Das Wichtigste in Kürze
- Titel und Monate der Geschäftsführung sollten zum Handelsregister passen, in das nach § 9 HGB jeder Einsicht nehmen darf.
- Die Station einer Geschäftsführung beginnt mit der Einordnung des Unternehmens, etwa nach Branche, Zahl der Beschäftigten, Umsatzgröße und Eigentümer.
- Ergebnisse stehen im Substantivstil mit Zahl. Gewinne und andere unveröffentlichte Beträge nennen Sie als Marge oder Veränderung in Prozent.
- Unter „Ehrenamt“ stehen Ämter als Handelsrichter oder im Prüfungsausschuss einer Kammer, während ein bezahltes Beiratsmandat unter „Berufserfahrung“ gehört.
- Auch angestellte Geschäftsführer können nach § 630 BGB beim Ausscheiden ein Zeugnis fordern, das in die Anlagen gehört und Referenzen im Lebenslauf ersetzt.
Lebenslauf als Geschäftsführer: Aufbau und Einordnung des Unternehmens
In einer GmbH ist der Geschäftsführer ein Organ: Er vertritt die Gesellschaft nach § 35 GmbHG und wird nach § 46 Nr. 5 GmbHG von den Gesellschaftern bestellt. Ihr Lebenslauf zeigt deshalb, welches Unternehmen Sie mit welchem Mandat und mit welchem Ergebnis geführt haben.
Die Stationen stehen antichronologisch, Ihre aktuelle Geschäftsführung also oben. Für eine Bewerbung auf dieser Ebene passt diese Reihenfolge der Abschnitte:
- Persönliche Daten mit privater Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Kurzprofil mit Unternehmensgröße, Mandat und Ergebnis
- Berufserfahrung mit Einordnung jedes Unternehmens
- Ausbildung bis zum Schulabschluss
- Weiterbildung mit Fortbildungsabschlüssen
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ehrenamt mit Ämtern bei Gericht, Kammer oder Verband
- Ort, Datum und Unterschrift
Für die Bundesagentur für Arbeit gehört das Geburtsdatum zu den Angaben, die ein Lebenslauf enthält. Freiwillig bleibt es trotzdem. Als Telefonnummer und E-Mail-Adresse nennen Sie Ihre privaten, nie die Ihres jetzigen Unternehmens.
Kurzprofil als Geschäftsführer: Unternehmen, Mandat, Ergebnis
Ein Kurzprofil ist im deutschen Lebenslauf eine Option, keine Vorgabe. Für die Geschäftsführung lohnt es sich, weil Gesellschafter und Beirat darin in 4 Zeilen Unternehmensgröße und Rolle erfassen.
Formel für das Kurzprofil
Position seit Jahr bei einem Unternehmen mit Branche und Beschäftigtenzahl, Vertretungsbefugnis oder Ressort. Ein Ergebnis mit Zahl. Davor letzte Leitungsfunktion mit Dauer. Schwerpunkte: 2 bis 3 Themen.
Beispiel
Technischer Geschäftsführer seit 2021 bei einem Hersteller von Laborgeräten mit 85 Beschäftigten, Gesamtvertretung mit der kaufmännischen Geschäftsführerin. Verlagerung der Montage in einen Neubau, Durchlaufzeit seitdem 30 % kürzer. Davor 7 Jahre Leiter Entwicklung im selben Unternehmen. Schwerpunkte: Produktentwicklung und Fertigungsplanung.
Zuschreibungen wie „visionär“ oder „unternehmerisch denkend“ überliest ein Beirat. Er sucht Größe, Mandat und eine Zahl, an der sich Ihre Arbeit messen lässt.
Falsch
Visionäre Unternehmerpersönlichkeit mit langjähriger Führungserfahrung, strategischem Weitblick und ausgeprägtem Gespür für Märkte.
Richtig
Geschäftsführer eines Großhändlers für Sanitär- und Heizungstechnik mit 240 Beschäftigten in 9 Niederlassungen, seit 2018 mit Einzelvertretungsbefugnis. Steigerung der EBIT-Marge von 2,8 % auf 5,1 % in 5 Geschäftsjahren.
Größe, Vertretungsbefugnis und Marge lassen sich prüfen, der Weitblick nicht.
Eine Geschäftsführerin aus der Fördertechnik in Aalen bringt Mandat, Vorgeschichte und Ergebnis so unter:
Kurzprofil
Geschäftsführerin eines Familienunternehmens der Fördertechnik mit 190 Beschäftigten an 2 Standorten, seit Januar 2020 allein vertretungsberechtigt. Seitdem Umsatzwachstum um rund 40 %, vor allem durch Export nach Skandinavien und in die Benelux-Staaten sowie durch Service und Wartung. Davor 6 Jahre kaufmännische Leiterin mit Prokura im selben Unternehmen.
Berufserfahrung als Geschäftsführer: Stationen mit Kennzahlen
Jede Station nennt Position, Unternehmen mit Ort und den Zeitraum in Monat und Jahr. Für die Stichpunkte darunter gibt die Bundesagentur für Arbeit eine Spanne von 3 bis 5 an.
Bei einer Geschäftsführung ordnet der erste Stichpunkt das Unternehmen ein und nennt Ihre Vertretungsbefugnis, die übrigen zeigen Entscheidungen und ihre Wirkung. Geschrieben wird im Substantivstil, also mit Hauptwörtern wie „Verlagerung“, „Übernahme“ oder „Refinanzierung“ statt mit „ich“ und Verb.
Falsch
Verantwortlich für die Gesamtleitung des Unternehmens einschließlich Vertrieb, Finanzen und Personal.
Richtig
Neuordnung des Vertriebs von 3 Regionalbüros zu 2 Branchenteams, Umsatzplus von 18 % in 2 Geschäftsjahren bei gleicher Personalstärke.
Die Gesamtleitung ist selbstverständlich, die Neuordnung und ihr Ergebnis sind es nicht.
Wer als Geschäftsführer ein Geschäftsgeheimnis der Gesellschaft unbefugt offenbart, macht sich nach § 85 GmbHG strafbar. Gewinne nennen Sie deshalb nicht als Betrag, sondern als Marge oder Veränderung in Prozent, den Umsatz nur gerundet.
| Bereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Ergebnis | Rückkehr in die Gewinnzone im zweiten Jahr der Geschäftsführung, Umsatzrendite zuletzt 4,5 %. |
| Investition | Bau einer Logistikhalle mit 9.000 m² für 7,5 Mio. EUR, Übergabe termingerecht und im Budget. |
| Finanzierung | Refinanzierung mit 3 Banken, Eigenkapitalquote seither 35 % statt 24 %. |
| Übernahme | Kauf eines Wettbewerbers mit 45 Beschäftigten, gemeinsame Warenwirtschaft nach 8 Monaten. |
| Krise | Sanierung ohne Insolvenzverfahren nach 2 Verlustjahren, Abbau von 30 Stellen über Altersteilzeit. |
Die Geschäftsführerin aus Aalen gibt ihre aktuelle Station so an:
Berufserfahrung
- Alleinige Geschäftsführung des Familienunternehmens mit 190 Beschäftigten und rund 45 Mio. EUR Umsatz, Einzelvertretungsbefugnis, quartalsweiser Bericht an den Beirat.
- 2023 Inbetriebnahme des zweiten Werks in Heidenheim mit 60 Arbeitsplätzen und 12 Mio. EUR Investitionsvolumen, Produktionsstart 6 Wochen vor dem Plantermin.
- Ausbau des Servicegeschäfts durch Wartungsverträge für 310 Förderanlagen, heute 21 % des Umsatzes gegenüber 9 % im Jahr 2019.
- Aufbau eines eigenen Vertriebsteams für Skandinavien und die Benelux-Staaten, Anstieg des Exportanteils von 17 % auf 31 %.
Handelsregister und Rechtsform: Titel und Vertretungsbefugnis richtig angeben
Anders als eine gewöhnliche Anstellung ist die Geschäftsführung einer GmbH öffentlich dokumentiert. Nach § 10 GmbHG stehen die Geschäftsführer mit ihrer Vertretungsbefugnis im Handelsregister, nach § 39 GmbHG wird jeder Wechsel zur Eintragung angemeldet, und nach § 9 HGB darf jeder das Register einsehen.
Monate und Titel in Ihrem Lebenslauf sollten zu diesen Einträgen passen. Nennen Sie im ersten Stichpunkt auch die Art der Vertretung: Einzelvertretung oder Gesamtvertretung mit weiteren Geschäftsführern. Mehrere Geschäftsführer vertreten laut § 35 Abs. 2 GmbHG nur gemeinschaftlich, soweit der Gesellschaftsvertrag nichts anderes bestimmt.
Welche Bezeichnung in den Lebenslauf gehört, hängt von der Rechtsform ab:
| Rechtsform | Bestellung und Vertretung | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|---|
| GmbH | Bestellung und Abberufung durch die Gesellschafter (§ 46 Nr. 5 GmbHG), Vertretung durch die Geschäftsführer (§ 35 GmbHG). | Geschäftsführer, im ersten Stichpunkt Vertretungsbefugnis und Ressort |
| GmbH & Co. KG | Vertretung durch die Komplementär-GmbH; Kommanditisten sind nach § 170 HGB nicht zur Vertretung befugt. | Geschäftsführer, dazu der Name der KG, unter dem das Unternehmen auftritt |
| Aktiengesellschaft | Bestellung des Vorstands durch den Aufsichtsrat auf höchstens 5 Jahre (§ 84 AktG). | Mitglied des Vorstands mit Ressort; eine Wiederbestellung verlängert die Station |
| Eingetragener Verein oder Verband | Vertretung durch den Vorstand (§ 26 BGB); der hauptamtliche Geschäftsführer handelt mit Vollmacht oder als besonderer Vertreter nach § 30 BGB. | Geschäftsführer wie im Anstellungsvertrag, dazu der Umfang der Vertretung |
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse für die Geschäftsführung
Als Kernkompetenzen führt BERUFENET, die Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, unter anderem Finanzplanung, Investitionsplanung, Controlling, Gremienarbeit und Personalwesen auf. Unter „Kenntnisse“ stehen davon die Stichworte, die zur Stelle passen, während die Berufserfahrung den Beleg liefert.
| Kenntnis | So belegen Sie sie in der Berufserfahrung |
|---|---|
| Finanzplanung und Controlling | Ein Planungsverfahren, das Sie eingeführt haben, etwa eine rollierende Liquiditätsplanung über 13 Wochen. |
| Gremienarbeit | Sitzungen von Beirat oder Gesellschafterversammlung, die Sie vorbereitet haben, und die dort gefassten Beschlüsse. |
| Personalwesen | Aufbau oder Abbau von Stellen mit Zahl, eine Vereinbarung mit dem Betriebsrat. |
| Verhandlungsführung | Abschlüsse mit Banken, Lieferanten oder Käufern, jeweils mit dem Ergebnis in Prozent. |
| EDV-Kenntnisse | ERP-, Konsolidierungs- und Berichtssoftware mit dem Namen des Produkts, etwa SAP S/4HANA, LucaNet oder Power BI. |
Bei internationalen Geschäftsbeziehungen sind laut der Datenbank vor allem Englischkenntnisse gefragt. „Verhandlungssicher“ schreiben Sie nur, wenn eine Station Verhandlungen auf Englisch belegt.
Kenntnisse
Finanz- und Investitionsplanung · Beiratsarbeit und Gesellschafterberichte · Bankverhandlungen und Fördermittel · Service- und Wartungsgeschäft · Standort- und Werksplanung
EDV-Kenntnisse: SAP S/4HANA · LucaNet · Power BI · MS Office
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: verhandlungssicher (C1)
Schwedisch: Grundkenntnisse (A2)
Studium, Ausbildung und Weiterbildung im Lebenslauf eines Geschäftsführers
Das GmbH-Gesetz verlangt von Geschäftsführern keinen bestimmten Abschluss: § 6 GmbHG setzt eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person voraus und nennt Ausschlussgründe. Unternehmen erwarten häufig ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Weiterbildung, und unter den Zugangsberufen in BERUFENET stehen etwa der Handelsfachwirt und der Geprüfte Betriebswirt nach der Handwerksordnung.
Studium und Berufsausbildung stehen unter „Ausbildung“, Fortbildungsabschlüsse wie Fachwirt, Betriebswirt oder Meister mit Kammer und Jahr unter „Weiterbildung“. Jeden Titel übernehmen Sie wie auf dem Zeugnis, ein Fachhochschuldiplom also immer mit „(FH)“.
Im zulassungspflichtigen Handwerk wird eine GmbH nach § 7 HwO in die Handwerksrolle eingetragen, wenn ihr Betriebsleiter die Voraussetzungen erfüllt, etwa durch die Meisterprüfung. Sind Sie Geschäftsführer und Betriebsleiter zugleich, nennen Sie beides im ersten Stichpunkt.
Eine Abschlussnote nennen Sie bei Studien- und Berufsabschlüssen der letzten rund 10 Jahre, dann aber bei jedem aus diesem Zeitraum. Nach einem Studium steht das Abitur ohne Note. Das Diplom der Geschäftsführerin aus Aalen ist älter und bleibt deshalb ebenfalls ohne Note:
Ausbildung
Ehrenamt und Mandate: Handelsrichter, Prüfungsausschuss, Beirat
Handelsrichter werden auf Vorschlag der IHK für 5 Jahre ernannt (§ 108 GVG). Ernannt werden kann nach § 109 GVG unter anderem, wer Deutscher ist, das 30. Lebensjahr vollendet hat und als Kaufmann, Vorstandsmitglied, Geschäftsführer oder Prokurist im Handelsregister eingetragen ist oder war.
Im Lebenslauf steht das Amt mit der Bezeichnung „Handelsrichter“ aus § 45a des Deutschen Richtergesetzes, bei Frauen „Handelsrichterin“, dazu Landgericht und Zeitraum. Auch die Arbeit im Prüfungsausschuss einer Kammer gehört unter „Ehrenamt“, denn § 40 BBiG weist sie als ehrenamtlich aus.
Ein bezahltes Beirats- oder Aufsichtsratsmandat in einem anderen Unternehmen ist dagegen kein Ehrenamt und steht als eigene Station unter „Berufserfahrung“.
Ehrenamt
- Abnahme mündlicher Prüfungen von rund 30 Auszubildenden pro Jahr als Vertreterin der Arbeitgeberseite.
Lebenslauf für die erste Geschäftsführung und nach einer Gründung
Der Weg in die erste Geschäftsführung führt oft über die zweite Ebene, etwa über eine kaufmännische Leitung mit Prokura. In die ersten Stichpunkte dieser Stationen gehört, was einer Geschäftsführung schon nahekam: Berichte an Gesellschafter oder Beirat, die Vertretung der Geschäftsführung.
Falsch
Mitarbeit in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen.
Richtig
Kaufmännische Leitung von Finanzen, Einkauf und IT (23 Beschäftigte) mit Gesamtprokura, monatlicher Bericht an die Gesellschafter, 2024 insgesamt 11 Wochen Vertretung der Geschäftsführung.
Prokura, Gesellschafterbericht und Vertretung belegen, dass Sie Aufgaben einer Geschäftsführung schon kennen.
Wer selbst gegründet hat, nennt das eigene Unternehmen als Station mit Gründung, Finanzierung, Wachstum und gegebenenfalls Verkauf. Kaufverträge enthalten oft Vertraulichkeitsklauseln. Nennen Sie Kaufpreis und Käufer deshalb nur, wenn beides veröffentlicht ist.
Berufserfahrung
- Gründung gemeinsam mit 2 Partnern und Entwicklung einer Software zur Rampenplanung für Speditionen, Ende 2025 rund 140 zahlende Kunden.
- Abschluss von 2 Finanzierungsrunden über insgesamt 4,2 Mio. EUR mit Business Angels und einem Wagniskapitalfonds.
- 2026 Verkauf des Unternehmens an einen Anbieter von Transportmanagement-Software, danach 3 Monate Einarbeitung der Nachfolgerin.
Haben Sie direkt nach dem Studium gegründet und weniger als 2 Jahre Berufserfahrung, darf der Abschnitt „Ausbildung“ über der Berufserfahrung stehen.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Geschäftsführer
Wie lang darf der Lebenslauf eines Geschäftsführers sein?
Bis zu 2 DIN-A4-Seiten lässt die Bundesagentur für Arbeit gelten, und wer mehrere Unternehmen geführt hat, schöpft diesen Rahmen ohne Nachteil aus. Die einseitigen Muster dieser Website sind eine Frage des Layouts und keine Regel für Ihren eigenen Lebenslauf.
Gehört ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf eines Geschäftsführers?
Darüber bestimmen allein Sie: Ein Foto ist freiwillig, und kein Arbeitgeber darf eines verlangen. Auch die Bundesagentur für Arbeit äußert sich nicht eindeutig. Auf der Seite zum Lebenslauf heißt es „kein Muss mehr“, während das Bewerbungstraining der Agentur das Foto beim Lebenslauf ohne Deckblatt weiter vorsieht. In vielen mittelständischen Familienunternehmen gehört ein Studioporträt noch dazu.
Bekomme ich als Geschäftsführer ein Zeugnis?
In der Regel ja, wenn Sie mit Anstellungsvertrag tätig waren: § 630 BGB gibt beim Ende eines dauernden Dienstverhältnisses einen Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, auf Verlangen auch über Leistungen und Führung. Legen Sie es in Kopie zu den übrigen Zeugnissen in die Anlagen.
Wie gebe ich eine Abberufung im Lebenslauf an?
Mit dem Monat, in dem die Geschäftsführung endete, und ohne Begründung, denn nach § 38 Abs. 1 GmbHG ist die Bestellung grundsätzlich jederzeit widerruflich. Eine anschließende Freistellung steht als eigene Zeile mit Zeitraum im Lebenslauf. Die Bundesagentur für Arbeit rät, Lücken über 2 Monate anzugeben und zu erklären, was Sie in dieser Zeit gemacht haben.
Gehört meine Beteiligung am Unternehmen in den Lebenslauf?
Die Bezeichnung „Geschäftsführender Gesellschafter“ genügt; die Höhe Ihrer Beteiligung müssen Sie nicht nennen. Wer sie wissen will, findet sie in der Gesellschafterliste, die nach § 40 GmbHG beim Handelsregister liegt und die prozentuale Beteiligung jedes Gesellschafters ausweist.
Darf ich „CEO“ statt „Geschäftsführer“ schreiben?
Ja, wenn Ihr Unternehmen diese Bezeichnung verwendet, etwa in einer internationalen Gruppe. BERUFENET führt „Chief executive officer (CEO)“ als englische Bezeichnung des Berufs. Im Handelsregister stehen Sie trotzdem als Geschäftsführer. Nennen Sie deshalb im ersten Stichpunkt die Bestellung und Ihre Vertretungsbefugnis.
Fazit
Der Lebenslauf eines Geschäftsführers ordnet jedes geführte Unternehmen ein, gibt Mandat und Vertretungsbefugnis wie im Handelsregister an und belegt Entscheidungen mit Zahlen, die kein Geschäftsgeheimnis preisgeben. Ämter bei Gericht, Kammer oder Verband ergänzen das Bild unter „Ehrenamt“.