Das Wichtigste in Kürze
- Die Berufsbezeichnung steht immer mit Fachrichtung im Lebenslauf, etwa Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration; Daten- und Prozessanalyse sowie Digitale Vernetzung gibt es erst seit dem 1. August 2020.
- Die Note der IHK-Abschlussprüfung übernehmen Sie in Worten und mit Punkten aus dem Zeugnis, etwa „gut (90 Punkte)“, und eine Zwischenprüfung erwähnen Sie nicht.
- Stichpunkte sind im Substantivstil formuliert und nennen System und Zahl: 46 virtuelle Server, 290 migrierte Postfächer, monatlich 240 Anfragen im Support.
- Über jeder Station steht die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, etwa Systemadministrator oder Softwareentwickler, während Fachinformatiker unter „Ausbildung“ steht.
- Herstellerzertifikate stehen mit vollem Titel, Anbieter und Jahr unter „Weiterbildung“, bei ablaufenden Zertifikaten ergänzt um das Jahr der letzten Verlängerung.
- Der Lebenslauf darf bis zu 2 DIN-A4-Seiten lang sein, und anstelle einer Liste mit Referenzpersonen liegen IHK-Prüfungszeugnis und Arbeitszeugnisse als Anlagen bei.
Aufbau: So ist der Lebenslauf als Fachinformatiker gegliedert
Fachinformatiker ist ein anerkannter 3-jähriger Ausbildungsberuf mit 4 Fachrichtungen: Anwendungsentwicklung, Systemintegration, Daten- und Prozessanalyse sowie Digitale Vernetzung. Laut BERUFENET, der Berufsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit, arbeiten Fachinformatiker aller 4 Fachrichtungen in Betrieben der IT-Branche sowie in IT-Abteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.
Ein Systemhaus achtet im Lebenslauf auf andere Angaben als die IT-Abteilung eines Maschinenbauers. Die Gliederung ist für beide dieselbe: tabellarisch, die jüngste Station oben.
- Persönliche Daten mit Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Fachrichtung und Schwerpunkt (freiwillig)
- Berufserfahrung mit Systemen, Umfang und Ergebnis
- Ausbildung mit Fachrichtung, IHK-Prüfung und Note
- Weiterbildung mit Zertifikaten, Anbieter und Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse
- Ort, Datum und Unterschrift
Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur für Arbeit unter den Angaben auf, die in den Lebenslauf gehören. Vorgeschrieben ist es nicht, und wer es weglässt, muss das nicht begründen. Den Führerschein nennen Sie, wenn die Stelle Einsätze bei Kunden oder an mehreren Standorten vorsieht.
Kurzprofil für Fachinformatiker: Fachrichtung, Umgebung, Schwerpunkt
Das Kurzprofil ist der einzige Abschnitt, den in Deutschland niemand vermisst, wenn er fehlt. Für Fachinformatiker ist es trotzdem nützlich, weil die Berufsbezeichnung allein offenlässt, ob Sie Netzwerke betreuen oder Software entwickeln. In 3 bis 4 Zeilen nennen Sie Fachrichtung, Berufsjahre, die Umgebung mit ihrer Größe und Ihren Schwerpunkt.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Fachrichtung, seit Jahr in Art des Betriebs. Umgebung mit Größenangabe. Schwerpunkt Technik oder Aufgabengebiet, zuletzt ein abgeschlossenes Vorhaben. Zertifikat oder Zusatzaufgabe.
Beispiel
Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration, seit 2023 in der IT-Abteilung eines Maschinenbauers in Lübeck. Betrieb von 310 Arbeitsplätzen und 46 virtuellen Servern an 2 Standorten in einem Team von 3 Personen. Schwerpunkt Microsoft 365 und Netzwerksicherheit, zuletzt Ablösung des hauseigenen Mailservers durch Exchange Online. Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, verlängert 2026.
Ins Kurzprofil gehören nur Angaben, die sich im Vorstellungsgespräch überprüfen lassen. „IT-affin“ und „lösungsorientiert“ zählen nicht dazu; die Zahl der betreuten Arbeitsplätze und das eingesetzte Betriebssystem schon.
Falsch
Motivierter Fachinformatiker mit großer IT-Affinität, schneller Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit im Team.
Richtig
Fachinformatikerin, Fachrichtung Anwendungsentwicklung, mit 5 Jahren Berufserfahrung in der Entwicklung von Lagerverwaltungssoftware in C# und .NET, zuletzt Anbindung von 12 Kundensystemen über REST-Schnittstellen.
Fachrichtung, Programmiersprache und die Zahl der angebundenen Systeme lassen sich im Gespräch überprüfen, die Adjektive der ersten Fassung nicht.
In den beiden jüngeren Fachrichtungen ersetzt das Fachgebiet die Serverzahl:
Kurzprofil
Fachinformatikerin, Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse, Abschlussprüfung 2024 vor der IHK, seitdem im Controlling eines Lebensmittelgroßhändlers mit 9 Niederlassungen. Aufbau und Pflege von 14 Power-BI-Berichten für Einkauf und Vertrieb auf der Grundlage von jährlich rund 6 Mio. Belegzeilen. Erfahrung in der Automatisierung von Monatsauswertungen mit Python und SQL.
Berufserfahrung als Fachinformatiker: Stichpunkte mit Systemen und Zahlen
Zu jeder Stelle gehören die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, der Arbeitgeber mit Ort und der Zeitraum mit Monat und Jahr. Die Bezeichnung darf von Ihrem Abschluss abweichen: Systemadministrator, IT-Supporter oder Softwareentwickler sind Stellen; Fachinformatiker ist der Beruf, den Sie gelernt haben.
Darunter stehen 3 bis 5 Stichpunkte im Substantivstil, ohne „ich“ und ohne Verb in der Personalform. Jeder nennt eine Tätigkeit, das System oder die Technik und eine Zahl mit Bezugsgröße.
Falsch
Verantwortlich für die Betreuung der IT-Infrastruktur und den Anwendersupport.
Richtig
First- und Second-Level-Support für 180 Beschäftigte in Verwaltung und Fertigung, monatlich rund 150 Tickets, Lösung von 80 % am Tag des Eingangs.
Erst Nutzerzahl, Ticketmenge und Lösungsquote machen aus der Zuständigkeit eine Leistung, die sich vergleichen lässt.
Eine Station in der Systemintegration kann so aussehen:
Berufserfahrung
- 2024 Migration von 290 Postfächern aus Exchange 2016 nach Exchange Online an 3 Wochenenden, ohne Ausfall im Tagesgeschäft.
- Second-Level-Support in Jira Service Management, monatlich rund 240 Anfragen aus Verwaltung, Konstruktion und Fertigung.
- Umstellung der Datensicherung auf Veeam Backup & Replication, Wiederherstellung eines Dateiservers im Test nach 2 Stunden, zuvor 6.
- Einrichtung von 3 VLANs für das Fertigungsnetz, einschließlich Dokumentation der Firewall-Regeln.
Welche Zahlen sich anbieten, hängt von der Fachrichtung ab:
| Fachrichtung | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Anwendungsentwicklung | Entwicklung eines Java-Moduls zur Tourenplanung für 70 Disponentinnen und Disponenten, Auslieferung neuer Versionen alle 2 Wochen. |
| Systemintegration | Aufbau eines WLAN mit 38 Access Points in 2 Lagerhallen, einschließlich Ausleuchtung und Abnahmemessung. |
| Daten- und Prozessanalyse | Zusammenführung der Verkaufsdaten aus 4 Quellsystemen in einem Data Warehouse, Verkürzung der Berichtserstellung zum Monatsende von 3 Tagen auf 4 Stunden. |
| Digitale Vernetzung | Anbindung von 22 Fertigungsmaschinen an das Leitsystem über OPC UA, Erfassung der Stillstandszeiten in Echtzeit. |
| Alle Fachrichtungen | Jährlich Einweisung von rund 60 neuen Beschäftigten in Arbeitsplatzrechner, VPN und Multi-Faktor-Authentifizierung. |
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf als Fachinformatiker
Unter „EDV-Kenntnisse“ steht bei Fachinformatikern das eigentliche Handwerkszeug: Betriebssysteme, Netzwerk- und Virtualisierungstechnik, Programmier- und Skriptsprachen, Datenbanken. Fassen Sie diese zu Gruppen zusammen und nennen Sie Versionen nur, wenn die Stellenanzeige danach fragt. Office-Programme setzt in diesem Beruf jeder Leser voraus.
Unter „Kenntnisse“ stehen Fachgebiete und persönliche Stärken. BERUFENET nennt als Anforderungen des Berufs unter anderem Durchhaltevermögen bei langwierigen Fehlersuchen, Kundenorientierung beim Beraten und Schulen von Nutzern sowie Lernbereitschaft. Im Lebenslauf zählt jede davon nur mit einem Beleg:
| Kenntnis oder Stärke | So belegen Sie sie |
|---|---|
| Netzwerktechnik | Zahl der Standorte, Switches oder Access Points in einem Stichpunkt, dazu ein Herstellerzertifikat unter „Weiterbildung“. |
| Serverbetrieb und Virtualisierung | Zahl der Server und die Plattform, etwa VMware vSphere, Hyper-V oder Proxmox. |
| Programmierung und Skripte | Die Sprache mit einem Ergebnis, etwa einem PowerShell-Skript, das neue Benutzerkonten in 5 statt 25 Minuten anlegt. |
| IT-Sicherheit | Eine umgesetzte Maßnahme mit Umfang, etwa die Multi-Faktor-Authentifizierung für 420 Konten. |
| Anwenderschulung | Zahl der Schulungen oder der Teilnehmenden pro Jahr. |
| Fehlersuche | Eine Störung mit Ursache und Dauer bis zur Behebung, etwa der Ausfall eines Dateiservers. |
Handbücher, Fehlermeldungen und Herstellerforen sind überwiegend englischsprachig. Unter „Sprachkenntnisse“ steht deshalb Englisch mit einer Einstufung nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER).
Kenntnisse
Systemadministration · Netzwerksicherheit · Datensicherung · Anwenderschulung · IT-Dokumentation
EDV-Kenntnisse:
Betriebssysteme: Windows Server 2019 und 2022, Windows 11, Ubuntu Server
Virtualisierung und Cloud: VMware vSphere, Microsoft 365, Microsoft Entra ID
Netzwerk: VLAN, VPN, Firewalls
Skripte und Werkzeuge: PowerShell, Bash, Veeam Backup & Replication, Jira Service Management
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B2)
Ausbildung zum Fachinformatiker: Fachrichtung, Abschlussprüfung und Note angeben
Unter „Ausbildung“ steht die Berufsbezeichnung aus Ihrem IHK-Prüfungszeugnis, immer mit Fachrichtung. Anwendungsentwicklung und Systemintegration gibt es seit der ersten Verordnung von 1997. Mit der Fachinformatikerausbildungsverordnung von 2020, in Kraft seit dem 1. August 2020, kamen Daten- und Prozessanalyse sowie Digitale Vernetzung hinzu.
| Ausbildung | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|
| Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Beginn ab 08/1997 | Ausbildung zum Fachinformatiker, Fachrichtung Anwendungsentwicklung oder Fachrichtung Systemintegration |
| Daten- und Prozessanalyse oder Digitale Vernetzung | Ausbildung zum Fachinformatiker mit dieser Fachrichtung; beide gibt es erst seit 08/2020, ein Abschlussjahr vor 2023 ist deshalb die Ausnahme |
| Duale IT-Ausbildung, Beginn vor 08/1997 | Der Beruf, den das IHK-Zeugnis nennt, in vielen Fällen Datenverarbeitungskaufmann; Fachinformatiker gab es noch nicht |
| Umschulung | Umschulung zum Fachinformatiker mit Fachrichtung, Bildungsträger oder Betrieb mit Ort, Abschlussprüfung vor der IHK |
| Noch in Ausbildung | Ausbildung zum Fachinformatiker mit Fachrichtung, Zeitraum „seit 08/2025“ und der Zusatz „Abschlussprüfung voraussichtlich 2028“ |
Nach der Verordnung von 2020 besteht die Abschlussprüfung aus 2 Teilen: Teil 1 im 4. Ausbildungshalbjahr macht 20 % des Gesamtergebnisses aus, Teil 2 am Ende der Ausbildung 80 %. In den Lebenslauf gehört nur das Gesamtergebnis. Die Zwischenprüfung der Verordnung von 1997 zählte nicht zur Note und wird nicht erwähnt.
IHK-Zeugnisse weisen Punkte und eine Note in Worten aus. Diese Form übernehmen Sie und rechnen sie nicht in eine Dezimalnote um.
Falsch
IT-Ausbildung bei der IHK, Abschluss 1,8.
Richtig
Ausbildung zum Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration. Abschlussprüfung vor der IHK zu Lübeck, Note: gut (90 Punkte).
Die IHK prüft nur; ausgebildet haben Betrieb und Berufsschule. Mit Beruf, Fachrichtung und der Note in Zeugnisform ist die Zeile vollständig.
Unter der Berufsbezeichnung steht der Ausbildungsbetrieb oder die Berufsschule mit Ort, in der Zeile darunter die Prüfung mit Note:
Ausbildung
Abschlussprüfung vor der IHK zu Lübeck, Note: gut (90 Punkte).
Das Abschlussprojekt im Lebenslauf
Die betriebliche Projektarbeit aus Teil 2 ist in den ersten Berufsjahren Ihre beste Arbeitsprobe. Nach der Verordnung von 2020 umfasst sie in der Anwendungsentwicklung höchstens 80 Stunden und in den 3 anderen Fachrichtungen höchstens 40 Stunden. Nennen Sie Thema und Technik, als Stichpunkt bei der Station Ihres Ausbildungsbetriebs oder als Zusatz hinter der Prüfungszeile.
Weiterbildung für Fachinformatiker: Zertifikate und IHK-Fortbildung
Unter „Weiterbildung“ stehen Zertifikate mit ihrem vollen Titel, dem Anbieter und dem Jahr, das neueste zuerst. Viele Herstellerzertifikate laufen ab: Microsoft gibt für „Microsoft Certified: Azure Administrator Associate“ eine Erneuerung alle 12 Monate an, das Linux Professional Institute für LPIC-1 eine Gültigkeit von 5 Jahren.
Weiterbildung
- Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, Microsoft, 2025, verlängert 2026
- LPIC-1, Linux Professional Institute, 2024
Der Aufstieg über die IHK ist seit dem 1. November 2024 neu geordnet. Auf der ersten Stufe stehen 5 Abschlüsse als Geprüfter Berufsspezialist, etwa für Systemintegration und Vernetzung oder für Softwareentwicklung; darüber folgt der Bachelor Professional in IT, ein Fortbildungsabschluss und kein Hochschulgrad.
Wer nach der früheren Verordnung geprüft wurde, behält seinen Titel und schreibt etwa „Geprüfter IT-Projektleiter (IHK)“. Der Staatlich geprüfte Techniker der Fachrichtung Informatik ist dagegen der Abschluss einer Fachschule: Als Aussteller steht die Schule im Lebenslauf, keine Kammer.
Ausbildungsplatz und Berufseinstieg: Lebenslauf ohne Berufserfahrung
Rechtlich vorgeschrieben ist für die Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss. Laut BERUFENET gab es 2024 in der Fachrichtung Systemintegration 10.497 Ausbildungsanfänger, davon 49 % mit Hochschulreife und 43 % mit mittlerem Bildungsabschluss. In der Anwendungsentwicklung waren es 6.021, davon 60 % mit Hochschulreife.
In der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz steht unter „Ausbildung“ die Schule, die Sie besuchen oder zuletzt besucht haben, mit Zeitraum, Ort und Abschluss. Nennen Sie Ihre Noten in Informatik, Mathematik und Englisch, denn diese 3 Fächer führt BERUFENET für jede Fachrichtung als gute Voraussetzung auf.
Eigene Projekte zählen, wenn sie greifbar sind: ein selbst aufgesetzter Heimserver, die Website des Sportvereins, die Betreuung der Schulrechner in einer Arbeitsgemeinschaft. Schreiben Sie dazu, was Sie eingerichtet haben und wie viele Personen es nutzen.
Nach der Abschlussprüfung beschreiben Sie die Zeit im Ausbildungsbetrieb wie eine Stelle unter „Berufserfahrung“, während Beruf, Prüfung und Note unter „Ausbildung“ stehen:
Berufserfahrung
- Abschlussprojekt: Entwicklung einer Webanwendung in TypeScript und Angular zur Urlaubsplanung für 45 Beschäftigte, Umfang 80 Stunden.
- Im 3. Ausbildungsjahr Behebung von 60 Fehlern aus dem Kundensupport in einem Team mit 5 Entwicklerinnen und Entwicklern.
- Schreiben von 120 Modultests mit Jest für die Rechnungsstellung.
Umschulung und Quereinstieg: Der Weg zum Fachinformatiker im Lebenslauf
Eine Umschulung endet mit derselben IHK-Abschlussprüfung wie die Ausbildung und steht deshalb unter „Ausbildung“, mit Bildungsträger oder Umschulungsbetrieb, Ort, Zeitraum und Note. Das betriebliche Praktikum der Umschulung gehört mit Betrieb und Aufgaben unter „Berufserfahrung“.
Ihren ersten Beruf streichen Sie nicht. Zeiträume ohne Angabe, die länger als 2 Monate dauern, sollen laut Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf erklärt sein. Ohne Ihre Vorgeschichte würden gleich mehrere Jahre fehlen. Kürzen Sie frühere Stellen auf 1 bis 2 Stichpunkte und wählen Sie die aus, die zur IT passen.
Falsch
Industriekaufmann, allgemeine Bürotätigkeiten im Einkauf.
Richtig
Industriekaufmann im Einkauf: Pflege der Stammdaten von 4.200 Artikeln in SAP, als Key-User Schulung von 16 Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung des Bestellmoduls.
Stammdatenpflege und die Aufgabe als Key-User zeigen, dass der Wechsel in die IT schon vor der Umschulung begonnen hat.
Wer ohne IHK-Abschluss seit Jahren in der IT arbeitet, schreibt die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag und nennt sich nicht Fachinformatiker. Der Abschluss lässt sich über die Externenprüfung nachholen: Nach § 45 Abs. 2 des Berufsbildungsgesetzes wird zur Abschlussprüfung auch zugelassen, wer mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungszeit in dem Beruf tätig war. Bei Fachinformatikern sind das 4,5 Jahre.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Fachinformatiker
Gehört ein Foto in den Lebenslauf als Fachinformatiker?
Ein Foto darf kein Arbeitgeber verlangen, und ob Ihr Lebenslauf eines zeigt, bestimmen allein Sie. Bei der Bundesagentur für Arbeit ist das Foto auf der Lebenslauf-Seite „kein Muss mehr“; das Bewerbungstraining der Agentur beschreibt den Lebenslauf ohne Deckblatt dagegen weiterhin mit Foto. In IT-Unternehmen fehlt es häufiger als in Industriebetrieben, Banken und Behörden. Wer sich dafür entscheidet, lässt eine Studioaufnahme machen.
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf eines Fachinformatikers haben?
2 DIN-A4-Seiten nennt die Bundesagentur für Arbeit als Höchstmaß. Nach mehreren Stellen und Zertifikaten füllen Sie meist beide Seiten; direkt nach der Abschlussprüfung kommen Sie mit der Hälfte aus. Dass die Beispiele dieser Website 1 Seite umfassen, ergibt sich aus den Vorlagen und nicht aus einer Regel.
Sollte ich die Note der IHK-Abschlussprüfung angeben?
Ja, wenn die Prüfung weniger als 10 Jahre zurückliegt. Schreiben Sie die Note so, wie das Zeugnis sie ausweist, in Worten mit Punktzahl. Steht bei der Ausbildung eine Note, gehört auch zum Schulabschluss aus dieser Zeit eine. Nach mehr als 10 Jahren im Beruf lassen Sie beide weg.
Gehört mein Abschlussprojekt in den Lebenslauf?
Ja, solange Sie erst wenige Stellen vorweisen können. Nennen Sie Thema, Technik und Umfang, und achten Sie darauf, dass die Stundenzahl zu der Verordnung passt, nach der Sie ausgebildet wurden: Vor der Neuordnung von 2020 waren es bis zu 70 Stunden in der Anwendungsentwicklung und bis zu 35 in der Systemintegration. Nach einigen Jahren im Beruf ersetzen Projekte aus der Berufserfahrung den Eintrag.
Fachinformatiker oder Systemadministrator: Welche Bezeichnung gehört zur Stelle?
Die aus Ihrem Arbeitsvertrag, etwa Systemadministrator, IT-Consultant oder Softwareentwickler. Fachinformatiker mit Fachrichtung steht einmal unter „Ausbildung“ und, falls Ihr Lebenslauf eines hat, im Kurzprofil. So erkennt die Personalabteilung den Abschluss und die IT-Leitung die Aufgabe.
Brauche ich Referenzen im Lebenslauf?
Nein. Ein deutscher Lebenslauf nennt keine Referenzpersonen, weil § 109 der Gewerbeordnung jedem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein schriftliches Zeugnis zusichert. Kopien Ihrer letzten 2 bis 4 Arbeitszeugnisse und des IHK-Prüfungszeugnisses liegen der Bewerbung bei, das jüngste zuerst.
Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?
Nein, vorgeschrieben ist das nicht. Nach den Hinweisen der Bundesagentur für Arbeit geht es auch ohne Unterschrift, sie kann jedoch ein Vorteil sein. Bei Behörden, Banken und Versicherungen wird sie weiterhin erwartet: Ort und Datum in der Form „Lübeck, 12.10.2026“, darunter der volle Name.
Fazit
Ein Lebenslauf als Fachinformatiker nennt den Abschluss mit Fachrichtung und der IHK-Note in Zeugnisform und beschreibt jede Stelle mit Systemen, Umfang und Ergebnis. Zertifikate stehen mit Anbieter, Jahr und Verlängerung unter „Weiterbildung“. Was Sie an der ausgeschriebenen Stelle reizt, gehört ins Anschreiben.