Das Wichtigste in Kürze
- Die Positionszeile nennt den Controlling-Bereich, etwa Werks-, Vertriebs- oder Beteiligungscontrolling, weil „Controller“ allein offenlässt, was Sie steuern.
- Jeder Stichpunkt enthält eine Größenordnung: Kostenstellen, Budget, Gesellschaften, Berichtsempfänger oder den Arbeitstag, an dem der Monatsbericht vorliegt.
- Interne Zahlen Ihres Arbeitgebers geben Sie gerundet oder als Veränderung in Prozent an, nie als Stückkosten, Marge oder Kundenumsatz.
- Unter „EDV-Kenntnisse“ steht das System mit Modul, etwa SAP S/4HANA CO, und bei Excel die Funktion, die Sie täglich nutzen.
- Der Geprüfte Controller ist ein Fortbildungsabschluss der IHK und gehört unter „Weiterbildung“, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre unter „Ausbildung“.
- Die Bundesagentur für Arbeit setzt die Grenze für den Lebenslauf bei 2 DIN-A4-Seiten. Nach mehreren Stationen im Controlling ist dieser Umfang angemessen.
Lebenslauf als Controller: Aufbau und Abschnitte
Controller ist keine geschützte Berufsbezeichnung und kein Ausbildungsberuf. Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, erfordert die Tätigkeit in der Regel eine abgeschlossene Weiterbildung im Controlling oder einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss. Ihr Lebenslauf muss deshalb 2 Fragen beantworten: auf welchem Weg Sie ins Controlling gekommen sind und was Sie dort heute verantworten.
Die Form ist die gewohnte Tabelle, in der innerhalb jedes Abschnitts der jüngste Eintrag oben steht. Für eine Stelle im Controlling hat sich diese Abfolge bewährt:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Controlling-Bereich und Größenordnung, falls Sie eines schreiben
- Berufserfahrung mit Kennzahlen zu jeder Station
- Ausbildung: Studium oder kaufmännischer Beruf
- Weiterbildung mit prüfender Kammer oder Anbieter und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum, Unterschrift
Die Bundesagentur für Arbeit führt das Geburtsdatum unter den Angaben auf, die in den Lebenslauf gehören. Eine Pflicht dazu gibt es nicht; Sie können es ebenso gut weglassen. Für Familienstand, Konfession und Kinder ist in einem Controller-Lebenslauf kein Platz.
Kurzprofil für Controller: Bereich, Größenordnung, System
Vorgeschrieben ist ein Kurzprofil in Deutschland nicht, und viele Lebensläufe kommen ohne aus. Im Controlling spart es dem Leser trotzdem Zeit, denn hinter derselben Bezeichnung stehen sehr verschiedene Aufgaben: BERUFENET nennt als übliche Bezeichnungen unter anderem Business Controller, Finanzcontroller, Projektcontroller und Werkscontroller.
Formel für das Kurzprofil
Bezeichnung mit Controlling-Bereich mit Zahl Berufsjahren in Branche und Unternehmensgröße. Was Sie planen und berichten, mit Größenordnung. Ein Projekt oder Ergebnis mit Jahr. Abschluss; Systeme: ERP-Modul und Auswertungswerkzeug.
Beispiel
Vertriebscontrollerin mit 5 Berufsjahren in einem Lebensmittelgroßhandel mit rund 600 Beschäftigten. Absatz- und Umsatzplanung für 6 Vertriebsregionen, monatliche Deckungsbeitragsrechnung für 2.400 Artikel. 2025 Umstellung der Kundenergebnisrechnung auf SAP S/4HANA. Master of Science Betriebswirtschaftslehre; Systeme: SAP S/4HANA CO-PA, Power BI.
„Zahlenaffin“ und „analytisch“ schreibt fast jeder, der sich im Controlling bewirbt, und belegen lässt sich keines von beiden. Nach der Zahl der Kostenstellen und der Höhe des Budgets kann man Sie dagegen im Vorstellungsgespräch fragen.
Falsch
Zahlenaffiner Controller mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, hoher IT-Affinität und selbstständiger Arbeitsweise.
Richtig
Beteiligungscontroller mit 9 Berufsjahren in einer Unternehmensgruppe des Großhandels: Planung und Monatsbericht für 12 Tochtergesellschaften in 4 Ländern, Abstimmung der konzerninternen Umsätze von rund 45 Mio. EUR jährlich.
Gesellschaften, Länder und Volumen zeigen das analytische Denken, das die erste Fassung nur behauptet.
Die Muster auf dieser Seite stammen aus dem Lebenslauf eines Controllers aus Siegen, der nach dem Bachelor in einem Industriebetrieb angefangen hat. Sein Kurzprofil:
Kurzprofil
Werkscontroller in der Metallverarbeitung, 7 Berufsjahre im selben Unternehmen: zunächst Junior-Controller, seit 2022 zuständig für beide Werke. Planung und Soll-Ist-Vergleich für 64 Kostenstellen bei einem Budget von 38 Mio. EUR jährlich, Wirtschaftlichkeitsrechnungen für Investitionen bis 1,4 Mio. EUR. Bachelor of Science Betriebswirtschaftslehre, Universität Siegen. Systeme: SAP S/4HANA CO, Power BI.
Berufserfahrung im Controlling: Stationen mit Kennzahlen
Zu jeder Station gehören Position, Arbeitgeber mit Ort und der Zeitraum in Monat und Jahr. Für die Aufgaben sieht die Bundesagentur für Arbeit je Station 3 bis 5 kurze Stichpunkte vor.
Formulieren Sie im Substantivstil, ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Aufbau eines Berichts“, „Nachkalkulation von“. In jeden Stichpunkt gehört eine Größenordnung, denn „Reporting“ und „Budgetplanung“ stehen in jeder Stellenanzeige und unterscheiden Sie von niemandem.
Falsch
Verantwortlich für das monatliche Reporting an die Geschäftsführung.
Richtig
Erstellung des Monatsberichts für 5 Gesellschaften mit Abweichungsanalyse zu Umsatz, Materialquote und Personalkosten, Vorlage bei der Geschäftsführung am 6. Arbeitstag.
Umfang, Inhalt und Termin des Berichts machen aus einer Zuständigkeit eine überprüfbare Leistung.
Welche Kennzahl Ihre Arbeit am besten beschreibt, richtet sich nach dem Controlling-Bereich:
| Bereich | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Werkscontrolling | Planung der Fertigungskosten für 3 Schichten an 22 Maschinen, wöchentliche Auswertung von Ausschuss und Stillstandszeiten für die Werkleitung. |
| Vertriebscontrolling | Deckungsbeitragsrechnung für 180 Kunden in 4 Vertriebsgebieten, Vorbereitung der jährlichen Preisrunde mit dem Außendienst. |
| Beteiligungscontrolling | Zusammenführung der Monatszahlen von 7 Tochtergesellschaften, Bericht an 3 Gesellschafter bis zum 10. Arbeitstag. |
| Projektcontrolling | Mitlaufende Kalkulation für 14 Bauprojekte mit Auftragswerten von 0,8 bis 6 Mio. EUR, Prognose der Projektergebnisse zum Quartalsende. |
| Personalcontrolling | Personalkostenplanung für 950 Beschäftigte, monatliche Hochrechnung von Überstunden und Leiharbeit für 5 Bereichsleitungen. |
Halten Sie Tätigkeit und Wirkung auseinander: zuerst die Auswertung, nach dem Komma die Entscheidung, die daraus folgte. Beim Controller aus Siegen lautet die aktuelle Station:
Berufserfahrung
- Jahresplanung und monatlicher Soll-Ist-Vergleich für 64 Kostenstellen in 2 Werken, Budget 38 Mio. EUR pro Jahr.
- Nachkalkulation von rund 180 Kundenaufträgen im Quartal, Preisanhebung in 2 Produktgruppen mit negativem Deckungsbeitrag nach Vorlage beim Vertrieb.
- Wirtschaftlichkeitsrechnung für 11 Investitionsanträge über insgesamt 6,3 Mio. EUR als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
- 2024 Aufbau eines Power-BI-Berichts zu Ausschuss und Maschinenstunden an 9 Fertigungslinien, Ablösung von 14 Excel-Auswertungen.
Vertrauliche Unternehmenszahlen im Controller-Lebenslauf: Was Sie nennen können
Controller arbeiten täglich mit Zahlen, die das Unternehmen nicht verlassen dürfen, und doch kommt der Lebenslauf nicht ohne Zahlen aus. Der Ausweg liegt in der Art der Zahl: Der Umfang Ihrer Arbeit ist unkritisch, das Ergebnis Ihres Arbeitgebers ist es nicht.
| Art der Zahl | Beispiel | Im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Umfang Ihrer Arbeit | Kostenstellen, Gesellschaften, Berichte, Berichtsempfänger | Genau angeben |
| Verantwortetes Volumen | Budget, Investitionssumme, Planumsatz | Gerundet, mit „rund“ oder „bis“ |
| Veränderung | Kostensenkung, kürzere Berichtsdauer | In Prozent oder Arbeitstagen |
| Veröffentlichte Zahlen | Umsatz und Beschäftigte aus dem offengelegten Jahresabschluss | Wie veröffentlicht |
| Interne Ergebnisgrößen | Stückkosten, Marge je Kunde, Einkaufspreise, Gehälter | Weglassen |
Falsch
Senkung der Herstellkosten der Baureihe K von 41,20 EUR auf 37,90 EUR je Stück durch Wechsel des Gusslieferanten.
Richtig
Kostenanalyse für eine Baureihe mit 3 Gussteilen, Senkung der Herstellkosten um 8 % nach dem Wechsel eines Lieferanten.
Der Prozentwert belegt dasselbe Ergebnis, ohne die Kalkulation Ihres Arbeitgebers offenzulegen.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse für Controller: SAP, Excel und Power BI belegen
Zu den Kernkompetenzen zählt BERUFENET unter anderem Berichtswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzplanung, Kalkulation und Buchführung. Unter „Kenntnisse“ übernehmen Sie davon die Gebiete, zu denen eine Ihrer Stationen eine Zahl liefert.
| Kenntnis | So belegen Sie sie |
|---|---|
| Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung | Zahl der Kostenstellen oder Produkte, die Sie planen und abrechnen. |
| Planung und Hochrechnung | Planungsrunden pro Jahr, Zahl der beteiligten Bereiche und das Planvolumen. |
| Berichtswesen | Rhythmus, Empfänger und Arbeitstag der Vorlage. |
| Investitionsrechnung | Zahl der Anträge und ihre Gesamtsumme. |
| Rechnungslegung nach HGB oder IFRS | Ihr Anteil am Monats- oder Jahresabschluss, etwa Rückstellungen oder Bestandsbewertung. |
| Vermittlung von Zahlen an Nichtkaufleute | Regelmäßige Termine mit Werkleitung, Vertrieb oder Projektleitern und deren Teilnehmerzahl. |
| EDV-Kenntnisse | ERP-System mit Modul, Auswertungswerkzeug und bei Excel die Funktionen, etwa Power Query und Pivot-Tabellen. |
„Excel: sehr gut“ hilft niemandem, weil sich jeder Bewerber so einschätzt. Nennen Sie stattdessen, was Sie damit erstellen: Datenmodelle in Power Pivot, automatisierte Abfragen in Power Query oder Makros in VBA. Sprachkenntnisse geben Sie mit der Einstufung in Worten und dem Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an.
Kenntnisse
Kostenstellenrechnung · Nachkalkulation · Investitionsrechnung · Jahresplanung und Hochrechnung · Monatsbericht für Werkleitung und Geschäftsführung
EDV-Kenntnisse: SAP S/4HANA (CO) · Power BI · Excel mit Power Query und Power Pivot
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B2)
Ausbildung im Lebenslauf eines Controllers: Studium, kaufmännischer Beruf und Note
Unter „Ausbildung“ steht bei Controllern häufig ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines verwandten Fachs. Geben Sie Grad, Studiengang, Hochschule und Zeitraum an, dazu Schwerpunkt oder Thema der Abschlussarbeit, sofern sie zu Controlling oder Rechnungswesen gehören.
Die Note gehört dazu, solange der Abschluss höchstens 10 Jahre alt ist, und dann bei jedem Abschluss aus dieser Zeit. Hochschulen vergeben Kommanoten wie 2,1. Wer vor der Umstellung auf Bachelor und Master studiert hat, schreibt den Grad so, wie die Urkunde ihn nennt, etwa „Diplom-Kaufmann“ oder „Diplom-Betriebswirt (FH)“.
Ausbildung
Note: 2,1. Bachelorarbeit zur Maschinenstundensatzrechnung in der Einzelfertigung.
Der zweite Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zum Industriekaufmann oder Bankkaufmann, und einige Jahre im Rechnungswesen. In diesem Fall nennt der Eintrag den Ausbildungsberuf mit der Bezeichnung aus Ihrem Prüfungszeugnis, den Ausbildungsbetrieb und das Ergebnis der Abschlussprüfung vor der IHK. Dieses Zeugnis weist Punkte und eine Note in Worten aus, zum Beispiel „befriedigend (79 Punkte)“; diese Schreibweise übernehmen Sie.
Weiterbildung: Geprüfter Controller (IHK) und Zertifikate im Lebenslauf
Der Geprüfte Controller ist ein bundesweit einheitlich geregelter Fortbildungsabschluss. Grundlage ist die Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Controller/Geprüfte Controllerin vom 12. Juli 2006; abgelegt wird die Prüfung vor der IHK. Einen Vorbereitungslehrgang verlangt die Zulassung nicht, in der Regel aber Berufspraxis:
| Vorbildung | Berufspraxis danach |
|---|---|
| Abschluss in einem anerkannten 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf | mindestens 3 Jahre |
| Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder betriebswirtschaftlicher Abschluss einer Berufsakademie | mindestens 2 Jahre |
| Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf | mindestens 4 Jahre |
| Ohne einen dieser Abschlüsse | mindestens 6 Jahre |
Die Praxis muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Controllers haben. Die Prüfung selbst besteht aus 4 schriftlichen Prüfungsleistungen, einer Projektarbeit mit 30 Kalendertagen Bearbeitungszeit sowie einer Präsentation mit Fachgespräch. Das Thema der Projektarbeit dürfen Sie im Lebenslauf nennen, wenn es zur ausgeschriebenen Stelle passt.
Im Lebenslauf steht der Abschluss als „Geprüfter Controller“ oder „Geprüfte Controllerin“, gefolgt vom Namen der prüfenden Kammer und dem Jahr. Den Zusatz „Bachelor Professional“ führt dieser Abschluss nicht. Für die Note gilt die Schreibweise Ihres Zeugnisses: Nach der geltenden Fassung der Verordnung ist die Gesamtnote dort als Dezimalzahl mit einer Nachkommastelle und in Worten angegeben.
Lehrgänge und Zertifikate privater Anbieter, etwa zu SAP CO, Power BI oder IFRS, stehen im selben Abschnitt, jeweils mit dem Titel aus der Bescheinigung, dem Anbieter und dem Jahr. Ein Lehrgang, den Sie gerade besuchen, erscheint als Lehrgang mit dem geplanten Prüfungstermin und nicht als Titel.
Lebenslauf für den Einstieg ins Controlling und für Quereinsteiger aus der Buchhaltung
Nach dem Studium zählt jede Station, in der Sie mit echten Unternehmenszahlen gearbeitet haben: Werkstudentenstelle, Praktikum, Abschlussarbeit im Unternehmen. Beschreiben Sie diese Stationen wie eine Festanstellung, mit Wochenstunden, Aufgabe und Umfang.
Falsch
Mitarbeit bei der Budgetplanung und Unterstützung des Controllings im Tagesgeschäft.
Richtig
Werkstudententätigkeit im Vertriebscontrolling mit 16 Wochenstunden: Aufbereitung der Absatzplanung für 4 Regionen und Pflege von 320 Kundenplanwerten in SAP.
Wochenstunden, Regionen und Datensätze zeigen, dass es eine eigene Aufgabe war und kein Zuschauen.
Die erste feste Stelle folgt demselben Muster, auch wenn Sie dort noch zugearbeitet haben. Der Controller aus Siegen hat so angefangen:
Berufserfahrung
- Abstimmung von 64 Kostenstellen mit der Finanzbuchhaltung, Klärung von monatlich rund 25 Fehlkontierungen.
- Pflege der Maschinenstundensätze in SAP CO für 31 Arbeitsplätze, jährliche Neuberechnung zur Planungsrunde.
- Vorbereitung der Inventurbewertung für rund 4.800 Materialnummern in 2 Lagern.
Kommen Sie als Quereinsteiger aus der Buchhaltung, haben Sie mehr Controlling-Erfahrung, als Ihre Stellenbezeichnung vermuten lässt. Stellen Sie in der letzten Station die Kostenstellenauswertungen, die Zuarbeit zur Planung und die Abweichungskommentare an den Anfang. Nach einer kaufmännischen Ausbildung und 3 Jahren solcher Praxis ist der Geprüfte Controller der Abschluss, der den Wechsel im Lebenslauf sichtbar macht.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Controller
Brauche ich ein Studium, um als Controller zu arbeiten?
Nein, eine rechtliche Vorgabe gibt es nicht: Laut BERUFENET ist die Tätigkeit nicht reglementiert. In der Regel wird eine abgeschlossene Weiterbildung im Controlling oder ein betriebswirtschaftlicher Studienabschluss erwartet. Ohne Studium überzeugt ein Lebenslauf mit kaufmännischer Ausbildung, mehreren Jahren im Rechnungswesen und dem Geprüften Controller.
Steht der Geprüfte Controller unter „Ausbildung“ oder unter „Weiterbildung“?
Unter „Weiterbildung“. Es ist ein Fortbildungsabschluss nach einer Prüfung vor der IHK und kein Hochschulgrad. Geben Sie die prüfende Kammer und das Jahr an. Ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bleibt unter „Ausbildung“ stehen.
Darf ich Umsatz und Budget meines Arbeitgebers im Lebenslauf nennen?
Gerundet und als Größenordnung ja, als interne Detailzahl nein. Unkritisch sind der Umfang Ihrer Arbeit, also Kostenstellen, Gesellschaften und Berichte, sowie Zahlen, die das Unternehmen selbst veröffentlicht hat. Stückkosten, Margen und Kundenumsätze lassen Sie weg und geben Verbesserungen in Prozent an.
Wie gebe ich Excel-Kenntnisse als Controller an?
Über die Funktionen und den Zweck, nicht über eine Selbsteinschätzung. Unter „EDV-Kenntnisse“ steht etwa „Excel mit Power Query und Power Pivot“, und in einer Station steht, was Sie damit erstellt haben, zum Beispiel eine rollierende Hochrechnung für 40 Kostenstellen.
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf im Controlling haben?
Höchstens 2 DIN-A4-Seiten, so die Bundesagentur für Arbeit. Im ersten Berufsjahr genügt eine Seite. Mit 3 oder 4 Stationen und einer Fortbildung füllen Sie 2 Seiten, ohne dass es jemand beanstandet. Die Lebensläufe auf dieser Website umfassen 1 Seite, weil die Vorlagen so angelegt sind.
Sollte ich als Controller ein Bewerbungsfoto verwenden?
Das entscheiden Sie selbst, denn ein Foto ist nicht vorgeschrieben und kein Unternehmen darf es verlangen. Die Bundesagentur für Arbeit äußert sich uneinheitlich: Auf deren Seite zum Lebenslauf heißt es „kein Muss mehr“, im Bewerbungstraining gehört das Foto zum Lebenslauf, sofern kein Deckblatt beiliegt. In Industrie, Banken und Mittelstand ist ein professionelles Foto weiterhin üblich.
Kann ich meine Vorgesetzte im Controlling als Referenz angeben?
Im Lebenslauf nicht. In Deutschland übernimmt das Arbeitszeugnis diese Aufgabe: § 109 der Gewerbeordnung gibt Ihnen am Ende jedes Arbeitsverhältnisses einen Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Der Bewerbung liegen Kopien Ihrer letzten 2 bis 4 Zeugnisse bei, das jüngste obenauf.
Fazit
Ein Controller-Lebenslauf überzeugt durch Größenordnungen: Bereich, Kostenstellen, Budget und der Tag, an dem der Bericht vorliegt. Volumen runden Sie; interne Ergebnisgrößen lassen Sie weg. Studium oder Ausbildung stehen unter „Ausbildung“, der Geprüfte Controller mit Kammer und Jahr unter „Weiterbildung“.