Das Wichtigste in Kürze
- Jeder Stichpunkt nennt im Substantivstil eine Technik und eine Größenordnung: 11 abgelöste Server, 19 Firewalls, rund 140 überwachte Systeme.
- Bei einem Systemhaus zählen Zahl und Branchen der Kunden, in einer internen IT-Abteilung Arbeitsplätze, Server und Standorte; Kundennamen, Hostnamen und IP-Adressen gehören nicht in den Lebenslauf.
- Der Abschluss steht so da wie auf dem IHK-Prüfungszeugnis, als Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration, und die Note in Worten mit Punkten, etwa „gut (83 Punkte)“.
- Die betriebliche Projektarbeit gehört in den ersten Berufsjahren in den Lebenslauf; nach der Verordnung von 2020 umfasst sie in der Systemintegration höchstens 40 Stunden, nach der von 1997 waren es höchstens 35.
- Herstellerzertifikate geben Sie mit Namen und Jahr vom Zertifikat an: MCSA und MCSE ließen sich nur bis Januar 2021 erwerben; ein CCNA mit Zusatz wie „Routing and Switching“ wurde vor Ende Februar 2020 erworben.
- Rufbereitschaft steht mit dem Turnus in der Station, und der Führerschein Klasse B wird genannt, wenn die Stelle Fahrten zu Kunden vorsieht.
Lebenslauf als Fachinformatiker für Systemintegration: Aufbau und Gliederung
Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, planen, installieren und betreiben Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration IT-Systeme. Beschäftigt sind sie demnach in Unternehmen der IT-Branche, in den IT-Abteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
Gelesen wird von oben nach unten; deshalb beginnt jeder Abschnitt mit dem jüngsten Eintrag. Diese Gliederung passt für ein Systemhaus ebenso wie für eine Behörde:
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Abschluss, Umgebung und Schwerpunkten (freiwillig)
- Berufserfahrung mit Technik, Größenordnung und eigenem Anteil
- Ausbildung mit Fachrichtung, Abschlussprüfung und Note
- Weiterbildung mit Zertifikaten, Aussteller und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Führerschein, falls die Stelle Kundeneinsätze vorsieht
- Ort, Datum, Unterschrift
Die Bundesagentur für Arbeit zählt das Geburtsdatum zu den Angaben, die in den Lebenslauf gehören. Ob Sie es angeben, entscheiden Sie selbst; eine Pflichtangabe ist es nicht. Ort, Datum und Unterschrift am Ende sind bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst und bei Banken weiterhin üblich.
Bis zu 2 DIN-A4-Seiten darf der Lebenslauf lang sein; so viel nennt die Bundesagentur für Arbeit als Obergrenze. Die Beispiele dieser Website umfassen 1 Seite; bei mehreren Stationen und Zertifikaten dürfen Sie die zweite nutzen.
Kurzprofil für Fachinformatiker Systemintegration: Formel und Beispiel
Ein fester Bestandteil des deutschen Lebenslaufs ist das Kurzprofil nicht. In der Systemintegration hilft es dennoch, weil dieselbe Ausbildung in den Helpdesk, in die Netzwerktechnik oder ins Rechenzentrum führen kann. 3 bis 4 Zeilen nennen den Abschluss, die Art des Arbeitgebers, die Größe der Umgebung und Ihre Schwerpunkte.
Formel für das Kurzprofil
Abschluss mit Fachrichtung, seit Jahr Bezeichnung der Stelle in Art des Arbeitgebers in Ort. Kunden, Arbeitsplätze oder Server mit Zahl. Schwerpunkte: 2 bis 3 Techniken. Zertifikat mit Jahr oder Sonderaufgabe.
Beispiel
Fachinformatikerin, Fachrichtung Systemintegration, seit 2019 Systemadministratorin in einem Systemhaus in Magdeburg. Betreuung von 27 Kundenbetrieben, vom Steuerbüro mit 6 bis zum Großhändler mit 120 Arbeitsplätzen. Schwerpunkte: Hyper-V, Firewalls und Datensicherung. Cisco Certified Network Associate (CCNA), 2025.
Eigenlob überzeugt hier niemanden, der selbst Server betreibt. Schreiben Sie statt „IT-Allrounder“, welche Systeme Sie betreiben und in welcher Größenordnung.
Falsch
Zuverlässiger IT-Allrounder mit Leidenschaft für Technik und breitem Wissen in allen Bereichen der IT.
Richtig
Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration, seit 5 Jahren Netzwerkadministrator einer Hochschule mit 3 Standorten; Betrieb des Campusnetzes mit 190 Switches und des WLAN für rund 9.000 Studierende.
Arbeitgeber, Gerätezahl und Nutzerkreis lassen sich im Gespräch überprüfen, die Leidenschaft für Technik nicht.
Nach vielen Berufsjahren rücken Betriebsverantwortung und Ausbildung des Nachwuchses nach vorn:
Kurzprofil
Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration, seit 2011 im Rechenzentrum eines Energieversorgers. Betrieb von rund 420 virtuellen Servern unter VMware vSphere an 2 Standorten in einem Team von 6 Administratoren. Schwerpunkte: Speichersysteme, Datensicherung und Notfallübungen. Seit 2020 Ausbilder für jährlich 2 Auszubildende der Fachrichtung Systemintegration.
Berufserfahrung in der Systemintegration: Stichpunkte mit Technik und Zahlen
Über jeder Station steht die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, etwa Systemadministrator, Netzwerkadministrator oder IT-Consultant, daneben der Zeitraum mit Monat und Jahr, darunter der Arbeitgeber mit Ort. Fachinformatiker ist Ihr Abschluss und steht unter „Ausbildung“.
Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt je Station 3 bis 5 kurze Stichpunkte. Üblich ist dafür der Substantivstil, ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb: „Ablösung von“, „Einrichtung und Pflege von“, „Überwachung von“. Zu jedem gehört eine Zahl, an der sich die Größenordnung ablesen lässt.
Falsch
Mitarbeit bei der Administration der Server und Netzwerke.
Richtig
Administration von 14 Switches und 35 virtuellen Servern unter Proxmox VE für 220 Beschäftigte an 2 Standorten.
Plattform, Geräte- und Nutzerzahl zeigen, wie groß die Umgebung war und dass Sie sie selbst verwaltet haben.
Bei einer Systemadministratorin aus einem Magdeburger Systemhaus sieht die aktuelle Station so aus:
Berufserfahrung
- 2023 Ablösung von 11 Kundenservern mit Windows Server 2012 R2 durch virtuelle Maschinen unter Hyper-V, Umzug jeweils an einem Wochenende.
- Einrichtung und Pflege von 19 Firewalls, Standortkopplung für 8 Kunden über IPsec-VPN.
- Überwachung von rund 140 Servern und Netzwerkgeräten in Checkmk, vertragliche Reaktionszeit 4 Stunden.
- Rufbereitschaft jede 4. Woche mit durchschnittlich 3 Einsätzen.
Fast jede Aufgabe in der Systemintegration lässt sich beziffern: Geräte, Standorte, Nutzer, Zeiten. Für die häufigsten Aufgabengebiete kann das so aussehen:
| Aufgabengebiet | So kann der Stichpunkt lauten |
|---|---|
| Netzwerk | Neuverkabelung eines Bürogebäudes mit 96 Anschlussdosen, Austausch von 6 Switches und Aufteilung des Netzes in 5 VLANs. |
| Server und Virtualisierung | Zusammenlegung von 9 physischen Servern auf 2 Hosts unter VMware vSphere, Senkung des Stromverbrauchs im Serverraum um 30 %. |
| Arbeitsplätze | Umstellung der 260 Notebooks von Windows 10 auf Windows 11 über Microsoft Intune, Verteilung in 4 Wellen. |
| Datensicherung | Jährlich 2 Wiederherstellungstests für alle 18 Server, Dokumentation der Wiederanlaufzeit je System. |
Systemhaus, interne IT oder Rechenzentrum: Was die Station zeigen soll
Dieselbe Arbeit wird je nach Arbeitgeber anders gelesen. Richten Sie die Stichpunkte danach aus, wo Sie sich bewerben.
| Arbeitgeber | Darauf wird geachtet | Das gehört in die Station |
|---|---|---|
| Systemhaus oder IT-Dienstleister | Kundenkontakt, Herstellerkenntnis, Einsätze vor Ort | Zahl und Branchen der Kunden, Projekte mit Umfang, Rufbereitschaft |
| Interne IT-Abteilung | Breite der Aufgaben und Größe der Umgebung | Arbeitsplätze, Server und Standorte, Größe des Teams, eigene Zuständigkeit |
| Rechenzentrum oder Hosting-Anbieter | Verfügbarkeit, Automatisierung, Schichtbetrieb | Zahl der Systeme, Schichtmodell, Skripte mit Ergebnis |
| Öffentliche Verwaltung | Dokumentation, Fachverfahren, Sicherheitskonzept | Zahl der Arbeitsplätze und Fachverfahren, Ihr Beitrag zum Sicherheitskonzept |
EDV-Kenntnisse und Kenntnisse für Fachinformatiker Systemintegration
Unter „EDV-Kenntnisse“ steht in diesem Beruf, womit Sie täglich arbeiten. Eine ungeordnete Reihe von 30 Produktnamen liest niemand zu Ende. Ordnen Sie nach Gruppen, nennen Sie Versionen nur für Systeme der letzten Stationen und lassen Sie weg, was Sie seit Jahren nicht mehr eingesetzt haben.
| Gruppe | Beispiele |
|---|---|
| Betriebssysteme | Windows Server 2019 und 2022, Debian, Ubuntu Server |
| Virtualisierung | VMware vSphere, Hyper-V, Proxmox VE |
| Netzwerk und Sicherheit | VLAN, VPN, WLAN, Firewalls |
| Überwachung und Datensicherung | Checkmk, Zabbix, Veeam Backup & Replication |
| Skripte und Automatisierung | PowerShell, Bash, Ansible |
Unter „Kenntnisse“ stehen Aufgabengebiete und persönliche Stärken. BERUFENET führt als Kernkompetenzen des Berufs unter anderem Netzwerkadministration, Systemadministration, Datensicherheit und Anwender-Support auf. Eine persönliche Stärke wie Ausdauer bei der Fehlersuche braucht einen Stichpunkt, der sie zeigt, etwa die Eingrenzung eines sporadischen Netzwerkausfalls auf einen defekten Switch nach 3 Tagen Paketmitschnitt.
Kenntnisse
Systemadministration · Netzwerktechnik · Firewall-Konfiguration · Datensicherung · Kundenbetreuung vor Ort
EDV-Kenntnisse:
Betriebssysteme: Windows Server 2019 und 2022, Debian
Virtualisierung: Hyper-V, Proxmox VE
Netzwerk und Sicherheit: VLAN, IPsec-VPN, WLAN
Verzeichnisdienste und Cloud: Active Directory, Microsoft 365
Überwachung und Datensicherung: Checkmk, Veeam Backup & Replication
Skripte: PowerShell, Bash
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B2)
Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration: Abschluss, IHK-Note und Projektarbeit
Nach der Fachinformatikerausbildungsverordnung dauert die Ausbildung 3 Jahre. Am Ende steht die Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer. Im Lebenslauf steht der Beruf so, wie ihn Ihr Prüfungszeugnis nennt: Fachinformatiker oder Fachinformatikerin mit dem Zusatz „Fachrichtung Systemintegration“. Darunter folgt der Ausbildungsbetrieb oder die Berufsschule mit Ort, in der nächsten Zeile die Prüfung.
Die IHK weist das Ergebnis in Punkten und als Note in Worten aus. Diese Form übernehmen Sie unverändert und rechnen sie nicht in eine Dezimalnote um. Liegt die Prüfung rund 10 Jahre zurück, kann die Note wegfallen. Steht sie im Lebenslauf, gehört auch zu einem Schulabschluss aus diesen 10 Jahren eine Note.
Ausbildung
Abschlussprüfung vor der IHK Magdeburg, Note: gut (83 Punkte).
Nach der Verordnung von 2020 besteht die Abschlussprüfung aus 2 Teilen mit insgesamt 5 Prüfungsbereichen, darunter „Konzeption und Administration von IT-Systemen“ und „Analyse und Entwicklung von Netzwerken“. In den Lebenslauf gehört davon nur das Gesamtergebnis, und auch die Zwischenprüfung nach der früheren Verordnung von 1997 bleibt unerwähnt.
Betriebliche Projektarbeit im Lebenslauf
Die Projektarbeit ist in den ersten Berufsjahren der greifbarste Nachweis eigener Leistung. In der Systemintegration darf sie samt Dokumentation höchstens 40 Stunden dauern; nach der Verordnung von 1997 waren es höchstens 35. Nennen Sie Thema, Technik und Umfang in einem Stichpunkt bei Ihrem Ausbildungsbetrieb, und streichen Sie den Eintrag, sobald spätere Stellen mehr über Ihre Arbeit aussagen.
Falsch
Abschlussprojekt im Bereich Netzwerktechnik erfolgreich durchgeführt.
Richtig
Betriebliche Projektarbeit: Aufbau eines Gäste-WLAN mit 6 Access Points und eigenem VLAN für ein Hotel mit 48 Zimmern, Umfang 40 Stunden.
Thema, Technik, Kunde und Stundenzahl machen aus der Prüfungsleistung einen Auftrag, den sich die IT-Leitung vorstellen kann.
Weiterbildung und Zertifikate: Microsoft, Cisco und IHK-Fortbildung richtig benennen
Unter „Weiterbildung“ steht jedes Zertifikat mit vollem Namen, Aussteller und Jahr, das neueste zuerst. Hersteller benennen Zertifikate immer wieder um, und ein Name, den es im angegebenen Jahr nicht gab, fällt Fachleuten sofort auf. Schreiben Sie deshalb ab, was auf dem Zertifikat steht.
| Nachweis | So steht es im Lebenslauf | Zu beachten |
|---|---|---|
| Microsoft, Reihen MCSA und MCSE | MCSA: Windows Server 2016, Microsoft, 2019 | Prüfungen laut Microsoft am 31. Januar 2021 eingestellt; ein späteres Jahr kann nicht stimmen |
| Microsoft, rollenbasierte Zertifikate | Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, Microsoft, 2025, verlängert 2026 | Laut Microsoft alle 12 Monate zu erneuern; das Jahr der letzten Verlängerung gehört dazu |
| Cisco | Cisco Certified Network Associate (CCNA), Cisco, 2025 | Seit dem 24. Februar 2020 wieder ohne Zusatz; in den Jahren davor hießen die Zertifikate etwa „CCNA Routing and Switching“ |
| IHK-Fortbildung | Geprüfter Berufsspezialist für Systemintegration und Vernetzung (IHK), 2026 | Den Abschluss gibt es seit dem 1. November 2024 |
Ein Zertifikat aus einer eingestellten Reihe bleibt mit seinem Jahr stehen, wird aber nicht als aktuelle Zertifizierung ausgegeben:
Weiterbildung
- Cisco Certified Network Associate (CCNA), Cisco, 2025
- MCSA: Windows Server 2016, Microsoft, 2019
Solange Sie sich auf die Prüfung zum Berufsspezialisten vorbereiten, geben Sie den Lehrgang mit dem Zusatz „Prüfung voraussichtlich 2027“ an und nicht den Titel. Der Staatlich geprüfte Techniker ist dagegen ein Abschluss der Fachschule: Übernehmen Sie die Fachrichtung aus dem Zeugnis und nennen Sie die Schule mit Ort, keine Kammer.
Rufbereitschaft, Kundeneinsätze und Führerschein im Lebenslauf
BERUFENET nennt für den Beruf wechselnde Arbeitsorte im Außendienst sowie Abend- oder Wochenendarbeit im Kundensupport. Haben Sie so gearbeitet, gehört das in die Station, denn Systemhäuser achten bei der Einstellung darauf.
Rufbereitschaft steht mit dem Turnus im Stichpunkt, etwa „Rufbereitschaft jede 4. Woche“. Bei Kundeneinsätzen nennen Sie die Zahl der Termine oder das Einsatzgebiet.
Den Führerschein Klasse B geben Sie an, wenn die Stelle Fahrten zu Kunden oder zwischen Standorten vorsieht. Bei einer Stelle ausschließlich im Rechenzentrum können Sie ihn weglassen.
Ohne Berufserfahrung: Ausbildungsplatz, Berufseinstieg und Umschulung in der Systemintegration
Für die Ausbildung ist rechtlich keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Als gute Voraussetzung nennt BERUFENET vertiefte Kenntnisse in Informatik, Mathematik, Englisch und Technik. In der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz nennen Sie deshalb bei Ihrer Schule die Noten dieser Fächer, soweit das Zeugnis sie ausweist.
Mehr als jede Note zählt, was Sie schon selbst eingerichtet haben. Beschreiben Sie es so genau wie eine Stelle, unter „Ehrenamt“, wenn es für einen Verein war, sonst unter „Interessen“:
Falsch
Großes Interesse an Computern und Netzwerken seit der Kindheit.
Richtig
Einrichtung des WLAN mit 4 Access Points und getrenntem Gästenetz im Clubheim des Handballvereins, seitdem Betreuung der 3 Rechner dort.
Ein Netz, das andere täglich nutzen, belegt das Interesse besser als jede Beteuerung.
Nach bestandener Prüfung steht der Ausbildungsbetrieb als erste Station unter „Berufserfahrung“, mit den Aufgaben des 3. Ausbildungsjahres und der Projektarbeit. Nach weniger als 2 Jahren im Beruf können Sie die Ausbildung vor die Berufserfahrung stellen.
Eine Umschulung führt zur selben Abschlussprüfung vor der IHK und steht unter „Ausbildung“, mit Bildungsträger oder Betrieb, Ort und Zeitraum. Ihren ersten Beruf lassen Sie stehen und kürzen ihn auf das, was zur IT passt: beim Elektroniker die Netzwerkverkabelung, bei der Industriekauffrau die Benutzerverwaltung im Warenwirtschaftssystem.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Fachinformatiker für Systemintegration
Brauche ich als Fachinformatiker für Systemintegration ein Bewerbungsfoto?
Nein. Verlangen darf es niemand, und die Entscheidung liegt bei Ihnen. Auf der Lebenslauf-Seite der Bundesagentur für Arbeit heißt es, ein Foto sei „kein Muss mehr“; das Bewerbungstraining derselben Behörde geht dagegen noch vom Lebenslauf mit Foto aus, sofern kein Deckblatt beiliegt. Bei Systemhäusern mit viel Kundenkontakt, im Mittelstand und in Behörden ist das Foto verbreiteter als in Start-ups. Zu einer Bewerbung mit Foto passt ein Porträt aus dem Fotostudio, keine Aufnahme mit dem Handy.
Sollte ich Kunden meines Systemhauses als Referenz angeben?
Nein, weder mit Namen noch mit Ansprechpartner. Referenzen sind in einem deutschen Lebenslauf nicht vorgesehen, weil § 109 der Gewerbeordnung jedem Arbeitnehmer am Ende des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis gibt. Der Bewerbung liegen Kopien Ihrer letzten 2 bis 4 Arbeitszeugnisse und des IHK-Prüfungszeugnisses bei. Ihre Kunden beschreiben Sie in der Station nach Branche und Größe.
Wie gebe ich ein altes MCSA- oder MCSE-Zertifikat an?
Mit dem Namen vom Zertifikat und dem Jahr des Erwerbs, zum Beispiel „MCSA: Windows Server 2016, Microsoft, 2019“. Weil Microsoft die Prüfungen dieser Reihen am 31. Januar 2021 eingestellt hat, ist ein späteres Jahr ausgeschlossen. Als laufende Zertifizierung bezeichnen Sie es nicht.
Gehört mein Homelab in den Lebenslauf?
Ja, wenn Sie am Berufsanfang stehen oder dort eine Technik betreiben, die Ihre Stelle nicht bietet. Nennen Sie es unter „Interessen“ mit Plattform und Umfang, etwa „Heimserver mit Proxmox VE und 5 virtuellen Maschinen“.
Wie erkläre ich eine Lücke zwischen Ausbildung und erster Stelle?
Mit einer eigenen Zeile samt Zeitraum, zum Beispiel „Stellensuche und Vorbereitung auf die CCNA-Prüfung“. Die Bundesagentur für Arbeit rät, jede Pause anzugeben, die länger als 2 Monate gedauert hat, und dazuzuschreiben, was Sie in dieser Zeit gemacht haben.
Fazit
In der Systemintegration überzeugt ein Lebenslauf, der zu jeder Station Technik, Größenordnung und den eigenen Anteil nennt und dabei keine Kundendaten preisgibt. Abschluss, Note und Zertifikate stehen so da wie auf den Nachweisen selbst. Warum Sie vom Systemhaus in die interne IT wechseln wollen oder umgekehrt, erklären Sie im Anschreiben.