen Lebenslauf unüblich, denn § 109 der Gewerbeordnung gibt jedem Arbeitnehmer am Ende des Arbeitsverhältnisses einen Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Legen Sie Kopien Ihrer letzten 2 bis 4 Arbeitszeugnisse bei, das jüngste obenauf. Eigentümer und Verwaltungsbeiräte nennen Sie ohnehin nie ohne deren Einwilligung.
Wie trage ich eine Lücke zwischen 2 Stellen ein?
Mit einer eigenen Zeile samt Zeitraum und Inhalt, etwa „Elternzeit“ oder „Arbeitsuche, Vorbereitungslehrgang zum Immobilienfachwirt“. Unterbrechungen von mehr als 2 Monaten sollen laut Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf stehen, zusammen mit dem, was Sie in dieser Zeit getan haben.
Sollte ich den Lebenslauf unterschreiben?
Zwingend ist die Unterschrift laut Bundesagentur für Arbeit nicht, sie kann aber von Vorteil sein. Am Fuß stehen dann Ort, Datum und Unterschrift, das Datum vollständig mit Punkten wie „Hannover, 05.10.2026“. Bei einer Bewerbung per E-Mail oder Portal fügen Sie die eingescannte Unterschrift ein.
Fazit
Ein Lebenslauf als Immobilienkaufmann überzeugt durch Größenordnungen: Einheiten, Gemeinschaften, Abrechnungen, Leerstand. Die Ausbildungszeile nennt beide Wahlqualifikationseinheiten und die Note aus dem Zeugnis, und die Gleichstellung mit dem zertifizierten Verwalter kommt ohne erfundene Prüfung aus. Was Sie an der neuen Stelle reizt, erklären Sie im Anschreiben.