Das Wichtigste in Kürze
- Ergänzen Sie die Positionsbezeichnung um das Geschäftsfeld, etwa „Automobilkauffrau im Teiledienst“, weil der Beruf vom Lager bis zur Leasingabrechnung sehr verschiedene Stellen umfasst.
- Jeder Stichpunkt steht im Substantivstil und enthält eine Zahl: Aufträge am Tag, Verträge im Jahr, Lagerpositionen oder eine Finanzierungsquote.
- Die Abschlussprüfung steht mit der Kammer, vor der Sie sie abgelegt haben, und mit Punkten und Note in Worten, also nie als Kommanote.
- Wer in einem Handwerksbetrieb ausgebildet wurde, schreibt „Abschlussprüfung vor der Handwerkskammer“ und nie „Gesellenprüfung“.
- Fortbildungen wie der Geprüfte Automobil-Serviceberater oder der Betriebswirt im Kraftfahrzeuggewerbe (HWK) stehen mit Jahr unter „Weiterbildung“.
- Referenzen gehören nicht in den Lebenslauf, weil Ihre Arbeitszeugnisse als Anlagen diese Aufgabe übernehmen.
Lebenslauf als Automobilkaufmann: Aufbau und worauf Autohäuser achten
Automobilkaufleute arbeiten laut BERUFENET an der Schnittstelle zwischen Handel und Werkstatt: im Verkauf von Teilen und Zubehör, in der Serviceannahme, im Fahrzeugvertrieb, bei Finanzierung und Leasing und in der Buchhaltung. Welche dieser Aufgaben Sie tatsächlich übernommen haben, ist deshalb die erste Frage an Ihren Lebenslauf. Die Berufsbezeichnung beantwortet sie nicht, denn die Ausbildung ist für alle dieselbe.
Der Lebenslauf ist tabellarisch aufgebaut, die jüngste Station steht oben. Die Bundesagentur für Arbeit setzt die Grenze bei 2 DIN-A4-Seiten, und wer schon mehrere Geschäftsfelder durchlaufen hat, nutzt die zweite Seite ohne Nachteil. Die Lebensläufe auf dieser Website sind einseitig gestaltet; für Ihren eigenen gilt die Grenze von 2 Seiten.
- Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
- Kurzprofil mit Geschäftsfeld und Betriebsart
- Berufserfahrung, die jüngste Station zuerst
- Ausbildung mit Kammer und Note, darunter der Schulabschluss
- Weiterbildung mit Jahr
- Kenntnisse, EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse und Führerschein
- Ort, Datum, Unterschrift
Das Geburtsdatum führt die Bundesagentur für Arbeit bei den persönlichen Daten auf. Eine Pflichtangabe ist es nicht: Wer es weglässt, reicht trotzdem einen vollständigen Lebenslauf ein. Familienstand, Konfession und Staatsangehörigkeit lassen Sie weg.
Kurzprofil für Automobilkaufleute: Geschäftsfeld, Betriebsart, Zahl
Ein Kurzprofil verlangt in Deutschland niemand. Im Autohaus erspart es dem Leser trotzdem das Suchen, weil 3 Zeilen zeigen, ob Sie aus einem Markenautohaus oder dem freien Handel kommen, in welchem Geschäftsfeld Sie arbeiten und in welcher Größenordnung.
Formel für das Kurzprofil
Berufsbezeichnung mit Anzahl Berufsjahren im Markenautohaus oder freien Handel, Schwerpunkt Geschäftsfeld. Eine Aufgabe mit Zahl. Weiterbildung oder Zusatzaufgabe.
Beispiel
Automobilkaufmann mit 6 Berufsjahren im Markenautohaus, Schwerpunkt Teile und Zubehör. Disposition von rund 5.800 Lagerpositionen für 2 Werkstätten mit insgesamt 14 Arbeitsplätzen. Ausbildereignung nach AEVO und Betreuung von 3 Auszubildenden im Teiledienst.
Was im Kurzprofil steht, muss sich weiter unten in einer Station wiederfinden. Die übliche Selbstbeschreibung besteht diese Probe selten, die Angabe von Geschäftsfeld und Menge dagegen immer.
Falsch
Motivierter Automobilkaufmann mit Leidenschaft für Autos und großer Freude am Kundenkontakt.
Richtig
Automobilkaufmann mit 3 Berufsjahren bei einem freien Händler für Nutzfahrzeuge, Schwerpunkt Vertragsabwicklung und Zulassung von rund 250 Fahrzeugen im Jahr.
Betriebsart, Geschäftsfeld und Stückzahl sagen mehr als die Begeisterung für Autos, die fast jede Bewerbung im Autohaus beteuert.
So sieht das Kurzprofil einer Automobilkauffrau aus Oldenburg aus, die nach der Ausbildung in den Kundendienst übernommen wurde und inzwischen Gebrauchtwagen verkauft:
Kurzprofil
Automobilkauffrau seit 2022, ausgebildet und übernommen in einem Markenautohaus mit 2 Standorten. Zunächst knapp 2 Jahre in der Serviceannahme, seit 2024 im Gebrauchtwagenverkauf mit Hereinnahmebewertung, Kalkulation und Onlinevermarktung. Erstellung von Finanzierungs- und Leasingangeboten in Abstimmung mit der Herstellerbank.
Berufserfahrung im Autohaus: Stationen mit Stückzahlen und Quoten
Jede Station nennt Position, Zeitraum, Betrieb und Ort. Die Bundesagentur für Arbeit rät zu 3 bis 5 kurzen Stichpunkten je Station. Geschrieben werden sie im Substantivstil, also „Bearbeitung von“, „Kalkulation der“, „Disposition für“, ohne „ich“ und ohne gebeugtes Verb.
Im Autohaus lässt sich fast alles zählen: Werkstattaufträge, Kaufverträge, Zulassungen, Garantieanträge, Lagerpositionen. Eine Zahl ohne Bezugsgröße hilft dem Leser allerdings wenig. Nennen Sie deshalb immer den Zeitraum oder die Menge, auf die sie sich bezieht.
Falsch
Zuständig für die Bearbeitung von Garantie- und Kulanzanträgen.
Richtig
Bearbeitung von rund 110 Garantie- und Kulanzanträgen im Quartal gegenüber dem Hersteller, Rückgang der abgelehnten Anträge von 9 % auf 3 %.
Menge und Ablehnungsquote zeigen, dass Sie die Richtlinien des Herstellers kennen und sauber dokumentieren.
Welche Zahl passt, hängt vom Geschäftsfeld ab. Die Tabelle zeigt für jeden Bereich eine mögliche Formulierung.
| Geschäftsfeld | So kann es im Lebenslauf stehen |
|---|---|
| Teile und Zubehör | Disposition von 4.300 Lagerpositionen, Steigerung der Lagerumschlagshäufigkeit von 5,2 auf 6,1 innerhalb von 18 Monaten. |
| Serviceannahme | Terminplanung für 11 Werkstattarbeitsplätze mit durchschnittlich 38 Aufträgen am Tag. |
| Fahrzeugverkauf | Vertragsabwicklung einschließlich Zulassung für 290 Neu- und Gebrauchtwagen im Jahr. |
| Finanzierung und Leasing | Finanzierungs- und Leasingangebote für Privat- und Gewerbekunden, Anstieg der Finanzierungsquote im Neuwagenverkauf von 38 % auf 45 %. |
| Rechnungswesen | Kontierung von monatlich rund 1.400 Eingangsrechnungen und Abstimmung der Kreditorenkonten zum Monatsabschluss. |
| Marketing | Planung von 2 Hausausstellungen im Jahr mit jeweils rund 180 Besucherinnen und Besuchern. |
Die aktuelle Station bekommt die meisten Stichpunkte, ältere kommen mit 2 oder 3 aus. Die Automobilkauffrau aus Oldenburg beschreibt ihre jetzige Stelle so:
Berufserfahrung
- Hereinnahmebewertung und Kalkulation von durchschnittlich 34 Inzahlungnahmen im Monat, Senkung der mittleren Standzeit im Bestand von 96 auf 72 Tage.
- Erstellung von Finanzierungs- und Leasingangeboten für rund 240 Gebrauchtwagenverkäufe im Jahr, Anstieg der Finanzierungsquote von 33 % auf 41 %.
- Aufbereitung von monatlich 50 bis 70 Fahrzeugangeboten mit Fotos und Ausstattungsdaten für Onlinebörsen und die Website des Autohauses.
Die erste Stelle nach der Übernahme steht als eigene Station darunter, bei ihr als „Serviceassistentin“ von 07/2022 bis 03/2024. So wird der Wechsel innerhalb des Betriebs auf einen Blick sichtbar und liest sich als Entwicklung.
Geschäftsfeld in der Positionsbezeichnung: Teiledienst, Service, Verkauf, Finanzierung
Die Ausbildungsverordnung von 2017 bündelt den Beruf in 8 berufsprofilgebenden Bereichen, von „Teile und Zubehör organisieren und verkaufen“ bis „kaufmännische Steuerung und Kontrolle unterstützen“. Der Titel „Automobilkaufmann“ allein sagt deshalb nicht, ob Sie Ersatzteile disponiert oder Leasingverträge vorbereitet haben.
Ergänzen Sie die Bezeichnung um das Geschäftsfeld, oder übernehmen Sie die Bezeichnung aus dem Arbeitsvertrag, wenn sie es schon enthält. Steht im Arbeitszeugnis „Serviceassistent“, schreiben Sie das auch in den Lebenslauf, damit beide Unterlagen übereinstimmen.
| Geschäftsfeld | Bezeichnung im Lebenslauf | Was die Stichpunkte zeigen |
|---|---|---|
| Teile und Zubehör | Automobilkaufmann im Teiledienst | Lagerkennzahlen, Bestellwesen, Versorgung der Werkstatt, Zubehörverkauf an der Theke |
| Kundendienst | Serviceassistent oder Automobilkaufmann in der Serviceannahme | Auftragszahl, Terminplanung, Garantie und Kulanz, Erklärung der Werkstattrechnung |
| Fahrzeugverkauf | Verkaufsassistent oder Automobilkaufmann im Neuwagenverkauf | Kaufverträge, Zulassung, Auslieferung, Bestellungen beim Hersteller |
| Finanzdienstleistungen | Automobilkaufmann für Finanzierung und Leasing | Angebote, Zahl der Verträge, Finanzierungsquote, Leasingrückläufer |
| Rechnungswesen | Automobilkaufmann in der Buchhaltung | Buchungen, Kostenrechnung, Monatsabschluss, personalbezogene Aufgaben |
Wer bei einem Händler für Nutzfahrzeuge oder Motorräder arbeitet, nennt das in der Bezeichnung oder im Kurzprofil. Für einen Leser aus dem Pkw-Autohaus ist das eine andere Kundschaft mit anderen Stückzahlen.
Kenntnisse und EDV-Kenntnisse für Automobilkaufleute
Als Anforderungen der Ausbildung nennt BERUFENET unter anderem Kundenorientierung, kaufmännisches Denken, Sorgfalt bei Preisen und Finanzierungsangeboten sowie Verhandlungsgeschick. Unter „Kenntnisse“ stehen die Stichworte, den Beleg liefert jeweils eine Station.
| Kenntnis | Art | So belegen Sie sie |
|---|---|---|
| Kalkulation von Verkaufs- und Werkstattpreisen | fachlich | Zahl der kalkulierten Fahrzeuge oder Aufträge im Stichpunkt |
| Finanzierung, Leasing und Versicherung | fachlich | Zahl der Angebote oder Verträge und die Quote |
| Garantie- und Kulanzabwicklung | fachlich | Anträge im Quartal und Anteil der abgelehnten |
| Zulassung und Abmeldung | fachlich | Zulassungsvorgänge im Monat |
| Verhandlungsgeschick | persönlich | Inzahlungnahmen oder Lieferantengespräche mit Betrag |
| Dealer-Management-System, Herstellerportale, MS Excel | EDV | Unter „EDV-Kenntnisse“ mit dem Einsatzzweck, im Stichpunkt die Aufgabe |
Unter „EDV-Kenntnisse“ gehört das Dealer-Management-System, mit dem Aufträge, Teilelager und Fahrzeugbestand geführt werden, dazu die Portale des Herstellers für Bestellung und Garantie. Den Führerschein Klasse B führen Sie ebenfalls auf, weil im Autohaus Fahrzeuge überführt und für Probefahrten bereitgestellt werden.
Kenntnisse
Hereinnahmebewertung · Kalkulation von Gebrauchtwagen · Finanzierungs- und Leasingangebote · Garantie- und Kulanzabwicklung · Terminplanung in der Serviceannahme
EDV-Kenntnisse: Dealer-Management-System für Auftrag, Teile und Fahrzeugbestand · Herstellerportale für Bestellung und Garantie · MS Excel · MS Outlook
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (B1)
Führerschein: Klasse B
Ausbildung zum Automobilkaufmann: Kammer, Abschlussprüfung und Note
Automobilkaufmann ist laut BERUFENET ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel, der auch im Handwerk ausgebildet wird. Die erste Ausbildungsordnung trat 1998 in Kraft; seit dem 1. August 2017 gilt eine neue Verordnung mit unveränderter Berufsbezeichnung.
Welche Kammer die Prüfung abgenommen hat, hängt vom Ausbildungsbetrieb ab. Für eine Ausbildung in einem Handwerksbetrieb ist nach § 71 Abs. 7 BBiG die Handwerkskammer zuständig, sonst die IHK. Die Prüfung heißt in beiden Fällen Abschlussprüfung, eine Gesellenprüfung gibt es in diesem Beruf nicht.
Falsch
Ausbildung zum Automobilkaufmann, Gesellenprüfung, Note 2,3
Richtig
Ausbildung zum Automobilkaufmann, Abschlussprüfung vor der Oldenburgischen IHK, Note: gut (84 Punkte)
Die Kammer bewertet mit Punkten und einer Note in Worten, eine Kommanote gibt es für diese Prüfung nicht.
Seit der Verordnung von 2017 besteht die Abschlussprüfung aus Teil 1 in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres und Teil 2 am Ende. Teil 2 prüft Fahrzeugvertriebsprozesse und Finanzdienstleistungen, kaufmännische Unterstützungsprozesse, Kundendienstprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. In den Lebenslauf gehört nur das Gesamtergebnis.
Liegt die Abschlussprüfung weniger als rund 10 Jahre zurück, gehört die Note in die Zeile, auch eine mittlere. Als letzte Zeile der Ausbildung folgt Ihr Schulabschluss. Die Automobilkauffrau aus Oldenburg hat im selben Autohaus gelernt und die Prüfung vor der Handwerkskammer abgelegt:
Ausbildung
Abschlussprüfung vor der Handwerkskammer Oldenburg, Note: befriedigend (73 Punkte).
Weiterbildung für Automobilkaufleute: Serviceberater, Betriebswirt, Fachwirt
Fortbildungen stehen unter „Weiterbildung“, die jüngste zuerst, jeweils mit vollständigem Abschlussnamen, Kammer oder Anbieter und Jahr. Als naheliegenden Aufstieg nennt BERUFENET den Betriebswirt im Kraftfahrzeuggewerbe.
| Abschluss | Geregelt durch | So steht es im Lebenslauf |
|---|---|---|
| Geprüfter Automobil-Serviceberater | Fachverbände der Automobilwirtschaft | Geprüfte Automobil-Serviceberaterin, mit Jahr |
| Betriebswirt im Kraftfahrzeuggewerbe | Handwerkskammern, 11 Monate in Vollzeit | Betriebswirt im Kraftfahrzeuggewerbe (HWK), mit Jahr |
| Geprüfter Handelsfachwirt | IHK, Fortbildungsprüfung nach Bundesrecht | Geprüfte Handelsfachwirtin (IHK), mit Jahr |
| Geprüfter Berufsspezialist für Vertrieb | IHK, Abschlüsse seit Ende September 2023 | Geprüfte Berufsspezialistin für Vertrieb (IHK), mit Jahr |
| Ausbildereignung | IHK oder Handwerkskammer | Ausbildereignung nach AEVO, mit Kammer und Jahr |
Der Automobil-Serviceberater ist kein Kammerabschluss, sondern laut BERUFENET durch die Fachverbände der Automobilwirtschaft geregelt. Wer mit einer kaufmännischen Ausbildung einsteigt, absolviert vorher einen technischen Eingangstest, der im Lebenslauf keine eigene Zeile bekommt.
Lebenslauf für die Ausbildung zum Automobilkaufmann und für Quereinsteiger
Rechtlich ist für die Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Nach BERUFENET hatten 2024 im Bereich Industrie und Handel 46 % der 4.200 Ausbildungsanfänger die Hochschulreife und 47 % einen mittleren Bildungsabschluss.
Bewerben Sie sich um einen Ausbildungsplatz, stehen Schule und Praktika im Mittelpunkt, mit dem erreichten oder angestrebten Abschluss und mit Noten in den Fächern, auf die es in diesem Beruf ankommt: Wirtschaft und Recht, Deutsch, Mathematik. Ein Schülerpraktikum im Autohaus oder ein Aushilfsjob im Reifenservice zählt als praktische Erfahrung und bekommt Stichpunkte wie eine Stelle.
Berufserfahrung
- Einlagerung und Etikettierung von rund 300 Radsätzen während des Frühjahrswechsels.
- Terminvergabe am Telefon für bis zu 40 Kundinnen und Kunden am Tag.
Mit weniger als etwa 2 Jahren Berufserfahrung dürfen Sie die Ausbildung vor die Berufserfahrung setzen. Kommen Sie als Quereinsteiger aus der Werkstatt, etwa als Kfz-Mechatroniker, ist Ihr technisches Wissen das stärkste Argument für die Serviceannahme.
Wechseln Sie aus dem Einzelhandel oder aus dem Büro, stellen Sie Verkauf, Kalkulation oder Buchhaltung nach vorn. Im Kurzprofil nennen Sie dann das Geschäftsfeld des Autohauses, in dem Sie arbeiten möchten.
Häufige Fragen zum Lebenslauf als Automobilkaufmann
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf eines Automobilkaufmanns haben?
Maximal 2 DIN-A4-Seiten sieht die Bundesagentur für Arbeit vor, auch für Automobilkaufleute mit langer Laufbahn. Nach mehreren Stationen in verschiedenen Geschäftsfeldern wird eine zweite Seite nicht negativ gewertet. Wer sich um einen Ausbildungsplatz bewirbt, kommt meist mit einer Seite aus.
Gehört ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf für ein Autohaus?
Das entscheiden Sie selbst: Ein Foto ist keine Pflicht, und kein Arbeitgeber darf eines verlangen. Die Bundesagentur für Arbeit ist hier nicht einheitlich, denn ihre Lebenslauf-Seite nennt das Foto „kein Muss mehr“, während ihr Bewerbungstraining den Lebenslauf ohne Deckblatt mit Foto vorsieht. Wenn Sie eines verwenden, dann ein professionelles Bewerbungsfoto, nie ein Selfie.
Schreibe ich IHK oder Handwerkskammer in die Ausbildungszeile?
Die Kammer, vor der Sie die Abschlussprüfung abgelegt haben, und die steht auf Ihrem Prüfungszeugnis. Bei einer Ausbildung im Handwerksbetrieb ist das die Handwerkskammer, sonst die IHK. Nennen Sie die Kammer mit ihrem Namen, etwa „Abschlussprüfung vor der Handwerkskammer Oldenburg“.
Gehören die Ergebnisse von Teil 1 und Teil 2 einzeln in den Lebenslauf?
Nein, in den Lebenslauf gehört das Gesamtergebnis mit Punkten und Note in Worten. Teil 1 fließt laut Ausbildungsverordnung mit 20 % in dieses Ergebnis ein. Die Einzelergebnisse stehen im Prüfungszeugnis, das Ihrer Bewerbung als Kopie beiliegt.
Sollte der Führerschein im Lebenslauf stehen?
Ja, wenn Sie einen haben. Im Autohaus werden Fahrzeuge überführt und für Probefahrten bereitgestellt, und auf öffentlichen Straßen braucht es dafür die Klasse B. Geben Sie die Klasse an, also „Führerschein: Klasse B“, statt nur „Führerschein vorhanden“.
Gebe ich frühere Vorgesetzte als Referenz an?
Nein. Nach § 109 Gewerbeordnung steht Ihnen am Ende jedes Arbeitsverhältnisses ein schriftliches Zeugnis zu, und diese Arbeitszeugnisse übernehmen in einer deutschen Bewerbung die Rolle der Referenz. Legen Sie die 2 bis 4 jüngsten in Kopie bei, beginnend mit dem aktuellen.
Wie erkläre ich die Zeit zwischen Schulabschluss und Ausbildungsbeginn?
Mit einer eigenen Zeile samt Zeitraum, sobald die Pause länger als 2 Monate dauert, denn ab dieser Dauer empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit eine Angabe. Eine Bezeichnung wie „Aushilfstätigkeit im Reifenservice“ oder „Freiwilliges Soziales Jahr“ genügt. Die Sommerferien zwischen Schule und Ausbildung brauchen keine Erklärung.
Fazit
Ein überzeugender Lebenslauf als Automobilkaufmann zeigt, in welchem Geschäftsfeld des Autohauses Sie gearbeitet haben und welche Mengen Sie dort bewegt haben. Die Ausbildung steht mit Kammer und Punktenote, Fortbildungen folgen mit Jahr. Die Nachweise liefern Ihre Zeugnisse in den Anlagen.